એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણ મુખ્યત્વે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ફોર્મેટ્સ - એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે. જો કે, કેટલીક સિસ્ટમ્સ XML પૃષ્ઠોના સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજો ઇશ્યૂ કરે છે. આ હંમેશાં અનુકૂળ નથી અને ઘણી એક્સેલ કોષ્ટકો નજીક અને વધુ પરિચિત છે. અસુવિધાને છુટકારો મેળવવા માટે, રિપોર્ટ્સ અથવા ઇન્વૉઇસેસ XML થી XLS માં રૂપાંતરિત કરી શકાય છે. કેવી રીતે નીચે વાંચો.
XML ને XLS માં કન્વર્ટ કરો
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આવા દસ્તાવેજોને એક્સેલ ટેબલમાં રૂપાંતર કરવું સરળ કાર્ય નથી: આ ફોર્મેટ્સ ખૂબ જ અલગ છે. XML પૃષ્ઠ ભાષાના વાક્યરચના મુજબ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રક્ચર્ડ છે અને એક્સએલએસ ટેબલ લગભગ સંપૂર્ણ ડેટાબેઝ છે. જો કે, ખાસ કન્વર્ટર્સ અથવા ઓફિસ પેકેજોની મદદથી, આ રૂપાંતર શક્ય બન્યું.
પદ્ધતિ 1: ઉન્નત XML કન્વર્ટર
કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ મેનેજ કરવા માટે સરળ. ફી માટે વિતરિત, પરંતુ ટ્રાયલ સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે. રશિયન ભાષા છે.
ઉન્નત XML કન્વર્ટર ડાઉનલોડ કરો
- પ્રોગ્રામ ખોલો, પછી ઉપયોગ કરો "ફાઇલ"-"એક્સએમએલ જુઓ".
- વિંડોમાં "એક્સપ્લોરર" તમે જે ફાઇલને કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ડિરેક્ટરી પર જાઓ, તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- જ્યારે દસ્તાવેજ લોડ થાય છે, ત્યારે ફરીથી મેનૂનો ઉપયોગ કરો. "ફાઇલ", આ વસ્તુ વસ્તુ પસંદ કરી રહ્યા છીએ "નિકાસ કોષ્ટક ...".
- ઇન્ટરફેસ રૂપાંતરણ સેટિંગ્સ દેખાશે. નીચે આવતા મેનુમાં "લખો" વસ્તુ પસંદ કરો "એક્સએલએસ".
પછી, આ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સનો સંદર્ભ લો, અથવા બધું જે છે તે છોડી દો અને ક્લિક કરો "કન્વર્ટ".
- રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાના અંતમાં, પૂર્ણ કરેલી ફાઇલ યોગ્ય પ્રોગ્રામમાં આપમેળે ખોલવામાં આવશે (ઉદાહરણ તરીકે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ).
ડેમો સંસ્કરણ પર શિલાલેખની હાજરી પર ધ્યાન આપો.
પ્રોગ્રામ ખરાબ નથી, પરંતુ ડેમો સંસ્કરણની મર્યાદાઓ અને સંપૂર્ણ સંસ્કરણ ખરીદવામાં મુશ્કેલીથી ઘણા લોકો બીજા સોલ્યુશનને શોધી શકે છે.
પદ્ધતિ 2: સરળ XML કન્વર્ટર
XML પૃષ્ઠોને XLS કોષ્ટકોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે પ્રોગ્રામનો થોડો વધુ અદ્યતન સંસ્કરણ. પેઇડ સોલ્યુશન પણ, રશિયન ભાષા ખૂટે છે.
સૉફ્ટવેર સરળ XML કન્વર્ટર ડાઉનલોડ કરો
- એપ્લિકેશન ખોલો. વિંડોના જમણાં ભાગમાં, બટન શોધો "નવું" અને તેને ક્લિક કરો.
