છાપેલ વર્કફ્લોને ડિજિટલ સમકક્ષ દ્વારા સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. જો કે, હકીકત એ છે કે કાગળ પર ઘણી મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી અથવા ફોટોગ્રાફ્સ સંગ્રહિત છે તે હજુ પણ સુસંગત છે. આનો કેવી રીતે સામનો કરવો? અલબત્ત, કમ્પ્યુટર પર સ્કેન કરો અને સાચવો.
કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજો સ્કેન કરો
ઘણા લોકો સ્કેન કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી અને આની આવશ્યકતા કોઈપણ સમયે ઉદ્ભવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કામ અથવા સાર્વજનિક સંસ્થાઓમાં, જ્યાં દરેક દસ્તાવેજને મોટી સંખ્યામાં નકલોમાં સ્કેન કરવામાં આવશ્યક છે. તો આ પ્રકારની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી? ત્યાં ઘણા અસરકારક માર્ગો છે!
પદ્ધતિ 1: થર્ડ પાર્ટી પ્રોગ્રામ્સ
ઇન્ટરનેટ પર તમને મોટી સંખ્યામાં પેઇડ અને મફત પ્રોગ્રામ્સ મળી શકે છે જે ફાઇલોને સ્કેન કરવામાં સહાય કરે છે. તેઓ એકદમ આધુનિક ઇન્ટરફેસથી સજ્જ છે અને પ્રક્રિયા માટે મોટી સંભવિત છે, ઉદાહરણ તરીકે, સમાન ફોટા. વાસ્તવમાં તે હોમ કમ્પ્યુટર માટે વધુ છે, કારણ કે દરેક વ્યક્તિ ઓફિસમાં સૉફ્ટવેર માટે પૈસા આપવા તૈયાર નથી.
- વિશ્લેષણ કરવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો વેયસ્કન છે. આ તે સૉફ્ટવેર છે જ્યાં ઘણી બધી સેટિંગ્સ છે. વધુમાં, તે અનુકૂળ અને વ્યવહારુ છે.
- ઘણીવાર, પ્રમાણભૂત સેટિંગ્સ એવા લોકોને અનુકૂળ કરે છે કે જેઓ ઉચ્ચ ગુણવત્તાની જરૂર ન હોય તેવા વિવિધ દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની જરૂર હોય છે. તેથી, ફક્ત બટન દબાવો "જુઓ".
- તે પછી, ફ્રેમ બનાવો જેથી ભવિષ્યના ડિજિટલ એનાલોગ પર ખાલી જગ્યાઓ ન હોય અને દબાવો "સાચવો".
- ફક્ત થોડા પગલાંઓ, પ્રોગ્રામ અમને તૈયાર કરેલી ઉચ્ચ ગુણવત્તાની ફાઇલ પ્રદાન કરે છે.
આ પણ જુઓ: દસ્તાવેજો સ્કેનિંગ માટે કાર્યક્રમો
આ પદ્ધતિના આ વિશ્લેષણ પર છે.
પદ્ધતિ 2: પેઇન્ટ
આ સૌથી સહેલો રસ્તો છે, તમારે ફક્ત વિન્ડોઝ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અને સ્ટાન્ડર્ડ પ્રોગ્રામ્સનો સેટ ઇન્સ્ટોલ કરવાની આવશ્યકતા છે, જેમાંથી પેઇન્ટ હાજર હોવી આવશ્યક છે.
- પ્રથમ તમારે પ્રિન્ટર ઇન્સ્ટોલ કરવું અને કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ કરવું જરૂરી છે. તે સૂચવે છે કે આ તબક્કે પહેલેથી જ પૂરું થઈ ગયું છે, તેથી અમે ફક્ત જરૂરી દસ્તાવેજને સ્કેનર ગ્લાસ પર મૂક્યા અને તેને બંધ કરી દીધી.
- આગળ આપણે ઉપરોક્ત પ્રોગ્રામ પેઇન્ટમાં રસ ધરાવો છો. તેને કોઈપણ અનુકૂળ રીતે ચલાવો.
- ખાલી વિંડો દેખાશે. અમે સફેદ લંબચોરસ સાથેના બટનમાં રસ ધરાવો છો, જે ઉપલા ડાબા ખૂણે સ્થિત છે. વિન્ડોઝ 10 માં, તેને કહેવામાં આવે છે "ફાઇલ".
- ક્લિક કર્યા પછી અમે વિભાગ શોધો "સ્કેનર અને કૅમેરાથી". સ્વાભાવિક રીતે, આ શબ્દોનો અર્થ પેઇન્ટ પ્રોગ્રામના કાર્યકારી વાતાવરણમાં ડિજિટલ સામગ્રી ઉમેરવાનો એક રસ્તો છે. એક ક્લિક કરો.
- લગભગ તરત જ, બીજી વિંડો દેખાય છે, દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે કેટલાક કાર્યો પ્રદાન કરે છે. એવું લાગે છે કે આ પર્યાપ્ત નથી, પરંતુ, વાસ્તવમાં, ગુણવત્તાને સમાયોજિત કરવા માટે પૂરતી છે. જો કંઈપણ બદલવાની ઇચ્છા નથી, તો પછી કાળા અને સફેદ સંસ્કરણ અથવા રંગ એક પસંદ કરો.
