ટેક્સ્ટમાં વધારાની જગ્યાઓ કોઈપણ દસ્તાવેજમાં રંગીન નથી. ખાસ કરીને તેઓને વ્યવસ્થાપન અથવા જાહેરમાં આપવામાં આવતી કોષ્ટકોમાં મંજૂરીની જરૂર નથી. પરંતુ જો તમે ફક્ત વ્યક્તિગત હેતુઓ માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરવા જઇ રહ્યા છો, તો વધારાની જગ્યા દસ્તાવેજના કદમાં વધારો કરવા માટે ફાળો આપે છે, જે એક નકારાત્મક પરિબળ છે. આ ઉપરાંત, આવા બિનજરૂરી ઘટકોની હાજરી ફાઇલને શોધવા, ફિલ્ટર્સના ઉપયોગ, સૉર્ટિંગનો ઉપયોગ અને કેટલાક અન્ય ટૂલ્સને શોધવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે તેને ઝડપથી શોધી અને દૂર કરી શકો છો.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં મોટી જગ્યાઓ દૂર કરો
ગેપ દૂર કરવાની તકનીક
તરત જ મારે કહેવું જ જોઇએ કે Excel માં સ્થાનો વિવિધ પ્રકારના હોઈ શકે છે. આ શબ્દો વચ્ચેની જગ્યા, મૂલ્યની શરૂઆતમાં અને અંતે અંતર, સાંખ્યિકીય અંશોના અંકો વચ્ચે વિભાજક વગેરે હોઈ શકે છે. તદનુસાર, આ કિસ્સાઓમાં તેમના નિવારણ માટે અલ્ગોરિધમનો ભિન્ન છે.
પદ્ધતિ 1: રિપ્લેસમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરો
Excel એ Excel માં સિંગલ્સવાળા શબ્દો વચ્ચે ડબલ જગ્યાને બદલવાની એક સરસ જોબ છે "બદલો".
- ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે સંપાદન ટેપ પર. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "બદલો". તમે ઉપરની ક્રિયાઓને બદલે પણ કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો Ctrl + H.
- કોઈપણ વિકલ્પોમાં, ટૅબમાં "શોધો અને બદલો" વિંડો ખુલે છે "બદલો". ક્ષેત્રમાં "શોધો" કર્સર સુયોજિત કરો અને બટન પર બે વાર ક્લિક કરો સ્પેસબાર કીબોર્ડ પર. ક્ષેત્રમાં "આનાથી બદલો" એક જગ્યા દાખલ કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો "બધા બદલો".
- પ્રોગ્રામ એક સાથે ડબલ સ્પેસને બદલે છે. તે પછી, કામ પરની એક અહેવાલ સાથે એક વિંડો દેખાય છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- પછી વિન્ડો ફરીથી દેખાય છે. "શોધો અને બદલો". અમે આ વિંડોમાં બરાબર એ જ ક્રિયાઓ કરીએ છીએ જે આ સૂચનાના બીજા ફકરામાં વર્ણન કરે છે ત્યાં સુધી સંદેશો દેખાય છે કે ઇચ્છિત ડેટા મળ્યો નથી.
આમ, આપણે દસ્તાવેજમાંના શબ્દો વચ્ચે વધારાની ડબલ જગ્યાઓથી છુટકારો મેળવ્યો.
પાઠ: એક્સેલ અક્ષર રિપ્લેસમેન્ટ
પદ્ધતિ 2: અંકો વચ્ચેની જગ્યાઓ દૂર કરો
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નંબરોમાં અંકો વચ્ચે જગ્યાઓ સેટ કરવામાં આવે છે. આ કોઈ ભૂલ નથી, મોટી માત્રામાં દૃષ્ટિની દ્રષ્ટિએ ફક્ત આ પ્રકારની લેખન વધુ અનુકૂળ છે. પરંતુ હજુ પણ, આ હંમેશા સ્વીકાર્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોષને આંકડાકીય સ્વરૂપ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવતું નથી, તો વિભાજકનો ઉમેરો ફોર્મ્યુલામાં ગણતરીઓની સાચીતા પર પ્રતિકૂળ અસર કરે છે. તેથી, આવા વિભાજકને દૂર કરવાની સમસ્યા તાકીદે બને છે. આ કાર્ય સમાન સાધનનો ઉપયોગ કરીને પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે. "શોધો અને બદલો".
- કૉલમ અથવા રેંજ પસંદ કરો જેમાં તમે નંબરો વચ્ચેના સીમાચિહ્નોને દૂર કરવા માંગો છો. આ ક્ષણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો શ્રેણી પસંદ ન કરવામાં આવે તો, સાધન દસ્તાવેજોમાંથી બધી જગ્યાઓ દૂર કરશે, શબ્દો વચ્ચે, એટલે કે, જ્યાં ખરેખર જરૂર છે. આગળ, જેમ પહેલા, બટન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો" સાધનોના બ્લોકમાં સંપાદન ટૅબમાં રિબન પર "ઘર". વધારાના મેનુમાં આઇટમ પસંદ કરો "બદલો".
