માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું એ ફક્ત લખવા માટે ખૂબ જ મર્યાદિત છે. ઘણી વખત, આ ઉપરાંત, ટેબલ, ચાર્ટ અથવા બીજું કંઇક બનાવવું આવશ્યક છે. આ લેખમાં આપણે વર્ડમાં યોજના કેવી રીતે દોરવા તે વિશે વાત કરીશું.
પાઠ: વર્ડમાં આકૃતિ કેવી રીતે બનાવવી
યોજના અથવા, તે માઇક્રોસોફ્ટના ઓફિસ ઘટકના પર્યાવરણમાં કહેવામાં આવે છે, બ્લોક ડાયાગ્રામ એ કાર્ય અથવા પ્રક્રિયાના અમલીકરણના સતત તબક્કાઓનું ગ્રાફિકલ રજૂઆત છે. વર્ડ ટૂલકીટમાં ઘણા બધા અલગ લેઆઉટ છે જેનો ઉપયોગ તમે આકૃતિઓ બનાવવા માટે કરી શકો છો, તેમાંના કેટલાક ચિત્રો શામેલ હોઈ શકે છે.
એમએસ વર્ડ લક્ષણો તમને ફ્લોચાર્ટ્સ બનાવવાની પ્રક્રિયામાં તૈયાર બનાવેલા આંકડાઓનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપલબ્ધ વર્ગીકરણમાં રેખાઓ, તીરો, લંબચોરસ, ચોરસ, વર્તુળો વગેરે શામેલ છે.
ફ્લોચાર્ટ બનાવી રહ્યા છે
1. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો" અને એક જૂથમાં "ચિત્રો" બટન દબાવો "સ્માર્ટઆર્ટ".
2. દેખાતા સંવાદ બૉક્સમાં, તમે બધી વસ્તુઓ જોઈ શકો છો જેનો ઉપયોગ સ્કીમ્સ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. તેઓને સૉફ્ટવેર જૂથોમાં સરળતાથી સૉર્ટ કરવામાં આવે છે, તેથી તમારે જે જોઈએ તે શોધવું મુશ્કેલ નથી.
નોંધ: કૃપા કરીને નોંધો કે જ્યારે તમે કોઈપણ જૂથ પર ડાબું-ક્લિક કરો છો, ત્યારે તેનું વર્ણન વિંડોમાં પણ દેખાશે જેમાં તેના સભ્યો પ્રદર્શિત થાય છે. આ ખાસ કરીને તે કિસ્સામાં ઉપયોગી છે જ્યારે તમે જાણતા નથી કે તમારે કોઈ ચોક્કસ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે કેવા ઑબ્જેક્ટ્સની જરૂર છે અથવા તેનાથી વિરુદ્ધ, કયા વિશિષ્ટ ઑબ્જેક્ટ્સનો હેતુ છે.
3. તમે જે પ્રકારનું સ્કીમ બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને પછી તે તત્વો પસંદ કરો કે જેનો ઉપયોગ તમે આ માટે કરશો, અને ક્લિક કરો "ઑકે".
4. દસ્તાવેજ કાર્યસ્થળમાં ફ્લોચાર્ટ દેખાય છે.
યોજનાના ઉમેરાતા બ્લોક્સ સાથે, ફ્લોચાર્ટમાં સીધા જ ડેટા દાખલ કરવા માટેની વિંડો વૉર્ડ શીટ પર દેખાશે, તે પણ પૂર્વ-કૉપિ કરેલ ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે. સમાન વિંડોમાંથી, તમે ફક્ત દબાવીને પસંદ કરેલા બ્લોક્સની સંખ્યાને વધારો કરી શકો છો "દાખલ કરો"છેલ્લા એક ભર્યા પછી.
જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશા વર્તુળમાંના એકને તેની ફ્રેમ પર ખેંચીને, યોજનાના કદને બદલી શકો છો.
વિભાગમાં નિયંત્રણ પેનલ પર "સ્માર્ટઆર્ટ ચિત્રો સાથે કામ કરવું"ટેબમાં "કન્સ્ટ્રક્ટર" તમે હંમેશા બનાવેલ ફ્લોચાર્ટના દેખાવને બદલી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તેનું રંગ. આ બધા વિશે વધુ વિગતમાં આપણે નીચે જણાવીશું.
ટીપ 1: જો તમે એમએસ વર્ડ દસ્તાવેજમાં ચિત્રો સાથે ફ્લોચાર્ટ ઉમેરવા માંગો છો, તો SmartArt ઑબ્જેક્ટ્સ સંવાદ બૉક્સમાં, પસંદ કરો "ચિત્રકામ" ("સ્થળાંતરિત આંકડા સાથે પ્રક્રિયા" કાર્યક્રમના જૂના સંસ્કરણોમાં).
ટીપ 2: યોજનાના ઘટક પદાર્થોને પસંદ કરતી વખતે અને તેમને ઉમેરી રહ્યા હોય ત્યારે, બ્લોક્સ વચ્ચેના તીર આપમેળે દેખાય છે (તેમનું દેખાવ બ્લોક ડાયાગ્રામના પ્રકાર પર આધારિત છે). જો કે, સમાન સંવાદ બૉક્સનાં વિભાગોને લીધે "સ્માર્ટઆર્ટ આર્ટવર્ક પસંદ કરવું" અને તેમાં રજૂ કરેલા ઘટકો, શબ્દમાં નૉન-સ્ટાન્ડર્ડ પ્રકારના તીર સાથે ડાયાગ્રામ બનાવવાનું શક્ય છે.
