Excel માં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લખવું? તાલીમ સૌથી જરૂરી સૂત્રો

શુભ બપોર

એકવાર એકવાર, એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા લખવાનું મારી માટે કંઈક અકલ્પનીય હતું. અને આ પ્રોગ્રામમાં મને ઘણી વખત કામ કરવું પડ્યું હોવા છતાં પણ, મેં કંઇપણ કંઇપણ લખાણ લીધું નથી ...

જેમ તે બહાર આવ્યું, મોટાભાગના સૂત્રો જટિલ નથી અને શિખાઉ કમ્પ્યુટર વપરાશકર્તા માટે પણ તેમની સાથે કામ કરવું સરળ છે. આ લેખમાં, ફક્ત, હું સૌથી આવશ્યક ફોર્મ્યુલા જાહેર કરવા માંગું છું, જેની સાથે એક વાર કામ કરવું પડે છે ...

અને તેથી, ચાલો શરૂ કરીએ ...

1. મૂળભૂત કામગીરી અને મૂળભૂત બાબતો. એક્સેલ તાલીમ.

લેખમાંની બધી ક્રિયાઓ એક્સેલ સંસ્કરણ 2007 માં બતાવવામાં આવશે.

પ્રોગ્રામ એક્સેલ શરૂ કર્યા પછી - અમારી કોષ્ટક - ઘણી બધી કોષો સાથે એક વિંડો દેખાય છે. પ્રોગ્રામની મુખ્ય સુવિધા તે છે કે તે તમે લખતા તમારા સૂત્રો (કેલ્ક્યુલેટર તરીકે) વાંચી શકો છો. માર્ગ દ્વારા, તમે દરેક કોષમાં સૂત્ર ઉમેરી શકો છો!

સૂત્ર "=" ચિહ્નથી પ્રારંભ થવું આવશ્યક છે. આ એક પૂર્વજરૂરી છે. આગળ, તમે જે ગણતરી કરવાની જરૂર છે તે લખો: ઉદાહરણ તરીકે, "= 2 + 3" (અવતરણ વગર) અને Enter દબાવો - પરિણામે તમે જોશો કે પરિણામ સેલ "5" માં દેખાય છે. નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

તે અગત્યનું છે! હકીકત એ છે કે સેલ 5 માં "5" લખેલું હોવા છતાં, તે સૂત્ર ("= 2 + 3") દ્વારા ગણાય છે. જો આગલા કોષમાં તમે ફક્ત ટેક્સ્ટ સાથે "5" લખો - પછી જ્યારે તમે આ સેલ પર કર્સરને હોવર કરશો - સૂત્ર સંપાદક (ઉપરની લીટીમાં, એફએક્સ) - તમે એક મુખ્ય નંબર "5" જોશો.

હવે કલ્પના કરો કે સેલમાં તમે ફક્ત 2 + 3 ની કિંમત લખી શકો છો, પરંતુ કોષોની સંખ્યા જેને તમે ઉમેરવા માંગો છો. ધારો કે "= બી 2 + સી 2".

સ્વાભાવિક રીતે, બી 2 અને સી 2 માં સંખ્યા હોવી જોઈએ, નહીં તો એક્સેલ અમને સેલ A1 માં બતાવશે જે પરિણામ 0 ની બરાબર છે.

અને એક વધુ મહત્વપૂર્ણ નોંધ ...

જ્યારે તમે કોઈ કોષની કૉપિ કરો છો જેમાં સૂત્ર છે, ઉદાહરણ તરીકે, A1 - અને તેને બીજા કોષમાં પેસ્ટ કરો, મૂલ્ય "5" મૂલ્ય કૉપિ થયેલ નથી, પરંતુ સૂત્ર પોતે જ છે!

તદુપરાંત, સૂત્ર સીધી બદલાશે: જો એ 1 એ 2 પર કૉપિ કરવામાં આવે છે - તો પછી સેલ A2 માં સૂત્ર "= B3 + C3" સમાન હશે. એક્સેલ આપમેળે તમારા ફોર્મ્યુલાને બદલે છે: જો A1 = B2 + C2, તો તે લોજિકલ છે કે A2 = B3 + C3 (બધા નંબરો 1 થી વધ્યા છે).