- ઇન્ટરફેસ ખુલશે. "એક્સપ્લોરર"જ્યાં તમને સ્રોત ફાઇલ પસંદ કરવાની જરૂર છે. તમારા દસ્તાવેજમાં ફોલ્ડર પર જાઓ, તેને પસંદ કરો અને યોગ્ય બટન પર ક્લિક કરીને તેને ખોલો.
- રૂપાંતરણ સાધન શરૂ થશે. સૌ પ્રથમ, તપાસો કે જે ડોક્યુમેન્ટને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તેના સમાવિષ્ટો સામે ચેકબૉક્સેસ ચેક કરેલું છે, અને પછી ફ્લેશિંગ લાલ બટન પર ક્લિક કરો. "તાજું કરો" નીચે ડાબે.
- આગળનું પગલું આઉટપુટ ફાઇલ ફોર્મેટને તપાસવું છે: ફકરામાં નીચે "આઉટપુટ ડેટા", ચકાસાયેલ હોવું જ જોઈએ "એક્સેલ".
પછી બટન પર ક્લિક કરવાનું યાદ રાખો. "સેટિંગ્સ"નજીક સ્થિત છે.
નાના વિન્ડો ચેકબોક્સમાં "એક્સેલ 2003 (* એક્સએલએસ)"પછી ક્લિક કરો "ઑકે".
- રૂપાંતરણ ઇન્ટરફેસ પર પાછા ફરવા, બટનને ક્લિક કરો. "કન્વર્ટ".
પ્રોગ્રામ તમને ફોલ્ડર અને રૂપાંતરિત દસ્તાવેજનું નામ પસંદ કરવા માટે પૂછે છે. આ કરો અને ક્લિક કરો. "સાચવો".
- થઈ ગયું - રૂપાંતરિત ફાઇલ પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં દેખાશે.
આ પ્રોગ્રામ પહેલેથી જ વધુ બોજારૂપ અને પ્રારંભિક માટે ઓછું મૈત્રીપૂર્ણ છે. તે બરાબર સમાન સમાન મર્યાદાઓ સાથે પદ્ધતિ 1 માં ઉલ્લેખિત કન્વર્ટર તરીકે સમાન કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જો કે સરળ XML કન્વર્ટરમાં વધુ આધુનિક ઇન્ટરફેસ છે.
પદ્ધતિ 3: લીબરઓફીસ
પ્રખ્યાત ફ્રી ઑફિસ સ્યૂટ લીબરઓફીસમાં સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેર, લીબરઓફીસ કેલ્ક શામેલ છે, જે અમને રૂપાંતર કાર્યને હલ કરવામાં સહાય કરશે.
- ઓપન લીબરઓફીસ કેલ્ક. મેનુનો ઉપયોગ કરો "ફાઇલ"પછી "ખુલ્લું ...".
- વિંડોમાં "એક્સપ્લોરર" તમારા XML ફાઇલ સાથે ફોલ્ડર પર જાઓ. એક જ ક્લિકથી તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો. "ખોલો".
- ટેક્સ્ટ આયાત વિંડો દેખાશે.
અરે, લીબરઓફીસ કેલ્કની મદદથી રૂપાંતરણમાં આ મુખ્ય ખામી છે: XML દસ્તાવેજનો ડેટા વિશેષ રૂપે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં આયાત કરેલો છે અને વધારાની પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે. સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ વિંડોમાં, તમને જોઈતા ફેરફારો કરો, પછી ક્લિક કરો "ઑકે". - પ્રોગ્રામ વિંડોના કાર્યક્ષેત્રમાં ફાઇલ ખોલવામાં આવશે.
ફરીથી ઉપયોગ કરો "ફાઇલ", પહેલેથી જ એક વસ્તુ પસંદ કરી રહ્યા છીએ "આ રીતે સાચવો ...".
