એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, તે માત્ર કોષોને શામેલ કરવા માટે જ નહીં પરંતુ તેને કાઢી નાખવા માટે પણ આવશ્યક છે. કાઢી નાખવાની પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે સાહજિક છે, પરંતુ આ ઓપરેશન કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, જેના વિશે બધા વપરાશકર્તાઓએ સાંભળ્યું નથી. ચાલો એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી ચોક્કસ કોષોને દૂર કરવાના તમામ રસ્તાઓ વિશે વધુ જાણીએ.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં લીટી કેવી રીતે કાઢી શકાય
સેલ દૂર કરવાની પ્રક્રિયા
ખરેખર, એક્સેલમાં કોષો કાઢી નાખવાની પ્રક્રિયા તેમને ઉમેરવાની કામગીરીમાં વ્યસ્ત છે. તેને બે મોટા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે: ભરપૂર અને ખાલી કોષોને દૂર કરવું. પછીના પ્રકાર, ઉપરાંત, સ્વચાલિત કરી શકાય છે.
તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોષો અથવા તેમના જૂથોને કાઢી નાખતી વખતે, અને નક્કર પંક્તિઓ અને કૉલમ નહીં, ટેબલમાં ડેટા ખસેડવામાં આવે છે. તેથી, આ પ્રક્રિયા અમલીકરણ ઇરાદાપૂર્વક હોવું જોઈએ.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ
સૌપ્રથમ, ચાલો સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા આ કાર્યવાહી અમલમાં મૂકીએ. આ ઑપરેશન કરવાના આ સૌથી લોકપ્રિય પ્રકારો પૈકી એક છે. તે ભરેલા અને ખાલી તત્વો બંને પર લાગુ થઈ શકે છે.
- એક વસ્તુ અથવા જૂથ પસંદ કરો કે જેને આપણે કાઢી નાખવા માંગો છો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં આપણે પોઝિશન પસંદ કરીએ છીએ "કાઢી નાખો ...".
- નાની સેલ દૂર કરવાની વિંડો ચલાવે છે. તેમાં તમારે શું કાઢી નાખવું છે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. નીચેની પસંદગીઓ છે:
- કોષો, ડાબી પાળી;
- કોષો ઉપર ખસેડો;
- પંક્તિ;
- કૉલમ.
કારણ કે આપણે ફક્ત કોષોને કાઢી નાખવાની જરૂર છે, નહીં કે સંપૂર્ણ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ, આપણે છેલ્લા બે વિકલ્પો પર ધ્યાન આપતા નથી. પ્રથમ બે વિકલ્પોમાંથી તમને અનુકૂળ ક્રિયા પસંદ કરો અને સ્વીચને યોગ્ય સ્થિતિમાં સેટ કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, બધી પસંદ કરેલી આઇટમ્સ કાઢી નાખવામાં આવશે; જો ઉપર ઉલ્લેખિત સૂચિમાંથી પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી હતી, તો પછી શિફ્ટ ઉપરથી.
અને, જો બીજી આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી હતી, તો પછી ડાબે શિફ્ટ સાથે.
પદ્ધતિ 2: ટેપ સાધનો
એક્સેલમાં કોષોને દૂર કરવું એ ટેપ પર રજૂ કરેલા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પણ થઈ શકે છે.
- કાઢી નાખેલી વસ્તુને પસંદ કરો. ટેબ પર ખસેડો "ઘર" અને બટન પર ક્લિક કરો "કાઢી નાખો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "કોષો".
- તે પછી, પસંદ કરેલી આઇટમ શિફ્ટ અપ સાથે દૂર કરવામાં આવશે. આમ, આ પદ્ધતિનો આ સંસ્કરણ વપરાશકર્તાને શિફ્ટની દિશાને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.
જો તમે આ રીતે કોષોના આડી જૂથને કાઢી નાખવા માંગો છો, તો નીચેના નિયમો લાગુ થશે.
- આડી દિશાના ઘટકોના આ જૂથને પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "કાઢી નાખો"ટેબ માં મૂકવામાં આવે છે "ઘર".
