કેટલીકવાર ગણતરીઓ સાથે દસ્તાવેજ બનાવતી વખતે, વપરાશકર્તાને પ્રેયી આંખોથી ફોર્મ્યુલા છુપાવવાની જરૂર હોય છે. સૌ પ્રથમ, આવશ્યકતા એ છે કે વપરાશકર્તાના દસ્તાવેજની રચનાને સમજવા માટે વપરાશકર્તાની અજાણતાને અજાણી વ્યક્તિને. એક્સેલમાં, તમે ફોર્મ્યુલા છુપાવશો. આપણે સમજીશું કે આ કેવી રીતે કરી શકાય છે.
સૂત્ર છુપાવવા માટેના માર્ગો
કોઈ પણ વ્યક્તિ માટે તે એક રહસ્ય નથી કે એક્સેલ કોષ્ટકના કોષમાં કોઈ ફોર્મ્યુલા હોય, તો તે ફક્ત આ કોષને પસંદ કરીને ફોર્મ્યુલા બારમાં જોઈ શકાય છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ અનિચ્છનીય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો વપરાશકર્તા ગણતરીના માળખા વિશેની માહિતી છુપાવવા માંગે છે, અથવા ફક્ત આ ગણતરીઓ બદલવાની ઇચ્છા નથી. આ કિસ્સામાં, કાર્ય છુપાવવા માટે તે લોજિકલ છે.
આ કરવા માટેના બે મુખ્ય માર્ગો છે. પ્રથમ કોષની સમાવિષ્ટો છુપાવી રાખવાનો છે, બીજી રીત વધુ ક્રાંતિકારી છે. જ્યારે તેનો ઉપયોગ થાય છે, ત્યારે કોશિકાઓની ફાળવણી પર પ્રતિબંધ લાદવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 1: સામગ્રી છુપાવો
આ પદ્ધતિ આ મુદ્દામાં જે કાર્યો ગોઠવવામાં આવે છે તેનાથી નજીકથી મેળ ખાય છે. તેનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત કોશિકાઓની સામગ્રીઓ છુપાવી દે છે, પરંતુ તે વધારાના નિયંત્રણોને લાગુ કરતું નથી.
- શ્રેણીને પસંદ કરો જેની સામગ્રી તમે છુપાવવા માંગો છો. પસંદ કરેલ ક્ષેત્રમાં જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. એક વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો". તમે કંઈક અલગ કરી શકો છો. શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ ટાઇપ કરો Ctrl + 1. પરિણામ સમાન હશે.
- વિન્ડો ખુલે છે "કોષો ફોર્મેટ કરો". ટેબ પર જાઓ "રક્ષણ". આઇટમ નજીક ટિક સેટ કરો "ફોર્મ્યુલા છુપાવો". પેરામીટર ટિક "સુરક્ષિત કોષ" જો તમે ફેરફારોથી શ્રેણીને અવરોધિત કરવાની યોજના ન ધરાવતા હો તો દૂર કરી શકાય છે. પરંતુ, મોટાભાગે, ફેરફારો સામે રક્ષણ ફક્ત મુખ્ય કાર્ય છે, અને છુપાવેલા ફોર્મ્યુલા વૈકલ્પિક છે. તેથી, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં બન્ને ચકાસણીબોક્સ સક્રિય રહે છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- વિન્ડો બંધ થઈ જાય પછી, ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ". અમે બટન દબાવો "શીટ સુરક્ષિત કરો"ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે "ફેરફારો" ટેપ પર.
- તે ક્ષેત્રમાં એક વિંડો ખુલે છે જેના માટે તમારે મનસ્વી પાસવર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર છે. જો તમે ભવિષ્યમાં રક્ષણ દૂર કરવા માંગતા હો, તો તમારે તેની જરૂર પડશે. બધી અન્ય સેટિંગ્સ ડિફૉલ્ટ છોડવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- બીજી વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે અગાઉ દાખલ કરેલ પાસવર્ડ ફરીથી લખવો આવશ્યક છે. આ થઈ ગયું છે જેથી વપરાશકર્તા, ખોટા પાસવર્ડની રજૂઆતને કારણે (ઉદાહરણ તરીકે, બદલાયેલ લેઆઉટમાં), શીટ ફેરફારની ઍક્સેસ ગુમાવતું નથી. અહીં, કી અભિવ્યક્તિની રજૂઆત પછી, બટનને ક્લિક કરો "ઑકે".
