માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઓટોકોર્ક્ચર સુવિધા

વિવિધ દસ્તાવેજોમાં ટાઇપ કરતી વખતે, તમે ટાઇપો બનાવી શકો છો અથવા અજ્ઞાનથી ભૂલ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, કીબોર્ડ પરના કેટલાક અક્ષરો ખાલી ગેરહાજર છે, પરંતુ દરેકને કેવી રીતે વિશિષ્ટ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવો, અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા નથી. તેથી, વપરાશકર્તાઓ આવા સંકેતોને સૌથી સ્પષ્ટ, તેમના અભિપ્રાય, અનુરૂપતાઓ સાથે બદલશે. ઉદાહરણ તરીકે, "©" ની જગ્યાએ તેઓ "(c)" લખે છે, અને "€" ની જગ્યાએ - (ઇ). સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઓટોકોર્ક્ટ ફંક્શન છે જે ઉપરના ઉદાહરણોને આપમેળે યોગ્ય મેચો સાથે બદલી દે છે, અને સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને ટાઇપોઝને પણ ઠીક કરે છે.

સ્વતઃ સુધારણાનાં સિદ્ધાંતો

એક્સેલ પ્રોગ્રામ મેમરી શબ્દોની જોડણીમાં સૌથી સામાન્ય ભૂલોને સંગ્રહિત કરે છે. આવા દરેક શબ્દને સાચા મેળ સાથે મેળ ખાતો હોય છે. જો વપરાશકર્તા ભૂલ અથવા ભૂલને લીધે ખોટો વિકલ્પ દાખલ કરે છે, તો એપ્લિકેશનને આપમેળે સાચા સાથે બદલવામાં આવે છે. આ ઓટોચેંજનો મુખ્ય સાર છે.

આ ફિક્સ ફિક્સેસની મુખ્ય ભૂલોમાં નીચેના શામેલ છે: લોઅરકેસ અક્ષર સાથે વાક્યની શરૂઆત, પંક્તિમાં એક શબ્દમાં બે કેપિટલ અક્ષરો, ખોટો લેઆઉટ કેપ્સ લૉક, અન્ય લાક્ષણિક ટાઇપોઝ અને ભૂલોની સંખ્યા.

અક્ષમ કરો અને ઑટોકોર્ક્ટ સક્ષમ કરો

તે નોંધવું જોઈએ કે ડિફૉલ્ટ રૂપે, સ્વતઃરેખાંકિત હંમેશા સક્ષમ છે. તેથી, જો તમને સતત અથવા અસ્થાયી રૂપે આ કાર્યની જરૂર નથી, તો તે બળજબરીથી અક્ષમ હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, આ તથ્યને લીધે તમે વારંવાર ભૂલથી શબ્દો લખી શકો છો, અથવા એવા અક્ષરો સૂચવશો કે જે એક્સેલને ખોટી તરીકે ચિહ્નિત કરે છે, અને સ્વતઃ-બદલી નિયમિત રૂપે તેને સુધારે છે. જો તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ ઓટોચેંજ દ્વારા સુધારેલા પ્રતીકને બદલો છો, તો પછી સ્વતઃભરો ફરીથી સુધારી શકાશે નહીં. પરંતુ, જો ત્યાં ઘણા બધા ઇનપુટ હોય, તો પછી તેને બે વાર લખો, તમે સમય ગુમાવો છો. આ સ્થિતિમાં, ઑટોકોર્ટે અસ્થાયી ધોરણે અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરવું વધુ સારું છે.

1. ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ";



2. એક વિભાગ પસંદ કરો "વિકલ્પો".



3. આગળ, ઉપસેક્શન પર જાઓ "જોડણી".



4. બટન પર ક્લિક કરો "સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પો".



5. ખોલે છે તે પરિમાણો વિન્ડો માં, આઇટમ માટે જુઓ "જેમ તમે લખો તેમ બદલો". તેને અનચેક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".

ઑટોકોર્ક્ટને ફરીથી સક્ષમ કરવા માટે, બૉક્સને ચેક કરો અને ફરીથી બટનને દબાવો. "ઑકે".

ઑટોસ્ટાર્ટ તારીખ સાથે સમસ્યા

ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે વપરાશકર્તા બિંદુઓ સાથે સંખ્યામાં પ્રવેશ કરે છે અને તે તારીખે આપમેળે સુધારાઈ જાય છે, જો કે તેને તેની જરૂર નથી. આ કિસ્સામાં, ઓટોચેંજને સંપૂર્ણપણે અક્ષમ કરવા માટે તે જરૂરી નથી. આને ઠીક કરવા માટે, કોશિકાઓના ક્ષેત્રને પસંદ કરો જેમાં આપણે બિંદુઓ સાથે સંખ્યા લખીશું. ટેબમાં "ઘર" અમે સેટિંગ્સની અવરોધ શોધી રહ્યા છીએ "સંખ્યા". આ બ્લોકમાં સ્થિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પરિમાણ સેટ કરો "ટેક્સ્ટ".

હવે બિંદુઓ સાથેની સંખ્યા તારીખો સાથે બદલવામાં આવશે નહીં.

સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિને સંપાદિત કરી રહ્યું છે

પરંતુ હજી પણ, આ સાધનનો મુખ્ય કાર્ય વપરાશકર્તા સાથે દખલ કરવાનો નથી, પરંતુ તેને મદદ કરવા માટે છે. ડિફોલ્ટ રૂપે ઓટોચેંજ માટે રચાયેલ સમીકરણોની સૂચિ ઉપરાંત, દરેક વપરાશકર્તા તેમના પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકે છે.

