કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાને બીજા કોષમાંથી લક્ષ્ય કોષમાં ડાબી બાજુના એકાઉન્ટ પર સૂચવેલા સંકેત સાથે પ્રારંભ કરીને, અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યા પર પાછા ફરવાના કાર્યનો સામનો કરવો પડે છે. કાર્ય આ કાર્ય સાથે એક મહાન કાર્ય કરી રહ્યું છે. પીએસટી. ઉદાહરણ તરીકે, અન્ય ઑપરેટર્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો તેની કાર્યક્ષમતા વધુ વધે છે શોધો અથવા શોધો. ચાલો ફંક્શનની સુવિધાઓ શું છે તેના પર નજર નાખો. પીએસટી અને તે ચોક્કસ ઉદાહરણો સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જુઓ.
PSTR નો ઉપયોગ કરીને
ઑપરેટરનું મુખ્ય કાર્ય પીએસટી શીટના નિર્દિષ્ટ તત્વમાંથી કાઢવા માટે છે, જે છાપેલા અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યા છે, જેમાં જગ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે, જે પ્રતીકની ડાબી બાજુએ દર્શાવતા અક્ષરથી શરૂ થાય છે. આ ફંક્શન ટેક્સ્ટ ઑપરેટર્સની કેટેગરીથી સંબંધિત છે. તેના વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= PSTR (ટેક્સ્ટ; પ્રારંભિક_પોઝિશન; અક્ષરોની સંખ્યા)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સૂત્રમાં ત્રણ દલીલો છે. બધા જરૂરી છે.
દલીલ "ટેક્સ્ટ" શામેલ અક્ષરો સાથે ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિ ધરાવતી શીટના ઘટકનું સરનામું શામેલ છે.
દલીલ "શરત સ્થિતિ" સંખ્યાના સ્વરૂપમાં પ્રસ્તુત, જે ડાબેથી શરૂ થતાં એકાઉન્ટ પર કયા સાઇનથી સૂચવે છે, તમારે કાઢવાની જરૂર છે. પ્રથમ અક્ષર તરીકે ગણાય છે "1"બીજા માટે "2" અને તેથી પણ જગ્યાઓ ગણતરીમાં ગણાય છે.
દલીલ "અક્ષરોની સંખ્યા" લક્ષ્ય કોષમાં કાઢવામાં આવનારી પ્રારંભિક સ્થિતિથી શરૂ થતા અક્ષરોની સંખ્યાનો આંકડાકીય અનુક્રમણિકા શામેલ છે. અગાઉના દલીલની જેમ જ ગણવામાં, જગ્યાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ 1: એક નિષ્કર્ષણ
ફંક્શનના ઉપયોગનાં ઉદાહરણોનું વર્ણન કરો. પીએસટી ચાલો એક સરળ અભિવ્યક્તિને કાઢવાની જરૂર હોય ત્યારે સરળ કેસથી પ્રારંભ કરીએ. અલબત્ત, વ્યવહારમાં આવા વિકલ્પો ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે, તેથી અમે આ ઉદાહરણ ફક્ત ઉલ્લેખિત ઑપરેટરના ઑપરેશનના સિદ્ધાંતોની રજૂઆત તરીકે આપીએ છીએ.
તેથી, અમારી પાસે કર્મચારીઓની એક કોષ્ટક છે. પ્રથમ સ્તંભમાં કર્મચારીઓના નામ શામેલ છે. આપણે ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે પીએસટી ઉલ્લેખિત કોષમાં પીટર ઇવાનવિચ નિકોલાયેવની સૂચિમાંથી પ્રથમ વ્યક્તિના ઉપનામને જ કાઢો.
- શીટના તત્વને પસંદ કરો જેમાં નિષ્કર્ષણ કરવામાં આવશે. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બાર નજીક આવેલું છે.
- વિન્ડો શરૂ થાય છે. કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણી પર જાઓ "ટેક્સ્ટ". ત્યાં નામ પસંદ કરો "પીએસઆર" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. "પીએસઆર". જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ વિંડોમાં ફીલ્ડ્સની સંખ્યા આ ફંકશનની દલીલોની સંખ્યા સાથે સંબંધિત છે.
ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ" સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો, જેમાં કામદારોનું નામ શામેલ છે. મેન્યુઅલી સરનામાંમાં વાહન ન ચલાવવા માટે, ફક્ત ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અને શીટ પર તત્વ પર ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો, જેમાં અમને જરૂરી ડેટા શામેલ છે.
ક્ષેત્રમાં "શરત સ્થિતિ" તમારે પ્રતીક નંબર સ્પષ્ટ કરવો જોઈએ, જે ડાબી બાજુથી ગણાય છે, જેનાથી કર્મચારીનું છેલ્લું નામ પ્રારંભ થાય છે. ગણતરી કરતી વખતે આપણે એકાઉન્ટ્સમાં પણ સ્થાન લઈએ છીએ. લેટર "એચ", જેની સાથે કર્મચારી નિકોલાવનું ઉપનામ શરૂ થાય છે, તે પંદરમો પ્રતીક છે. તેથી, ક્ષેત્રમાં નંબર મૂકો "15".
ક્ષેત્રમાં "અક્ષરોની સંખ્યા" તમારે છેલ્લા નામ બનાવતા અક્ષરોની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરવી આવશ્યક છે. તે આઠ અક્ષરો ધરાવે છે. પરંતુ છેલ્લા નામ પછી કોષમાં કોઈ વધુ અક્ષરો નથી, તે ધ્યાનમાં લઈને, અમે વધુ સંખ્યામાં અક્ષરો સૂચવી શકીએ છીએ. એટલે કે, આપણા કિસ્સામાં, તમે કોઈ પણ સંખ્યા મૂકી શકો છો જે આઠ કરતા વધુ અથવા તેનાથી વધારે છે. અમે, ઉદાહરણ તરીકે, નંબર મૂકો "10". પરંતુ જો સેલમાં ઉપનામ પછી વધુ શબ્દો, સંખ્યાઓ અથવા અન્ય અક્ષરો હતા, તો આપણે ફક્ત અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યાને સેટ કરવી પડશે ("8").
બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પગલા પછી, કર્મચારીનું નામ પ્રથમ પગલામાં દર્શાવેલ એકમાં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું. ઉદાહરણ 1 કોષ
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
ઉદાહરણ 2: જૂથ નિષ્કર્ષણ
પરંતુ, વ્યવહારુ હેતુઓ માટે, આ માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરતાં મેન્યુઅલી એક જ અંતિમ નામ દાખલ કરવું સહેલું છે. પરંતુ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ગ્રુપને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે ખૂબ યોગ્ય રહેશે.
અમારી પાસે સ્માર્ટફોનની સૂચિ છે. દરેક મોડેલનું નામ શબ્દ પહેલાં "સ્માર્ટફોન". આ શબ્દ વિના આપણે મોડલ્સના નામ ફક્ત એક અલગ સ્તંભમાં મૂકવાની જરૂર છે.
- પ્રથમ ખાલી કૉલમ ઘટક પસંદ કરો જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે અને ઑપરેટરની દલીલ વિંડોને કૉલ કરો પીએસટી અગાઉના ઉદાહરણમાં જે રીતે.
ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ" મૂળ ડેટા સાથે કૉલમના પ્રથમ તત્વના સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરો.
ક્ષેત્રમાં "શરત સ્થિતિ" આપણે પ્રતીક નંબર સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે કે જેનાથી ડેટા કાઢવામાં આવશે. આપણા કિસ્સામાં, મોડેલના નામ પહેલાં દરેક સેલમાં શબ્દ છે "સ્માર્ટફોન" અને જગ્યા. આમ, તમે જે શબ્દસમૂહને અલગ કોષમાં મૂકવા માંગો છો તે દસમા અક્ષરથી શરૂ થાય છે. નંબર સુયોજિત કરો "10" આ ક્ષેત્રમાં.
