કડીઓ - માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે મુખ્ય સાધનોમાંથી એક. તે પ્રોગ્રામમાં વપરાતા સૂત્રોનો અભિન્ન ભાગ છે. તેમાંના કેટલાક ઇન્ટરનેટ પર અન્ય દસ્તાવેજો અથવા સંસાધનો પર જવા માટે વપરાય છે. ચાલો આકૃતિમાં વિવિધ પ્રકારના રેફરન્શિયલ એક્સપ્રેશન કેવી રીતે બનાવવું તે શોધીએ.
વિવિધ પ્રકારના લિંક્સ બનાવવી
તાત્કાલિક તે નોંધવું જોઈએ કે બધી સંદર્ભ આપતી અભિવ્યક્તિઓને બે વિશાળ કેટેગરીમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: સૂત્રો, કાર્યો, અન્ય સાધનોના ભાગ રૂપે ગણતરી માટે બનાવાયેલું અને નિર્દિષ્ટ ઑબ્જેક્ટ પર જવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. બાદમાં હાયપરલિંક્સ પણ કહેવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, લિંક્સ (લિંક્સ) આંતરિક અને બાહ્યમાં વહેંચાયેલા છે. આંતરિક અંદર પુસ્તક સંદર્ભિત અભિવ્યક્તિ છે. મોટા ભાગે તેઓ સૂચિના ભાગરૂપે અથવા ફંક્શન દલીલના ભાગરૂપે ગણતરી માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, જે ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેના ડેટાને લગતી વિશિષ્ટ વસ્તુ તરફ નિર્દેશ કરે છે. આ કેટેગરીમાં તે લોકો શામેલ છે જે દસ્તાવેજની બીજી શીટ પર સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરે છે. તે બધા, તેમના ગુણધર્મો પર આધાર રાખીને, સંબંધિત અને સંપૂર્ણ વિભાજિત કરવામાં આવે છે.
બાહ્ય લિંક્સ કોઈ ઑબ્જેક્ટનો સંદર્ભ આપે છે જે વર્તમાન પુસ્તકની બહાર છે. આ એક અન્ય એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા અથવા તેમાં સ્થાન હોઈ શકે છે, એક અલગ ફોર્મેટનો દસ્તાવેજ અથવા ઇન્ટરનેટ પરની વેબસાઇટ પણ હોઈ શકે છે.
બનાવટનો પ્રકાર તે કયા પ્રકાર પર તમે બનાવવા માંગો છો તેના પર નિર્ભર છે. ચાલો વધુ વિગતવાર વિવિધ માર્ગો પર નજર કરીએ.
પદ્ધતિ 1: એક શીટમાં સૂત્રોમાં લિંક્સ બનાવવી
સૌ પ્રથમ, ચાલો એક શીટમાં સૂત્રો, કાર્યો અને અન્ય Excel ગણતરી સાધનોની લિંક્સ માટે વિવિધ વિકલ્પો કેવી રીતે બનાવવું તે જોઈએ. બધા પછી, તેઓ મોટાભાગે મોટાભાગે પ્રથામાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.
સરળ સંદર્ભ અભિવ્યક્તિ આના જેવો દેખાય છે:
= એ 1
અભિવ્યક્તિનું ફરજિયાત લક્ષણ એ ચિહ્ન છે "=". અભિવ્યક્ત પહેલા સેલમાં આ પ્રતીક ઇન્સ્ટોલ કરતી વખતે, તે સંદર્ભ તરીકે માનવામાં આવશે. આવશ્યક લક્ષણ એ કૉલમનું નામ પણ છે (આ કિસ્સામાં એ) અને કૉલમ નંબર (આ કિસ્સામાં 1).
અભિવ્યક્તિ "= એ 1" કહે છે કે તે તત્વ જેમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે તે ઑબ્જેક્ટમાંથી કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે ડેટા ખેંચે છે એ 1.
જો આપણે સેલમાં અભિવ્યક્તિને બદલીએ છીએ જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ચાલુ "= બી 5", પછી કોષ્ટકો સાથે ઑબ્જેક્ટના મૂલ્યો તેને ખેંચવામાં આવશે બી 5.
લિંક્સની મદદથી તમે વિવિધ ગાણિતિક કામગીરી પણ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ લખીએ છીએ:
= એ 1 + બી 5
બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. હવે, તત્વમાં જ્યાં આ અભિવ્યક્તિ સ્થિત છે, મૂલ્યો જે કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે ઓબ્જેક્ટોમાં મૂકવામાં આવે છે તે સમક્ષ અપાય છે. એ 1 અને બી 5.