- વિન્ડો ફરીથી શરૂ થાય છે. "શોધો અને બદલો" ટેબમાં "બદલો". પરંતુ આ વખતે આપણે ક્ષેત્રોમાં થોડું અલગ મૂલ્યો ઉમેરશું. ક્ષેત્રમાં "શોધો" એક જગ્યા અને ક્ષેત્ર સુયોજિત કરો "આનાથી બદલો" અમે સામાન્ય રીતે ખાલી છોડી દો. આ ક્ષેત્રમાં કોઈ જગ્યા નથી તેની ખાતરી કરવા માટે, કર્સરને તેને સેટ કરો અને કિબોર્ડ પર બેકસ્પેસ બટન (તીરના સ્વરૂપમાં) ને પકડી રાખો. કર્સર ક્ષેત્રના ડાબા હાંસિયાને હિટ નહીં કરે ત્યાં સુધી બટનને પકડો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "બધા બદલો".
- પ્રોગ્રામ અંકો વચ્ચેની જગ્યાઓને દૂર કરવાની કામગીરી કરશે. પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, કાર્ય પૂર્ણ રૂપે પૂર્ણ થયું છે તેની ખાતરી કરવા માટે, અમે જ્યાં સુધી ઇચ્છિત મૂલ્ય મળ્યું નથી ત્યાં સુધી સંદેશ દેખાય ત્યાં સુધી વારંવાર શોધ કરો.
અંકો વચ્ચે વિભાગો દૂર કરવામાં આવશે, અને સૂત્રો યોગ્ય રીતે ગણવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: ફોર્મેટિંગ દ્વારા અંકો વચ્ચે વિભાજકને કાઢી નાખો
પરંતુ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે તમે સ્પષ્ટ રૂપે જુઓ છો કે શીટ અંક પર નંબરોમાં સ્પેસ દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે, અને શોધ પરિણામો આપતી નથી. આ સૂચવે છે કે આ કિસ્સામાં અલગતા ફોર્મેટિંગ દ્વારા કરવામાં આવી હતી. સ્પેસનો આ વિકલ્પ ફોર્મ્યુલાના પ્રદર્શનની સાચીતાને અસર કરતું નથી, પરંતુ તે જ સમયે, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ માને છે કે તે વિના, કોષ્ટક વધુ સારું દેખાશે. ચાલો જુદા જુદા વિકલ્પને કેવી રીતે દૂર કરવું તે જોઈએ.
કારણ કે ફૉર્મેટીંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ખાલી જગ્યાઓ બનાવવામાં આવી હતી, ફક્ત તે જ ટૂલ્સથી તેને દૂર કરી શકાય છે.
- વિભાજક સાથે સંખ્યાઓની શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા", જો ખોલવું અન્ય જગ્યાએ થાય છે. જો ફૉર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને અલગતા સેટ કરવામાં આવી હતી, તો પેરામીટર બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" વિકલ્પ સ્થાપિત થયેલ હોવું જ જોઈએ "ન્યુમેરિક". વિંડોની જમણી બાજુએ આ ફોર્મેટની ચોક્કસ સેટિંગ્સ છે. પોઇન્ટ નજીક "પંક્તિ જૂથ વિભાજક ()" તમારે તેને અનચેક કરવાની જરૂર છે. પછી, ફેરફારોને પ્રભાવિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો બંધ થાય છે, અને પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં સંખ્યાઓના અંકો વચ્ચેનો જુદોપણ દૂર કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલ ટેબલ ફોર્મેટિંગ
પદ્ધતિ 4: કાર્ય સાથે જગ્યાઓ દૂર કરો
ટૂલ "શોધો અને બદલો" અક્ષરો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે સરસ. પરંતુ, શરૂઆતમાં અથવા અભિવ્યક્તિના અંતે તેઓને દૂર કરવાની જરૂર હોય તો શું? આ સ્થિતિમાં, કાર્ય ઓપરેટરોના ટેક્સ્ટ જૂથમાંથી આવે છે. CUTS.
આ ફંક્શન શબ્દો વચ્ચે એક જ જગ્યા સિવાય, પસંદ કરેલ શ્રેણીના ટેક્સ્ટમાંથી બધી જગ્યાઓને દૂર કરે છે. એટલે કે, તે શબ્દના અંતમાં, શબ્દના અંતમાં જગ્યાના પ્રારંભમાં જગ્યાઓ સાથે અને ડબલ જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે સમસ્યાને હલ કરી શકે છે.
આ ઓપરેટરનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે અને તેમાં માત્ર એક દલીલ છે:
= ટ્રિમ્સ (ટેક્સ્ટ)
દલીલ તરીકે "ટેક્સ્ટ" તે ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિ તરીકે અથવા તેના સમાવિષ્ટ સેલના સંદર્ભ રૂપે કાર્ય કરી શકે છે. આપણા કેસ માટે, છેલ્લા વિકલ્પને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.
- કૉલમ અથવા પંક્તિ પર સમાંતર સ્થિત થયેલ સેલ પસંદ કરો જ્યાં જગ્યાઓ દૂર કરવી જોઈએ. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી તરફ સ્થિત છે.
