ઘણીવાર, પરિસ્થિતિ ઊભી થાય છે, જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ છાપવા પર, પૃષ્ઠ સૌથી અયોગ્ય સ્થળે કાપી નાખવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક પૃષ્ઠ પર, ટેબલનો મુખ્ય ભાગ હોઈ શકે છે અને બીજી બાજુ - તેની છેલ્લી પંક્તિ. આ કિસ્સામાં, આ મુદ્દો અંતર ખસેડવા અથવા કાઢી નાખવા માટે થાય છે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસરમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
આ પણ જુઓ: Excel માં પૃષ્ઠ માર્કઅપને કેવી રીતે દૂર કરવું
શીટ વિચ્છેદના પ્રકાર અને તેમની દૂર કરવાની પ્રક્રિયા
સૌ પ્રથમ, તમારે જાણવું જોઈએ કે પૃષ્ઠ વિરામ બે પ્રકારના હોઈ શકે છે:
- વપરાશકર્તા દ્વારા મેન્યુઅલી શામેલ;
- પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે શામેલ.
તદનુસાર, આ બે પ્રકારના ડિસેક્શનને દૂર કરવા માટેની પદ્ધતિઓ અલગ છે.
તેમાંના સૌપ્રથમ દસ્તાવેજમાં જ દેખાય છે જો વપરાશકર્તા પોતે વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને તેને ઉમેરે છે. તે ખસેડી અને કાઢી શકાય છે. બીજા પ્રકારનો ડિસેક્શન પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે દાખલ થાય છે. તેને દૂર કરી શકાતું નથી, પરંતુ ફક્ત ખસેડી શકાય છે.
મોનિટર પર પૃષ્ઠોની ડિસેક્શનના ઝોન ક્યાં સ્થિત છે તે જોવા માટે, દસ્તાવેજને છાપ્યાં વિના, તમારે પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે. આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. "પૃષ્ઠ"જે પૃષ્ઠ દૃશ્યો વચ્ચેના ત્રણ નેવિગેશન આઇકોન વચ્ચેનો યોગ્ય આયકન છે. આ આયકન્સ ઝૂમ ટૂલની ડાબી બાજુએ સ્ટેટસ બારમાં સ્થિત છે.
પેજ મોડમાં પણ ટેબ પર જઈને ત્યાં જવાનો વિકલ્પ છે "જુઓ". ત્યાં તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે, જેને કહેવામાં આવે છે - "પૃષ્ઠ મોડ" અને બ્લોકમાં ટેપ પર પોસ્ટ કર્યું "બુક વ્યૂ મોડ્સ".
પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કર્યા પછી, કટ દેખાશે. તેમાંથી જે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે શામેલ કરવામાં આવે છે તે ડોટેડ રેખા દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે, અને વપરાશકર્તાઓ દ્વારા મેન્યુઅલી શામેલ કરવામાં આવે છે તે નક્કર વાદળી લાઇન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.
અમે દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાની સામાન્ય રીત પર પાછા ફર્યા. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સામાન્ય" ટૅબમાં રિબન પર સ્થિતિ બાર અથવા સમાન આયકન પર "જુઓ".
પૃષ્ઠ મોડથી સામાન્ય જોવાનું મોડ પર સ્વિચ કર્યા પછી, અંતરનું માર્કઅપ શીટ પર પણ દેખાશે. પરંતુ આ ફક્ત ત્યારે જ થશે જ્યારે વપરાશકર્તા દસ્તાવેજ જોવાના પૃષ્ઠ સંસ્કરણ પર ખસેડવામાં આવે. જો તેણે આ ન કર્યું હોય, તો પછી સામાન્ય સ્થિતિમાં, માર્કઅપ દેખાશે નહીં. તેથી, સામાન્ય ડિસેક્શન મોડમાં, તેઓ થોડી અલગ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. તેમાંથી તે જે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે બનાવવામાં આવે છે તે નાના ડોટેડ રેખાના રૂપમાં દૃશ્યક્ષમ હશે અને કૃત્રિમ રીતે વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવવામાં આવશે - મોટા ભરાયેલા રેખાઓના રૂપમાં.
કેવી રીતે "ફાટેલ" દસ્તાવેજ છાપવા પર દેખાશે તે જોવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગ પર જાઓ "છાપો". વિંડોના આત્યંતિક જમણા ભાગમાં એક પૂર્વાવલોકન વિસ્તાર હશે. તમે સ્ક્રોલ બાર ઉપર અને નીચે ખસેડીને દસ્તાવેજ જોઈ શકો છો.
હવે ચાલો શોધી કાઢીએ કે આ સમસ્યા કેવી રીતે ઠીક કરવી.
પદ્ધતિ 1: બધા મેન્યુઅલી શામેલ બ્રેક્સને દૂર કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો મેન્યુઅલ પૃષ્ઠ બ્રેક્સને દૂર કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ.
- ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". અમે રિબન પરના આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ "બ્રેક્સ"એક બ્લોક માં મૂકવામાં આવે છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાય છે. તેમાં રજૂ થયેલ ક્રિયાઓના વિકલ્પોમાંથી, પસંદ કરો "પૃષ્ઠ વિરામ ફરીથી સેટ કરો".