સમાન સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ ડિવિઝન, ગુણાકાર, બાદબાકી અને કોઈપણ અન્ય ગાણિતિક કામગીરી માટે થાય છે.
એક અલગ લિંક અથવા સૂત્રના ભાગ રૂપે લખવા માટે, તેને કીબોર્ડથી ચલાવવાની જરૂર નથી. માત્ર અક્ષર સુયોજિત કરો "=", અને પછી ઑબ્જેક્ટ પર ડાબી બાજુ ક્લિક કરો જેને તમે સંદર્ભિત કરવા માંગો છો. તેનું સરનામું તે ઑબ્જેક્ટમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે જ્યાં સાઇન ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે બરાબર.
પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે કોઓર્ડિનેટ્સ ની શૈલી એ 1 ફક્ત એક જ નહીં જે સૂત્રોમાં વાપરી શકાય છે. સમાંતરમાં, એક્સેલ શૈલીમાં કાર્ય કરે છે આર 1 સી 1જેમાં, અગાઉના સંસ્કરણથી વિપરીત, કોઓર્ડિનેટ્સ અક્ષરો અને સંખ્યાઓ દ્વારા સૂચિત નથી, પરંતુ ફક્ત સંખ્યાઓ દ્વારા.
અભિવ્યક્તિ આર 1 સી 1 સમકક્ષ છે એ 1અને આર 5 સી 2 - બી 5. આ કિસ્સામાં, શૈલીની જેમ એ 1, પ્રથમ સ્થાને રેખાના કોઓર્ડિનેટ્સ, અને કૉલમ - બીજા સ્થાને છે.
બંને શૈલીઓ Excel માં સમાન છે, પરંતુ ડિફૉલ્ટ કોઓર્ડિનેટ સ્કેલ છે એ 1. તેને દૃશ્ય પર સ્વિચ કરવા માટે આર 1 સી 1 વિભાગમાં એક્સેલ પરિમાણોમાં જરૂરી છે "ફોર્મ્યુલા" બૉક્સને ચેક કરો "લિંક પ્રકાર આર 1 સી 1".
તે પછી, આડી ગોઠવણી બાર પરના અક્ષરોને બદલે સંખ્યાઓ દેખાશે, અને ફોર્મ્યુલા બારમાં સમીકરણો આના જેવા દેખાશે આર 1 સી 1. તદુપરાંત, અભિવ્યક્તિઓ જાતે જ કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરીને લખાઈ નથી, પરંતુ અનુરૂપ ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરીને, તે સ્થાનાંતરિત મોડ્યુલ તરીકે બતાવવામાં આવશે જેમાં તે ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે. નીચે ચિત્ર એક સૂત્ર છે.
= આર [2] સી [-1]
જો તમે અભિવ્યક્તિ જાતે લખો છો, તો તે સામાન્ય સ્વરૂપ લેશે આર 1 સી 1.
પ્રથમ કિસ્સામાં, સંબંધિત પ્રકાર રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો (= આર [2] સી [-1]), અને બીજા (= આર 1 સી 1) - સંપૂર્ણ. સંપૂર્ણ લિંક્સ કોઈ ચોક્કસ ઑબ્જેક્ટ, અને સંબંધિત - સેલ સંબંધિત તત્વની સ્થિતિ પર સંદર્ભ આપે છે.
જો તમે માનક શૈલી પર પાછા ફરો છો, તો સંબંધિત કડીઓ છે એ 1અને સંપૂર્ણ $ A $ 1. ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં બનાવેલ બધી લિંક્સ સંબંધિત છે. આ હકીકતમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે કે જ્યારે ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરી રહ્યું છે, ત્યારે તેમાંના મૂલ્ય આંદોલનના સંબંધમાં બદલાશે.
- અભ્યાસમાં તે કેવી રીતે જોશે તે જોવા માટે, કોષનો સંદર્ભ લો એ 1. શીટના કોઈપણ ખાલી ઘટકમાં પ્રતીક સેટ કરો "=" અને કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો એ 1. ફોર્મ્યુલામાં સરનામું પ્રદર્શિત થયા પછી, આપણે બટન પર ક્લિક કરીશું દાખલ કરો.
