મોટા ભાગનાં એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે કોષ્ટકોની કૉપિ કરવાની પ્રક્રિયા મુશ્કેલ નથી. પરંતુ દરેક વ્યક્તિને કેટલાક પ્રકારનાં ઘોંઘાટ જાણે છે જે આ પ્રક્રિયાને વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા અને વિવિધ હેતુઓ માટે શક્ય તેટલી અસરકારક બનાવે છે. ચાલો એક્સેલમાં ડેટા કૉપિ કરવાની કેટલીક સુવિધાઓ પર નજીકથી નજર કરીએ.
એક્સેલ માં કૉપિ કરો
એક્સેલમાં કોષ્ટકની કૉપિ બનાવવું તેની ડુપ્લિકેટ બનાવવાની છે. પ્રક્રિયામાં, તમે ડેટા શામેલ કરવા જઈ રહ્યાં છો તેના આધારે વ્યવહારિક રીતે કોઈ તફાવત નથી: સમાન શીટના બીજા ક્ષેત્રમાં, નવી શીટ પર અથવા અન્ય પુસ્તક (ફાઇલ) માં. નકલ પદ્ધતિઓ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે તમે કેવી રીતે માહિતીની નકલ કરવા માંગો છો: ફોર્મ્યુલા સાથે અથવા ફક્ત પ્રદર્શિત ડેટા સાથે.
પાઠ: મિરોસોફ્ટ વર્ડમાં કોષ્ટકો કૉપિ કરી રહ્યું છે
પદ્ધતિ 1: ડિફૉલ્ટ રૂપે કૉપિ કરો
Excel માં ડિફૉલ્ટ રૂપે સરળ કૉપિ કરવું તે તમામ સૂત્રો અને તેનામાં ફોર્મેટિંગ સાથે કોષ્ટકની એક કૉપિ બનાવવા માટે પ્રદાન કરે છે.
- આપણે જે વિસ્તારની નકલ કરવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "કૉપિ કરો".
આ પગલું કરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો છે. પ્રથમ કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો છે. Ctrl + સી વિસ્તાર પસંદ કર્યા પછી. બીજો વિકલ્પ એક બટન દબાવવાનો સમાવેશ કરે છે. "કૉપિ કરો"જે ટૅબમાં રિબન પર સ્થિત છે "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ".
- તે ક્ષેત્રને ખોલો કે જેમાં આપણે ડેટા શામેલ કરવા માંગીએ છીએ. આ એક નવી શીટ, બીજી એક્સેલ ફાઇલ અથવા સમાન શીટ પર કોષોના બીજા ક્ષેત્ર હોઈ શકે છે. કોષ પર ક્લિક કરો, જે શામેલ કોષ્ટકની ટોચની ડાબી કોષ હોવી જોઈએ. સંદર્ભ મેનૂમાં સંદર્ભ મેનૂમાં, "શામેલ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
ક્રિયા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો પણ છે. તમે કોષ પસંદ કરી શકો છો અને કીબોર્ડ પર કી સંયોજન દબાવો Ctrl + V. વૈકલ્પિક રીતે, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો. પેસ્ટ કરોજે બટનની બાજુના ટેપના ખૂબ જ ડાબા કિનારે સ્થિત છે "કૉપિ કરો".
તે પછી, ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલાને સાચવતી વખતે ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: કૉપિ મૂલ્યો
બીજી પદ્ધતિમાં ફક્ત ટેબલ પરના મૂલ્યોની કૉપિ બનાવવી શામેલ છે જે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે, અને ફોર્મ્યુલા નહીં.
- ઉપર વર્ણવેલ માર્ગોમાંથી એકમાં ડેટા કૉપિ કરો.
- જ્યાં તમે ડેટા શામેલ કરવા માંગો છો ત્યાં જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો".
તે પછી, કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલાને સાચવ્યાં વિના શીટમાં ઉમેરવામાં આવશે. એટલે કે, સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થયેલ ડેટા વાસ્તવમાં કૉપિ કરવામાં આવશે.
જો તમે મૂલ્યોની કૉપિ કરવા માંગો છો, પરંતુ મૂળ ફોર્મેટિંગ રાખો, તો તમારે દાખલ થવા દરમિયાન મેનૂ આઇટમ પર જવાની જરૂર છે "ખાસ પેસ્ટ કરો". ત્યાં બ્લોકમાં "કિંમતો દાખલ કરો" આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "મૂલ્યો અને મૂળ ફોર્મેટિંગ".
તે પછી, કોષ્ટક તેના મૂળ સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે, પરંતુ ફોર્મ્યુલાને બદલે કોષો સતત મૂલ્યો ભરી દેશે.
