એકાઉન્ટન્ટ્સ, કર અધિકારીઓ અને ખાનગી ઉદ્યોગસાહસિકોને જે મૂલ્ય ઉમેરાવે તેવું કરવુ તે ઘણા સૂચકાંકોમાંથી એક છે. તેથી, તેનું ગણના કરવાના પ્રશ્ન, તેમજ તેની સાથે સંબંધિત અન્ય સૂચકાંકોની ગણતરી, તેમના માટે સુસંગત બને છે. તમે આ ગણતરી એક માનક કેલ્ક્યુલેટરનો ઉપયોગ કરીને એક જ રકમ માટે કરી શકો છો. પરંતુ, જો તમે નાણાંકીય મૂલ્યોના સેટ પર વેટની ગણતરી કરવા માંગો છો, તો પછી એક કેલ્ક્યુલેટર સાથે તે ખૂબ જ સમસ્યારૂપ બનશે. આ ઉપરાંત, ગણતરી મશીન હંમેશા વાપરવા માટે અનુકૂળ નથી.
સદનસીબે, એક્સેલમાં, તમે મૂળ ડેટા માટે જરૂરી પરિણામોની ગણતરીમાં નોંધપાત્ર વધારો કરી શકો છો, જે કોષ્ટકમાં સૂચિબદ્ધ છે. ચાલો આ કેવી રીતે કરવું તે નક્કી કરીએ.
ગણતરી પદ્ધતિ
સીધી ગણતરી પર આગળ વધતા પહેલા, સ્પષ્ટ કર ચુકવણી રજૂ કરે છે તે શોધવા દો. વેલ્યુ એડેડ ટેક્સ એ વેચાયેલા ઉત્પાદનોની માત્રા પર માલસામાન અને સેવાઓના વેચનાર દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલો પરોક્ષ ટેક્સ છે. પરંતુ વાસ્તવિક ચૂકવનારા ખરીદદારો છે, કારણ કે કર ચુકવણીનું મૂલ્ય પહેલાથી ખરીદેલા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓના ખર્ચમાં શામેલ છે.
રશિયન ફેડરેશનમાં, કર દર હાલમાં 18% પર સેટ છે, પરંતુ વિશ્વના અન્ય દેશોમાં તે અલગ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઑસ્ટ્રિયા, ગ્રેટ બ્રિટન, યુક્રેન અને બેલારુસમાં તે જર્મનીમાં 20% જેટલું છે - 19%, હંગેરીમાં - 27%, કઝાકિસ્તાનમાં - 12%. પરંતુ અમારી ગણતરીઓમાં અમે રશિયા માટે સુસંગત કરના દરનો ઉપયોગ કરીશું. જો કે, ફક્ત વ્યાજ દરને બદલીને, તે ગણતરી અલ્ગોરિધમ્સ જે નીચે આપેલ છે તેનો ઉપયોગ વિશ્વના અન્ય કોઈપણ દેશ માટે થઈ શકે છે જ્યાં આ પ્રકારના કરવેરા લાગુ કરવામાં આવે છે.
આ સંદર્ભમાં, એકાઉન્ટન્ટ્સ પહેલાં, કર સેવાઓ અને ઉદ્યોગસાહસિકોના કર્મચારીઓ, વિવિધ કિસ્સાઓમાં, નીચેના મુખ્ય કાર્યો:
- કર વિના મૂલ્યમાંથી વાસ્તવિક વેટની ગણતરી;
- વેરાની ગણતરી કે જે વેલ્યુમાં પહેલેથી શામેલ છે તેના મૂલ્ય પર;
- વેલ વગરની રકમની ગણતરી જે મૂલ્યમાં કર પહેલાંથી શામેલ છે;
- વેરા વગર મૂલ્ય પર VAT ની રકમની ગણતરી કરો.
અમે Excel માં આ ગણતરીઓ કરવાનું ચાલુ રાખીશું.