- ઑબ્જેક્ટના નીચેના જમણા ખૂણા પર કર્સર મૂકો જેમાં સૂત્રનું પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે. કર્સર ભરો માર્કર માં રૂપાંતરિત થાય છે. ડાબા માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તમે જે ડેટાને કૉપિ કરવા માંગો છો તેની સાથે રેંજ પર પોઇન્ટર સમાંતર ખેંચો.
- કૉપિ પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે શ્રેણીના અનુગામી તત્વોમાંના મૂલ્યો પ્રથમ (કૉપિ કરેલ) ઘટકમાંના એક કરતા જુદા છે. જો તમે કોઈ કોષ પસંદ કરો છો જ્યાં અમે ડેટા કૉપિ કર્યો છે, તો ફોર્મ્યુલા બારમાં તમે જોઈ શકો છો કે આ લિંક હલનચલનના સંબંધિત બદલાઈ ગઈ હતી. આ તેની સાપેક્ષતાની નિશાની છે.
રિલેટીવીટી પ્રોપર્ટી કેટલીક વખત ફોર્મ્યુલા અને કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે ઘણી મદદ કરે છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં તમારે ફેરફારો વિના ચોક્કસ ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, લિંકને સંપૂર્ણમાં રૂપાંતરિત કરવી આવશ્યક છે.
- રૂપાંતરણ હાથ ધરવા માટે, તે ડોલરનું ચિન્હ મૂકવા માટે પૂરતી છે (આડી અને ઊભી રીતે સંકલન નજીક)$).
- અમે ફિલ માર્કરને લાગુ કર્યા પછી, તમે જોઈ શકો છો કે પછીના બધા કોષોનું મૂલ્ય બરાબર એક જ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. આ ઉપરાંત, જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં નીચેની શ્રેણીમાંથી કોઈપણ ઑબ્જેક્ટ પર હોવર કરો છો, ત્યારે તમે જોઈ શકો છો કે લિંક્સ સંપૂર્ણપણે અપરિવર્તિત રહે છે.
સંપૂર્ણ અને સંબંધિત ઉપરાંત, મિશ્રિત લિંક્સ હજી પણ છે. તેમાં, ક્યાં તો કૉલમના ડોલરના કોઓર્ડિનેટ્સને ડોલર ચિહ્ન (ઉદાહરણ તરીકે: $ એ 1),
અથવા માત્ર રેખાના કોઓર્ડિનેટ્સ (ઉદાહરણ તરીકે: એ $ 1).
કીબોર્ડ પર અનુરૂપ પ્રતીક પર ક્લિક કરીને ડોલર ચિહ્ન જાતે દાખલ કરી શકાય છે ($). જો અંગ્રેજીમાં મોટાભાગના કીબોર્ડ કીબોર્ડ લેઆઉટમાં કી પર ક્લિક કરો તો તે પ્રકાશિત કરવામાં આવશે "4".
પરંતુ ઉલ્લેખિત અક્ષર ઉમેરવા માટે વધુ અનુકૂળ માર્ગ છે. તમારે ફક્ત સંદર્ભ અભિવ્યક્તિ પસંદ કરવાની અને કી દબાવવાની જરૂર છે એફ 4. તે પછી, ડોલર ચિહ્ન એકી સાથે આડી અને ઊભી બધા કોઓર્ડિનેટ્સ પર દેખાશે. ફરીથી દબાવીને એફ 4 લિંકને મિશ્રમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે: ડોલરનું ચિહ્ન ફક્ત લાઇનના કોઓર્ડિનેટ્સ પર જ રહેશે, અને કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ પર અદૃશ્ય થઈ જશે. એક વધુ દબાણ એફ 4 વિપરીત અસર કરશે: કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ પર ડોલર ચિહ્ન દેખાય છે, પરંતુ પંક્તિઓના કોઓર્ડિનેટ્સ પર અદૃશ્ય થઈ જાય છે. જ્યારે તમે ક્લિક કરો ત્યારે આગળ એફ 4 આ લિંક ડોલર સંકેતો વિના સંબંધિત રૂપાંતરિત થાય છે. આગલી પ્રેસ તેને સંપૂર્ણ બનાવે છે. અને તેથી નવા વર્તુળ પર.
