1C થી Excel માં ડેટા અપલોડ કરી રહ્યાં છે

તે રહસ્ય નથી કે એક્સેલ અને 1 સી પ્રોગ્રામ્સ ઓફિસ કામદારોમાં ખાસ કરીને લોકપ્રિય છે, ખાસ કરીને એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય ક્ષેત્રે રોકાયેલા લોકો. તેથી, આ એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે ડેટાને વિનિમય કરવો ઘણીવાર જરૂરી છે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, બધા વપરાશકર્તાઓ તેને ઝડપથી કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. ચાલો શોધી કાઢીએ કે 1 સીથી ડેટા એક્સેલ દસ્તાવેજ કેવી રીતે અપલોડ કરવું.

એક્સેલ થી 1C ની માહિતી અપલોડ કરી રહ્યા છીએ

જો એક્સેલમાંથી 1 સી સુધી ડેટા લોડ કરવું એ વધુ જટીલ પ્રક્રિયા છે, જે તૃતીય-પક્ષ સોલ્યુશન્સની મદદથી સ્વયંસંચાલિત થઈ શકે છે, ત્યારબાદ 1 સીથી એક્સેલ સુધીની ડાઉનલોડ કરવા માટેની ઉલટાવી પ્રક્રિયા, ક્રિયાઓની પ્રમાણમાં સરળ સેટ છે. તે ઉપરોક્ત પ્રોગ્રામ્સના બિલ્ટ-ઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કરી શકાય છે, અને વપરાશકર્તાને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય તેના આધારે આ કરી શકાય છે. 1 સી સંસ્કરણમાં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો સાથે આ કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો 8.3.

પદ્ધતિ 1: કોષ સૂચિ કૉપિ કરો

એક ડેટા એકમ સેલ 1 સીમાં સમાયેલ છે. તેને સામાન્ય નકલ પદ્ધતિ દ્વારા Excel માં સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે.

1. 1 સીમાં કોષ પસંદ કરો છો, જેમાંની સામગ્રી તમે કૉપિ કરવા માંગો છો. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કૉપિ કરો". તમે સાર્વત્રિક પદ્ધતિનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો જે વિંડોઝ પર ચાલતા મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સમાં કાર્ય કરે છે: ફક્ત કોષની સામગ્રી પસંદ કરો અને કીબોર્ડ પર કી સંયોજન લખો Ctrl + સી.



2. ખાલી એક્સેલ શીટ અથવા એક દસ્તાવેજ ખોલો જ્યાં તમે સામગ્રી પેસ્ટ કરવા માંગો છો. જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને શામેલ વિકલ્પોમાં દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "ફક્ત લખાણ સાચવો"કે જે મૂડી પત્રના સ્વરૂપમાં ચિહ્નના રૂપમાં દર્શાવવામાં આવે છે "એ".

   

   તેના બદલે, તમે ટેબમાં હોવાને લીધે, સેલ પસંદ કર્યા પછી આ કરી શકો છો "ઘર"ચિહ્ન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોજે બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "ક્લિપબોર્ડ".

   

   તમે સાર્વત્રિક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને કિબોર્ડ પર કીબોર્ડ શૉર્ટકટ ટાઇપ કરી શકો છો Ctrl + V કોષ પ્રકાશિત થાય પછી.

સેલ 1 સીની સૂચિ એક્સેલમાં શામેલ કરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 2: સૂચિને અસ્તિત્વમાંની Excel કાર્યપુસ્તિકામાં પેસ્ટ કરો

પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો તમારે એક કોષમાંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય. જ્યારે તમારે સંપૂર્ણ સૂચિ સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમારે બીજી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, કારણ કે એક સમયે એક ઘટકની નકલ કરવું ઘણો સમય લેશે.

1. 1 સીમાં કોઈપણ સૂચિ, જર્નલ અથવા ડાયરેક્ટરી ખોલો. બટન પર ક્લિક કરો "બધી ક્રિયાઓ"જે પ્રોસેસ થયેલ ડેટા એરેની ટોચ પર સ્થિત હોવી જોઈએ. મેનુ શરૂ થાય છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "ડિસ્પ્લે સૂચિ".



2. એક નાનું સૂચિ બૉક્સ ખુલે છે. અહીં તમે કેટલીક સેટિંગ્સ કરી શકો છો.

   ક્ષેત્ર "આઉટપુટ" બે અર્થ છે:

   • ટેબ્યુલર દસ્તાવેજ;
   • ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ.

   પ્રથમ વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે સ્થાપિત થયેલ છે. એક્સેલમાં ડેટા ટ્રાન્સફર માટે, તે ફક્ત યોગ્ય છે, તેથી અહીં અમે કંઈપણ બદલી શકતા નથી.