- અગાઉના સંસ્કરણમાં, પસંદ કરેલા ઘટકો ઉપરની શિફ્ટ સાથે કાઢી નાખવામાં આવ્યાં છે.
જો આપણે તત્વોના વર્ટિકલ જૂથને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તો પછી શિફ્ટ બીજી દિશામાં આવશે.
- વર્ટિકલ ઑરિએન્ટેશનના ઘટકોના સમૂહને પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો. "કાઢી નાખો" ટેપ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પ્રક્રિયાના અંતમાં, પસંદ કરેલા ઘટકો ડાબેથી પાળીને કાઢી નાખવામાં આવ્યાં હતાં.
અને હવે આપણે આડી અને ઊભી ડાયરેક્ટિવિટી બંનેના ઘટકો ધરાવતા બહુપરીમાણીય એરેની આ પદ્ધતિ દ્વારા દૂર કરવાની પ્રયાસ કરીશું.
- આ એરે પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "કાઢી નાખો" ટેપ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, બધી પસંદ કરેલી આઇટમ્સ ડાબેથી પાળીને કાઢી નાખવામાં આવી હતી.
એવું માનવામાં આવે છે કે રિબન પરના સાધનોનો ઉપયોગ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા કાઢી નાખવા કરતાં ઓછું વિધેયાત્મક છે, કારણ કે આ વિકલ્પ વપરાશકર્તાને શિફ્ટની દિશાની પસંદગી સાથે પૂરી પાડતું નથી. પરંતુ તે નથી. રિબન પરના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે શિફ્ટની દિશા પસંદ કરીને કોષોને પણ કાઢી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કોષ્ટકમાં સમાન એરેના ઉદાહરણને કેવી રીતે જોશે.
- બહુપરીમાણીય એરે પસંદ કરો, જેને દૂર કરવું જોઈએ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "કાઢી નાખો", અને ત્રિકોણ પર, જે તેની જમણી બાજુએ તરત સ્થિત છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓની સૂચિને સક્રિય કરે છે. તે વિકલ્પ પસંદ કરવો જોઈએ "કોષો કાઢી નાખો ...".
- આ પછી ડિલિશન વિન્ડોને લોન્ચ કરવામાં આવે છે, જે પહેલા અવતરણમાં પહેલેથી જ પરિચિત છે. જો તમારે બહુવિધ-પરિમાણીય એરેને એક શિફ્ટ સાથે દૂર કરવાની જરૂર હોય જે ફક્ત એક બટન દબાવતી હોય તે પછી અલગ હોય છે "કાઢી નાખો" ટેપ પર, તમારે સ્વીચને સ્થાન પર ખસેડવું જોઈએ "કોષો, શિફ્ટ અપ સાથે". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, એરે કાઢી નાખવામાં આવી હતી કારણ કે ડીલીટ વિંડોમાં સેટિંગ્સને ઉલ્લેખિત કરવામાં આવી હતી, જે શિફ્ટ અપ સાથે છે.
પદ્ધતિ 3: હોટકીનો ઉપયોગ કરો
પરંતુ અધ્યયન હેઠળ કાર્યવાહી કરવાની સૌથી ઝડપી રીત શૉર્ટકટ કીનો સેટ વાપરી શકાય છે.
- તે રેંજ પસંદ કરો કે જેને આપણે શીટ પર દૂર કરવા માંગીએ છીએ. તે પછી, કી સંયોજન દબાવો "Ctrl" + "-" કીબોર્ડ પર.
- તત્વો કાઢી નાખવા માટે પહેલાથી પરિચિત વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. ઇચ્છિત શિફ્ટ દિશા પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, પસંદ કરેલ ઘટકો શિફ્ટની દિશા સાથે કાઢી નાખવામાં આવ્યા હતા, જે અગાઉના ફકરામાં સૂચવવામાં આવ્યું હતું.