આ ક્રિયાઓ પછી, ફોર્મ્યુલા છુપાવવામાં આવશે. જ્યારે તે પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે સંરક્ષિત રેંજના ફોર્મ્યુલા બારમાં કંઇપણ પ્રદર્શિત થશે નહીં.
પદ્ધતિ 2: કોષો પસંદ કરશો નહીં
આ એક વધુ ક્રાંતિકારી રીત છે. તેનો ઉપયોગ માત્ર સૂત્રો જોવા અથવા કોષોને સંપાદિત કરવા પર જ નહીં પણ તેમની પસંદગી પર પ્રતિબંધ લાદવામાં આવે છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે તપાસવાની જરૂર છે કે ચેકબોક્સ ચકાસાયેલ છે કે કેમ "સુરક્ષિત કોષ" ટેબમાં "રક્ષણ" પસંદ કરેલી શ્રેણીની ફોર્મેટિંગ વિંડોની પહેલાની પદ્ધતિથી પહેલાથી જ પરિચિત છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ ઘટક સક્ષમ હોવું જોઈએ, પરંતુ તેની સ્થિતિને તપાસવું એ નુકસાન પહોંચાડતું નથી. જો, આખરે, આ બિંદુએ કોઈ ટિક નથી, તો તે ટિકિટ હોવું જોઈએ. જો બધું ઠીક છે અને તે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તો ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"વિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે.
- આગળ, અગાઉના કિસ્સામાં, બટન પર ક્લિક કરો "શીટ સુરક્ષિત કરો"ટેબ પર સ્થિત છે "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ".
- એ જ રીતે, પહેલાની પદ્ધતિ પાસવર્ડ એન્ટ્રી વિન્ડો ખોલે છે. પરંતુ આ વખતે આપણે વિકલ્પને અનચેક કરવાની જરૂર છે "અવરોધિત કોશિકાઓની ફાળવણી". આમ, અમે પસંદ કરેલ શ્રેણી પર આ પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવાની પ્રતિબંધ મુકીશું. તે પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આગલી વિંડોમાં, સાથે સાથે છેલ્લી વાર, અમે પાસવર્ડને પુનરાવર્તિત કરીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીશું "ઑકે".
હવે શીટના પહેલા પસંદ કરેલા ભાગ પર, આપણે કોષોમાંના કાર્યોની સામગ્રીને ફક્ત જોઈ શકતા નથી, પણ તેમને ફક્ત પસંદ કરીશું. જ્યારે તમે કોઈ પસંદગી કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એક સંદેશ દેખાશે જે દર્શાવે છે કે શ્રેણી ફેરફારોથી સુરક્ષિત છે.
તેથી, અમે જોયું છે કે તમે ફૉર્મ્યુલા બારમાં ફંક્શન્સના પ્રદર્શનને બંધ કરી શકો છો અને સીધી રીતે કોષમાં બે રીતે કરી શકો છો. સામાન્ય સામગ્રી છુપાવી રાખવામાં, માત્ર સૂત્રો છુપાયેલા છે, એક વિશેષ સુવિધા તરીકે તમે તેમના સંપાદન પર પ્રતિબંધ સેટ કરી શકો છો. બીજી પદ્ધતિનો અર્થ વધુ કડક પ્રતિબંધોની હાજરી છે. તેનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત સામગ્રીને જોવાની અથવા તેને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા જ નહીં, પણ સેલ પસંદ કરો. પસંદ કરવા માટેના બેમાંથી કયા વિકલ્પો, કાર્યો પર સૌ પ્રથમ, આધાર રાખે છે. જો કે, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, પ્રથમ વિકલ્પ સંરક્ષણની એકદમ વિશ્વસનીય ડિગ્રીની ખાતરી આપે છે, અને પસંદગીને અવરોધિત કરવું એ અવારનવાર બિનજરૂરી સાવચેતીના પગલાં છે.