પદ્ધતિ 1: વેટ ટેક્સ બેઝની ગણતરી કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો કર બેસમાંથી વેટની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શોધીએ. તે ખૂબ સરળ છે. આ કાર્ય કરવા માટે, ટેક્સપાત્ર પાયાને કર દર દ્વારા ગુણાકાર કરવો જોઈએ, જે રશિયામાં 18% અથવા 0.18 ની સંખ્યા છે. આમ, આપણી પાસે ફોર્મ્યુલા છે:
"વેટ" = "કર બેઝ" x 18%
એક્સેલ માટે, ગણતરી સૂત્ર નીચે પ્રમાણે છે:
= નંબર * 0.18
સ્વાભાવિક રીતે, ગુણાકાર "સંખ્યા" આ ટેક્સ બેઝની પોતાની સંખ્યા અથવા તે કોષનો સંદર્ભ છે જેમાં આ સૂચક સ્થિત છે. ચાલો આ જ્ઞાનને ચોક્કસ ટેબલ માટે પ્રેક્ટિસમાં લાગુ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ. તે ત્રણ સ્તંભો સમાવે છે. પ્રથમમાં ટેક્સ બેઝના જાણીતા મૂલ્યો શામેલ છે. બીજામાં, ઇચ્છિત મૂલ્યો સ્થિત થશે, જેની આપણે ગણતરી કરીશું. ત્રીજા સ્તંભમાં કર મૂલ્ય સાથેના માલસામગ્રીનો સમાવેશ થશે. અનુમાન કરવું મુશ્કેલ નથી, તે પ્રથમ અને બીજા કૉલમના ડેટાને ઉમેરીને ગણતરી કરી શકાય છે.
- ઇચ્છિત ડેટા સાથે કૉલમની પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. અમે તેના ચિહ્નમાં મૂકી "="અને તે પછી આપણે કોલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં સેલ ઉપર ક્લિક કરીશું "ટેક્સ બેઝ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમનું સરનામું તત્વમાં તાત્કાલિક રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે જ્યાં અમે ગણતરી કરીએ છીએ. તે પછી, ગણતરી કરેલ કોષમાં, ગુણાકાર ચિહ્નને એક્સેલ સેટ કરો (*). આગળ, આપણે કીબોર્ડના મૂલ્યમાં ડ્રાઇવ કરીએ છીએ "18%" અથવા "0,18". અંતે, આ ઉદાહરણનો સૂત્ર નીચે આપેલ સ્વરૂપમાં આવ્યો:
= એ 3 * 18%
તમારા કિસ્સામાં, તે પ્રથમ પરિબળ સિવાય બરાબર જ રહેશે. તેના બદલે "એ 3" ત્યાં ટેક્સ બેઝ શામેલ હોય તેવા ડેટાને વપરાશકર્તાએ ક્યાં મૂક્યો છે તેના આધારે અન્ય કોઓર્ડિનેટ્સ હોઈ શકે છે.
- તે પછી, સેલમાં સમાપ્ત પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. જરૂરી ગણતરીઓ પ્રોગ્રામ દ્વારા તાત્કાલિક કરવામાં આવશે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પરિણામ ચાર દશાંશ સ્થાનો સાથે પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, જેમ જાણીતું છે, રૂબલ ચલણ એકમમાં માત્ર બે દશાંશ સ્થાનો (કોપેક્સ) હોઈ શકે છે. આમ, આપણા પરિણામને સાચું કરવા માટે, મૂલ્યને બે દશાંશ સ્થાનો સુધી ગોળાકાર કરવાની જરૂર છે. આપણે કોષો ફોર્મેટ કરીને આ કરીએ છીએ. પછીથી આ મુદ્દા પર પાછા ન આવવા માટે, અમે એક જ સમયે નાણાકીય મૂલ્યોની પ્લેસમેન્ટ માટેના તમામ કોષોને ફોર્મેટ કરીશું.
આંકડાકીય મૂલ્યો સમાવવા માટે રચાયેલ કોષ્ટકની શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો".
- આ પછી, ફોર્મેટિંગ વિંડો લોંચ કરવામાં આવે છે. ટેબ પર ખસેડો "સંખ્યા"જો તે અન્ય ટેબમાં ખોલવામાં આવ્યો હતો. પરિમાણ બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "ન્યુમેરિક". આગળ, આપણે તે ક્ષેત્રમાંની વિંડોના જમણી બાજુએ તપાસીએ છીએ "દશાંશ સંખ્યા" ત્યાં એક આકૃતિ હતી "2". આ મૂલ્ય ડિફૉલ્ટ હોવું જોઈએ, પરંતુ જો કોઈ અન્ય નંબર ત્યાં પ્રદર્શિત થાય છે અને નહીં, તો તેને તપાસવા અને બદલવાનું મૂલ્યવાન છે 2. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
તમે નંબર ફોર્મેટની જગ્યાએ પણ રોકડ શામેલ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, નંબરો પણ બે દશાંશ સ્થાનો સાથે પ્રદર્શિત થશે. આ કરવા માટે, પરિમાણ બ્લોકમાં સ્વીચને ફરીથી ગોઠવો "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિમાં "પૈસા". અગાઉના કિસ્સામાં, આપણે જોઈએ છીએ "દશાંશ સંખ્યા" ત્યાં એક આકૃતિ હતી "2". ક્ષેત્રમાં પણ તે હકીકત પર ધ્યાન આપો "નામાંકન" રૂબલ પ્રતીક સેટ કરવામાં આવ્યો છે, સિવાય કે, તમે ઇરાદાપૂર્વક બીજી ચલણ સાથે કામ કરવા જઈ રહ્યાં છો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જો તમે કોઈ નંબર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને ચલ લાગુ કરો છો, તો પછી બધા નંબર્સ મૂલ્યમાં બે દશાંશ સ્થાનો સાથે રૂપાંતરિત થાય છે.