એક્સેલમાં, તમે માત્ર ચોક્કસ કોશિકા જ નહીં, પણ સમગ્ર શ્રેણીમાં પણ ઉલ્લેખ કરી શકો છો. સરનામાં રેંજ તેના તત્વની ઉપર ડાબી બાજુના કોઓર્ડિનેટ્સ અને કોલન દ્વારા વિભાજિત, નીચલા જમણા જેવા લાગે છે (:). ઉદાહરણ તરીકે, નીચે આપેલા ચિત્રમાં હાઇલાઇટ થયેલ રેન્જમાં કોઓર્ડિનેટ્સ છે એ 1: સી 5.
તે મુજબ, આ એરેની લિંક આના જેવો દેખાશે:
= એ 1: સી 5
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત લિંક્સ
પદ્ધતિ 2: ફોર્મ્યુલામાં અન્ય શીટ્સ અને પુસ્તકોમાં લિંક્સ બનાવવી
તે પહેલાં, અમે માત્ર એક જ શીટમાં ક્રિયાઓ માનતા હતા. હવે ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે બીજી શીટ અથવા એક પુસ્તક પર કોઈ સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરવો. પછીના કિસ્સામાં, તે કોઈ આંતરિક લિંક નહીં, પરંતુ બાહ્ય લિંક હશે.
બનાવટના સિદ્ધાંતો એક જ શીટ પર કાર્ય કરતી વખતે ઉપરોક્ત માનવામાં આવે છે તે જ બરાબર છે. ફક્ત આ કિસ્સામાં, તમારે શીટ અથવા પુસ્તકના સરનામા ઉપરાંત ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર પડશે જ્યાં સેલ અથવા રેંજ સ્થિત છે જેને તમે સંદર્ભિત કરવા માંગો છો.
બીજી શીટ પરના મૂલ્યનો ઉલ્લેખ કરવા માટે, તમારે સાઇનની જરૂર છે "=" અને કોશિકાના કોઓર્ડિનેટ્સ તેના નામ સૂચવે છે, પછી ઉદ્ગાર ચિહ્ન સુયોજિત કરો.
તેથી સેલ પર લિંક કરો શીટ 2 કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે બી 4 આના જેવું દેખાશે:
= શીટ 2! બી 4
અભિવ્યક્તિ કીબોર્ડથી જાતે જ ચલાવી શકાય છે, પરંતુ તે નીચેનાને અનુસરવાનું વધુ અનુકૂળ છે.
- સાઇન સેટ કરો "=" એલિમેન્ટમાં જે સંદર્ભિત અભિવ્યક્તિ સમાવશે. તે પછી, સ્ટેટસ બારની ઉપર શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને, તે શીટ પર જાઓ જ્યાં તમે જે ઑબ્જેક્ટનો ઉલ્લેખ કરવા માંગો છો તે સ્થિત છે.
- સંક્રમણ પછી, ઑબ્જેક્ટ (સેલ અથવા શ્રેણી) પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- તે પછી, પાછલી શીટ પર સ્વચાલિત વળતર થશે, પરંતુ અમને જરૂરી લિંક જનરેટ થશે.
હવે ચાલો આકૃતિ કેવી રીતે બીજી પુસ્તકમાં સ્થિત છે તેનો સંદર્ભ લો. સૌ પ્રથમ, તમારે જાણવાની જરૂર છે કે વિવિધ કાર્યોના કાર્ય સિદ્ધાંતો અને અન્ય પુસ્તકો સાથેના એક્સેલ સાધનો અલગ છે. તેમાંના કેટલાક અન્ય એક્સેલ ફાઇલો સાથે કામ કરે છે, પછી પણ જ્યારે તેઓ બંધ થાય છે, જ્યારે અન્યોને આ ફાઇલોની વાર્તાલાપ કરવા માટે લોંચ કરવાની જરૂર પડે છે.
આ સુવિધાઓ સાથે જોડાણમાં, અન્ય પુસ્તકોની લિંક અલગ છે. જો તમે તેને કોઈ ટૂલમાં એમ્બેડ કરો છો કે જે ફક્ત ચાલી રહેલી ફાઇલો સાથે જ કાર્ય કરે છે, તો આ કિસ્સામાં, તમે ઉલ્લેખિત પુસ્તકના નામનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. જો તમે કોઈ ફાઇલ સાથે કામ કરવાનો ઇરાદો ધરાવતા હોવ કે જે તમે ખોલી શકતા નથી, તો આ સ્થિતિમાં તમારે તેને પૂર્ણ પાથ નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે. જો તમે જાણતા નથી કે તમે કયા મોડમાં ફાઇલ સાથે કામ કરશો અથવા કોઈ વિશિષ્ટ સાધન તેનાથી કેવી રીતે કાર્ય કરશે તેની ખાતરી નથી, તો આ કિસ્સામાં, સંપૂર્ણ પાથ નિર્દિષ્ટ કરવાનું વધુ સારું છે. અતિશય તે ચોક્કસપણે નહીં.
