કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે તેમની માળખું બદલવી પડશે. આ પ્રક્રિયાના એક પ્રકારમાં સ્ટ્રિંગ કોન્સેટેનેશન છે. આ કિસ્સામાં, સંયુક્ત પદાર્થો એક લીટીમાં રૂપાંતરિત થાય છે. આ ઉપરાંત નજીકના શબ્દમાળા તત્વોને જૂથ બનાવવાની શક્યતા પણ છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સમાન પ્રકારનાં સંગઠનો હાથ ધરવાનાં શક્ય માર્ગો શોધી કાઢીએ.
આ પણ જુઓ:
Excel માં કૉલમ કેવી રીતે મર્જ કરવા
Excel માં કોષોને મર્જ કેવી રીતે કરવું
સંગઠન ના પ્રકાર
ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, ત્યાં બે મુખ્ય પ્રકારનાં સ્ટ્રિંગ કોંકટેનેશન છે - જ્યારે અનેક લાઇન એકમાં રૂપાંતરિત થાય છે અને જ્યારે તે જૂથમાં હોય છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, જો શબ્દમાળા ઘટકો ડેટા સાથે ભરવામાં આવ્યા હોય, તો પછી તે બધા ગુમ થઈ ગયા છે, સિવાય કે તે ઉપરના ઘટકમાં સ્થિત હતાં. બીજા કિસ્સામાં, ભૌતિક રીતે રેખાઓ તે જ રીતે રહે છે, તે ફક્ત જૂથોમાં જોડાઈ જાય છે, તે વસ્તુઓ જેમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને છુપાવી શકાય છે. "ઓછા". સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ડેટા નુકશાન વિના બીજો કનેક્શન વિકલ્પ છે, જેને આપણે અલગથી વર્ણવીશું. આ પ્રકારના પરિવર્તનના આધારે તે રેખાઓ સંયોજિત કરવાના વિવિધ રસ્તાઓ બનાવવામાં આવે છે. ચાલો આપણે વધુ વિગતવાર તેમના પર ધ્યાન આપીએ.
પદ્ધતિ 1: ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા મર્જ કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા શીટ પર મર્જિંગ લાઇન્સની શક્યતાને ધ્યાનમાં લઈએ. પરંતુ ડાયરેક્ટ મર્જ પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધતા પહેલાં, તમારે નજીકની લીટીઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે જેને તમે મર્જ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો.
- જોડાઈ જવાની આવશ્યકતાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે, તમે બે તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમાંની પહેલી વસ્તુ એ છે કે તમે ડાબી માઉસ બટનને ચૂંટો અને તે તત્વોના ક્ષેત્રો સાથે ખેંચો છો જે વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર તમે જોડવા માંગો છો. તેઓ પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
ઉપરાંત, કોઓર્ડિનેટ્સના સમાન વર્ટિકલ પેનલ પર જોડાઈ જવા માટે લીટીઓના પ્રથમ નંબરની ડાબી માઉસ બટનથી ક્લિક કરી શકાય છે. પછી છેલ્લી લાઇન પર ક્લિક કરો, પરંતુ તે જ સમયે કીને પકડી રાખો Shift કીબોર્ડ પર. આ આ બે ક્ષેત્રો વચ્ચેની સંપૂર્ણ શ્રેણીને પ્રકાશિત કરશે.
- એકવાર ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ થઈ જાય, પછી તમે સીધી મર્જ પ્રક્રિયા પર આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, પસંદગીમાં ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. આઇટમ પર તેની પર જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો".
- ફોર્મેટ વિંડોને સક્રિય કરે છે. ટેબ પર ખસેડો "સંરેખણ". પછી સુયોજનો જૂથમાં "પ્રદર્શન" બૉક્સને ચેક કરો "કોષ એકત્રીકરણ". તે પછી, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- આ પછી, પસંદ કરેલી રેખાઓ મર્જ થઈ જશે. તદુપરાંત, કોષોનું મર્જિંગ શીટના અંત સુધી આવે છે.
ફોર્મેટિંગ વિંડો પર સ્વિચ કરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેબમાં હોવાને લીધે, લીટીઓ પસંદ કર્યા પછી "ઘર", તમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરી શકો છો "ફોર્મેટ"સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "કોષો". પ્રદર્શિત ક્રિયાઓની સૂચિમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
પણ, એ જ ટેબમાં "ઘર" તમે ઓબ્લીક એરો પર ક્લિક કરી શકો છો, જે ટૂલબોક્સના નીચલા જમણા ખૂણે રિબન પર સ્થિત છે. "સંરેખણ". અને આ સ્થિતિમાં, સંક્રમણ સીધી ટેબ પર કરવામાં આવશે "સંરેખણ" ફોર્મેટ વિંડોઝ, એટલે કે, વપરાશકર્તાને ટૅબ્સ વચ્ચે વધારાની સંક્રમણ કરવાની જરૂર નથી.