1. પરિમાણોની વિંડો ખોલો ઓટોકોર્ક્ચ પહેલેથી જ પરિચિત છે.
2. ક્ષેત્રમાં "બદલો" અક્ષર સમૂહને સ્પષ્ટ કરો કે જે પ્રોગ્રામ દ્વારા ખોટા તરીકે જોવામાં આવશે. ક્ષેત્રમાં "ચાલુ" અમે બદલી શકાય તેવો શબ્દ અથવા પ્રતીક લખીએ છીએ. અમે બટન દબાવો "ઉમેરો".

આમ, તમે શબ્દકોશમાં તમારા પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો.

આ ઉપરાંત, એક જ વિંડોમાં એક ટેબ છે "સ્વયંચાલિત મેથેમેટિકલ સિમ્બોલ્સ". અહીં એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાતી ગાણિતિક પ્રતીકો સાથે બદલી શકાય તેવા મૂલ્યોની સૂચિ છે. ખરેખર, દરેક વપરાશકર્તા કીબોર્ડ પર α (આલ્ફા) અક્ષર દાખલ કરી શકશે નહીં, પરંતુ દરેક વ્યક્તિ " alpha" મૂલ્ય દાખલ કરી શકશે, જે આપમેળે ઇચ્છિત પાત્રમાં રૂપાંતરિત થાય છે. સમાનતા દ્વારા, બીટા ( બીટા), અને અન્ય ચિહ્નો લખેલા છે. તે જ સૂચિમાં, દરેક વપરાશકર્તા મુખ્ય શબ્દકોશમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, તેમનો પોતાનો મેળ ઉમેરી શકે છે.

આ શબ્દકોશમાં કોઈપણ પત્રવ્યવહારને દૂર કરવું ખૂબ જ સરળ છે. આઇટમ પસંદ કરો કે જેના માટે અમને આપમેળે રિપ્લેસમેન્ટની જરૂર નથી અને બટન દબાવો "કાઢી નાખો".

કાઢી નાખવું તરત જ કરવામાં આવશે.

મૂળભૂત પરિમાણો

ઓટોચેન પરિમાણોના મુખ્ય ટેબમાં આ કાર્યની સામાન્ય સેટિંગ્સ છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, નીચે આપેલા ફંકશનો શામેલ છે: પંક્તિમાં બે ઉપલા કેસ અક્ષરોને સુધારવું, અપર કેસ વાક્યમાં પહેલો અક્ષર સેટ કરવો, અઠવાડિયાના દિવસો ઉપરના અક્ષરો સાથેનું નામ, રેન્ડમ ક્લિકને સુધારવું કેપ્સ લૉક. પરંતુ, આ બધા ફંક્શનો, તેમજ તેમાંની કેટલીક, અનુરૂપ વિકલ્પોને અનચેક કરીને અને બટન દબાવીને બંધ કરી શકાય છે. "ઑકે".

અપવાદો

આ ઉપરાંત, ઑટોકોર્ક્ચર ફીચરમાં તેના પોતાના અપવાદો શબ્દકોશ છે. તેમાં તે શબ્દો અને પ્રતીકો શામેલ છે કે જે બદલી શકાતા નથી, ભલે સામાન્ય નિયમોમાં નિયમ શામેલ હોય, જેનો અર્થ છે કે આપેલ શબ્દ અથવા અભિવ્યક્તિને બદલવી.

આ શબ્દકોશ પર જવા માટે બટન પર ક્લિક કરો. "અપવાદો ...".

અપવાદો વિન્ડો ખોલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાં બે ટેબો છે. તેમાંના પહેલા શબ્દો છે, જેના પછી ડોટનો અર્થ સજાના અંતનો અર્થ નથી, અને હકીકત એ છે કે આગામી શબ્દ મૂડી પત્રથી પ્રારંભ થવો જોઈએ. આ મુખ્યત્વે વિવિધ સંક્ષિપ્ત શબ્દો છે (ઉદાહરણ તરીકે, "ઘસવું."), અથવા નિશ્ચિત સમીકરણોના ભાગો.

બીજા ટૅબમાં અપવાદો શામેલ છે, જેમાં તમને પંક્તિમાં બે અપરકેસ અક્ષરોને બદલવાની જરૂર નથી. ડિફૉલ્ટ રૂપે, શબ્દકોષના આ વિભાગમાં રજૂ કરાયેલ એક જ શબ્દ "સીસીલેનર" છે. પરંતુ, ઉપરની ચર્ચા કરવામાં આવી તે જ રીતે, તમે સ્વયંચાલિત રૂપે અપવાદો માટે અપવાદ રૂપે અન્ય શબ્દો અને અભિવ્યક્તિઓ ઉમેરી શકો છો.

જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, ઑટોકોર્ક્ટ એ ખૂબ અનુકૂળ સાધન છે જે Excel માં શબ્દો, પ્રતીકો અથવા સમીકરણો દાખલ કરતી વખતે ભૂલો અથવા ટાઇપોગ્રાફિકલ ભૂલોને આપમેળે સુધારવા માટે સહાય કરે છે. જ્યારે યોગ્ય રીતે ગોઠવેલું હોય, ત્યારે આ ફંક્શન સારો સહાયક બનશે, અને ભૂલોને તપાસવા અને સુધારવા પર સમય બચાવશે.