પરિણામે, એ 2 = 0, ત્યારથી છે કોષો B3 અને C3 સેટ નથી, અને તેથી 0 ની બરાબર છે.

આ રીતે, તમે એકવાર એક ફોર્મ્યુલા લખી શકો છો અને પછી તેને ઇચ્છિત કૉલમની તમામ કોષોમાં કૉપિ કરી શકો છો - અને એક્સેલ પોતે તમારી કોષ્ટકની દરેક પંક્તિમાં ગણતરી કરશે!

જો તમે કૉપિ કરવા અને હંમેશા આ કોષો સાથે હંમેશાં જોડાયેલા B2 અને C2 ને બદલવા માંગતા ન હોય, તો ફક્ત તેમને "$" આયકન ઉમેરો. નીચે એક ઉદાહરણ.

આમ, જ્યાં પણ તમે કોષ A1 કૉપિ કરો છો, તે હંમેશાં લિંક કરેલા કોષોનો સંદર્ભ લેશે.

2. શબ્દમાળાઓ (ફોર્મ્યુલા એસયુએમ અને સ્યુમસ્લિમ) માં મૂલ્યોનો ઉમેરો

તમે અલબત્ત, દરેક કોષ ઉમેરી શકો છો, ફોર્મ્યુલા એ 1 + એ 2 + એ 3, વગેરે બનાવી શકો છો. પરંતુ આટલું સહન ન કરવા માટે, એક્સેલમાં એક વિશિષ્ટ ફોર્મ્યુલા છે જે તમે પસંદ કરેલા કોષોના બધા મૂલ્યોને ઉમેરશે!

એક સરળ ઉદાહરણ લો. સ્ટોકમાં ઘણી વસ્તુઓ છે, અને આપણે જાણીએ છીએ કે દરેક વસ્તુ કિલોગ્રામમાં કેટલી છે. સ્ટોક છે. ચાલો કેટલો કિલોગ્રામ ગણતરી કરીએ. સ્ટોક માં કાર્ગો.

આ કરવા માટે, તે સેલ પર જાઓ જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે અને સૂત્ર લખો: "= SUM (C2: C5)". નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

પરિણામે, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંના બધા કોષોનું સારાંશ અપાય છે, અને તમે પરિણામ જોશો.

2.1. શરત સાથે શરતો (શરતો સાથે)

હવે કલ્પના કરો કે અમારી પાસે ચોક્કસ શરતો છે, દા.ત. કોશિકાઓ (કેજી, સ્ટોકમાં) માં બધા મૂલ્યોને ઉમેરવા જરૂરી નથી, પરંતુ માત્ર 100 જેટલા ઓછા ભાવ (1 કિલો.) ની સાથે, તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

તેના માટે એક અદ્ભુત સૂત્ર છે "સુમિલિમીન"તાત્કાલિક એક ઉદાહરણ, અને પછી સૂત્રમાં પ્રત્યેક પ્રતીકની સમજ.

= SUMMESLIMN (સી 2: સી 5; બી 2: બી 5; "<100")ક્યાં:

સી 2: સી 5 - તે કૉલમ (તે કોષો), જે ઉમેરવામાં આવશે;

બી 2: બી 5 - કૉલમ કે જેના પર સ્થિતિ તપાસવામાં આવશે (દા.ત. કિંમત, ઉદાહરણ તરીકે, 100 થી ઓછી);

"<100" - શરત પોતે નોંધો કે શરત અવતરણચિહ્નોમાં લખાઈ છે.

આ સૂત્રમાં કંઇ જટિલ નથી, મુખ્ય વસ્તુ પ્રમાણસરતાને ધ્યાનમાં રાખવી છે: C2: C5; બી 2: B5 સાચું છે; સી 2: સી 6; બી 2: બી 5 ખોટું છે. એટલે સારાંશ રેંજ અને શરત શ્રેણી પ્રમાણસર હોવી આવશ્યક છે, નહીં તો સૂત્ર ભૂલ પાછો આપશે.

તે અગત્યનું છે! રકમ માટે ઘણી શરતો હોઈ શકે છે, દા.ત. તમે પ્રથમ કૉલમ દ્વારા નહીં, પરંતુ એકવાર 10 દ્વારા પરિસ્થિતિઓનો સેટ ઉલ્લેખ કરીને તપાસ કરી શકો છો.

