સુરક્ષા અને ડેટા સંરક્ષણ આધુનિક માહિતી તકનીકીઓના વિકાસના મુખ્ય દિશાઓમાંનું એક છે. આ સમસ્યાની તાકીદ ઓછી નથી થતી, પરંતુ માત્ર વધે છે. ટેબ્યુલર ફાઇલો માટે ડેટા સંરક્ષણ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે, જે ઘણીવાર મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાયિક માહિતી સંગ્રહિત કરે છે. ચાલો શીખીએ કે એક્સેલ ફાઇલોને પાસવર્ડ સાથે કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું.
પાસવર્ડ સેટિંગ
પ્રોગ્રામના વિકાસકર્તાઓ ખાસ કરીને એક્સેલ ફાઇલો માટે પાસવર્ડ સેટ કરવાનાં મહત્વ વિશે સારી રીતે જાણતા હતા, તેથી તેઓએ એકવારમાં આ પ્રક્રિયાના વિવિધ પ્રકારોને અમલમાં મૂક્યા. તે જ સમયે, પુસ્તક ખોલવા અને તેને બદલવા માટે બંને કીને સેટ કરવું શક્ય છે.
પદ્ધતિ 1: કોઈ ફાઇલ સાચવતી વખતે પાસવર્ડ સેટ કરો
એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા સાચવતી વખતે સીધો પાસવર્ડ સેટ કરવો એ એક રીત છે.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સ.
- આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો".
- પુસ્તકને સાચવવાની ખુલ્લી વિંડોમાં બટન પર ક્લિક કરો. "સેવા"નીચે સ્થિત થયેલ છે. દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સામાન્ય વિકલ્પો ...".
- બીજી નાની વિન્ડો ખુલે છે. ફક્ત તેમાં તમે ફાઇલ માટે પાસવર્ડનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. ક્ષેત્રમાં "ખોલવા માટેનો પાસવર્ડ" જ્યારે તમે પુસ્તક ખોલશો ત્યારે તમારે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે તે કીવર્ડ દાખલ કરો. ક્ષેત્રમાં "પાસવર્ડ બદલવા માટે" જો તમે આ ફાઇલને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય તો કી દાખલ કરો જે દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.
જો તમે તમારી ફાઇલ અનધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સંપાદિત કરવા માંગતા નથી, પરંતુ તમે મફત જોવા માટે ઍક્સેસ છોડવા માંગો છો, તો આ કિસ્સામાં, ફક્ત પ્રથમ પાસવર્ડ દાખલ કરો. જો બે કીઓ સ્પષ્ટ થયેલ હોય, તો પછી ફાઇલ ખોલતી વખતે, તમારે બંને દાખલ કરવા માટે પૂછવામાં આવશે. જો વપરાશકર્તા ફક્ત તેમાંથી પ્રથમ જાણતો હોય, તો ડેટા સંપાદિત કરવાની સંભાવના વિના ફક્ત તેને વાંચવું જ ઉપલબ્ધ રહેશે. તેના બદલે, તે કંઈપણ સંપાદિત કરી શકે છે, પરંતુ આ ફેરફારોને સાચવી શકશે નહીં. તમે મૂળ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કર્યા વિના કૉપિ તરીકે ફક્ત સાચવી શકો છો.
આ ઉપરાંત, તમે તરત જ બૉક્સને ચેક કરી શકો છો "ફક્ત વાંચવા માટેની ઍક્સેસની ભલામણ કરો".
તે જ સમયે, તે વપરાશકર્તા માટે પણ જે બંને પાસવર્ડ્સ જાણે છે, ડિફૉલ્ટ ફાઇલ ટૂલબાર વગર ખુલશે. પરંતુ, જો તમારી ઇચ્છા હોય, તો તે હંમેશા અનુરૂપ બટન દબાવીને આ પેનલ ખોલી શકે છે.
સામાન્ય સુયોજનો વિંડોમાં બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે ફરીથી કી દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ ખાતરી કરવા માટે કરવામાં આવે છે કે વપરાશકર્તા ભૂલથી પહેલી ઇનપુટ પર ટાઈપો બનાવતા નથી. અમે બટન દબાવો "ઑકે". કીવર્ડની મેળ ખાતી હોવા છતાં, પ્રોગ્રામ ફરીથી પાસવર્ડ દાખલ કરવાની ઓફર કરશે.
- આ પછી, આપણે ફરીથી ફાઇલ સેવિંગ વિન્ડો પર પાછા ફરો. અહીં તમે ઇચ્છો તો, તેનું નામ બદલો અને ડિરેક્ટરી નિર્ધારિત કરો કે જ્યાં તે સ્થિત હશે. જ્યારે આ બધું થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".
તેથી આપણે એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત કરી. હવે, તેને ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે, તમારે અનુરૂપ પાસવર્ડો દાખલ કરવાની જરૂર રહેશે.
પદ્ધતિ 2: "વિગતો" વિભાગમાં પાસવર્ડ સેટ કરો
બીજી રીતમાં એક્સેલ વિભાગમાં પાસવર્ડ સેટ કરવું શામેલ છે. "વિગતો".