ક્ષેત્રમાં "અક્ષરોની સંખ્યા" તમારે પ્રદર્શિત કરેલા શબ્દસમૂહવાળા અક્ષરોની સંખ્યા સેટ કરવાની જરૂર છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, દરેક મોડેલના નામમાં અક્ષરોની સંખ્યા અલગ છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે મોડેલ નામ પછી, કોશિકાઓનો ટેક્સ્ટ પરિસ્થિતિને સાચવી રહ્યું છે. તેથી, આપણે આ ક્ષેત્રમાં આ નંબરમાં સૌથી લાંબી નામમાં અક્ષરોની સંખ્યા કરતા સમાન અથવા તેના કરતા વધુ કોઈપણ નંબર સેટ કરી શકીએ છીએ. અક્ષરોની મનસ્વી સંખ્યા સેટ કરો. "50". લિસ્ટેડ સ્માર્ટફોન્સમાંથી કોઈપણનું નામ વધી નથી 50 અક્ષરો, તેથી આ વિકલ્પ અમને અનુકૂળ છે.
ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- તે પછી, સ્માર્ટફોનના પ્રથમ મોડેલનું નામ પૂર્વ નિર્ધારિત કોષ્ટક કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
- કૉલમના દરેક કોષમાં ફોર્મ્યુલાને અલગથી દાખલ કરવા માટે, અમે તેની કૉપિિંગ ફિલિંગ માર્કર દ્વારા બનાવીએ છીએ. આ કરવા માટે, ફોર્મૂલા સાથે સેલના નીચેના જમણે ખૂણામાં કર્સર મૂકો. કર્સરને નાના ક્રોસના સ્વરૂપમાં ભરો માર્કર રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. ડાબા માઉસ બટનને ક્લેમ્પ કરો અને તેને કૉલમના અંતમાં ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછીનો સંપૂર્ણ કૉલમ આપણને જરૂરી ડેટાથી ભરવામાં આવશે. ગુપ્ત એ દલીલ છે "ટેક્સ્ટ" તે એક સંબંધિત સંદર્ભ છે અને લક્ષ્ય કોશિકાઓના સ્થાને સ્થાનાંતરિત થતાં ફેરફારો પણ કરે છે.
- પરંતુ સમસ્યા એ છે કે જો આપણે અચાનક મૂળ ડેટા સાથે કૉલમ બદલવા અથવા કાઢી નાખવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો લક્ષ્ય કૉલમમાં ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં, કેમ કે તે ફોર્મ્યુલા દ્વારા એકબીજા સાથે સંબંધિત છે.
મૂળ કૉલમના પરિણામને "untie" કરવા માટે, અમે નીચે આપેલા મેનીપ્યુલેશન્સ બનાવીએ છીએ. ફોર્મ્યુલા શામેલ છે તે કૉલમ પસંદ કરો. આગળ, ટેબ પર જાઓ "ઘર" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો"બ્લોકમાં સ્થિત છે "ક્લિપબોર્ડ" ટેપ પર.
વૈકલ્પિક ક્રિયા તરીકે, તમે પસંદગી પછી કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + સી.
- પછી, પસંદગીને દૂર કર્યા વિના, કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. બ્લોકમાં "નિવેશ વિકલ્પો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "મૂલ્યો".
- તે પછી, ફોર્મ્યુલાને બદલે, પસંદ કરેલા સ્તંભમાં મૂલ્યો શામેલ કરવામાં આવશે. હવે તમે મૂળ સ્તંભને સલામત રીતે બદલી અથવા કાઢી શકો છો. તે કોઈપણ રીતે પરિણામને અસર કરશે નહીં.
ઉદાહરણ 3: ઑપરેટર્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને
તેમ છતાં, ઉપરોક્ત ઉદાહરણ એ હકીકત દ્વારા મર્યાદિત છે કે બધા સ્રોત કોષોમાં પહેલો શબ્દ સમાન અક્ષરોની જ હોવો જોઈએ. કાર્ય સાથે વાપરો પીએસટી ઓપરેટરો શોધો અથવા શોધો ફોર્મ્યુલાના ઉપયોગની શક્યતાઓને નોંધપાત્ર રીતે વિસ્તૃત કરશે.