3. શરતો સંતોષવા માટેની પંક્તિઓની સંખ્યા (સૂત્ર COUNTIFSLIMN) ની ગણતરી

કોષોના મૂલ્યોની સંખ્યાના ગણતરીની ગણતરી કરવા માટે એકદમ વારંવાર કાર્ય કરવું છે, પરંતુ ચોક્કસ કોષોને સંતોષતા આવા કોષોની સંખ્યા. ઘણીવાર, ઘણી શરતો.

અને તેથી ... ચાલો શરૂ કરીએ.

આ જ ઉદાહરણમાં, અમે 90 થી વધુની કિંમત સાથે ઉત્પાદન નામની જથ્થોની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીશું (જો તમે આસપાસ જુઓ છો, તો તમે કહી શકો છો કે ત્યાં 2 જેવા ઉત્પાદનો છે: ટાંગેરિન્સ અને નારંગીનો).

ઇચ્છિત કોષમાં માલની ગણતરી કરવા માટે, અમે નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખ્યું છે (ઉપર જુઓ):

= COUNTRY (બી 2: B5; "> 90")ક્યાં:

બી 2: બી 5 - અમે જે શરત મુજબ સેટ કરીશું તેના આધારે તેઓની શ્રેણી તપાસવામાં આવશે;

">90" શરત પોતે અવતરણચિહ્નો છે.

હવે અમે અમારા ઉદાહરણને જટિલ બનાવવાની કોશિશ કરીશું, અને એક વધુ શરત મુજબ એક ઇનવોઇસ ઉમેરીશું: 90 થી વધુની કિંમત સાથે સ્ટોકમાં જથ્થો 20 કિલોથી ઓછો છે.

ફોર્મ્યુલા ફોર્મ લે છે:

= COUNTIFS (બી 2: બી 6; "> 90"; સી 2: સી 6; "<20")

એક વધુ સ્થિતિ સિવાય, અહીં બધું એક જ રહે છે.સી 2: સી 6; "<20"). આ રીતે ઘણી પરિસ્થિતિઓ આવી શકે છે!

તે સ્પષ્ટ છે કે આવા નાના કોષ્ટક માટે, કોઈ પણ આ ફોર્મ્યુલા લખશે નહીં, પરંતુ કેટલાક સો પંક્તિઓની કોષ્ટક માટે - આ એક બીજું બાબત છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ કોષ્ટક સ્પષ્ટ કરતાં વધુ છે.

4. એક ટેબલથી બીજા (સીડીએફ ફોર્મ્યુલા) મૂલ્યોની શોધ અને સ્થાનાંતરણ

કલ્પના કરો કે માલ માટે નવા ભાવ ટૅગ્સ સાથે, નવી ટેબલ અમારી પાસે આવી છે. ઠીક છે, જો 10-20 ના નામો - અને તમે મેન્યુઅલી તેમને "ભૂલી" શકો છો. અને જો આવા હજારો નામો છે? જો એક્સેલ સ્વતંત્ર રીતે એક ટેબલથી બીજામાં મેળ ખાતા નામો શોધી કાઢે તો ખૂબ ઝડપથી, અને પછી નવી કિંમત ટૅગ્સને અમારી જૂની કોષ્ટકમાં કૉપિ કરી.

આ કાર્ય માટે, સૂત્રનો ઉપયોગ થાય છે વીપી. એક સમયે, તે પોતાને "કુશળતાપૂર્વક" લોજિકલ ફોર્મ્યુલા "આઇએફ" સાથે હજુ સુધી આ અદભૂત વસ્તુ મળ્યા ન હતા!

અને તેથી, ચાલો શરૂ કરીએ ...

અહીં ભાવ ઉદાહરણ સાથે અમારી ઉદાહરણ + નવી કોષ્ટક છે. હવે આપણે નવી ટેબલમાંથી નવા ભાવ ટૅગ્સને આપમેળે સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે (નવી કિંમત ટૅગ્સ લાલ છે).

કર્સરને સેલ બી 2 માં મૂકો - એટલે કે પ્રથમ સેલમાં જ્યાં આપણે આપમેળે ભાવ ટૅગ બદલવાની જરૂર છે. આગળ, આપણે સૂત્રને નીચે સ્ક્રીનશોટમાં લખીએ છીએ (સ્ક્રીનશોટ પછી તે માટે વિગતવાર સમજૂતી હશે).