પાઠ: એક્સેલમાં હોટ કીઝ
પદ્ધતિ 4: છૂટાછવાયા તત્વો દૂર કરો
ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે તમારે અસંખ્ય રેંજને કાઢી નાખવાની જરૂર છે જે અડીને નથી, એટલે કે, ટેબલના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં છે. અલબત્ત, ઉપરોક્ત વર્ણવેલ કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા તેને દૂર કરી શકાય છે, દરેક ઘટક સાથે પ્રક્રિયાને અલગથી કરી રહ્યા છે. પરંતુ તેમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. શીટમાંથી અસંખ્ય તત્વોને વધુ ઝડપથી દૂર કરવું શક્ય છે. પરંતુ આ માટે, તેઓ બધા ઉપર, હાઇલાઇટ જોઈએ.
- અમે સામાન્ય રીતે પ્રથમ તત્વ પસંદ કરીએ છીએ, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખીએ છીએ અને કર્સરથી તેની આસપાસ સ્ક્રોલ કરી રહ્યા છીએ. પછી તમારે બટનને પકડી રાખવું જોઈએ Ctrl અને બાકીના વેરવિખેર કોષો પર ક્લિક કરો અથવા ડાબી માઉસ બટનથી દબાવવામાં આવેલા કર્સર સાથેની રેંજને વર્તુળ કરો.
- પસંદગી કર્યા પછી, તમે ઉપર વર્ણવેલ ત્રણમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તેને કાઢી નાખી શકો છો. બધી પસંદ કરેલી આઇટમ્સ કાઢી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 5: ખાલી કોષો દૂર કરો
જો તમારે કોષ્ટકમાં ખાલી ઘટકોને કાઢી નાખવાની જરૂર છે, તો આ પ્રક્રિયા સ્વયંસંચાલિત થઈ શકે છે અને તેમાંથી દરેક અલગથી અલગ કરી શકાશે નહીં. આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે, પરંતુ આ કરવાનું સૌથી સરળ રીત સેલ જૂથ પસંદગી સાધન સાથે છે.
- જ્યાં તમે કાઢી નાખવા માંગો છો ત્યાં શીટ પરની કોષ્ટક અથવા કોઈપણ અન્ય શ્રેણી પસંદ કરો. પછી કીબોર્ડ પર ફંકશન કી પર ક્લિક કરો. એફ 5.
- સંક્રમણ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તે બટન પર ક્લિક કરવું જોઈએ "હાઇલાઇટ કરો ..."તેના નીચલા ડાબા ખૂણે મૂકવામાં આવે છે.
- તે પછી સેલ જૂથ પસંદગીની વિંડો ખુલે છે. તે સ્વીચને પોઝિશન પર સેટ કરવું જોઈએ "ખાલી કોષો"અને પછી બટનને ક્લિક કરો "ઑકે" આ વિંડોના નીચલા જમણા ખૂણામાં.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેલ્લી ક્રિયા પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાંના બધા ખાલી ઘટકો પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા.
- હવે આપણે આ પાઠના પ્રથમ ત્રણ પદ્ધતિઓમાં સૂચિબદ્ધ વિકલ્પોમાંથી કોઈપણને આ તત્વોને દૂર કરવા પડશે.
ખાલી તત્વોને દૂર કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પો છે, જેનો અલગ લેખમાં વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
પાઠ: Excel માં ખાલી કોષોને કેવી રીતે કાઢી શકાય છે
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કોષો કાઢી નાખવાના ઘણા માર્ગો છે. તેમાંના મોટાભાગના મિકેનિઝમ સમાન છે, તેથી જ્યારે કોઈ ચોક્કસ પ્રકારની ક્રિયા પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે વપરાશકર્તા તેમની વ્યક્તિગત પસંદગીઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપે છે. પરંતુ હજી પણ નોંધનીય છે કે આ પ્રક્રિયા કરવા માટેની સૌથી ઝડપી રીત એ હોટ કીઝના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી રહી છે. અલગ થયેલ ખાલી તત્વોને કાઢી નાખવું એ છે. તમે સેલ પસંદગી સાધનનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્યને સ્વયંસંચાલિત કરી શકો છો, પરંતુ પછી તમારે ડાયરેક્ટ કાઢી નાખવા માટેના માનક વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