જો તમારે સરનામાં સાથે ઑબ્જેક્ટનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર હોય સી 9પર સ્થિત થયેલ શીટ 2 નવી પુસ્તક કહેવાય છે "એક્સેલ. Xlsx", પછી શીટ ઘટકમાં નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ લખો જ્યાં મૂલ્ય આઉટપુટ હશે:
= [excel.xlsx] શીટ 2! સી 9
જો તમે બંધ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાની યોજના બનાવો છો, તો અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે તમારે તેના સ્થાનના પાથને ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે:
= 'ડી: નવું ફોલ્ડર [excel.xlsx] શીટ 2'! સી 9
અન્ય શીટ પર લિંકિંગ અભિવ્યક્તિ બનાવવાની સ્થિતિમાં, જ્યારે બીજી પુસ્તકના ઘટકની લિંક બનાવતી વખતે, તમે ક્યાં તો તેને મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકો છો, અથવા સંબંધિત કોષ અથવા બીજી ફાઇલમાં શ્રેણીને પસંદ કરીને કરી શકો છો.
- અક્ષર મૂકો "=" સેલમાં જ્યાં સંદર્ભિત અભિવ્યક્તિ સ્થિત કરવામાં આવશે.
- પછી તે પુસ્તક ખોલો કે જેનો સંદર્ભ તમે ચલાવવા માંગતા હોવ તો તે ચાલી રહ્યું નથી. અમે તે શીટ પર ક્લિક કરીએ છીએ કે જેના પર તેને સંદર્ભ લેવાની જરૂર છે. આ પછી ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- પાછલી પુસ્તકમાં સ્વચાલિત વળતર છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પહેલાથી જ આપણે જે ફાઈલ ઉપર ક્લિક કર્યું છે તેના તત્વની લિંક છે. તેમાં પાથ વિના ફક્ત નામ શામેલ છે.
- પરંતુ જો આપણે સંદર્ભિત ફાઇલને બંધ કરીએ, તો લિંક આપમેળે સ્વયંચાલિત રૂપે પરિવર્તિત થઈ જશે. તે ફાઇલનો સંપૂર્ણ પાથ બતાવશે. આમ, જો ફોર્મ્યુલા, ફંક્શન અથવા ટૂલ ક્લોઝ બુક્સ સાથે કામ કરવાને સમર્થન આપે છે, તો હવે, રેફરન્સિંગ અભિવ્યક્તિના રૂપાંતરણ બદલ આભાર, તમે આ તકનો લાભ લઈ શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેના પર ક્લિક કરીને બીજી ફાઇલના ઘટકની લિંક મૂકવા એ ફક્ત સરનામું દાખલ કરતાં વધુ અનુકૂળ નથી, પરંતુ તે પણ વધુ સાર્વત્રિક છે, કારણ કે આ કિસ્સામાં લિંક પોતે જ બંધ થાય છે તેના પર આધારિત છે, અથવા ખોલો.
પદ્ધતિ 3: ડીએફઆઈડી કાર્ય
Excel માં ઑબ્જેક્ટનો ઉલ્લેખ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે ફ્લોસ. આ ટૂલ ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં સંદર્ભ સમીકરણો બનાવવા માટે ચોક્કસપણે રચાયેલ છે. આ રીતે બનાવેલ લિંક્સને "સુપર-સંપૂર્ણ" પણ કહેવામાં આવે છે, કેમ કે તે તેમાં દર્શાવેલ કોષ સાથે જોડાયેલા હોય છે, જે લાક્ષણિક પૂર્ણ અભિવ્યક્તિ કરતા વધુ સખત હોય છે. આ નિવેદન માટેનું વાક્યરચના એ છે:
= FLOSS (સંદર્ભ; a1)
"લિંક" - આ એક દલીલ છે જે ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં કોષનો ઉલ્લેખ કરે છે (અવતરણમાં આવરિત);
"એ 1" - વૈકલ્પિક દલીલ જે નિર્ધારિત કરે છે કે કોઓર્ડિનેટ્સ કઈ શૈલીનો ઉપયોગ કરે છે: એ 1 અથવા આર 1 સી 1. જો આ દલીલનું મૂલ્ય "સાચું"પછી પ્રથમ વિકલ્પ લાગુ પડે છે "ખોટું" પછી બીજા. જો આ દલીલ સંપૂર્ણ રીતે અવગણવામાં આવે છે, તો ડિફૉલ્ટ રૂપે તે માનવામાં આવે છે કે એડ્રેસિંગ પ્રકારનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. એ 1.
