માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટનું પૂર્વાવલોકન એ જોવાનું એક સારી તક છે કે તે મુદ્રિત સ્વરૂપમાં શું દેખાશે. તમે સંમત થશો, કેમ કે તમે તેને છાપવા માટે પૃષ્ઠ પર ટેક્સ્ટને યોગ્ય રીતે દોરેલ છે તે સમજવા માટે વધુ ફાયદાકારક છે, તેથી તમારા હાથમાં બગડેલા શીટ્સનો ઢગલો રાખીને ભૂલ થાય તે સમજવામાં વધુ ખરાબ.
પાઠ: વર્ડમાં પુસ્તક ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું
પ્રોગ્રામનાં વર્ઝનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, વર્ડમાં પૂર્વાવલોકન શામેલ કરવું ખૂબ જ સરળ છે. ફક્ત એક જ તફાવત એ બટનનાં નામ પર છે જે તમારે પહેલા દબાવવાની જરૂર છે. તે જ સમયે તે જ જગ્યાએ હશે - રિબનની શરૂઆતમાં સાધનો (નિયંત્રણ પેનલ) સાથે.
વર્ડ 2003, 2007, 2010 અને ઉપરના પૂર્વાવલોકન
તેથી, તેને છાપવા પહેલાં દસ્તાવેજના પૂર્વાવલોકનને સક્ષમ કરવા માટે, તમારે વિભાગ પર જવાની જરૂર છે "છાપો". તમે નીચે પ્રમાણે આ કરી શકો છો:
1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (શબ્દ 2010 અને ઉપર) અથવા બટનને ક્લિક કરો "એમએસ ઑફિસ" (2007 ના સમાવિષ્ટ સુધીના પ્રોગ્રામનાં સંસ્કરણોમાં).
2. બટનને ક્લિક કરો "છાપો".
3. આઇટમ પસંદ કરો "પૂર્વદર્શન".
4. તમે જોશો કે બનાવેલ દસ્તાવેજ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરેલા ફોર્મમાં દેખાશે. વિંડોના તળિયે, તમે દસ્તાવેજના પૃષ્ઠો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો, તેમજ સ્ક્રીન પર તેના પ્રદર્શનના કદને બદલી શકો છો.
જો બધું તમને અનુકૂળ હોય, તો તમે છાપવા માટે ફાઇલને સલામત રીતે મોકલી શકો છો. જો જરૂરી હોય, તો તમે માર્જિન સેટિંગ્સ બદલી શકો છો જેથી ફાઇલની ટેક્સ્ટ સામગ્રી છાપવાયોગ્ય ક્ષેત્રથી આગળ વધતી ન હોય.
પાઠ: વર્ડમાં ફીલ્ડ કેવી રીતે બનાવવું
નોંધ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2016 માં, વિભાગનું પૂર્વાવલોકન વિભાગ ખોલ્યા પછી તરત જ ઉપલબ્ધ છે. "છાપો" - એક ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ પ્રિંટ સેટિંગ્સની જમણી બાજુ પર પ્રદર્શિત થાય છે.
હોટકીનો ઉપયોગ કરો
વિભાગમાં મેળવો "છાપો" તમે અને વધુ ઝડપી કરી શકો છો, ફક્ત કીઓ દબાવો "CTRL + P" - તે જ વિભાગને ખોલશે જે અમે મેનુ દ્વારા ખોલ્યા છે "ફાઇલ" અથવા બટન "એમએસ ઑફિસ".
વધુમાં, પ્રોગ્રામના મુખ્ય (કાર્યશીલ) ઇન્ટરફેસથી સીધા જ, તમે વર્ડ દસ્તાવેજનું પૂર્વદર્શન સક્ષમ કરી શકો છો - આ કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરો "CTRL + F2".
પાઠ: શબ્દ હોટકીઝ
તે જ રીતે, તમે ફક્ત વર્ડમાં પૂર્વાવલોકનને ચાલુ કરી શકો છો. હવે તમે આ પ્રોગ્રામની ક્ષમતાઓ વિશે થોડી વધુ જાણો છો.