યોજનાકીય આકાર ઉમેરવાનું અને દૂર કરવું
એક ક્ષેત્ર ઉમેરો
1. ચિત્રો સાથે કામ કરવાના વિભાગને સક્રિય કરવા માટે સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક તત્વ (કોઈપણ બ્લોક ડાયાગ્રામ) પર ક્લિક કરો.
2. દેખાયા ટેબમાં "કન્સ્ટ્રક્ટર" જૂથમાં "એક ચિત્ર બનાવો" બિંદુની નજીક સ્થિત ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો "આકૃતિ ઉમેરો".
3. વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:
- "આકૃતિ ઉમેરો" - ક્ષેત્ર વર્તમાન સ્તરની સમાન સ્તર પર ઉમેરવામાં આવશે, પરંતુ તે પછી.
- "આગળ એક આકૃતિ ઉમેરો" - ક્ષેત્ર અસ્તિત્વમાં છે તે જ સ્તર પર ઉમેરવામાં આવશે, પરંતુ તે પહેલાં.
ક્ષેત્ર દૂર કરો
ફીલ્ડને કાઢી નાખવા માટે, એમએસ વર્ડમાં મોટા ભાગનાં અક્ષરો અને તત્વોને કાઢી નાખવા માટે, ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરીને ઇચ્છિત ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો અને કી દબાવો "કાઢી નાખો".
ફ્લોચાર્ટ આકારો ખસેડો
1. તમે જે આકારને ખસેડવા માંગો છો તેના પર ડાબું-ક્લિક કરો.
2. પસંદ કરેલી ઑબ્જેક્ટને ખસેડવા માટે તીર કીનો ઉપયોગ કરો.
ટીપ: નાના પગલાંમાં આકાર ખસેડવા માટે, કીને પકડી રાખો "Ctrl".
રંગ ફ્લોચાર્ટ બદલો
તે જરૂરી નથી કે તમે બનાવેલી યોજનાના ઘટકો પેટર્નવાળી દેખાય. તમે ફક્ત તેમના રંગને જ નહીં, પણ SmartArt ની શૈલી (ટેબમાં કંટ્રોલ પેનલ પર સમાન જૂથમાં પ્રસ્તુત કરી શકો છો "કન્સ્ટ્રક્ટર").
1. યોજનાના ઘટક પર ક્લિક કરો જેની રંગ તમે બદલવા માંગો છો.
2. "ડીઝાઈનર" ટૅબમાં કંટ્રોલ પેનલ પર, ક્લિક કરો "રંગો બદલો".
3. તમને ગમે તે રંગ પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો.
4. ફ્લોચાર્ટનું રંગ તાત્કાલિક બદલાશે.
ટીપ: માઉસને તેમની પસંદગીની વિંડોમાં રંગો પર ફેરવીને, તમે તરત જ જોઈ શકો છો કે તમારો બ્લોક ડાયાગ્રામ જેવો દેખાશે.
લીટીનો રંગ અથવા આકારની કિનારીના પ્રકારને બદલો.
1. SmartArt ઘટકની કિનારી પર જમણું-ક્લિક કરો જેના રંગને તમે બદલવા માંગો છો.
2. દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો "એક આકૃતિનું સ્વરૂપ".
3. જમણી બાજુએ દેખાતી વિંડોમાં, પસંદ કરો "રેખા", વિસ્તૃત વિંડોમાં આવશ્યક સેટિંગ્સ કરો. અહીં તમે બદલી શકો છો:
4. ઇચ્છિત રંગ અને / અથવા લાઇન પ્રકાર પસંદ કરો, વિન્ડો બંધ કરો "એક આકૃતિનું સ્વરૂપ".
5. લાઈન ફ્લોચાર્ટનો દેખાવ બદલાશે.
બ્લોક ડાયાગ્રામના ઘટકોનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલો
1. સર્કિટ ઘટક પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરવા, સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરો "એક આકૃતિનું સ્વરૂપ".
2. જમણી બાજુએ ખુલેલી વિંડોમાં, પસંદ કરો "ભરો".
3. વિસ્તૃત મેનૂમાં, પસંદ કરો "સોલિડ ભરો".
4. આયકન પર ક્લિક કરીને "કલર", ઇચ્છિત આકાર રંગ પસંદ કરો.
5. રંગ ઉપરાંત, તમે ઑબ્જેક્ટના પારદર્શિતા સ્તરને સમાયોજિત પણ કરી શકો છો.
6. તમે આવશ્યક ફેરફારો કર્યા પછી, વિંડો "એક આકૃતિનું સ્વરૂપ" બંધ કરી શકો છો
7. બ્લોક ડાયાગ્રામ તત્વનો રંગ બદલાશે.
આ બધું છે, કારણ કે હવે તમે જાણો છો કે વર્ડ 2010 - 2016 માં તેમજ આ મલ્ટિ-ફંક્શનલ પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં યોજના કેવી રીતે બનાવવી. આ લેખમાં વર્ણવેલ સૂચનો સાર્વત્રિક છે અને માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પ્રોડક્ટના કોઈપણ સંસ્કરણને ફિટ કરશે. અમે તમને કામમાં ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા અને માત્ર હકારાત્મક પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.