- ફંક્શન વિઝાર્ડ પ્રારંભ થાય છે. કેટેગરીમાં "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" અથવા "ટેક્સ્ટ" આઇટમ શોધી રહ્યાં છો "ઝીણવટપૂર્વક". તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. દુર્ભાગ્યે, આ ફંક્શન સમગ્ર પરિમાણોના ઉપયોગ માટે પ્રદાન કરતું નથી જેને આપણે દલીલ તરીકે જરૂર છે. તેથી, આપણે કર્સર દલીલ ક્ષેત્રમાં ગોઠવીએ છીએ, અને પછી શ્રેણીનો પહેલો સેલ પસંદ કરીએ છીએ જેની સાથે આપણે કાર્ય કરીએ છીએ. ક્ષેત્રે સેલ સરનામું પ્રદર્શિત થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, કોષની સામગ્રીઓ તે ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં ફંક્શન સ્થિત છે, પરંતુ વધારાની જગ્યાઓ વિના. અમે ફક્ત એક શ્રેણી ઘટક માટે જગ્યાઓ દૂર કરી છે. અન્ય કોશિકાઓમાં તેને દૂર કરવા માટે, તમારે અન્ય કોષો સાથે સમાન ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, દરેક કોષ સાથે એક અલગ ઑપરેશન કરવું શક્ય છે, પરંતુ તેમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે, ખાસ કરીને જો શ્રેણી મોટી હોય. પ્રક્રિયામાં ઝડપથી વધારો કરવાનો માર્ગ છે. સેલના નીચેના જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો, જે પહેલાથી ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે. કર્સર નાના ક્રોસમાં રૂપાંતરિત થાય છે. તેને ભરો માર્કર કહેવામાં આવે છે. ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને ભરણ હેન્ડલને તે રેંજ પર ખેંચો કે જેમાં તમે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગો છો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી નવી ભરેલી શ્રેણી રચાઈ છે, જેમાં સ્રોત વિસ્તારની સંપૂર્ણ સામગ્રી સ્થિત છે, પરંતુ કોઈ વધારાની જગ્યાઓ વિના. હવે આપણે મૂળ શ્રેણી મૂલ્યોને રૂપાંતરિત ડેટા સાથે બદલવાની કામગીરીનો સામનો કરીએ છીએ. જો આપણે સાદી નકલ કરીએ છીએ, તો ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવામાં આવશે, જેનો અર્થ એ છે કે દાખલ કરવું ખોટી રીતે બનશે. તેથી, આપણે ફક્ત મૂલ્યોની કૉપિ બનાવવાની જરૂર છે.
રૂપાંતરિત મૂલ્યો સાથે શ્રેણી પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "કૉપિ કરો"ટૅબમાં રિબન પર સ્થિત છે "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ". વૈકલ્પિક રૂપે, તમે પસંદગી પછી શૉર્ટકટ લખી શકો છો Ctrl + સી.
- મૂળ ડેટા રેંજ પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. બ્લોકમાં સંદર્ભ મેનૂમાં "નિવેશ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો". તે અંદર નંબરો સાથે સ્ક્વેર પિક્ટોગ્રામ તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ પછી, વધારાની જગ્યાઓ સાથે મૂલ્યો તેમની વગર સમાન ડેટા સાથે બદલવામાં આવ્યા હતા. તે છે, કાર્ય પૂર્ણ થયું છે. હવે તમે પરિવહન ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે પરિવર્તન માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. ફોર્મ્યુલા સમાવતી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો CUTS. અમે તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ. સક્રિય મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ સામગ્રી".
- તે પછી, શીટમાંથી વધારાનો ડેટા દૂર કરવામાં આવશે. જો ટેબલમાં વધારાની રેંજ શામેલ હોય, તો ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ તમારે સમાન એલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને આગળ વધવાની જરૂર છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં વધારાની જગ્યાઓ ઝડપથી દૂર કરવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે. પરંતુ આ બધા વિકલ્પો માત્ર બે ટૂલ્સ - વિંડોઝ સાથે લાગુ કરવામાં આવે છે "શોધો અને બદલો" અને ઓપરેટર CUTS. અલગ કેસમાં, તમે ફોર્મેટિંગનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ત્યાં કોઈ સાર્વત્રિક માર્ગ નથી જે બધી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે સૌથી અનુકૂળ હશે. એક કિસ્સામાં, તે એક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ રહેશે, અને બીજામાં - બીજા, વગેરે. ઉદાહરણ તરીકે, શબ્દો વચ્ચેની ડબલ જગ્યાને દૂર કરવું એ સાધન દ્વારા કરવામાં આવે છે. "શોધો અને બદલો", પરંતુ ફક્ત કાર્ય જ શરૂઆતમાં અને કોષના અંતે ખાલી જગ્યાઓને દૂર કરી શકે છે CUTS. તેથી, વપરાશકર્તાએ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખીને સ્વતંત્ર પદ્ધતિની અરજી પર નિર્ણય લેવો આવશ્યક છે.