= સીડીએફ (એ 2; $ ડી $ 2: $ ઇ $ 5; 2)ક્યાં

એ 2 - નવી કિંમત ટેગ મેળવવા માટે અમે જે મૂલ્ય શોધીશું. આપણા કિસ્સામાં, અમે નવી કોષ્ટકમાં "સફરજન" શબ્દ શોધી રહ્યા છીએ.

$ ડી $ 2: $ ઇ $ 5 - અમે સંપૂર્ણપણે નવી ટેબલ પસંદ કરીએ છીએ (ડી 2: ઇ 5, પસંદગી ઉપલા ડાબેથી જમણા જમણે ત્રિજ્યાથી જાય છે), એટલે કે જ્યાં શોધ કરવામાં આવશે. આ સૂત્રમાં "$" ચિહ્ન આવશ્યક છે તેથી જ્યારે આ ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષો પર કૉપિ કરવામાં આવે - D2: E5 બદલાતું નથી!

તે અગત્યનું છે! "સફરજન" શબ્દની શોધ ફક્ત તમારા પસંદ કરેલા કોષ્ટકના પ્રથમ સ્તંભમાં કરવામાં આવશે; આ ઉદાહરણમાં, "સફરજન" કૉલમ ડીમાં શોધવામાં આવશે.

2 - જ્યારે "સફરજન" શબ્દ મળી આવે છે, ત્યારે ફંક્શનને પસંદ કરેલ કોષ્ટક (D2: E5) ના કૉલમમાંથી જોઈએ છે જે ઇચ્છિત મૂલ્યની કૉપિ કરે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, કૉલમ 2 (ઇ) થી કૉપિ કરો ત્યારથી પ્રથમ કૉલમ (ડી) માં અમે શોધ્યું. જો શોધ માટે પસંદ કરેલી કોષ્ટકમાં 10 કૉલમ શામેલ હશે, તો પ્રથમ કૉલમ શોધશે અને 2 થી 10 કૉલમ્સમાંથી - તમે કૉપિ કરવા માટેનો નંબર પસંદ કરી શકો છો.

માટે સૂત્ર = સીડીએફ (એ 2; $ ડી $ 2: $ ઇ $ 5; 2) અન્ય ઉત્પાદન નામો માટે નવા મૂલ્યોને બદલે છે - ફક્ત ઉત્પાદન કિંમત ટૅગ્સ સાથે કૉલમની અન્ય કોષો પર તેની કૉપિ કરો (અમારા ઉદાહરણમાં, કોષો B3: B5 પર કૉપિ કરો). સૂત્ર તમને જરૂરી નવી કોષ્ટકના સ્તંભમાંથી આપમેળે શોધ અને કૉપિ કરશે.

5. નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, આપણે લેખન સૂત્રો કેવી રીતે શરૂ કરવી તેમાંથી એક્સેલ સાથે કામ કરવાની બેઝિક્સ જોયેલી. તેઓએ સૌથી સામાન્ય સૂત્રોના ઉદાહરણો આપ્યાં છે, જે મોટાભાગે મોટા ભાગના લોકો સાથે કાર્ય કરે છે જે Excel માં કાર્ય કરે છે.

હું આશા રાખું છું કે વિશ્લેષણ કરવામાં આવેલા ઉદાહરણો કોઈ માટે ઉપયોગી થશે અને તેના કાર્યને ઝડપી બનાવવામાં મદદ કરશે. સફળ પ્રયોગો!

પીએસ

અને તમે કયા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, લેખમાં આપેલ ફોર્મ્યુલાને કોઈ રીતે સરળ બનાવવું શક્ય છે? ઉદાહરણ તરીકે, નબળા કમ્પ્યુટર્સ પર, જ્યારે કેટલાક મૂલ્યો મોટા કોષ્ટકોમાં બદલાય છે, જ્યાં ગણતરીઓ આપમેળે કરવામાં આવે છે, ત્યારે કમ્પ્યુટર બે સેકંડ માટે ફ્રીઝ થાય છે, ફરીથી ગણતરી કરે છે અને નવા પરિણામો દર્શાવે છે ...

વિડિઓ જુઓ: Coda CEO discusses the future of Coda (મે 2024).