ઓડીએસ લોકપ્રિય સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ છે. અમે કહી શકીએ કે આ એક્સેલ ફોર્મેટ્સ xls અને xlsx માટે એક પ્રકારનું હરીફ છે. આ ઉપરાંત, ઉપરોક્ત એનાલોગથી વિપરીત, ઓડીએસ, ઓપન ફોર્મેટ છે, જેનો ઉપયોગ તે મફત અને પ્રતિબંધો વિના કરી શકાય છે. જો કે, તે પણ થાય છે કે ઑડિઓમાં ઑડિઓ એક્સ્ટેંશનવાળા દસ્તાવેજને ખોલવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
ઓડીએસ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો ખોલવાની રીતો
ઓએએસઆઈએસ સમુદાય દ્વારા વિકસિત ઓપનડૉક્યુમેન્ટ સ્પ્રેડશીટ (ઓડીએસ), એ એક્સેલ ફોર્મેટ્સના મફત અને મફત એનાલોગ તરીકે બનાવવામાં આવી હતી. 2006 માં તેને વિશ્વએ જોયું. હાલમાં, ઓડ્સ લોકપ્રિય ટૅબ્યુલર પ્રોસેસર્સના મુખ્ય સ્વરૂપોમાંનું એક છે, જેમાં લોકપ્રિય ફ્રી એપ્લિકેશન ઓપનઑફિસ કેલ્કનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ આ ફોર્મેટમાં એક્સેલ સાથે, "મિત્રતા" કુદરતી રીતે કામ કરતી નહોતી, કારણ કે તે કુદરતી સ્પર્ધકો છે. જો તમે ઓડીએસ એક્સેલ ફોર્મેટમાં સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલ્સ સાથે દસ્તાવેજો ખોલી શકો છો, તો માઇક્રોસોફ્ટે તેના બનાવટમાં આવા એક્સટેંશનવાળા ઑબ્જેક્ટને સાચવવાની શક્યતા રજૂ કરવાનો ઇનકાર કર્યો છે.
એક્સેલમાં ઓડીએસ ફોર્મેટ ખોલવા માટે ઘણાં કારણો છે. ઉદાહરણ તરીકે, કમ્પ્યુટર પર જ્યાં તમે સ્પ્રેડશીટ ચલાવવા માંગો છો, તમારી પાસે ફક્ત ઓપનઑફીસ કેલ્ક એપ્લિકેશન અથવા અન્ય સમકક્ષ હોતી નથી, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ઇન્સ્ટોલ થશે. તે પણ થઈ શકે છે કે ઑપરેશનમાં ફક્ત તે ઉપલબ્ધ સાધનો સાથે ટેબલ પર ઑપરેશન કરવું જોઈએ. આ ઉપરાંત, ઘણા ટેબ્યુલર પ્રોસેસર્સમાંના કેટલાક વપરાશકર્તાઓએ ફક્ત એક્સેલ સાથે યોગ્ય સ્તરે કામ કરવા માટે કુશળતા પ્રાપ્ત કરી. તે જ્યારે આ પ્રોગ્રામમાં કોઈ દસ્તાવેજ ખોલવાનો મુદ્દો સુસંગત બને છે.
એક્સેલ 2010 થી શરૂ થતા એક્સેલ વર્ઝનમાં બંધારણ ખુલ્લું છે. આ એપ્લિકેશનમાં એક્સેલ અને એક્સએલએસએક્સ એક્સ્ટેન્શન્સ સહિતના ઑબ્જેક્ટ્સ સહિત કોઈપણ અન્ય ટેબલ દસ્તાવેજ ખોલવાથી લોંચ કરવાની પ્રક્રિયા ઘણું અલગ નથી. જો કે અહીં કેટલાક અર્થઘટન છે, જે આપણે નીચે વિગતવાર ચર્ચા કરીશું. પરંતુ આ ટેબલ પ્રોસેસરનાં અગાઉના સંસ્કરણોમાં, પ્રારંભિક પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે અલગ છે. આ હકીકત એ છે કે ઓડીએસ ફોર્મેટ 2006 માં જ દેખાય છે. માઇક્રોસૉફ્ટ ડેવલપર્સે આ પ્રકારનાં દસ્તાવેજોને એક્સેલ 2007 માટે લગભગ OASIS સમુદાય દ્વારા તેના વિકાસ સાથે સમાંતર રીતે શરૂ કરવાની ક્ષમતાને અમલમાં મૂકવાની હતી. એક્સેલ 2003 માટે, મને સામાન્ય રીતે એક અલગ પ્લગ-ઇન રિલીઝ કરવું પડ્યું હતું, કારણ કે આ સંસ્કરણ ઓડીએસ ફોર્મેટની રજૂઆત પહેલા ઘણું બનાવ્યું હતું.
