કોષ્ટકો સાથે કાર્ય કરવું એ એક્સેલનું મુખ્ય કાર્ય છે. સમગ્ર કોષ્ટક સ્થાન પર એક જટિલ ક્રિયા કરવા માટે, તમારે પહેલા તેને સોલિડ એરે તરીકે પસંદ કરવું આવશ્યક છે. બધા વપરાશકર્તાઓ આ યોગ્ય રીતે કરી શકતા નથી. તદુપરાંત, આ તત્વને હાઇલાઇટ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. ચાલો શોધીશું કે કેવી રીતે વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને તમે ટેબલ પર આ મેનીપ્યુલેશન કરી શકો છો.
પસંદગી પ્રક્રિયા
કોષ્ટક પસંદ કરવા માટે ઘણા માર્ગો છે. તે બધા ખૂબ જ સરળ છે અને લગભગ તમામ કિસ્સાઓમાં લાગુ પડે છે. પરંતુ ચોક્કસ સંજોગોમાં, આમાંથી કેટલાક વિકલ્પો અન્ય લોકો કરતાં ઉપયોગમાં સરળ છે. ચાલો આપણે દરેકની અરજીની ઘોષણા પર ધ્યાન આપીએ.
પદ્ધતિ 1: સરળ પસંદગી
કોષ્ટક પસંદ કરવાનો સૌથી સામાન્ય પ્રકાર એ છે કે લગભગ બધા વપરાશકર્તાઓ માઉસનો ઉપયોગ કરે છે. આ પદ્ધતિ શક્ય તેટલી સરળ અને સાહજિક છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને સમગ્ર કોષ્ટક શ્રેણીને ખેંચો. પ્રક્રિયા પરિમિતિ અને ત્રાંસા પર બંને કરી શકાય છે. કોઈપણ કિસ્સામાં, આ ક્ષેત્રમાંના બધા કોષોને ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.
સરળતા અને સ્પષ્ટતા - આ વિકલ્પનો મુખ્ય લાભ. તે જ સમયે, જો કે તે મોટી કોષ્ટકો માટે પણ લાગુ પડે છે, તે તેનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ અનુકૂળ નથી.
પાઠ: Excel માં કોષોને કેવી રીતે પસંદ કરવું
પદ્ધતિ 2: કી સંયોજનની પસંદગી
મોટા કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે ગરમ કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરવો એ વધુ અનુકૂળ રીત છે. Ctrl + A. મોટાભાગના પ્રોગ્રામમાં, આ સંયોજન સમગ્ર દસ્તાવેજના પસંદગીમાં પરિણમે છે. ચોક્કસ શરતો હેઠળ, આ એક્સેલ પર પણ લાગુ પડે છે. પરંતુ જો વપરાશકર્તા કર્સર ખાલી હોય અથવા ભરેલા ભરેલા કોષમાં હોય તો આ સંયોજન ડાયલ કરે છે. જો બટનોનું મિશ્રણ દબાવીને Ctrl + A જ્યારે કર્સર એરેના કોષોમાંથી એકમાં હોય છે (ડેટાથી ભરેલા બે અથવા વધુ સંલગ્ન ઘટકો), પ્રથમ ક્લિક ફક્ત આ ક્ષેત્રને પસંદ કરશે અને ફક્ત બીજા જ સમગ્ર શીટને પસંદ કરશે.
અને ટેબલ હકીકતમાં એક સતત શ્રેણી છે. તેથી, તેના કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને શોર્ટકટ લખો Ctrl + A.
ટેબલ એક શ્રેણી તરીકે પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
આ વિકલ્પનો નિઃશંક લાભ એ છે કે સૌથી મોટી ટેબલ લગભગ તરત જ ફાળવી શકાય છે. પરંતુ આ પદ્ધતિમાં તેની પોતાની મુશ્કેલી છે. જો કોષ્ટકની સીમાઓની સીધી સીધી સેલમાં કોઈ મૂલ્ય અથવા નોંધ દાખલ કરવામાં આવે છે, તો તે નજીકનું કૉલમ અથવા પંક્તિ જ્યાં આ મૂલ્ય સ્થિત છે તે આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે. બાબતોની આ સ્થિતિ હંમેશા સ્વીકાર્ય નથી.
પાઠ: એક્સેલ માં હોટ કીઝ
પદ્ધતિ 3: શિફ્ટ
ઉપર વર્ણવેલ સમસ્યાને ઉકેલવામાં મદદ કરવાનો એક માર્ગ છે. અલબત્ત, તે ત્વરિત પસંદગી માટે પ્રદાન કરતું નથી, કેમ કે તે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને થઈ શકે છે Ctrl + A, પરંતુ તે જ સમયે મોટી કોષ્ટકો માટે પ્રથમ અવતરણમાં વર્ણવેલ સરળ પસંદગી કરતાં વધુ પ્રાધાન્યપૂર્ણ અને અનુકૂળ છે.
- કી પકડી રાખો Shift કીબોર્ડ પર, કર્સરને ઉપલા ડાબા કોષમાં સેટ કરો અને ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો.
- કી હોલ્ડિંગ Shift, શીટના અંત સુધી શીટને સ્ક્રોલ કરો, જો તે મોનિટર સ્ક્રીનની ઊંચાઈમાં ફિટ ન થાય. કોષ્ટકને કોષ્ટકની નીચલા જમણા કોષમાં મૂકો અને ડાબી માઉસ બટનથી ફરીથી ક્લિક કરો.
આ ક્રિયા પછી, આખી કોષ્ટક પ્રકાશિત થશે. તદુપરાંત, પસંદગી ફક્ત બે કોષો વચ્ચેની શ્રેણીની સીમાની અંદર જ થશે જે અમે ક્લિક કરી હતી. આથી, જો નજીકના વિસ્તારોમાં ડેટા ક્ષેત્ર હોય તો પણ, તે આ પસંદગીમાં શામેલ કરવામાં આવશે નહીં.
પસંદગી વિરુદ્ધ ક્રમમાં પણ કરી શકાય છે. પ્રથમ નીચેનો કોષ, અને ત્યારબાદ ઉપલા ભાગ. પ્રક્રિયા બીજી દિશામાં કરી શકાય છે: નીચે રાખેલી કી સાથે ઉપલા જમણાં અને નીચલા ડાબા કોષોને પસંદ કરો Shift. અંતિમ પરિણામ દિશા અને હુકમથી સંપૂર્ણપણે સ્વતંત્ર છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં કોષ્ટક પસંદ કરવા માટેના ત્રણ મુખ્ય માર્ગો છે. પ્રથમ એક સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે, પરંતુ મોટા કોષ્ટકો માટે અસુવિધાજનક છે. સૌથી ઝડપી વિકલ્પ શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો છે. Ctrl + A. પરંતુ તેમાં કેટલીક ખામીઓ છે, જે બટનનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પની સહાયથી દૂર કરી શકાય છે Shift. સામાન્ય રીતે, દુર્લભ અપવાદો સાથે, આ બધી પદ્ધતિઓ કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં વાપરી શકાય છે.