- આ ક્રિયા પછી, વપરાશકર્તાઓ દ્વારા મેન્યુઅલી શામેલ કરવામાં આવેલી વર્તમાન એક્સેલ શીટ પરનું તમામ પૃષ્ઠ કાઢી નાખવામાં આવશે. હવે, જ્યારે છાપવા પર, પૃષ્ઠ ફક્ત સમાપ્ત થઈ જશે જ્યાં એપ્લિકેશન સૂચવે છે.
પદ્ધતિ 2: વ્યક્તિગત મેન્યુઅલી શામેલ અવતરણ કાઢી નાખો
પરંતુ તમામ કિસ્સાઓમાં તે શીટ પરના બધા વપરાશકર્તા દ્વારા શામેલ બ્રેક્સને કાઢી નાખવું આવશ્યક નથી. કેટલાક પરિસ્થિતિઓમાં, કાપીનો ભાગ છોડવાની જરૂર છે, અને ભાગ દૂર કરવા માટે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- સીધા જ અંતર હેઠળ સ્થિત કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, જે શીટમાંથી દૂર કરવાની જરૂર છે. જો ડિસેક્શન વર્ટિકલ છે, તો આ કિસ્સામાં આપણે તેની જમણી બાજુએ તત્વ પસંદ કરીએ છીએ. ટેબ પર ખસેડો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "બ્રેક્સ". આ સમયે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમને વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે "પૃષ્ઠ વિરામ દૂર કરો".
- આ કાર્યવાહી પછી, પસંદ કરેલા કોષની ઉપરનો ભાગ જ દૂર કરવામાં આવશે.
જો આવશ્યક હોય તો, તમે શીટ પરના બાકીના કાપોને દૂર કરી શકો છો, જેમાં કોઈ જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 3: તેને ખસેડીને મેન્યુઅલી શામેલ વિરામને દૂર કરો
મેન્યુઅલી શામેલ બ્રેક્સને દસ્તાવેજના કિનારે ખસેડીને દૂર કરી શકાય છે.
- પુસ્તકના પૃષ્ઠ દૃશ્ય પર જાઓ. કર્સરને નક્કર વાદળી લાઇન સાથે ચિહ્નિત કરેલા કૃત્રિમ તફાવત પર મૂકો. કર્સરને ડીડિરેક્શનલ એરોમાં રૂપાંતરિત કરવું આવશ્યક છે. ડાબી માઉસ બટનને ક્લેમ્પ કરો અને શીટની કિનારીઓ પર આ નક્કર રેખાને ખેંચો.
- તમે દસ્તાવેજની સીમા પર પહોંચ્યા પછી, માઉસ બટન છોડો. આ વિસર્જન વર્તમાન શીટમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: આપોઆપ વિરામ ખસેડો
હવે ચાલો જોઈએ કે કાર્યક્રમ દ્વારા આપમેળે બનાવેલ પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દૂર થઈ શકે છે, જો તે દૂર કરવામાં ન આવે તો, પછી વપરાશકર્તા દ્વારા ઓછામાં ઓછા ખસેડવું જોઈએ.
- પૃષ્ઠ મોડ પર ખસેડવું. કટકા પર કર્સરને હૉવર કરો, જે ડોટેડ રેખા દ્વારા સૂચવાયેલ છે. કર્સરને બિડરેક્શનલ એરોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. અમે ડાબી માઉસ બટનની ક્લિપ બનાવીએ છીએ. અમે જરૂરી ધ્યાનમાં કે દિશામાં તફાવત ખેંચીને. ઉદાહરણ તરીકે, વિચ્છેદ સામાન્ય રીતે શીટની સરહદ પર ખસેડી શકાય છે. એટલે કે, આપણે અગાઉના કાર્યવાહીમાં કરવામાં આવતી એક જેવી પ્રક્રિયા કરીએ છીએ.
- આ કિસ્સામાં, સ્વચાલિત વિરામ ક્યાં તો દસ્તાવેજના સરહદોને એકસાથે ખસેડવામાં આવશે અથવા વપરાશકર્તા માટે યોગ્ય સ્થાન પર ખસેડવામાં આવશે. પછીના કિસ્સામાં, તે એક કૃત્રિમ ડિસેક્શનમાં રૂપાંતરિત થાય છે. હવે જ્યારે આ પૃષ્ઠ છાપવામાં આવશે ત્યારે આ સ્થાને તૂટી જશે.
તમે જોઈ શકો છો કે, ગેપને દૂર કરવા માટેની પ્રક્રિયા પર આગળ વધતા પહેલાં, તમારે તે કયા પ્રકારનાં ઘટકોનો ઉલ્લેખ કરે છે: સ્વચાલિત અથવા વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવેલ. આમાંથી મોટાભાગે તેના દૂર કરવાની પ્રક્રિયા પર આધાર રાખશે. વધુમાં, તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તેની સાથે શું કરવાની જરૂર છે: તેને સંપૂર્ણપણે દૂર કરો અથવા તેને દસ્તાવેજમાં અન્ય સ્થાને ખસેડો. બીજો મહત્વનો મુદ્દો એ છે કે કાઢી નાખેલ તત્વ કેવી રીતે શીટ પરના અન્ય કાટને સંબંધિત છે. બધા પછી, જો એક તત્વ દૂર કરવામાં આવે છે અથવા ખસેડવામાં આવે છે, શીટ અને અન્ય અવરોધો પર સ્થિતિ બદલાશે. તેથી, દૂર કરવાની પ્રક્રિયા પહેલાં તાત્કાલિક ધ્યાનમાં લેવા માટે આ ઘોષણા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