- શીટના તત્વને માર્ક કરો જેમાં ફોર્મ્યુલા સ્થિત હશે. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- માં કાર્ય વિઝાર્ડ બ્લોકમાં "કડીઓ અને એરેઝ" ઉજવણી "ડીવીએસવાયએલએલ". અમે દબાવો "ઑકે".
- નિવેદનની દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં સેલ લિંક કર્સર સુયોજિત કરો અને શીટ પર તત્વ પસંદ કરો જે આપણે માઉસ પર ક્લિક કરીને સંદર્ભિત કરવા ઈચ્છીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં સરનામું પ્રદર્શિત થયા પછી, અમે તેને અવતરણમાં "લપેટી" છીયે. બીજો ક્ષેત્ર ("એ 1") ખાલી છોડી દો. પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પસંદ કરેલા કોષમાં આ ફંકશનને પ્રક્રિયા કરવાના પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે.
કાર્ય સાથે કામ કરવાના ફાયદા અને ઘોષણાઓ વધુ વિગત ફ્લોસ એક અલગ પાઠમાં ચર્ચા કરી.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં એફઆઇડી ફંક્શન
પદ્ધતિ 4: હાયપરલિંક્સ બનાવો
હાઇપરલિંક્સ ઉપરની બાજુએ જોયેલી લિંક્સના પ્રકારથી અલગ છે. તેઓ જ્યાં સ્થિત છે ત્યાંના અન્ય ક્ષેત્રોમાંથી ડેટાને "ખેંચો" નહીં, પરંતુ જ્યારે તમે સંદર્ભિત કરો છો તે ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો ત્યારે સંક્રમણ કરવા માટે.
- હાયપરલિંક નિર્માણ વિંડો પર જવાના ત્રણ રસ્તા છે. તેમાંના પહેલા અનુસાર, તમારે તે સેલ પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાં હાઇપરલિંક શામેલ કરવામાં આવશે અને જમણી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો "હાયપરલિંક ...".
તેના બદલે, તત્વ પસંદ કર્યા પછી જ્યાં હાયપરલિંક શામેલ કરવામાં આવશે, તમે ટેબ પર જઈ શકો છો "શામેલ કરો". ટેપ પર તમે બટન પર ક્લિક કરવા માંગો છો. "હાયપરલિંક".
પણ, સેલ પસંદ કર્યા પછી, તમે કીસ્ટ્રોક લાગુ કરી શકો છો CTRL + કે.
- આમાંથી કોઈપણ ત્રણ વિકલ્પો લાગુ કર્યા પછી, હાયપરલિંક બનાવવાની વિંડો ખુલશે. વિંડોની ડાબી બાજુએ તમે જે ઑબ્જેક્ટનો સંપર્ક કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો:
- વર્તમાન પુસ્તકમાં સ્થાન સાથે;
- નવી પુસ્તક સાથે;
- વેબસાઇટ અથવા ફાઇલ સાથે;
- ઈ મેલ પ્રતિ.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, વિંડો સંચારના મોડમાં ફાઇલ અથવા વેબ પૃષ્ઠથી પ્રારંભ થાય છે. ફાઇલ સાથે તત્વને સાંકળવા માટે, વિંડોની મધ્ય ભાગમાં નેવિગેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમારે હાર્ડ ડિસ્ક ડાયરેક્ટરી પર જવું પડશે જ્યાં ફાઇલ સ્થિત છે અને તેને પસંદ કરો. તે ક્યાં તો એક્સેલ વર્કબુક અથવા કોઈપણ અન્ય ફોર્મેટની ફાઇલ હોઈ શકે છે. આ કોઓર્ડિનેટ્સ પછી આ ક્ષેત્રમાં દર્શાવવામાં આવશે "સરનામું". આગળ, ઓપરેશન પૂર્ણ કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો "ઑકે".