હોટકી સંયોજનને દબાવીને તમે ફોર્મેટિંગ વિંડો પર પણ જઈ શકો છો. Ctrl + 1જરૂરી તત્વો પસંદ કર્યા પછી. પરંતુ આ સ્થિતિમાં, વિંડોઝ ટેબમાં સંક્રમણ કરવામાં આવશે "કોષો ફોર્મેટ કરો"છેલ્લે મુલાકાત લીધી હતી.
ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં સંક્રમણના કોઈપણ સંજોગોમાં, ઉપર વર્ણવેલ અલ્ગોરિધમ મુજબ લાઇન્સ મર્જ કરવા માટેની બધી આગળની ક્રિયાઓ હાથ ધરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: ટેપ પર સાધનોનો ઉપયોગ કરો
તમે રિબન પર બટનનો ઉપયોગ કરીને લીટીઓ મર્જ કરી શકો છો.
- સૌ પ્રથમ, અમે તે વિકલ્પોમાંથી એક સાથે જરૂરી રેખાઓની પસંદગી કરીએ છીએ જેમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી પદ્ધતિ 1. પછી ટેબ પર જાઓ "ઘર" અને રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો". તે સાધનોના બ્લોકમાં સ્થિત છે. "સંરેખણ".
- તે પછી, રેખાઓની પસંદ કરેલી શ્રેણીને શીટના અંતમાં મર્જ કરવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, આ સંયુક્ત રેખામાં બનેલા બધા રેકોર્ડ્સ કેન્દ્રમાં સ્થિત થશે.
પરંતુ બધા કિસ્સાઓમાં તે જરૂરી નથી કે ટેક્સ્ટ કેન્દ્રમાં મૂકવામાં આવે. જો તેને માનક સ્વરૂપમાં મૂકવાની જરૂર હોય તો શું કરવું?
- જોડાવા માટે લીટીઓની પસંદગી કરો. ટેબ પર ખસેડો "ઘર". ત્રિકોણ પરના રિબન પર ક્લિક કરો, જે બટનના જમણે સ્થિત છે "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો". વિવિધ ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. નામ પસંદ કરો "કોષોને મર્જ કરો".
- તે પછી, લીટીઓ એકમાં મર્જ થઈ જશે, અને ટેક્સ્ટ અથવા ન્યુમેરિક મૂલ્યોને તેના ડિફૉલ્ટ નંબર ફોર્મેટમાં શામેલ હોવા તરીકે મૂકવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: કોષ્ટકની અંદર સ્ટ્રિંગ્સ જોડો
પરંતુ શીટના અંતમાં લીટીઓ મર્જ કરવાની હંમેશા જરૂર નથી. વિશિષ્ટ કોષ્ટક એરેમાં ઘણીવાર કનેક્શન બને છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.
- કોષ્ટકની પંક્તિઓની બધી કોષો પસંદ કરો કે જેને આપણે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ. આ બે રીતે કરી શકાય છે. આમાંની પહેલી વસ્તુ એ છે કે તમે ડાબું માઉસ બટન પકડી રાખો અને કર્સર સાથે સંપૂર્ણ વિસ્તારને હાઈલાઇટ કરવા દોરો.
જ્યારે એક લીટીમાં મોટી સંખ્યામાં ડેટાને સંયોજિત કરવામાં આવે ત્યારે બીજી પદ્ધતિ ખાસ કરીને ઉપયોગી થશે. સંયુક્ત થવા માટે શ્રેણીની ઉપલા ડાબા કોષ પર તરત જ ક્લિક કરો અને પછી બટનને પકડો Shift નીચલા જમણે. તમે વિપરીત કરી શકો છો: ઉપલા જમણાં અને નીચલા ડાબા કોષ પર ક્લિક કરો. અસર બરાબર એક જ રહેશે.
- પસંદગી કર્યા પછી, આપણે વર્ણવેલ કોઈપણ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ પદ્ધતિ 1, કોષ ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં. તેમાં આપણે ઉપરની ચર્ચા કરવામાં આવેલી બધી જ ક્રિયાઓ કરીએ છીએ. તે પછી, કોષ્ટકની અંદરની લાઇન મર્જ થશે. આ કિસ્સામાં, સંયુક્ત શ્રેણીના ઉપલા ડાબા કોષમાં સ્થિત ડેટા ફક્ત સાચવવામાં આવશે.
કોષ્ટકની અંદર જોડવું રિબન પરના સાધનો દ્વારા પણ થઈ શકે છે.