   બ્લોકમાં "કૉલમ બતાવો" તમે સૂચિમાંથી કયા કૉલમ્સને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. જો તમે બધા ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવા જઈ રહ્યાં છો, તો આ સેટિંગ પણ સ્પર્શિત નથી. જો તમે કોઈ કૉલમ અથવા ઘણા કૉલમ વિના કન્વર્ટ કરવા માંગો છો, તો અનુરૂપ તત્વોને અનચેક કરો.

   સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "બરાબર".



3. પછી સૂચિ કોષ્ટક સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે તેને તૈયાર કરેલી એક્સેલ ફાઇલ પર સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, તો પછી ડાબા માઉસ બટનને પકડી રાખીને કર્સર સાથેના બધા ડેટાને પસંદ કરો, પછી જમણી માઉસ બટનથી પસંદગી પર ક્લિક કરો અને ખુલ્લા મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરો. "કૉપિ કરો". તમે પહેલાની પદ્ધતિમાં હોટ કીઝનું સંયોજન પણ વાપરી શકો છો. Ctrl + સી.



4. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શીટ ખોલો અને રેંજની ટોચની ડાબી કોષ પસંદ કરો જેમાં ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટૅબમાં રિબન પર "ઘર" અથવા શૉર્ટકટ લખો Ctrl + V.

સૂચિમાં દસ્તાવેજ શામેલ છે.

પદ્ધતિ 3: સૂચિ સાથે નવી એક્સેલ વર્કબુક બનાવો

ઉપરાંત, 1 સી પ્રોગ્રામની સૂચિ નવી એક્સેલ ફાઇલમાં તરત જ આઉટપુટ થઈ શકે છે.

1. અમે સૂચિબદ્ધ સંસ્કરણમાં 1 સીમાં સૂચિ બનાવવા પહેલાં પહેલાંની પદ્ધતિમાં સૂચવેલા બધા પગલાઓ હાથ ધરીએ છીએ. તે પછી, મેનુ બટન પર ક્લિક કરો, જે નારંગી વર્તુળમાં લખેલા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં વિંડોની ટોચ પર સ્થિત છે. પ્રારંભ મેનૂમાં, આઇટમ્સ પર જાઓ "ફાઇલ" અને "આ રીતે સાચવો ...".

   

   બટન પર ક્લિક કરીને સંક્રમણ કરવા માટે પણ સરળ "સાચવો"જે ફ્લૉપી ડિસ્કની જેમ દેખાય છે અને તે વિન્ડોની ખૂબ ટોચ પરના 1 સી ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. પરંતુ આ સુવિધા ફક્ત તે વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે જે પ્રોગ્રામ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે 8.3. અગાઉના સંસ્કરણોમાં, ફક્ત અગાઉના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

   

   સેવ વિંડોને પ્રારંભ કરવા માટે પ્રોગ્રામનાં કોઈપણ સંસ્કરણમાં, તમે કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + S.

2. સેવ ફાઇલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. જો ડિફૉલ્ટ સ્થાન સંતુષ્ટ ન હોય તો તે નિર્દેશિકા પર જાઓ જેમાં અમે પુસ્તકને સાચવવાની યોજના બનાવીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ પ્રકાર" મૂળભૂત મૂલ્ય છે "કોષ્ટક દસ્તાવેજ (*. એમસીએલ)". તે અમને અનુકૂળ નથી, તેથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "એક્સેલ શીટ (* .xls)" અથવા "એક્સેલ 2007 વર્કશીટ - ... (* .xlsx)". પણ, જો તમે ઈચ્છો તો, તમે ખૂબ જૂનાં ફોર્મેટ્સ પસંદ કરી શકો છો - "એક્સેલ 95 શીટ" અથવા "એક્સેલ 97 શીટ". સેવ સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".

આખી સૂચિ એક અલગ પુસ્તક તરીકે સાચવવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 4: શ્રેણીને 1 સી સૂચિમાંથી Excel પર કૉપિ કરો

ત્યાં સમગ્ર કેસો છે જ્યારે તે સંપૂર્ણ સૂચિને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે જરૂરી છે, પરંતુ ફક્ત વ્યક્તિગત રેખાઓ અથવા ડેટાની શ્રેણી. બિલ્ટ-ઇન સાધનોની મદદથી આ વિકલ્પ પણ સંપૂર્ણપણે ખ્યાલ આવે છે.

1. સૂચિમાં પંક્તિઓ અથવા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો. આ કરવા માટે, બટનને પકડી રાખો Shift અને તમે ખસેડવા માંગતા હો તે લીટીઓ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. અમે બટન દબાવો "બધી ક્રિયાઓ". દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સૂચિ દર્શાવો ...".