જો તમે આ ઑપરેશન ફક્ત નંબરોના ફોર્મેટિંગને સાચવવા સાથે અને સમગ્ર કોષ્ટક સાથે કરવા માંગો છો, તો પછી વિશિષ્ટ શામેલમાં તમારે આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે. "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
પદ્ધતિ 3: કૉલમ્સની પહોળાઈ જાળવતી વખતે કૉપિ બનાવો
પરંતુ, કમનસીબે, મૂળ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ પણ કૉલમની મૂળ પહોળાઈ સાથે ટેબલની કૉપિ બનાવવાની મંજૂરી આપતું નથી. એટલે કે, ડેટા દાખલ કર્યા પછી કોષોમાં ફિટ થતી વખતે ઘણી વખત કેસ હોય છે. પરંતુ Excel માં ચોક્કસ ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ્સની મૂળ પહોળાઈને જાળવી રાખવા શક્ય છે.
- ટેબલની કોઈપણ સામાન્ય રીતોમાં કૉપિ કરો.
- તે સ્થાનમાં જ્યાં તમારે ડેટા શામેલ કરવાની જરૂર છે, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરો. ક્રમશઃ આપણે પોઇન્ટ ઉપર જઈએ છીએ "ખાસ પેસ્ટ કરો" અને "મૂળ કૉલમ્સની પહોળાઈ સાચવો".
તમે બીજી રીત કરી શકો છો. સંદર્ભ મેનૂમાંથી, સમાન નામ સાથે આઇટમ પર બે વખત જાઓ. "વિશિષ્ટ શામેલ ...".
એક વિન્ડો ખોલે છે. "શામેલ કરો" ટૂલ બ્લોકમાં, સ્વિચને સ્થાન પર ખસેડો "કૉલમ પહોળાઈ". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
ઉપરના બે વિકલ્પોમાંથી તમે જે પણ પાથ પસંદ કરો છો, કોઈપણ કિસ્સામાં, કૉપિ કરેલ કોષ્ટકમાં સ્રોત તરીકે સમાન કૉલમ પહોળાઈ હશે.
પદ્ધતિ 4: છબી તરીકે શામેલ કરો
ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે ટેબલને સામાન્ય ફોર્મેટમાં શામેલ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ એક છબી તરીકે. આ સમસ્યા પણ એક વિશેષ શામેલ ની મદદ સાથે ઉકેલી શકાય છે.
- અમે ઇચ્છિત શ્રેણીની નકલ કરીએ છીએ.
- સંદર્ભ મેનૂ શામેલ કરવા અને કૉલ કરવા માટે કોઈ સ્થાન પસંદ કરો. બિંદુ પર જાઓ "ખાસ પેસ્ટ કરો". બ્લોકમાં "અન્ય શામેલ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "ચિત્રકામ".
તે પછી, ડેટા તરીકે શીટમાં ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે. સ્વાભાવિક રીતે, આવી ટેબલને સંપાદિત કરવું શક્ય નથી.
પદ્ધતિ 5: કૉપિ શીટ
જો તમે સમગ્ર કોષ્ટકને બીજી શીટ પર કૉપિ કરવા માંગો છો, પરંતુ તે જ સમયે તે સ્રોત કોડને એકદમ સમાન રાખે છે, તો આ કિસ્સામાં, સમગ્ર શીટની કૉપિ કરવી શ્રેષ્ઠ છે. આ કિસ્સામાં, તે નિર્ધારિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ખરેખર સ્રોત શીટ પરની દરેક વસ્તુને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, નહીં તો આ પદ્ધતિ કાર્ય કરશે નહીં.
- શીટના બધા કોષોને મેન્યુઅલી પસંદ ન કરવા માટે, જે ઘણો સમય લેશે, આડી અને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ્સ પેનલ વચ્ચે સ્થિત લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. તે પછી, સમગ્ર શીટ પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. સમાવિષ્ટોની નકલ કરવા માટે, કીબોર્ડ પર સંયોજન લખો Ctrl + સી.
- ડેટા શામેલ કરવા માટે, નવી શીટ અથવા નવી પુસ્તક (ફાઇલ) ખોલો. એ જ રીતે, પેનલના આંતરછેદ પર આવેલ લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. ડેટા શામેલ કરવા માટે, બટનોનું સંયોજન લખો Ctrl + V.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, અમે શીટ અને તેની બાકીની સામગ્રીઓ સાથે શીટને કૉપિ કરવાની વ્યવસ્થા કરી. તે જ સમયે તે માત્ર મૂળ ફોર્મેટિંગને જ નહીં, પણ કોશિકાઓનું માપ સાચવવા માટે બહાર આવ્યું.
સ્પ્રેડશીટ એડિટર એક્સેલ પાસે વપરાશકર્તા દ્વારા જરૂરી ફોર્મમાં કોષ્ટકોની કૉપિ કરવા માટે વ્યાપક સાધનો છે. દુર્ભાગ્યવશ, દરેક વ્યક્તિને વિશિષ્ટ શામેલ અને અન્ય કોપીંગ ટૂલ્સ સાથે કામ કરવાની ઘોષણાઓ વિશે ખબર નથી જે માહિતી સ્થાનાંતરણની શક્યતાઓને નોંધપાત્ર રીતે વિસ્તૃત કરી શકે છે તેમજ સ્વયંચાલિત વપરાશકર્તા ક્રિયાઓ પણ કરી શકે છે.