જો કે, એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં પણ, આ સ્પ્રેડશીટ્સને યોગ્ય રીતે અને ખોટ વિના પ્રદર્શિત કરવું હંમેશાં શક્ય નથી. કેટલીકવાર, ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે, બધા ઘટકો આયાત કરી શકાતા નથી અને એપ્લિકેશનને નુકસાનથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવો પડે છે. સમસ્યાઓના કિસ્સામાં, સંબંધિત માહિતી સંદેશો દેખાય છે. પરંતુ, નિયમ તરીકે, આ કોષ્ટકમાં ડેટાની અખંડિતતાને અસર કરતું નથી.
ચાલો પહેલા એક્સેલના વર્તમાન સંસ્કરણમાં ઑડિઓ ખોલવા વિશે વિસ્તૃત કરીએ, અને પછી ટૂંકમાં વર્ણન કરીએ કે જૂની પ્રક્રિયામાં આ પ્રક્રિયા કેવી રીતે થાય છે.
આ પણ જુઓ: એક્સેલ એક્સેલ
પદ્ધતિ 1: વિન્ડો ખુલ્લી દસ્તાવેજો દ્વારા ચલાવો
સૌ પ્રથમ, કોઈ દસ્તાવેજ ખોલવાની વિંડો દ્વારા ઑડિઓ લૉંચ કરવા પર રોકવું જોઈએ. આ પ્રક્રિયા એ જ રીતે xls અથવા xlsx બંધારણની પુસ્તકો ખોલવાની પ્રક્રિયા જેવી જ છે, પરંતુ તેમાં એક નાનો પણ નોંધપાત્ર તફાવત છે.
- એક્સેલ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- ડાબી વર્ટિકલ મેનૂમાં ખોલેલી વિંડોમાં બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- Excel માં દસ્તાવેજ ખોલવા માટે એક માનક વિંડો ખુલે છે. તે ફોલ્ડરમાં ખસેડવું જોઈએ જ્યાં ઑબ્જેક્ટ એ ઓડીએસ ફોર્મેટમાં સ્થિત છે જે તમે ખોલવા માંગો છો. આગળ, તમારે આ વિંડોમાં ફાઇલ ફોર્મેટ સ્વીચને સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે "ઓપનડોક્યુમેન્ટ સ્પ્રેડશીટ (* .ods)". તે પછી, વિન્ડો ઑડિઓ ફોર્મેટમાં ઑબ્જેક્ટ્સ પ્રદર્શિત કરશે. આ સામાન્ય લોંચથી તફાવત છે, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. તે પછી, અમને જરૂરી ડોક્યુમેન્ટનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિન્ડોની નીચે જમણી બાજુએ.
- દસ્તાવેજ ખોલવામાં આવશે અને એક્સેલ શીટ પર પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 2: માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરો
આ ઉપરાંત, ફાઇલ ખોલવાનો માનક સંસ્કરણ નામ પર ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરીને તેને લોંચ કરવાનો છે. એ જ રીતે, તમે એક્સેલમાં ઓડીએસ ખોલી શકો છો.
જો કમ્પ્યુટરમાં ઓપનઑફિસ કેલ્ક એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી અને તમે ડિફોલ્ટ ઑડિઓ ફોર્મેટના બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલવાનું સ્થાનાંતરિત કરશો નહીં, તો તેને Excel માં આ રીતે ચલાવવાની કોઈ સમસ્યા નહીં હોય. ફાઇલ ખુલશે, કારણ કે એક્સેલ તેને ટેબલ તરીકે ઓળખે છે. પરંતુ જો પી.પી. પર ઓપનઑફિસ ઑફિસ સ્યૂટ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, તો જ્યારે તમે ફાઇલ પર ડબલ-ક્લિક કરો છો, ત્યારે તે કેલ્કમાં શરૂ થશે, એક્સેલ નહીં. એક્સેલમાં તેને લોન્ચ કરવા માટે, તમારે કેટલીક મેનીપ્યુલેશન્સ કરવી પડશે.
- સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરવા માટે, ઑડિઓ દસ્તાવેજના આયકન પર રાઇટ-ક્લિક કરો જેને ખોલવાની જરૂર છે. ક્રિયાઓની સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સાથે ખોલો". અતિરિક્ત મેનૂ લોંચ કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં પ્રોગ્રામ સૂચિમાં નામ સૂચવવું જોઈએ. "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ". તેના પર ક્લિક કરો.
- એક્સેલમાં પસંદ કરેલા દસ્તાવેજનું લોંચ.
પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ઑબ્જેક્ટના એક જ ખૂણા માટે યોગ્ય છે. જો તમે એક્સેલમાં સતત ઓડીએસ દસ્તાવેજો ખોલવાની યોજના બનાવો છો, નહીં કે અન્ય એપ્લિકેશન્સમાં, તો આ એપ્લિકેશનને નિર્દિષ્ટ એક્સ્ટેંશનવાળા ફાઇલો સાથે કાર્ય કરવા માટે ડિફોલ્ટ પ્રોગ્રામ બનાવવાનો અર્થ છે. તે પછી, દસ્તાવેજ ખોલવા માટે દર વખતે વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ કરવું જરૂરી રહેશે નહીં, અને ઑડિઓ એક્સ્ટેંશન સાથે ઇચ્છિત ઑબ્જેક્ટ પર ડબલ-ક્લિક કરવા માટે તે પૂરતું છે.
- જમણી માઉસ બટન સાથે ફાઇલ આયકન પર ક્લિક કરો. ફરી, સંદર્ભ મેનૂમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "સાથે ખોલો"પરંતુ આ સમયે વધારાની સૂચિમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો ...".
પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો પર જવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે. આ કરવા માટે, ફરીથી, આયકન પર રાઇટ-ક્લિક કરો, પરંતુ આ સમયે સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરો "ગુણધર્મો".
પ્રોપર્ટીઝ વિંડોમાં જે પ્રારંભ થાય છે, ટેબમાં હોય છે "સામાન્ય"બટન પર ક્લિક કરો "બદલો ..."જે પરિમાણ વિરુદ્ધ સ્થિત થયેલ છે "એપ્લિકેશન".
- પ્રથમ અને બીજા વિકલ્પોમાં, પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો પ્રારંભ થશે. બ્લોકમાં "ભલામણ કાર્યક્રમો" નામ સ્થિત થયેલ હોવું જોઈએ "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ". તેને પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે પરિમાણ ખાતરી કરો "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો" ત્યાં એક ટિક હતી. જો તે ખૂટે છે, તો તમારે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવું જોઈએ. ઉપરોક્ત પગલાંઓ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- હવે ઓડીએસ આઇકોનનું દેખાવ થોડું બદલાશે. તે એક્સેલ લોગો ઉમેરશે. ત્યાં વધુ મહત્વપૂર્ણ વિધેયાત્મક પરિવર્તન આવશે. જો તમે આમાંના કોઈપણ આયકન પર ડાબું માઉસ બટન ડબલ-ક્લિક કરો છો, તો દસ્તાવેજ આપમેળે એક્સેલમાં લોંચ કરવામાં આવશે, અને OpenOffice કેલ્કમાં નહીં અથવા અન્ય એપ્લિકેશનમાં નહીં.
ઓડીએસ એક્સટેંશન સાથે ઑબ્જેક્ટ્સ ખોલવા માટે એક્સેલને ડિફૉલ્ટ એપ્લિકેશન તરીકે નિયુક્ત કરવાની બીજી એક વિકલ્પ છે. આ વિકલ્પ વધુ જટિલ છે, પરંતુ, તેમ છતાં, એવા વપરાશકર્તાઓ છે જે તેનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે.
- બટન પર ક્લિક કરો "પ્રારંભ કરો" વિન્ડોઝ સ્ક્રીનના નીચલા ડાબા ખૂણે સ્થિત છે. ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "ડિફૉલ્ટ પ્રોગ્રામ્સ".
જો મેનુમાં છે "પ્રારંભ કરો" તમને આ આઇટમ મળી નથી, પછી કોઈ પોઝિશન પસંદ કરો "નિયંત્રણ પેનલ".
ખોલે છે તે વિંડોમાં નિયંત્રણ પેનલ્સ વિભાગ પર જાઓ "પ્રોગ્રામ્સ".
આગલી વિંડોમાં, ઉપસેક્શન પસંદ કરો "ડિફૉલ્ટ પ્રોગ્રામ્સ".