- પછી તમે ક્યાં તો પસંદ કરી શકો છો "જુઓ"કાં તો "સ્કેન". સામાન્ય રીતે, પરિણામોમાં કોઈ તફાવત હોતો નથી, પરંતુ પ્રથમ ફંક્શન હજી પણ દસ્તાવેજના ડિજિટલ સંસ્કરણને વધુ ઝડપથી જોવાની મંજૂરી આપશે, અને આ પરિણામ કેટલું સચોટ હશે તેની સમજણ તરફ દોરી જશે. જો બધું બરાબર હોય, તો બટન પસંદ કરો સ્કેન.
- પરિણામ પ્રોગ્રામની કાર્યરત વિંડો પર લોડ કરવામાં આવશે, જે તમને ઝડપથી મૂલ્યાંકન કરવા દેશે કે કેમ તે કાર્ય પૂરતી સારી રીતે કરવામાં આવ્યું છે કે પછી કંઈક સુધારવાની જરૂર છે અને પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવાની છે.
- ફિનિશ્ડ સામગ્રીને સંગ્રહિત કરવા માટે, તમારે એક વાર ફરીથી સ્થિત બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે
ટોચ ડાબી પરંતુ પહેલાથી પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો". તીર પર લક્ષ્ય રાખવું શ્રેષ્ઠ છે, જે ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સની ઝડપી પસંદગી ખોલશે. અમે પ્રથમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ, કારણ કે તે PNG છે જે શ્રેષ્ઠ ગુણવત્તા પ્રદાન કરે છે.
પ્રથમ અને સરળ માર્ગના આ વિશ્લેષણ પર છે.
પદ્ધતિ 3: વિન્ડોઝ સિસ્ટમ ક્ષમતા
કેટલીકવાર પેઇન્ટ અથવા બીજા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને ફોટો કૉપિ બનાવવું અશક્ય છે. આવા કિસ્સા માટે, બીજો વિકલ્પ પ્રદાન કરવામાં આવે છે જે ખાસ કરીને મુશ્કેલ નથી, પરંતુ તેના ઓછા રૂપરેખાંકનને લીધે બાકીનામાં પણ અનિયંત્રિત છે.
- શરૂ કરવા માટે, પર જાઓ "પ્રારંભ કરો"જ્યાં આપણે વિભાગમાં રુચિ ધરાવો છો "ઉપકરણો અને પ્રિન્ટર્સ".
- આગળ, તમારે વાસ્તવિક સ્કેનર શોધવાની જરૂર છે, જે કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ થવી આવશ્યક છે. ડ્રાઇવરો પણ સ્થાપિત થયેલ હોવું જ જોઈએ. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર એક જ ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં પસંદ કરો સ્કેન પ્રારંભ કરો.
- આ પછી તરત જ, નવી વિંડો ખુલે છે જ્યાં અમે કેટલાક મૂળભૂત ઘટકો બદલી શકીએ છીએ, ઉદાહરણ તરીકે, ભાવિ ડિજિટલ એનાલોગ અથવા છબી ઑરિએન્ટેશનનું ફોર્મેટ. એકમાત્ર વસ્તુ જે છબી ગુણવત્તાને પ્રભાવિત કરે છે તે અહીં બે સ્લાઇડર્સનો છે. "તેજસ્વીતા" અને "કોન્ટ્રાસ્ટ".
- અહીં, બીજી પદ્ધતિમાં, સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજના પ્રારંભિક દૃશ્યનો એક પ્રકાર છે. તે સમયની બચાવે છે, જે તમને પ્રક્રિયાની ચોકસાઈનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કોઈ નિશ્ચિતતા છે કે બધું બરાબર સ્થિત છે અને યોગ્ય રીતે ગોઠવેલું છે, તો તમે તરત જ ક્લિક કરી શકો છો સ્કેન.
- આ પછી તરત જ, એક નાની વિંડો દેખાય છે, જે સ્કેનિંગ પ્રક્રિયાની પ્રગતિ સૂચવે છે. જલદી સ્ટ્રીપ ભરાઈ જાય છે, સમાપ્ત થયેલ સામગ્રીને સાચવી શકશે.
- તેની પર ક્લિક કરવાની કોઈ જરૂર નથી, ફક્ત સ્ક્રીનના નીચલા જમણાં ભાગમાં બીજી વિંડો દેખાશે જે દસ્તાવેજ માટેનું નામ પસંદ કરવાનું સૂચવે છે. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે વિભાગમાં યોગ્ય સેટિંગ્સ પસંદ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. "આયાત વિકલ્પો". ઉદાહરણ તરીકે, તમારે સેવ કરવા માટે એક સ્થાન સેટ કરવાની જરૂર છે, જે વપરાશકર્તા માટે અનુકૂળ છે.
ફિનિશ્ડ ફાઇલને શોધેલા ફોલ્ડરમાં શોધી કાઢવું આવશ્યક છે જ્યાં પાથ ઉલ્લેખિત છે. આ પદ્ધતિનું વિશ્લેષણ સમાપ્ત થયું છે.
પરિણામ સ્વરૂપે, આપણે કહી શકીએ કે દસ્તાવેજોનું સ્કેન કરવું એ એક મુશ્કેલ કાર્ય નથી. જો કે, કેટલીકવાર તે ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરતાં પ્રમાણભૂત વિન્ડોઝ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતો છે. એક રીત અથવા બીજી, પસંદગી વપરાશકર્તા ઉપર છે.
