તે કોઈ રહસ્ય નથી કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરવા માટે સૌથી કાર્યકારી અને અનુકૂળ એપ્લિકેશન છે. અલબત્ત, એક્સેલમાં અન્ય હેતુઓ માટે બનાવાયેલ શબ્દ કરતાં કોષ્ટકો વધુ સરળ છે. પરંતુ, કેટલીકવાર આ ટેબ્યુલર સંપાદકમાં બનાવેલી કોષ્ટકને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ પર સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો આકૃતિ કરીએ કે કેવી રીતે કોષ્ટકને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલથી વર્ડમાં ટ્રાન્સફર કરવું.
સરળ નકલ
એક Microsoft પ્રોગ્રામથી ટેબલને બીજા સ્થાનાંતરિત કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો તે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાનો સરળ છે.
તેથી, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ટેબલ ખોલો, અને તેને સંપૂર્ણપણે પસંદ કરો. તે પછી, આપણે સંદર્ભ મેનૂને જમણી માઉસ બટન સાથે બોલાવીએ છીએ અને "કૉપિ કરો" આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ. તમે ટેપ પર સમાન નામ સાથે એક બટન પણ દબાવી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl + C લખી શકો છો.
ટેબલની કૉપિ થઈ જાય પછી પ્રોગ્રામ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડને ખોલો. આ કાં તો ખાલી ખાલી દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે, અથવા પહેલાથી લખેલા ટેક્સ્ટવાળા દસ્તાવેજમાં જ્યાં ટેબલ શામેલ કરવી જોઈએ. દાખલ કરવા માટે એક સ્થાન પસંદ કરો, તે સ્થાન પર જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં અમે કોષ્ટક દાખલ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, "મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવો" સામેલ કરો વિકલ્પોમાં આઇટમ પસંદ કરો. પરંતુ, નકલ સાથે, રિબન પર યોગ્ય બટન પર ક્લિક કરીને દાખલ કરી શકાય છે. આ બટનનું નામ "પેસ્ટ કરો" છે, અને તે ટેપની શરૂઆતમાં સ્થિત છે. પણ, ક્લિપબોર્ડમાંથી કોષ્ટક શામેલ કરવાનો એક રસ્તો છે, ફક્ત કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl + V, અથવા તે પણ બહેતર ટાઇપ કરીને - Shift + શામેલ કરો.
આ પદ્ધતિની ગેરલાભ એ છે કે જો ટેબલ ખૂબ વિશાળ હોય, તો તે શીટની સરહદોમાં બંધબેસે નહીં. તેથી, આ પદ્ધતિ ફક્ત યોગ્ય કોષ્ટકો માટે યોગ્ય છે. તે જ સમયે, આ વિકલ્પ સારો છે કારણ કે તમે કૃપા કરીને ટેબલને મફતમાં સંપાદિત કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો અને તેને વોડ્ડોવિઅન દસ્તાવેજમાં શામેલ કર્યા પછી પણ તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
ખાસ પેસ્ટનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ટેબલ સ્થાનાંતરિત કરવાનો બીજો રસ્તો એ એક વિશેષ શામેલ છે.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટક ખોલો, અને તેને પાછલા સ્થાનાંતરણ વિકલ્પમાં ઉલ્લેખિત એક માર્ગે કૉપિ કરો: સંદર્ભ મેનુ દ્વારા, રિબન પરના બટન દ્વારા અથવા કીબોર્ડ Ctrl + C પર કી સંયોજનને દબાવીને.
પછી, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ખોલો. કોઈ સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમારે કોષ્ટક શામેલ કરવાની જરૂર છે. પછી, રિબન પર "પેસ્ટ કરો" બટન હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ આયકન પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, "વિશિષ્ટ પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો.