મની ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, બરાબર તે જ રૂપાંતર થશે, પરંતુ પસંદ કરાયેલ ચલણનો પ્રતીક મૂલ્યોમાં ઉમેરાશે.
- પરંતુ, અત્યાર સુધી અમે કર બેસના એક જ મૂલ્ય માટે મૂલ્ય ઉમેરાયેલી કરની કિંમતની ગણતરી કરી છે. હવે આપણે આ બધા અન્ય રકમ માટે કરવું પડશે. અલબત્ત, તમે એ જ સમાનતા દ્વારા ફોર્મ્યુલા દાખલ કરી શકો છો જેમ કે અમે પ્રથમ વખત કર્યું હતું, પરંતુ એક્સેલમાં ગણતરીઓ પ્રમાણભૂત કેલ્ક્યુલેટર પર ગણતરીઓથી અલગ છે જેમાં પ્રોગ્રામ સમાન ક્રિયાઓના અમલીકરણને ઝડપથી કરી શકે છે. આ કરવા માટે, ભરો માર્કર સાથે નકલ કરો.
શીટ ઘટકના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો, જેમાં પહેલાથી સૂત્ર શામેલ છે. આ કિસ્સામાં, કર્સરને નાના ક્રોસમાં બદલવું જોઈએ. આ ભરો માર્કર છે. ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પ કરો અને તેને કોષ્ટકના ખૂબ તળિયે ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા કર્યા પછી, આવશ્યક મૂલ્યની ગણતરી અમારી ટેક્સમાં કર બેઝના તમામ મૂલ્યો માટે કરવામાં આવશે. આમ, અમે ગણતરી કરતાં કે સાત મૂલ્યવાન મૂલ્યો માટે કેલ્ક્યુલેટર પર અથવા ખાસ કરીને, જાતે કાગળના ટુકડા પર કરવામાં આવે છે તેના કરતાં સૂચક.
- હવે આપણે કર વેલ્યુ સાથે કુલ મૂલ્યની ગણતરી કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, સ્તંભમાં પ્રથમ ખાલી ઘટક પસંદ કરો "વેટ સાથેની રકમ". અમે એક સાઇન મૂકી "=", કૉલમના પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો "કર આધાર"ચિહ્ન સુયોજિત કરો "+"અને પછી સ્તંભમાં પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો. "વેટ". અમારા કિસ્સામાં, નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ આઉટપુટ તત્વમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવી હતી:
= એ 3 + બી 3
પરંતુ, અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં કોષોના સરનામાં અલગ હોઈ શકે છે. તેથી, સમાન કાર્ય કરતી વખતે, તમારે અનુરૂપ શીટ ઘટકોના તમારા પોતાના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલવાની જરૂર પડશે.
- આગળ, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો ગણતરીઓના સમાપ્ત પરિણામ મેળવવા માટે કીબોર્ડ પર. આમ, મૂલ્યનું મૂલ્ય પ્રથમ મૂલ્ય માટે કર સાથે મળી આવે છે.
- મૂલ્ય ઉમેરાવેલા કર સાથેની રકમની ગણતરી કરવા માટે અને અન્ય મૂલ્યો માટે, ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે અમે પહેલાની ગણતરી માટે કર્યું છે.
આમ, અમે કર બેઝના સાત મૂલ્યો માટે આવશ્યક મૂલ્યોની ગણતરી કરી. કેલ્ક્યુલેટર પર, આ વધુ સમય લેશે.
પાઠ: Excel માં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 2: વેટની રકમ પર કરની ગણતરી
પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓ છે જ્યારે ટેક્સ રિપોર્ટિંગ માટે આ ટેક્સ શામેલ છે તે રકમમાંથી VAT ની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. પછી ગણતરી ફોર્મ્યુલા આના જેવો દેખાશે:
"VAT" = "VAT સાથે રકમ" / 118% x 18%
ચાલો જોઈએ કે એક્સેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને આ ગણતરી કેવી રીતે કરી શકાય છે. આ પ્રોગ્રામમાં, ગણતરી સૂત્ર નીચે પ્રમાણે હશે:
= નંબર / 118% * 18%
દલીલ તરીકે "સંખ્યા" કર સાથેના માલના મૂલ્યનું જાણીતું મૂલ્ય છે.