2. સૂચિ આઉટપુટ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તેમાંની સેટિંગ્સ અગાઉની બે પદ્ધતિઓ જેવી જ બનાવવામાં આવી છે. એકમાત્ર ચેતવણી એ છે કે તમારે બૉક્સને ચેક કરવાની જરૂર છે "ફક્ત પસંદ કરેલ". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફક્ત પસંદ કરેલી રેખાઓની સૂચિ પ્રદર્શિત થાય છે. આગળ આપણે સમાન જ પગલાંઓ કરવાની જરૂર છે પદ્ધતિ 2 અથવા માં પદ્ધતિ 3અમે અસ્તિત્વમાં છે તે Excel કાર્યપુસ્તિકામાં સૂચિ ઉમેરવાની છે કે નવો દસ્તાવેજ બનાવવો તેના આધારે.

પદ્ધતિ 5: એક્સેલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો સાચવો

એક્સેલમાં, કેટલીકવાર તમારે માત્ર સૂચિને સાચવવાની જરૂર નથી, પણ 1 સી (ઇન્વૉઇસેસ, ઇન્વૉઇસેસ, વગેરે) માં બનાવેલા દસ્તાવેજો પણ સાચવવાની જરૂર છે. આ હકીકતને લીધે છે કે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે Excel માં દસ્તાવેજને સંપાદન કરવું વધુ સરળ છે. વધુમાં, એક્સેલમાં, તમે પૂર્ણ કરેલો ડેટા કાઢી શકો છો અને દસ્તાવેજ છાપવાથી, મેન્યુઅલ ભરવા માટેના ફોર્મ રૂપે, આવશ્યકતા હોય તો તેનો ઉપયોગ કરો.

1. 1C માં, કોઈપણ દસ્તાવેજ બનાવવાની રૂપે પ્રિંટ બટન છે. તેના પર પ્રિન્ટરની છબીના સ્વરૂપમાં પિક્ચગ્રામ સ્થિત છે. દસ્તાવેજમાં આવશ્યક ડેટા દાખલ કર્યા પછી અને તે સાચવવામાં આવ્યું છે, આ આયકન પર ક્લિક કરો.



2. છાપવા માટે એક ફોર્મ ખોલે છે. પરંતુ, આપણે યાદ રાખીએ છીએ કે, દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવું. આવૃત્તિ 1 સી માં સૌથી સરળ 8.3 બટન દબાવીને આ કરો "સાચવો" ફ્લૉપી ડિસ્કના રૂપમાં.

   

   પહેલાનાં સંસ્કરણો માટે હોટ કીઝનું સંયોજન વાપરો. Ctrl + S અથવા વિંડોના ઉપલા ભાગમાં ઉલટાવેલા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં મેનૂ બટન દબાવીને, વસ્તુઓ પર જાઓ "ફાઇલ" અને "સાચવો".



3. સાચવો દસ્તાવેજ વિન્ડો ખોલે છે. પહેલાની પદ્ધતિઓ મુજબ, સાચવેલી ફાઇલના સ્થાનને ઉલ્લેખિત કરવું આવશ્યક છે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ પ્રકાર" એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંથી કોઈ એક સ્પષ્ટ કરો. ક્ષેત્રમાં ડોક્યુમેન્ટનું નામ આપવાનું ભૂલશો નહીં "ફાઇલનામ". બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".

દસ્તાવેજ એક્સેલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે. આ ફાઇલ હવે આ પ્રોગ્રામમાં ખોલી શકાય છે, અને તેમાં આગળની પ્રક્રિયા પહેલેથી જ છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, 1C થી Excel માં માહિતી અપલોડ કરવાથી કોઈપણ મુશ્કેલીઓ આવી શકતી નથી. તમારે માત્ર ક્રિયાઓની ઍલ્ગોરિધમ જાણવાની જરૂર છે, કારણ કે, કમનસીબે, તે બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સાહજિક નથી. બિલ્ટ-ઇન સાધનો 1 સી અને એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષો, સૂચિઓ અને શ્રેણીઓની સામગ્રીને પ્રથમ એપ્લિકેશનથી બીજામાં નકલ કરી શકો છો અને સૂચિ અને દસ્તાવેજોને અલગ પુસ્તકોમાં પણ સાચવી શકો છો. ત્યાં ઘણી બચત વિકલ્પો છે અને વપરાશકર્તાને તેની ચોક્કસ પરિસ્થિતિ માટે યોગ્ય શોધવા માટે ક્રમમાં, તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને અથવા ક્રિયાઓની જટિલ સંયોજનોને લાગુ કરવા માટે કોઈ રીતની જરૂર નથી.

વિડિઓ જુઓ: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (નવેમ્બર 2024).