ખાસ શામેલ વિંડો ખુલે છે. "લિંક" સ્થિતિ પર સ્વિચનું પુનરાવર્તન, અને સૂચવેલ નિવેશ વિકલ્પોમાંથી, "માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શીટ (ઑબ્જેક્ટ)" આઇટમ પસંદ કરો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, કોષ્ટકને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજમાં ચિત્ર તરીકે શામેલ કરવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ સારી છે કારણ કે ટેબલ પહોળા હોવા છતાં, તે પૃષ્ઠના કદમાં સરકી જાય છે. આ પદ્ધતિની ગેરલાભ એ છે કે તમે શબ્દમાં કોષ્ટકને સંપાદિત કરી શકતા નથી, કારણ કે તે એક છબી તરીકે શામેલ છે.
ફાઇલમાંથી દાખલ કરો
ત્રીજી પદ્ધતિ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફાઇલ ખોલવા માટે પૂરી પાડતી નથી. તરત જ શબ્દ ચલાવો. સૌ પ્રથમ, તમારે "શામેલ કરો" ટૅબ પર જવાની જરૂર છે. "ટેક્સ્ટ" ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર, "ઑબ્જેક્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
"ઑબ્જેક્ટ શામેલ કરો" વિંડો ખુલે છે. "ફાઇલમાંથી બનાવો" ટેબ પર જાઓ અને "બ્રાઉઝ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે Excel ફાઇલમાં ફાઇલને શોધવાની જરૂર છે, તે કોષ્ટક જેનાથી તમે શામેલ કરવા માંગો છો. ફાઇલ શોધવા પછી, તેના પર ક્લિક કરો અને "શામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ફરીથી આપણે "ઑબ્જેક્ટ શામેલ કરો" વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇચ્છિત ફાઇલનું સરનામું યોગ્ય ફોર્મમાં પહેલાથી સૂચિબદ્ધ છે. આપણે ફક્ત "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, કોષ્ટક માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
પરંતુ, તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે કે, અગાઉના કિસ્સામાં, ટેબલને એક છબી તરીકે શામેલ કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, ઉપરોક્ત વિકલ્પોથી વિપરીત, ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રીને સંપૂર્ણપણે શામેલ કરવામાં આવી છે. ચોક્કસ કોષ્ટક અથવા શ્રેણી પસંદ કરવાની કોઈ શક્યતા નથી. તેથી, જો કોઈ ટેબલ કરતાં કોઈ એક્સેલ ફાઇલમાં કંઈક છે જે તમે વર્ડ ફોર્મેટમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા પછી જોવા નથી માંગતા, તો તમારે કોષ્ટકને કન્વર્ટ કરતા પહેલા Microsoft Excel માં આ ઘટકોને સુધારવાની અથવા કાઢી નાખવાની જરૂર છે.
અમે એક્સેલ ફાઇલમાંથી કોઈ વર્ડ દસ્તાવેજ પર કોઈ ટેબલ સ્થાનાંતરિત કરવાના વિવિધ રસ્તાઓ પર ચર્ચા કરી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં ઘણા જુદા જુદા રસ્તાઓ છે, જોકે તે બધા અનુકૂળ નથી, જ્યારે અન્ય અવકાશમાં મર્યાદિત છે. તેથી, કોઈ વિશિષ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરતાં પહેલાં તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે તમારે સ્થાનાંતરિત કોષ્ટકની જરૂર છે, પછી ભલે તમે તેને પહેલેથી જ વર્ડમાં અને અન્ય ઘોંઘાટમાં સંપાદિત કરવાની યોજના બનાવો છો. જો તમે કોઈ દસ્તાવેજને શામેલ કોષ્ટક સાથે છાપવા માંગો છો, તો છબી તરીકે શામેલ સંપૂર્ણ રીતે ફીટ થશે. પરંતુ, જો તમે પહેલાથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ટેબલમાં ડેટા બદલવાની યોજના બનાવો છો, તો આ કિસ્સામાં, તમારે ટેબલને સંપાદનયોગ્ય સ્વરૂપે સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે.