ગણતરીના ઉદાહરણ માટે આપણે સમાન કોષ્ટક લઈએ છીએ. ફક્ત હવે કૉલમ ભરવામાં આવશે. "વેટ સાથેની રકમ", અને કૉલમ મૂલ્યો "વેટ" અને "કર આધાર" આપણે ગણતરી કરવી પડશે. અમે ધારીએ છીએ કે કોષ્ટકની કોષો પહેલાથી જ બે દશાંશ સ્થાનો સાથેના મોનેટરી અથવા ન્યુમેરિક ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કરેલી છે, તેથી અમે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરીશું નહીં.
- ઇચ્છિત ડેટા સાથે કૉલમના પ્રથમ કોષમાં કર્સર સેટ કરો. સૂત્ર દાખલ કરો (= નંબર / 118% * 18%) એ જ રીતે જે પહેલાની પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. એટલે કે, સાઇન પછી, કોષની એક લિંક મૂકવામાં આવે છે જેમાં કર સાથેના માલના મૂલ્યનું અનુરૂપ મૂલ્ય સ્થિત છે અને પછી કીબોર્ડથી અભિવ્યક્તિ ઉમેરો "/118%*18%" અવતરણ વગર. અમારા કિસ્સામાં, અમને નીચેની એન્ટ્રી મળી:
= સી 3/118% * 18%
સૂચિત રેકોર્ડમાં, વિશિષ્ટ કેસ અને એક્સેલ શીટ પરનાં ઇનપુટ ડેટાના સ્થાનને આધારે, ફક્ત કોષ સંદર્ભ જ બદલાશે.
- તે પછી બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. પરિણામ ગણતરી કરવામાં આવે છે. આગળ, જેમ કે અગાઉના પદ્ધતિમાં, ફિલ માર્કરને લાગુ કરીને, કૉલમની અન્ય કોષો પર સૂત્રની નકલ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા આવશ્યક મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં આવે છે.
- હવે આપણે ટેક્સ ચુકવણી વગરની રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે, એટલે કે ટેક્સ બેઝ. પહેલાની પદ્ધતિથી વિપરીત, આ સૂચકનો ઉપયોગ ઉમેરાથી કરી શકાતો નથી, પરંતુ બાદબાકીનો ઉપયોગ કરીને. આ માટે તમારે કરની કુલ રકમમાંથી દૂર કરવાની જરૂર છે.
તો, કર્સરની પહેલી કોષમાં કર્સર સુયોજિત કરો. "કર આધાર". સાઇન પછી "=" કૉલમના પ્રથમ કોષમાંથી ડેટાના બાદબાકીનું ઉત્પાદન કરે છે "વેટ સાથેની રકમ" મૂલ્ય જે પ્રથમ કૉલમ ઘટકમાં છે "વેટ". અમારા ચોક્કસ ઉદાહરણમાં, અમને નીચેની અભિવ્યક્તિ મળે છે:
= સી 3-બી 3
પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, કી દબાવવાનું ભૂલશો નહીં દાખલ કરો.
- તે પછી, સામાન્ય રીતે, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, કૉલમના અન્ય ઘટકોની લિંકને કૉપિ કરો.
સમસ્યાને ઉકેલી શકાય છે.
પદ્ધતિ 3: ટેક્સ બેઝમાંથી કર મૂલ્યની ગણતરી
કર બેઝના મૂલ્ય ધરાવતી કર વેલ્યૂ સાથે મળીને રકમની ગણતરી કરવાની ઘણીવાર જરૂર પડે છે. તે જ સમયે, કર ચુકવણીની રકમની ગણતરી કરવી જરૂરી નથી. ગણતરી ફોર્મ્યુલા નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે:
"વેટ સાથે રકમ" = "કર બેઝ" + "કર બેઝ" x 18%
તમે સૂત્રને સરળ બનાવી શકો છો:
"વેટ સાથે રકમ" = "કર બેઝ" x 118%
એક્સેલમાં, આના જેવું દેખાશે:
= નંબર * 118%
દલીલ "સંખ્યા" કરપાત્ર આધાર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો સમાન કોષ્ટક લઈએ, પણ કોલમ વિના. "વેટ", કારણ કે આ ગણતરીમાં તે જરૂરી નથી. જાણીતા મૂલ્યો કૉલમમાં સ્થિત થશે. "કર આધાર", અને આવશ્યક - કૉલમમાં "વેટ સાથેની રકમ".