- તે પછી, તે જ વિંડો લૉંચ થશે, જે વસ્તુને ક્લિક કરવામાં આવશે જો તે ખુલશે "ડિફૉલ્ટ પ્રોગ્રામ્સ" સીધી મેનુ પર "પ્રારંભ કરો". પોઝિશન પસંદ કરો "ચોક્કસ પ્રકારો માટે ફાઇલ પ્રકારો અથવા પ્રોટોકોલ્સની તુલના".
- વિન્ડો શરૂ થાય છે "ચોક્કસ પ્રકારો માટે ફાઇલ પ્રકારો અથવા પ્રોટોકોલ્સની તુલના". વિન્ડોઝના તમારા ઉદાહરણની સિસ્ટમ રજિસ્ટ્રીમાં નોંધાયેલ તમામ ફાઇલ એક્સ્ટેન્શન્સની સૂચિમાં, નામની તપાસ કરો ".ods". તમને તે મળ્યા પછી, આ નામ પસંદ કરો. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ બદલો ..."જે એક્સ્ટેંશનની સૂચિની ટોચ પર, વિંડોના જમણાં ભાગમાં સ્થિત છે.
- ફરીથી, પરિચિત એપ્લિકેશન પસંદગી વિંડો ખુલે છે. અહીં તમારે નામ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ"અને પછી બટન દબાવો "ઑકે"જેમ આપણે અગાઉના સંસ્કરણમાં કર્યું હતું.
પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે શોધી શકતા નથી "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ" ભલામણ કરેલ એપ્લિકેશન્સની સૂચિમાં. આ ખાસ કરીને સંભવિત છે જો તમે આ પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, જે હજી સુધી ઓડીએસ ફાઇલો સાથે જોડાણ માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યું નથી. તે સિસ્ટમ નિષ્ફળતાઓને કારણે અથવા ઓડિશન એક્સ્ટેંશનવાળા દસ્તાવેજો માટે ભલામણ કરેલ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાંથી એક્સેલને જબરજસ્ત રીતે દૂર કરવાથી પણ થઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, એપ્લિકેશન પસંદગી વિંડોમાં, બટનને ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".
- છેલ્લી કાર્યવાહી પછી, વિન્ડો લૉંચ કરવામાં આવી છે. "સાથે ખોલો ...". તે કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ સ્થાન ફોલ્ડરમાં ખુલે છે ("પ્રોગ્રામ ફાઇલો"). તમારે ફાઇલની નિર્દેશિકા પર જવાની જરૂર છે જે Excel ચલાવે છે. આ કરવા માટે, કહેવાતા ફોલ્ડરમાં ખસેડો "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ".
- તે પછી, ખુલ્લી ડિરેક્ટરીમાં તમારે તે નામની ડિરેક્ટરી પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાં નામ શામેલ છે "ઑફિસ" અને ઓફિસ સ્યુટનું સંસ્કરણ નંબર. ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલ 2010 માટે તે નામ હશે "ઑફિસ 14". નિયમ પ્રમાણે, કમ્પ્યુટર પર ફક્ત એક Microsoft Office સ્યૂટ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તેથી ફક્ત તે ફોલ્ડર પસંદ કરો જેમાં તેના નામનો શબ્દ છે. "ઑફિસ"અને બટન દબાવો "ખોલો".
- ખુલ્લી ડિરેક્ટરીમાં આપણે નામ સાથે ફાઇલ શોધી શકીએ છીએ "EXCEL.EXE". જો તમારા વિંડોઝમાં એક્સ્ટેન્શન્સ સક્ષમ નથી, તો તેને કૉલ કરી શકાય છે "એક્સેલ". આ જ નામની એપ્લિકેશનની લોન્ચ ફાઇલ છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો".
- આ પછી, આપણે પ્રોગ્રામ સિલેક્શન વિન્ડો પર પાછા આવીશું. જો એપ્લિકેશનની સૂચિની સૂચિમાં પહેલાં પણ "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ" ન હતી, હવે તે દેખાશે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- તે પછી, ફાઇલ પ્રકાર એસોસિયેશન વિંડો અપડેટ કરવામાં આવશે.
