ઘણીવાર, એક્સેલમાં કોષ્ટકો બનાવતી વખતે, એક અલગ કૉલમ હોય છે જેમાં સુવિધા માટે, પંક્તિ નંબરો સૂચવે છે. જો ટેબલ ખૂબ લાંબી નથી, તો કીબોર્ડથી સંખ્યા દાખલ કરીને મેન્યુઅલ નંબરિંગ કરવા માટે તે મોટી સમસ્યા નથી. પરંતુ જો તે દસ અથવા એકસો રેખાઓ ન હોય તો શું કરવું? આ કિસ્સામાં, આપમેળે ક્રમાંકન બચાવ માટે આવે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્વચાલિત ક્રમાંકન કેવી રીતે કરવું.
ક્રમાંકન
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વપરાશકર્તાઓને આપોઆપ રેખાઓના અનેક માર્ગો પ્રદાન કરે છે. તેમાંથી કેટલાક અમલ અને કાર્યક્ષમતામાં શક્ય તેટલું સરળ છે, જ્યારે અન્ય વધુ જટિલ છે, પરંતુ તેમાં મોટી શક્યતાઓ પણ શામેલ છે.
પદ્ધતિ 1: પ્રથમ બે રેખાઓ ભરો
પ્રથમ પદ્ધતિમાં સંખ્યાઓ સાથેની પ્રથમ બે રેખાઓને મેન્યુઅલી ભરીને શામેલ છે.
- પ્રથમ રેખાના હાઇલાઇટ કરેલ કૉલમમાં, નંબર ("1"), બીજા (સમાન સ્તંભ) માં - "2" મૂકો.
- આ બે ભરેલી કોષોને પસંદ કરો. અમે તેમના નીચલા જમણા ખૂણા બન્યા. ભરો માર્કર દેખાય છે. અમે ડાબી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ અને બટન દબાવીને, તેને ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, રેખા ક્રમાંકન આપમેળે ક્રમમાં ભરવામાં આવે છે.
આ પદ્ધતિ ખૂબ જ સરળ અને અનુકૂળ છે, પરંતુ તે પ્રમાણમાં નાની કોષ્ટકો માટે સારી છે, કારણ કે અનેક સો અથવા હજારો પંક્તિઓની કોષ્ટક પર માર્કર ખેંચીને હજુ પણ મુશ્કેલ છે.
પદ્ધતિ 2: કાર્યનો ઉપયોગ કરો
સ્વયંચાલિત ભરણની બીજી પદ્ધતિમાં ફંક્શનનો ઉપયોગ શામેલ છે "લાઇન".
- કોષ પસંદ કરો જેમાં અંક "1" ક્રમાંક હશે. સૂત્રો માટે શબ્દમાળામાં અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો "= રેખા (એ 1)"કી પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.
- અગાઉના કિસ્સામાં, ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને આ સ્તંભની કોષ્ટકની નીચલા કોષોમાં સૂત્રની કૉપિ કરો. ફક્ત આ વખતે આપણે પ્રથમ બે કોશિકાઓ પસંદ કરી શકતા નથી, પરંતુ ફક્ત એક જ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, રેખાઓની સંખ્યા અને આ કિસ્સામાં ક્રમમાં ગોઠવાય છે.
પરંતુ, મોટાભાગે, આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતા ઘણી અલગ નથી અને માર્કરને સમગ્ર કોષ્ટક દ્વારા ખેંચવાની આવશ્યકતા સાથે સમસ્યાને હલ કરતું નથી.
પદ્ધતિ 3: પ્રગતિનો ઉપયોગ કરવો
પ્રગતિનો ઉપયોગ કરીને ક્રમાંકનની ત્રીજી રીત મોટી સંખ્યામાં પંક્તિઓની સાથે લાંબા કોષ્ટકો માટે યોગ્ય છે.
- પ્રથમ કોષને સૌથી સામાન્ય રીતે ક્રમાંકિત કરવામાં આવે છે, તે ત્યાંથી કીબોર્ડમાંથી "1" નંબર દાખલ કરે છે.
- "એડિટિંગ" ટૂલબારમાં રિબન પર, જે સ્થિત છે "ઘર"બટન દબાવો "ભરો". દેખાતા મેનૂમાં, વસ્તુ પર ક્લિક કરો "પ્રગતિ".
- વિન્ડો ખુલે છે "પ્રગતિ". પરિમાણમાં "સ્થાન" તમારે સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરવાની જરૂર છે "કૉલમ દ્વારા". પરિમાણ સ્વીચ "લખો" સ્થિતિમાં હોવું જ જોઈએ "અંકગણિત". ક્ષેત્રમાં "પગલું" જો બીજું ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય તો "1" નંબર સેટ કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં ભરો ખાતરી કરો "મર્યાદા મૂલ્ય". અહીં તમારે ક્રમાંકિત થયેલ રેખાઓની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરવી જોઈએ. જો આ પરિમાણ ખાલી છે, તો સ્વચાલિત ક્રમાંકન કરવામાં આવશે નહીં. અંતે, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમારી ટેબલમાંની આ બધી પંક્તિઓનું ક્ષેત્ર આપમેળે ક્રમાંકિત થશે. આ કિસ્સામાં, ખેંચવાની કશું પણ નથી.
વૈકલ્પિક રૂપે, તમે સમાન પદ્ધતિની નીચેની યોજનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
- પ્રથમ કોષમાં "1" નંબર મુકો, અને પછી કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણીને પસંદ કરો જેને તમે નંબર કરવા માંગો છો.
- કૉલ ટૂલ વિંડો "પ્રગતિ" તે જ રીતે આપણે ઉપરની વાત કરી. પરંતુ આ વખતે તમારે કંઈપણ દાખલ કરવા અથવા બદલવાની જરૂર નથી. ક્ષેત્રમાં, ડેટા દાખલ કરો "મર્યાદા મૂલ્ય" તે જરૂરી નથી, કારણ કે ઇચ્છિત શ્રેણી પહેલેથી જ પસંદ થયેલ છે. ફક્ત "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
આ વિકલ્પ સારો છે કારણ કે તમારે આકૃતિની જરૂર નથી કે કોષ્ટકની કેટલી પંક્તિઓ છે. તે જ સમયે, તમારે કોલમની બધી કોષોને નંબરો સાથે પસંદ કરવાની જરૂર પડશે, જેનો અર્થ એ છે કે આપણે પહેલી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે તે જ વસ્તુ પર પાછા ફરો: ટેબલને ખૂબ તળિયે સ્ક્રોલ કરવાની જરૂર છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામમાં આપમેળે ક્રમાંકિત રેખાઓના ત્રણ મુખ્ય માર્ગો છે. આમાંથી, અનુક્રમિત નકલ (સૌથી સરળ) સાથેની પ્રથમ બે રેખાઓની સંખ્યા સાથેની વેરિઅન્ટ અને પ્રગતિ (મોટા કોષ્ટકો સાથે કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને કારણે) નો વેરિયન્ટ મહાન વ્યવહારિક મૂલ્ય ધરાવે છે.