જો વેબસાઇટ સાથે જોડાણ કરવાની આવશ્યકતા હોય, તો આ કિસ્સામાં ક્ષેત્રના હાયપરલિંક બનાવવાની વિંડોના સમાન વિભાગમાં "સરનામું" તમારે માત્ર ઇચ્છિત વેબ સંસાધનનું સરનામું સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જો તમારે વર્તમાન પુસ્તકમાં કોઈ સ્થાન પર હાયપરલિંકનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે, તો તમારે વિભાગ પર જવું જોઈએ "દસ્તાવેજમાં મૂકવા માટે લિંક". વિંડોના મધ્ય ભાગમાં તમને કોષની શીટ અને સરનામું નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જેની સાથે તમે કનેક્શન કરવા માંગો છો. પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જો તમારે કોઈ નવું એક્સેલ દસ્તાવેજ બનાવવાની અને વર્તમાન પુસ્તકમાં હાયપરલિંકનો ઉપયોગ કરીને તેને લિંક કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે વિભાગ પર જવું જોઈએ "નવા દસ્તાવેજથી લિંક કરો". પછી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં, તેને નામ આપો અને ડિસ્ક પર તેનું સ્થાન સૂચવો. પછી ક્લિક કરો "ઑકે".
જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે એક ઇમેઇલ સાથે પણ હાઈપરલિંક સાથે શીટ આઇટમને લિંક કરી શકો છો. આ કરવા માટે, વિભાગમાં ખસેડો "ઇમેઇલ લિંક" અને ક્ષેત્રમાં "સરનામું" ઈ-મેલ સ્પષ્ટ કરો. ક્લેત્સે પર "ઑકે".
- હાયપરલિંક શામેલ કર્યા પછી, તે કોષમાંનો ટેક્સ્ટ જેમાં સ્થિત છે તે ડિફૉલ્ટ રૂપે વાદળી થઈ જાય છે. આનો અર્થ એ છે કે હાયપરલિંક સક્રિય છે. ઑબ્જેક્ટ પર જે તે સંકળાયેલ છે તેના પર જવા માટે, ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર બે વાર ક્લિક કરો.
આ ઉપરાંત, બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને હાઇપરલિંક જનરેટ કરી શકાય છે કે જે નામ પોતાના માટે બોલે છે - "હાયપર LINK".
આ નિવેદનમાં વાક્યરચના છે:
= HYPERLINK (સરનામું; નામ)
"સરનામું" - ઇંટરનેટ પરની વેબસાઇટનું સરનામું અથવા હાર્ડ ડ્રાઇવ પરની ફાઇલ જેનો તમે કનેક્શન સ્થાપિત કરવા માંગો છો તે સૂચવેલી દલીલ.
"નામ" - ટેક્સ્ટના સ્વરૂપમાં દલીલ કે જે હિટપરલિંક ધરાવતી શીટ ઘટકમાં પ્રદર્શિત થશે. આ દલીલ વૈકલ્પિક છે. જો તે ગેરહાજર હોય, તો ઑબ્જેક્ટનું સરનામું જેના પર કાર્ય ઉલ્લેખ કરે છે તે શીટ ઘટકમાં પ્રદર્શિત થશે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં હાયપરલિંક મૂકવામાં આવશે અને આયકન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- માં કાર્ય વિઝાર્ડ વિભાગ પર જાઓ "કડીઓ અને એરેઝ". "HYPERLINK" નામ ચિહ્નિત કરો અને ક્લિક કરો "ઑકે".
- ક્ષેત્રમાં દલીલ બોક્સમાં "સરનામું" અમે વેબસાઇટ અથવા વિચેસ્ટર પર ફાઇલ પરના સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં "નામ" પાઠ લખો જે શીટ ઘટકમાં પ્રદર્શિત થશે. ક્લેત્સે પર "ઑકે".
- આ પછી, હાયપરલિંક બનાવવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં હાયપરલિંક્સ કેવી રીતે બનાવવી અથવા દૂર કરવું
અમે શોધી કાઢ્યું છે કે એક્સેલ કોષ્ટકોમાં લિંક્સનાં બે જૂથ છે: તે ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાય છે અને તે સંક્રમણ (હાયપરલિંક્સ) માટે વપરાય છે. આ ઉપરાંત, આ બે જૂથોને ઘણી નાની જાતોમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે. બનાવટની પ્રક્રિયાનું એલ્ગોરિધમ વિશિષ્ટ પ્રકારની લિંક પર આધારિત છે.