લખાણ ઓપરેટરો શોધો અને શોધો જોવામાં આવતા લખાણમાં ઉલ્લેખિત અક્ષરની સ્થિતિ પરત કરે છે.
કાર્ય સિન્ટેક્સ શોધો આગામી:
= શોધ (search_text; text_for_search; પ્રારંભિક_સ્થિતિ)
ઓપરેટર સિન્ટેક્સ શોધો આના જેવું લાગે છે:
= FIND (search_text; દૃશ્ય_ટેક્સ્ટ; શરૂઆત_સ્થિતિ)
મોટાભાગે, આ બે કાર્યોની દલીલો સમાન છે. તેમના મુખ્ય તફાવત એ ઓપરેટર છે શોધો ડેટા પ્રોસેસ કરતી વખતે અક્ષરોના કિસ્સામાં, અને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી નથી શોધો - ધ્યાનમાં લે છે.
ચાલો જોઈએ ઓપરેટર કેવી રીતે વાપરવું શોધો કાર્ય સાથે જોડાઈ પીએસટી. અમારી પાસે એક કોષ્ટક છે જેમાં સામાન્ય નામવાળા કમ્પ્યુટર ઉપકરણોના વિવિધ મોડલ્સના નામ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે. છેલ્લા સમયની જેમ, આપણે સામાન્ય નામ વગર મોડલ્સનું નામ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. મુશ્કેલી એ છે કે જો અગાઉના ઉદાહરણમાં જો બધા સ્થાનો માટેનું સામાન્ય નામ સમાન ("સ્માર્ટફોન") હતું, તો પછી આ સૂચિમાં તે અલગ છે ("કમ્પ્યુટર", "મોનિટર", "સ્પીકર્સ", વગેરે) અક્ષરોની અલગ સંખ્યા સાથે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, અમારે ઑપરેટરની જરૂર છે શોધોજે આપણે એક કાર્યમાં માળો પીએસટી.
- અમે સ્તંભના પહેલા કોષની પસંદગી કરીએ છીએ જ્યાં ડેટા આઉટપુટ થશે અને સામાન્ય રીતે ફંક્શન દલીલો વિંડોને કૉલ કરો પીએસટી.
ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ"સામાન્ય રીતે, અમે મૂળ ડેટા સાથે કૉલમની પ્રથમ કોષનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. તે બધા અખંડ છે.
- પરંતુ ક્ષેત્રની કિંમત "શરત સ્થિતિ" કાર્ય દલીલ કરશે કે ફંક્શન રચાય છે શોધો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિમાંનો તમામ ડેટા એ હકીકત દ્વારા એકીકૃત છે કે મોડેલ નામ પહેલાં એક જગ્યા છે. તેથી, ઓપરેટર શોધો સ્રોત રેન્જના કોષમાં પહેલી જગ્યા શોધશે અને આ ફંક્શન ચિન્હની સંખ્યાની જાણ કરશે પીએસટી.
ઑપરેટર દલીલ વિંડો ખોલવા માટે શોધો, ક્ષેત્રમાં કર્સર સુયોજિત કરો "શરત સ્થિતિ". આગળ, ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, નીચે તરફ નિર્દેશિત. આ આયકન વિન્ડોની સમાન હોરીઝોન્ટલ સ્તર પર સ્થિત છે જ્યાં બટન સ્થિત છે. "કાર્ય શામેલ કરો" અને ફોર્મ્યુલા બાર, પરંતુ ડાબી બાજુએ. છેલ્લે વપરાયેલ ઓપરેટરોની સૂચિ ખુલે છે. કારણ કે તેમાં કોઈ નામ નથી "શોધો"પછી વસ્તુ પર ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ...".
- વિન્ડો ખુલે છે કાર્ય માસ્ટર્સ. કેટેગરીમાં "ટેક્સ્ટ" નામ પસંદ કરો "શોધો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. શોધો. કારણ કે આપણે એક જગ્યા શોધી રહ્યા છીએ, પછી ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ શોધો" ત્યાં કર્સરને સેટ કરીને અને કીબોર્ડ પર અનુરૂપ કી દબાવીને સ્થાન મૂકો.
ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ શોધો" મૂળ ડેટા સાથે કૉલમના પ્રથમ કોષની લિંકનો ઉલ્લેખ કરો. આ લિંક જે અગાઉ આપણે ક્ષેત્રમાં દર્શાવી હતી તે સમાન હશે "ટેક્સ્ટ" ઑપરેટર દલીલ વિંડોમાં પીએસટી.
ક્ષેત્ર દલીલ "શરત સ્થિતિ" જરૂરી નથી. આપણા કિસ્સામાં, તેને ભરવાનું જરૂરી નથી અથવા તમે નંબર સેટ કરી શકો છો "1". આમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ માટે, ટેક્સ્ટની શરૂઆતથી શોધ કરવામાં આવશે.
ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન દબાવવા માટે દોડાવે નહીં "ઑકે"કાર્ય તરીકે શોધો નેસ્ટેડ છે. ફક્ત નામ પર ક્લિક કરો પીએસટી ફોર્મ્યુલા બારમાં.
- છેલ્લી ઉલ્લેખિત ક્રિયાના અમલ પછી, અમે આપમેળે ઓપરેટર દલીલો વિંડો પર પાછા ફરો. પીએસટી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ક્ષેત્ર "શરત સ્થિતિ" ફોર્મ્યુલાથી પહેલેથી જ ભરેલ છે શોધો. પરંતુ આ સૂત્ર જગ્યા સૂચવે છે, અને અવકાશ પછીના પછીના પાત્રની જરૂર છે, જેમાંથી મોડેલનું નામ પ્રારંભ થાય છે. તેથી, ક્ષેત્રમાં હાલના ડેટા માટે "શરત સ્થિતિ" અમે અભિવ્યક્તિ સમાપ્ત "+1" અવતરણ વગર.
ક્ષેત્રમાં "અક્ષરોની સંખ્યા"અગાઉના ઉદાહરણ તરીકે, અસલ કૉલમની સૌથી લાંબી અભિવ્યક્તિમાં અક્ષરોની સંખ્યા કરતા વધુ અથવા બરાબર કોઈપણ સંખ્યા લખો. ઉદાહરણ તરીકે, નંબર મૂકો "50". આપણા કિસ્સામાં, આ તદ્દન પર્યાપ્ત છે.
બધા ઉલ્લેખિત મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, ઉપકરણ મોડેલનું નામ એક અલગ કોષમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવ્યું હતું.
- હવે, ભરણ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ, જેમ કે પહેલાની પદ્ધતિમાં, આ સ્તંભમાં નીચે સ્થિત કોષોને સૂત્રની કૉપિ કરો.
- લક્ષ્ય કોશિકાઓમાં બધા ઉપકરણ મોડેલ્સના નામો પ્રદર્શિત થાય છે. હવે, જો આવશ્યક હોય, તો તમે આ ઘટકોમાં સ્રોત ડેટા કૉલમ સાથે લિંકને તોડી શકો છો, જેમ કે પાછલા સમયમાં, કૉપિ કરીને અને મૂલ્યો પેસ્ટ કરવાને અનુક્રમે એપ્લિકેશન દ્વારા. જો કે, આ ક્રિયા હંમેશા જરૂરી નથી.
કાર્ય શોધો સૂત્ર સાથે જોડાણમાં વપરાય છે પીએસટી ઑપરેટર તરીકે સમાન સિદ્ધાંત પર શોધો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કાર્ય પીએસટી પૂર્વ-ઉલ્લેખિત કોષમાં આવશ્યક ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે તે ખૂબ અનુકૂળ સાધન છે. હકીકત એ છે કે તે વપરાશકર્તાઓ વચ્ચે એટલી લોકપ્રિય નથી, તે હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવી છે કે એક્સેલનો ઉપયોગ કરતા ઘણા વપરાશકર્તાઓ, ટેક્સ્ટ્યુઅલ બદલે ગાણિતિક કાર્યો પર વધારે ધ્યાન આપે છે. જ્યારે આ સૂત્રનો ઉપયોગ અન્ય ઑપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેની કાર્યક્ષમતા વધુ વધે છે.