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં દસ્તાવેજ બચત ઇન્ટરફેસમાં "ફાઇલ પ્રકાર" સેટ કરો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97-2003 (* .xls) ".
પછી ઇચ્છિત તરીકે ફાઇલનું નામ બદલો અને ક્લિક કરો "સાચવો".
- અસંગત બંધારણો વિશેની ચેતવણી દેખાશે. દબાવો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97-2003 ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો".
- એક્સએલએસ ફોર્મેટમાં એક સંસ્કરણ મૂળ ફાઇલની બાજુના ફોલ્ડરમાં દેખાશે, વધુ મેનીપ્યુલેશન માટે તૈયાર છે.
ટ્રાન્સફોર્મેશનના ટેક્સ્ટ સંસ્કરણ ઉપરાંત, આ પદ્ધતિમાં વ્યવહારીક કોઈ ખામીઓ નથી - કદાચ અસામાન્ય સિંટેક્સ વપરાશ વિકલ્પોવાળા મોટા પૃષ્ઠો સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે.
પદ્ધતિ 4: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ
ટેબ્યુલર ડેટા, માઇક્રોસોફ્ટથી એક્સેલ (વર્ઝન 2007 અને નવી) સાથે કામ કરવાના પ્રોગ્રામોમાં સૌથી વધુ જાણીતા, XML માં XLS માં રૂપાંતર કરવાની સમસ્યાને ઉકેલવાની કાર્યક્ષમતા પણ છે.
- ઓપન એક્સેલ. પસંદ કરો "અન્ય પુસ્તકો ખોલો".
પછી, અનુક્રમે - "કમ્પ્યુટર" અને "બ્રાઉઝ કરો".
- "એક્સપ્લોરર" માં રૂપાંતર માટે દસ્તાવેજના સ્થાન પર મેળવો. તેને પ્રકાશિત કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- નાની ડિસ્પ્લે સેટિંગ્સ વિંડોમાં, ખાતરી કરો કે આઇટમ સક્રિય છે. એક્સએમએલ ટેબલ અને ક્લિક કરો "ઑકે".
- જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કસ્પેસમાં પૃષ્ઠ ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે ટેબનો ઉપયોગ કરો "ફાઇલ".
તેમાં, પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ..."પછી વસ્તુ "સમીક્ષા કરો"જેમાં સંગ્રહ કરવા માટે ફોલ્ડર યોગ્ય છે.
- સેવ સૂચિ ઇન્ટરફેસમાં "ફાઇલ પ્રકાર" પસંદ કરો "એક્સેલ 97-2003 વર્કબુક (* .xls)".
પછી જો તમે ઇચ્છો તો ફાઇલનું નામ બદલો, અને ક્લિક કરો "સાચવો". - થઈ ગયું - કાર્યસ્થળમાં ખોલેલું દસ્તાવેજ XLS ફોર્મેટ પ્રાપ્ત કરશે, અને ફાઇલ પોતે પહેલા પસંદ કરેલી ડાયરેક્ટરીમાં દેખાશે, આગળ પ્રક્રિયા માટે તૈયાર છે.
એક્સેલમાં માત્ર એક ખામી છે - તે ફી માટે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજના ભાગરૂપે વહેંચવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાં એક્સએમએલ ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવું
સંક્ષિપ્તમાં, અમે નોંધીએ છીએ કે XML પૃષ્ઠોનું XLS કોષ્ટકોમાં સંપૂર્ણ રૂપાંતર ફોર્મેટ વચ્ચેના મૂળભૂત તફાવતોને કારણે અશક્ય છે. આમાંના દરેક સોલ્યુશન્સ કોઈ રીતે સમાધાન કરશે. ઑનલાઇન સેવાઓ પણ મદદ કરશે નહીં - તેની સાદગી હોવા છતાં, આવા સોલ્યુશન્સ ઘણીવાર વ્યક્તિગત સૉફ્ટવેર કરતાં વધુ ખરાબ હોય છે.