- અમે ઉપર વર્ણવ્યા અનુસાર બેમાંથી કોઈપણ વિકલ્પો દ્વારા કોષ્ટકમાં આવશ્યક પંક્તિઓ પસંદ કરીએ છીએ. પછી ટેબમાં "ઘર" બટન પર ક્લિક કરો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો".
અથવા આ બટનની ડાબી બાજુએ ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો, પછી વસ્તુ પર ક્લિક કરો "કોષોને મર્જ કરો" વિસ્તૃત મેનૂ.
- યુનિયન જે વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરેલ છે તેના આધારે બનાવવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: ડેટા ગુમાવ્યા વિના સ્ટ્રીંગ્સમાં માહિતીનું જોડાણ
ઉપરોક્ત વિલીનીકરણ પદ્ધતિઓ સૂચવે છે કે પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય પછી, મર્જ કરેલા ઘટકોમાંના તમામ ડેટા નાશ પામશે, સિવાય કે તે વિસ્તારના ઉપરના ડાબા કોષમાં સ્થિત હોય. પરંતુ કેટલીકવાર તમે ટેબલની જુદી જુદી સ્થિતિઓમાં નિશ્ચિત મૂલ્યોને નબળી રીતે જોડવા માંગો છો. આ પ્રકારના હેતુઓ માટે રચાયેલ ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. સાંકળ માટે.
કાર્ય સાંકળ માટે ટેક્સ્ટ ઑપરેટર્સની કેટેગરીથી સંબંધિત છે. તેના કાર્યને એક ટેક્સ્ટ લાઇનને એક તત્વમાં મર્જ કરવું છે. આ કાર્ય માટેનું સિંટેક્સ નીચે પ્રમાણે છે:
= CLUTCH (ટેક્સ્ટ 1; ટેક્સ્ટ 2; ...)
ગ્રુપ દલીલો "ટેક્સ્ટ" તે શીટના ઘટકોમાં એક અલગ ટેક્સ્ટ અથવા લિંક્સ હોઈ શકે છે જેમાં તે સ્થિત છે. તે છેલ્લી મિલકત છે જેનો ઉપયોગ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કરવામાં આવશે. 255 સુધીની આ પ્રકારની દલીલોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
તેથી, અમારી પાસે એક કોષ્ટક છે જે તેના સાધન સાથે કમ્પ્યુટર સાધનોને સૂચિબદ્ધ કરે છે. અમારું કાર્ય એ સ્તંભમાં સ્થિત તમામ ડેટાને જોડવાનું છે "ઉપકરણ"નુકસાન વિના એક લીટીમાં.
- કર્સરને શીટ ઘટક પર મૂકો જ્યાં પ્રક્રિયા પરિણામ પ્રદર્શિત થશે અને બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- લોન્ચ થાય છે કાર્ય માસ્ટર્સ. આપણે ઓપરેટરોના બ્લોકમાં જવું જોઈએ. "ટેક્સ્ટ". આગળ, નામ શોધો અને પસંદ કરો "ક્લિક કરો". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો દેખાય છે. સાંકળ માટે. દલીલોની સંખ્યા દ્વારા, તમે નામ સાથે 255 ફીલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો "ટેક્સ્ટ", પરંતુ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, અમને કોષ્ટકની જેમ ઘણી બધી પંક્તિઓની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, તેમાંના 6 છે. આપણે કર્સરને મેદાનમાં સુયોજિત કર્યું છે "ટેક્સ્ટ 1" અને, ડાબી માઉસ બટનને ક્લેમ્પ કર્યા પછી, અમે સ્તંભમાં તકનીકના નામવાળા પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઉપકરણ". તે પછી, પસંદ કરેલ ઑબ્જેક્ટનું સરનામું વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે. એ જ રીતે, આપણે કૉલમમાં અનુગામી લાઇન આઇટમ્સના સરનામાં ઉમેરીશું. "ઉપકરણ"ક્ષેત્રમાં અનુક્રમે "ટેક્સ્ટ 2", "ટેક્સ્ટ 3", "ટેક્સ્ટ 4", "ટેક્સ્ટ 5" અને "ટેક્સ્ટ 6". પછી, જ્યારે બધી વસ્તુઓના સરનામાં વિંડોના ક્ષેત્રોમાં પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- તે પછી, તમામ ડેટા કાર્ય એક લીટીમાં પ્રદર્શિત થશે. પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, વિવિધ માલના નામ વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી, પણ તે આપણને અનુકૂળ નથી. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, સૂત્ર સમાવતી લાઇન પસંદ કરો અને ફરીથી બટનને દબાવો "કાર્ય શામેલ કરો".