- જેમ તમે ફાઇલ ટાઇપ એસોસિએશન વિંડોમાં જોઈ શકો છો, હવે ઓડીએસ એક્સટેંશનવાળા દસ્તાવેજો ડિફોલ્ટ રૂપે એક્સેલ સાથે સંકળાયેલા હશે. તે છે, જ્યારે તમે ડાબી માઉસ બટનથી આ ફાઇલના આયકન પર ડબલ-ક્લિક કરો છો, ત્યારે તે આપમેળે એક્સેલમાં ખુલશે. બટન પર ક્લિક કરીને આપણે ફક્ત ફાઇલ પ્રકાર એસોસિએશન વિંડોમાં કાર્ય પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. "બંધ કરો".
પદ્ધતિ 3: એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાં ODS ફોર્મેટ ખોલો
અને હવે, વચન પ્રમાણે, અમે ટૂંકમાં એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાં ઓડીએસ ફોર્મેટ ખોલવાની ઘોષણા પર ધ્યાન આપીશું, ખાસ કરીને એક્સેલ 2007, 2003 માં.
એક્સેલ 2007 માં, ઉલ્લેખિત એક્સટેંશન સાથે દસ્તાવેજ ખોલવા માટેના બે વિકલ્પો છે:
- પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ દ્વારા;
- તેના ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને.
હકીકતમાં, પ્રથમ વિકલ્પ, એક્સેલ 2010 માં ખોલવાની સમાન પદ્ધતિથી અલગ નથી અને પછીના સંસ્કરણોમાં, જેને આપણે થોડું વધારે વર્ણવ્યું છે. પરંતુ બીજા સંસ્કરણ પર આપણે વધુ વિગતવાર બંધ કરીશું.
- ટેબ પર જાઓ ઍડ-ઑન્સ. એક વસ્તુ પસંદ કરો "ઑડિઓ ફાઇલ આયાત કરો". તમે મેનુ દ્વારા સમાન પ્રક્રિયા પણ કરી શકો છો "ફાઇલ"પોઝિશન પસંદ કરીને "ODF ફોર્મેટમાં સ્પ્રેડશીટ આયાત કરી રહ્યું છે".
- આમાંના કોઈપણ વિકલ્પોનું પ્રદર્શન કરતી વખતે, આયાત વિંડો લોંચ કરવામાં આવશે. તેમાં તમે ઑડિઓ એક્સ્ટેંશન સાથે તમને જરૂરી ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરવું જોઈએ, તેને પસંદ કરો અને બટનને ક્લિક કરો "ખોલો". તે પછી, દસ્તાવેજ શરૂ કરવામાં આવશે.
એક્સેલ 2003 માં, બધું વધુ જટીલ છે, કારણ કે આ સંસ્કરણ ઑડિઓ ફોર્મેટ કરતાં પહેલાં બહાર આવ્યું હતું. તેથી, આ એક્સ્ટેંશનથી દસ્તાવેજો ખોલવા માટે, તમારે સૂર્ય ઓડીએફ પ્લગઇનને ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે. સ્પષ્ટ પ્લગઇન ની સ્થાપન સામાન્ય તરીકે કરવામાં આવે છે.
સૂર્ય ઓડીએફ પ્લગઇન ડાઉનલોડ કરો
- પ્લગ-ઇન પેનલ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી દેખાશે "સન ઓડીએફ પ્લગઇન". તેના પર એક બટન મૂકવામાં આવશે. "ઑડિઓ ફાઇલ આયાત કરો". તેના પર ક્લિક કરો. આગળ તમારે નામ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ફાઇલ આયાત કરો ...".
- આયાત વિન્ડો શરૂ થાય છે. તે ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પસંદ કરવા અને બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ખોલો". તે પછી તે લોન્ચ કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ (2010 અને ઉચ્ચ) ના નવા સંસ્કરણોમાં ઓડીએસ ફોર્મેટમાં કોષ્ટકોનું ઉદઘાટન મુશ્કેલીઓનું કારણ બનતું નથી. જો કોઈને કોઈ તકલીફ હોય તો, આ પાઠ તેમને દૂર કરશે. જોકે, લૉંચની સરળતા હોવા છતાં, આ દસ્તાવેજને ખોટ વિના એક્સેલમાં પ્રદર્શિત કરવું હંમેશાં શક્ય નથી. પરંતુ પ્રોગ્રામનાં જૂના સંસ્કરણોમાં, ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશનવાળા ઑબ્જેક્ટ્સને ખોલવું એ વિશિષ્ટ પ્લગ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર સહિત કેટલીક મુશ્કેલીઓ સાથે સંકળાયેલું છે.