- ઇચ્છિત ડેટા સાથે કૉલમની પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. અમે ત્યાં એક સાઇન મૂકી "=" અને કૉલમના પ્રથમ કોષની લિંક "કર આધાર". તે પછી, અવતરણ વગર અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો "*118%". અમારા ખાસ કિસ્સામાં, અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત થઈ હતી:
= એ 3 * 118%
શીટ પર કુલ પ્રદર્શિત કરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- તે પછી, અમે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને અગાઉ દાખલ કરેલા ફોર્મ્યુલાને ગણતરી મૂલ્યો સાથે કૉલમની સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં કૉપિ કરીએ છીએ.
આમ, કર સહિતના માલના મૂલ્યની રકમ, તમામ મૂલ્યો માટે ગણવામાં આવી હતી.
પદ્ધતિ 4: કર સાથેની રકમના કરના આધારની ગણતરી
ઘણી વાર તમારે મૂલ્યના ટેક્સ બેઝને તેમાં શામેલ કર સાથે ગણતરી કરવી પડશે. તેમ છતાં, આવી ગણતરી અસાધારણ નથી, તેથી અમે તેને પણ ધ્યાનમાં લઈશું.
મૂલ્યના ટેક્સ બેઝની ગણતરી કરવા માટેનો સૂત્ર, જે પહેલાંથી કર શામેલ છે, તે નીચે પ્રમાણે છે:
"કર આધાર" = "વેટ સાથે રકમ" / 118%
એક્સેલમાં, આ સૂત્ર આના જેવો દેખાશે:
= નંબર / 118%
ડિવિડન્ડ તરીકે "સંખ્યા" કર સહિત, માલના મૂલ્યનું મૂલ્ય છે.
ગણતરીઓ માટે, અમે પહેલાની પદ્ધતિમાં સમાન કોષ્ટકને લાગુ કરીએ છીએ, ફક્ત ત્યારે જ જાણીતા ડેટા કૉલમમાં સ્થિત થશે "વેટ સાથેની રકમ", અને ગણતરી - એક કૉલમ માં "કર આધાર".
- કૉલમમાં પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરો. "કર આધાર". સાઇન પછી "=" ત્યાં બીજા કૉલમના પ્રથમ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો. તે પછી આપણે અભિવ્યક્તિ દાખલ કરીએ છીએ "/118%". મોનિટર પર પરિણામની ગણતરી અને પ્રદર્શન કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો. તે પછી, કર વિના મૂલ્યનું પ્રથમ મૂલ્ય ગણવામાં આવશે.
- અગાઉના કિસ્સાઓમાં, કૉલમના બાકીના ઘટકોમાં ગણતરી કરવા માટે, અમે ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
હવે અમારી પાસે એક કોષ્ટક છે જેમાં કર વગર માલના મૂલ્યની ગણતરી એક જ સમયે સાત સ્થિતિઓ પર કરવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલ માં ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરે છે
તમે જોઈ શકો છો કે, મૂલ્ય ઉમેરેલા કર અને સંબંધિત સૂચકાંકોની ગણતરી કરવાના મૂળભૂતોને જાણવું, Excel માં તેમને ગણતરી કરવાની કાર્યવાહીને પહોંચી વળવા માટે ખૂબ જ સરળ છે. વાસ્તવમાં, ગણતરી એલ્ગોરિધમ, વાસ્તવમાં, પરંપરાગત કેલ્ક્યુલેટરની ગણતરી કરતાં ઘણી અલગ નથી. પરંતુ, ઉલ્લેખિત ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં ઑપરેશન કરવાથી કેલ્ક્યુલેટર પર એક અનિશ્ચિત ફાયદો છે. તે હકીકતમાં છે કે હજારો મૂલ્યોની ગણતરી એક સૂચકની ગણતરી કરતાં ઘણી લાંબી નથી. એક્સેલમાં, એક મિનિટની અંદર, વપરાશકર્તા ભરણ માર્કર જેવા ઉપયોગી સાધનનો ઉપયોગ કરીને સેંકડો સ્થિતિ માટે ટેક્સની ગણતરી કરી શકશે, જ્યારે સાદા કેલ્ક્યુલેટર પર સમાન ડેટાની ગણતરી કરવામાં કલાકો સમય લાગી શકે છે. વધુમાં, એક્સેલમાં, તમે ગણતરીને ઠીક કરી શકો છો, તેને અલગ ફાઇલ તરીકે સાચવી શકો છો.