- છેલ્લા સમયની જેમ, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- વિભાગમાં "વિગતો" બટન પર ક્લિક કરો "ફાઇલ સુરક્ષિત કરો". ફાઇલ કી સાથે રક્ષણ માટે સંભવિત વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અહીં તમે ફક્ત પાસવર્ડને જ નહીં, સંપૂર્ણ ફાઇલ પણ, એક અલગ શીટ પણ આપી શકો છો અને પુસ્તકના માળખામાં ફેરફારો માટે સુરક્ષા પણ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો.
- જો આપણે વસ્તુ પરની પસંદગીને બંધ કરીએ "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો", પછી એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમારે એક કીવર્ડ દાખલ કરવો પડશે. આ પાસવર્ડ કોઈ પુસ્તક ખોલવા માટે કી સાથે સુસંગત છે કે જે આપણે ફાઇલને સાચવતી વખતે પહેલાની પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. ડેટા દાખલ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે". હવે કોઈ પણ કીને જાણ્યા વિના ફાઇલ ખોલી શકે છે.
- પસંદ કરતી વખતે "વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો" મોટી સંખ્યામાં સેટિંગ્સ સાથે એક વિંડો ખુલશે. પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે એક વિંડો પણ છે. આ સાધન તમને વિશિષ્ટ શીટને સંપાદન કરવાથી રક્ષણ આપે છે. તે જ સમયે, સંરક્ષણ દ્વારા પરિવર્તન સામે રક્ષણની જેમ, આ પદ્ધતિ શીટની સુધારેલી કૉપિ બનાવવાની પણ શક્યતા પૂરી પાડતી નથી. તેના પરની તમામ ક્રિયાઓ અવરોધિત છે, જોકે સામાન્ય રીતે પુસ્તક સાચવી શકાય છે.
વપરાશકર્તા સંબંધિત ચકાસણીબોક્સને ચકાસીને સુરક્ષા સ્તર સેટિંગ્સને સેટ કરી શકે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે વપરાશકર્તા માટે બધી ક્રિયાઓ કે જેમની પાસે પાસવર્ડ નથી, ફક્ત સેલ પસંદગી ફક્ત શીટ પર ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ, દસ્તાવેજના લેખક ફોર્મેટિંગ, પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને કાઢી નાખવા અને કાઢી નાખવા, સૉર્ટિંગ, ઑટોફિલ્ટરને લાગુ કરવું, વસ્તુઓ બદલવાની વસ્તુઓ અને સ્ક્રિપ્ટ્સ વગેરેને મંજૂરી આપી શકે છે. તમે લગભગ કોઈપણ ક્રિયાથી સુરક્ષાને દૂર કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જ્યારે તમે આઇટમ પર ક્લિક કરો છો "પુસ્તકની માળખું સુરક્ષિત કરો" તમે દસ્તાવેજની સુરક્ષા માળખું સેટ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ, બંને પાસવર્ડ અને તેના વિના, માળખામાં ફેરફારોને અવરોધિત કરવા માટે પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, આ કહેવાતા "મૂર્ખ સામે રક્ષણ" એટલે કે, અનિશ્ચિત ક્રિયાઓમાંથી. બીજા કિસ્સામાં, તે અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા દસ્તાવેજના લક્ષ્યાંકિત ફેરફાર સામે પહેલેથી જ સંરક્ષણ છે.
પદ્ધતિ 3: પાસવર્ડ સેટ કરો અને તેને "સમીક્ષા કરો" ટેબમાં દૂર કરો
પાસવર્ડ સેટ કરવાની ક્ષમતા ટેબમાં પણ અસ્તિત્વમાં છે "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ".
- ઉપરના ટેબ પર જાઓ.
- અમે ટૂલ્સના બ્લોક શોધી રહ્યા છીએ "બદલો" ટેપ પર. બટન પર ક્લિક કરો "શીટ સુરક્ષિત કરો"અથવા "પુસ્તક સુરક્ષિત કરો". આ બટનો વસ્તુઓ સાથે સુસંગત છે. "વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો" અને "પુસ્તકની માળખું સુરક્ષિત કરો" વિભાગમાં "વિગતો", જે ઉપર આપણે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે. આગળની ક્રિયાઓ પણ સમાન છે.
- પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "શીટથી સુરક્ષા દૂર કરો" રિબન પર અને અનુરૂપ કીવર્ડ દાખલ કરો.
તમે જોઈ શકો છો તેમ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ હેતુપૂર્વક હેકિંગ અને અનિચ્છનીય ક્રિયાઓથી, પાસવર્ડ સાથેની ફાઇલને સુરક્ષિત કરવા માટેના ઘણા રસ્તાઓ પ્રદાન કરે છે. તમે પાસવર્ડને ખોલવાની અને તેના વ્યક્તિગત માળખાકીય તત્વોના સંપાદન અથવા સંશોધન બંનેના પાસવર્ડને સુરક્ષિત કરી શકો છો. તે જ સમયે, લેખક પોતાને માટે નિર્ધારિત કરી શકે છે કે જેનાથી તે દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરવા માંગે છે.
