કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, કૉલમ્સની સંખ્યાને હંમેશાં આવશ્યક છે. અલબત્ત, કીબોર્ડથી પ્રત્યેક કૉલમ માટે નંબર દાખલ કરીને મેન્યુઅલી કરી શકાય છે. જો ટેબલમાં ઘણાં કૉલમ છે, તો તે નોંધપાત્ર સમય લેશે. એક્સેલમાં ખાસ સાધનો છે જે ઝડપથી ક્રમાંકિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. ચાલો જોઈએ કે તેઓ કેવી રીતે કામ કરે છે.
ક્રમાંકન પદ્ધતિઓ
એક્સેલમાં આપમેળે કૉલમ નંબરિંગ માટે સંખ્યાબંધ વિકલ્પો છે. તેમાંના કેટલાક ખૂબ જ સરળ અને સ્પષ્ટ છે, બીજાઓ સમજવામાં વધુ મુશ્કેલ છે. ચાલો આપણે તેમાંથી દરેકને વિગતવાર જણાવીએ કે કોઈ ચોક્કસ કેસમાં વધુ ઉત્પાદક રૂપે કયા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો.
પદ્ધતિ 1: માર્કર ભરો
આપમેળે કૉલમની સંખ્યા સૌથી લોકપ્રિય રીત છે, ભલે, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરવો.
- ટેબલ ખોલો. તેમાં એક રેખા ઉમેરો, જેમાં કૉલમની સંખ્યા મૂકવામાં આવશે. આ કરવા માટે, પંક્તિના કોઈપણ કોષને પસંદ કરો જે નંબરિંગની નીચે તુરંત જ હશે, જમણી ક્લિક કરીને, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરશે. આ સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".
- એક નાની નિવેશ વિન્ડો ખોલે છે. સ્વીચ પર પોઝિશન ખસેડો "રેખા ઉમેરો". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- ઉમેરાયેલ લીટીના પ્રથમ કોષમાં નંબર મૂકો "1". પછી કર્સરને આ સેલના નીચલા જમણા ખૂણે ખસેડો. કર્સર ક્રોસમાં ફેરવે છે. તેને ભરવાનું માર્કર કહેવામાં આવે છે. તે જ સમયે ડાબી માઉસ બટન અને કીને પકડી રાખો Ctrl કીબોર્ડ પર. ભરણ હેન્ડલને ટેબલના અંતમાં જમણી બાજુ ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપણને જે લાઇનની આવશ્યકતા છે તે ક્રમાંકો સાથે ભરવામાં આવે છે. તે છે, કૉલમ ક્રમાંકિત કરવામાં આવી હતી.
તમે કંઇક અલગ કરી શકો છો. નંબરો સાથે ઉમેરેલી પંક્તિના પહેલા બે કોષો ભરો. "1" અને "2". બંને કોષો પસંદ કરો. જમણી બાજુના નીચલા જમણાં ખૂણે કર્સરને સેટ કરો. માઉસ બટનને નીચે રાખીને, અમે ભરણ હેન્ડલને ટેબલના અંત સુધી ખેંચીએ છીએ, પરંતુ આ સમયે કી પર Ctrl દબાવવાની જરૂર નથી. પરિણામ સમાન હશે.
જો કે આ પદ્ધતિનો પ્રથમ સંસ્કરણ સરળ હોવાનું જણાય છે, તેમ છતાં, તેમ છતાં, ઘણા વપરાશકર્તાઓ બીજાને ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે.
ભરણ ટોકનનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે.
- પ્રથમ કોષમાં, એક નંબર લખો "1". માર્કરનો ઉપયોગ સામગ્રીને જમણી બાજુની કૉપિ કરો. તે જ સમયે ફરીથી બટન Ctrl બંધ કરવાની જરૂર નથી.
- કૉપિ થઈ જાય પછી, આપણે જોયું કે આખી લીટી "1" નંબરથી ભરેલ છે. પરંતુ ક્રમમાં ક્રમાંકની જરૂર છે. તાજેતરમાં ભરેલા કોષની નજીક દેખાતા આયકન પર ક્લિક કરો. ક્રિયાઓની સૂચિ દેખાય છે. અમે પોઝિશન પર સ્વીચ ઇન્સ્ટોલ કરીએ છીએ "ભરો".
તે પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીની તમામ કોષ ક્રમાંક સાથે ભરવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 2: રિબન પર "ભરો" બટન સાથે સંખ્યા
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં નંબર કૉલમ્સનો બીજો રસ્તો બટનનો ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ કરે છે "ભરો" ટેપ પર.
- કૉલમ્સની સંખ્યામાં પંક્તિ ઉમેરવામાં આવે પછી, પ્રથમ કોષમાં નંબર દાખલ કરો "1". કોષ્ટકની સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો. જ્યારે "હોમ" ટેબમાં, રિબન પરના બટનને ક્લિક કરો. "ભરો"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે સંપાદન. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય છે. તેમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પ્રગતિ ...".
- પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. આપણે જરૂર હોય ત્યાં બધા પરિમાણોને આપમેળે ગોઠવવું જોઈએ. જો કે, તે તેમની સ્થિતિ ચકાસવા માટે અતિશય નહીં હોય. બ્લોકમાં "સ્થાન" સ્વીચ પોઝિશન પર સેટ હોવું આવશ્યક છે "પંક્તિઓ". પરિમાણમાં "લખો" કિંમત પસંદ થયેલ હોવું જ જોઈએ "અંકગણિત". આપોઆપ પિચ શોધ અક્ષમ હોવું આવશ્યક છે. એટલે, તે જરૂરી નથી કે ટિક અનુરૂપ પેરામીટર નામની નજીક મૂકવામાં આવે. ક્ષેત્રમાં "પગલું" તપાસો કે નંબર હતો "1". ક્ષેત્ર "મર્યાદા મૂલ્ય" ખાલી હોવું જ જોઈએ. જો કોઈ પેરામીટર ઉપરોક્ત ધ્વનિની સ્થિતિ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો ભલામણો અનુસાર સેટિંગ કરો. તમે ખાતરી કરો કે બધા પરિમાણો યોગ્ય રીતે ભરાયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
આ પછી, કોષ્ટકની કૉલમ્સ ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
તમે સંપૂર્ણ પંક્તિ પણ પસંદ કરી શકતા નથી, પરંતુ ફક્ત પ્રથમ કોષમાં નંબર મૂકો "1". પછી ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડોને કૉલ કરો. બધા પેરામીટર્સ જે આપણે અગાઉથી વાત કરી હતી તે મેચથી જ ફીલ્ડ સિવાય "મર્યાદા મૂલ્ય". તે કોષ્ટકમાં કૉલમની સંખ્યા મૂકવી જોઈએ. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
ભરણ કરવામાં આવશે. છેલ્લું વિકલ્પ કોષ્ટકો માટે ખૂબ મોટી સંખ્યામાં કૉલમ્સ માટે સારું છે, કારણ કે તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કર્સરને ગમે ત્યાં ખેંચવાની જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 3: COLUMN કાર્ય
તમે સ્પેશિયલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ્સની સંખ્યા પણ કરી શકો છો, જેને કહેવામાં આવે છે કોલમ.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં નંબર હોવો જોઈએ "1" કૉલમ ક્રમાંકનમાં. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા પટ્ટીની ડાબી બાજુએ મૂકવામાં આવે છે.
- ખોલે છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. તેમાં વિવિધ એક્સેલ કાર્યોની સૂચિ શામેલ છે. આપણે નામ શોધીએ છીએ "સ્ટોલ્ટ્સ"તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "લિંક" તમારે શીટના પહેલા કૉલમમાં કોઈપણ કોષની લિંક પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. આ બિંદુએ, ધ્યાન આપવું અત્યંત અગત્યનું છે, ખાસ કરીને જો કોષ્ટકનું પ્રથમ કૉલમ શીટનું પ્રથમ કૉલમ નથી. લિંકનું સરનામું મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે. પરંતુ આ ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરીને આ કરવાનું ખૂબ સરળ છે. "લિંક"અને પછી ઇચ્છિત કોષ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, તેના કોઓર્ડિનેટ્સ ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- આ ક્રિયાઓ પછી, પસંદ કરેલા કોષમાં સંખ્યા દેખાય છે. "1". બધા સ્તંભોને ગણતરી કરવા માટે, આપણે તેના નીચલા જમણા ખૂણામાં બનીએ છીએ અને ભરો માર્કરને કૉલ કરીએ છીએ. જેમ અગાઉના સમયમાં, આપણે કોષ્ટકના અંત સુધી જમણી તરફ ખેંચીએ છીએ. કી દબાવો Ctrl જરૂર નથી, જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો.
ઉપરની બધી ક્રિયાઓ કર્યા પછી, કોષ્ટકના બધા કૉલમ ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં કૉલમ્સની સંખ્યા ઘણી રીતે શક્ય છે. આમાંની સૌથી લોકપ્રિય ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ છે. ખૂબ વિશાળ કોષ્ટકોમાં, બટનનો ઉપયોગ કરવો તે અર્થમાં બનાવે છે. "ભરો" પ્રગતિ સુયોજનો સંક્રમણ સાથે. આ પદ્ધતિમાં શીટના સમગ્ર વિમાન દ્વારા કર્સરને મેનિપ્યુલેટ કરવામાં સામેલ નથી. આ ઉપરાંત, એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે કોલમ. પરંતુ ઉપયોગ અને હોંશિયારતાની જટીલતાને કારણે, આ વિકલ્પ અદ્યતન વપરાશકર્તાઓમાં પણ લોકપ્રિય નથી. હા, અને આ પ્રક્રિયાને ફિલિંગ માર્કરના સામાન્ય ઉપયોગ કરતાં વધુ સમય લાગે છે.