- દલીલ વિંડો આ સમયે ફરી શરૂ કર્યા વગર ફરીથી પ્રારંભ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. ખુલ્લી વિંડોના દરેક ક્ષેત્રમાં, છેલ્લા સરનામાં સિવાય, સેલ સરનામાં પછી અમે નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ ઉમેરીએ છીએ:
&" "આ અભિવ્યક્તિ ફંક્શન માટે એક પ્રકારનું અવકાશ પાત્ર છે. સાંકળ માટે. એટલા માટે, છેલ્લા છઠ્ઠા ક્ષેત્રમાં તે ઉમેરવા જરૂરી નથી. સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- તે પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, તમામ ડેટા ફક્ત એક લીટી પર જ મુકાયો નથી, પણ અવકાશ દ્વારા પણ અલગ થઈ ગયો છે.
અનેક લીટીઓમાંથી ડેટાને હાનિ વિના એકમાં સમાવવા માટે ચોક્કસ કાર્યવાહી હાથ ધરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે. તમારે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની પણ જરૂર નથી, પરંતુ તમે સામાન્ય સૂત્ર દ્વારા મેળવી શકો છો.
- આપણે લાઈન પર "=" ચિહ્ન સુયોજિત કર્યો છે જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. કૉલમની પ્રથમ આઇટમ પર ક્લિક કરો. તેના સરનામા ફોર્મ્યુલા બારમાં દેખાય છે અને પરિણામ આઉટપુટ સેલમાં, કીબોર્ડ પર નીચેની અભિવ્યક્તિ લખો:
&" "&તે પછી, સ્તંભના બીજા ઘટક પર ક્લિક કરો અને ઉપરની સમીકરણ ફરીથી દાખલ કરો. આમ, અમે તમામ કોષો પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ જેમાં ડેટા એક પંક્તિમાં મૂકવો જોઈએ. આપણા કિસ્સામાં, અમને નીચેની અભિવ્યક્તિ મળે છે:
= એ 4 અને "અને એ 5 અને" અને એ 6 અને "" અને એ 7 અને "" અને એ 8 અને "" અને એ 9 - સ્ક્રીન પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો. તમે જોઈ શકો છો કે, આ કિસ્સામાં અન્ય ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હોવા છતાં, ફાઇનલ વેલ્યુ એ જ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે જેમ કાર્યનો ઉપયોગ કરવો સાંકળ માટે.
પાઠ: એક્સેલમાં ક્લચ કાર્ય
પદ્ધતિ 5: ગ્રુપિંગ
આ ઉપરાંત, તમે તેમની માળખાકીય અખંડિતતા ગુમાવ્યા વિના લાઇન્સ જૂથ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
- સૌ પ્રથમ, તે અડીને આવેલા સ્ટ્રિંગ તત્વો પસંદ કરો કે જેને જૂથમાં લેવાની જરૂર છે. તમે પંક્તિઓ માં વ્યક્તિગત કોષો પસંદ કરી શકો છો, અને આખા વાક્યની જરૂર નથી. તે ટેબ પર ખસેડો પછી "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "માળખું". બે વસ્તુઓની ચાલી રહેલી નાની સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો. "ગ્રુપ ...".
- તે પછી એક નાનું વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે જૂથને બરાબર જૂથમાં જવા માટે શું કરવું છે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે: પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ. આપણે લીટીઓનું જૂથ બનાવવાની જરૂર હોવાથી, અમે સ્વીચને યોગ્ય સ્થિતિમાં ખસેડીએ છીએ અને બટનને દબાવો "ઑકે".
- છેલ્લી ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલી અડીને લીટીઓ જૂથ સાથે જોડાઈ જશે. તેને છુપાવવા માટે, એક ચિન્હ તરીકે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ઓછા"વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- ફરીથી જૂથ થયેલ વસ્તુઓ બતાવવા માટે, તમારે સાઇન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "+" તે જ સ્થાને બનાવ્યું જ્યાં પ્રતીક પહેલાં હતો "-".
પાઠ: એક્સેલમાં જૂથ કેવી રીતે કરવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એકમાં રેખાઓ મર્જ કરવાની રીત એ છે કે વપરાશકર્તાને કયા પ્રકારનાં જોડાણની જરૂર છે અને તે શું અંતમાં મેળવવા માંગે છે. તમે કોષ્ટકની અંતર્ગત, શીટના અંતમાં પંક્તિઓ મર્જ કરી શકો છો, ફંક્શન અથવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ગુમાવ્યા વિના પ્રક્રિયા કરી શકો છો અને પંક્તિઓ પણ જૂથ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, આ કાર્યોની અલગ આવૃત્તિઓ છે, પરંતુ સુવિધાના સંદર્ભમાં ફક્ત વપરાશકર્તા પસંદગીઓ પહેલાથી જ તેમની પસંદગીને પ્રભાવિત કરે છે.
