માઇક્રોક્રોસ વર્ડમાં ફુટનોટ્સ કંઈક જેવી ટિપ્પણીઓ અથવા નોંધો છે જે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં મૂકી શકાય છે, ક્યાં તો તેના કોઈપણ પૃષ્ઠો (નિયમિત ફુટનોટ્સ) પર અથવા ખૂબ જ અંતમાં (એન્ડનોટ્સ) પર. તમારે તેની કેમ જરૂર છે? સૌ પ્રથમ, ટીમની કાર્યવાહી અને / અથવા કાર્યોની ચકાસણી અથવા પુસ્તક લખવા પર, જ્યારે લેખક અથવા સંપાદકને કોઈ શબ્દ, શબ્દ, શબ્દસમૂહની સમજ ઉમેરવાની જરૂર હોય.
કલ્પના કરો કે કોઈએ તમને MS Word ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ કાઢી નાખ્યું છે, જે તમારે જોવું જોઈએ, તપાસવું જોઈએ અને જો જરૂરી હોય, તો કંઈક બદલો. પરંતુ જો તમે દસ્તાવેજ અથવા કોઈ અન્ય વ્યક્તિના લેખક દ્વારા આ "કંઇક" બદલવા માંગો છો? કિસ્સાઓમાં કેવી રીતે હોવું જોઈએ જ્યારે તમારે કોઈ પ્રકારની નોંધ અથવા સ્પષ્ટતા છોડવાની જરૂર છે, ઉદાહરણ તરીકે, વૈજ્ઞાનિક કાર્ય અથવા પુસ્તકમાં, સમગ્ર દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટોને કચડી નાખ્યા વિના? તેથી ફૂટનોટ્સની આવશ્યકતા છે, અને આ લેખમાં આપણે વર્ડ 2010 - 2016 માં તેમજ ઉત્પાદનના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં ફૂટનોટ્સ શામેલ કરવા વિશે ચર્ચા કરીશું.
નોંધ: આ લેખમાંની સૂચનાઓ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2016 ના ઉદાહરણ પર બતાવવામાં આવશે, પરંતુ તે પ્રોગ્રામના પાછલા સંસ્કરણો પર લાગુ થાય છે. કેટલીક વસ્તુઓ દૃષ્ટિથી ભિન્ન હોઈ શકે છે, તેઓનું થોડું અલગ નામ હોઈ શકે છે, પરંતુ દરેક પગલાનો અર્થ અને સામગ્રી લગભગ સમાન છે.
પરંપરાગત અને એન્ડનોટ્સ ઉમેરવાનું
વર્ડમાં ફૂટનોટ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે ફક્ત સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરી શકતા નથી અને ટિપ્પણીઓ છોડી શકતા નથી, પણ છાપેલ દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટ માટેના સંદર્ભો ઉમેરી શકો છો (ઘણીવાર, સંદર્ભો માટે એન્ડનોટ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે).
નોંધ: જો તમે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ પર સંદર્ભોની સૂચિ ઉમેરવા માંગો છો, તો સ્રોતો અને લિંક્સ બનાવવા માટેના આદેશોનો ઉપયોગ કરો. તમે તેમને ટેબમાં શોધી શકો છો "કડીઓ" ટૂલબાર, જૂથ પર "સંદર્ભો અને સંદર્ભો".
એમએસ વર્ડમાં એન્ડનોટ્સ અને એન્ડનોટ્સ આપમેળે ક્રમાંકિત થાય છે. સમગ્ર દસ્તાવેજો માટે, તમે એક સામાન્ય ક્રમાંકન યોજનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા તમે દરેક વ્યક્તિગત વિભાગ માટે વિવિધ યોજનાઓ બનાવી શકો છો.
ટેબમાં ફૂટનોટ્સ અને એન્ડનોટ્સ ઉમેરવા અને સંપાદિત કરવા માટે જરૂરી આદેશો છે "કડીઓ"જૂથ ફુટનોટ્સ.
નોંધ: વર્ડમાં ફૂટનોટ્સની સંખ્યા આપમેળે બદલાઈ જાય છે જ્યારે તે ઉમેરવામાં આવે છે, કાઢી નાખવામાં આવે છે અથવા ખસેડવામાં આવે છે. જો તમે જોશો કે દસ્તાવેજમાં ફુટનોટ્સ ખોટી રીતે ક્રમાંકિત છે, તો સંભવિત રૂપે દસ્તાવેજમાં સુધારણા શામેલ છે. આ સુધારાને સ્વીકારવાની જરૂર છે, જેના પછી સામાન્ય અને એન્ડનોટ્સ ફરીથી યોગ્ય રીતે ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
1. તે જગ્યાએ ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો જ્યાં તમે ફૂટનોટ ઉમેરવા માંગો છો.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "કડીઓ"જૂથ ફુટનોટ્સ અને યોગ્ય આઇટમ પર ક્લિક કરીને સામાન્ય અથવા અંતિમ ઉમેરો. ફૂટનોટ ચિહ્ન જરૂરી જગ્યાએ સ્થિત થયેલ છે. જો તે સામાન્ય હોય, તો તે જ પૃષ્ઠના તળિયે સમાન ફૂટેટ હશે. એન્ડનોટ દસ્તાવેજના અંતમાં સ્થિત થશે.
વધુ સુવિધા માટે, ઉપયોગ કરો શોર્ટકટ કીઓ: "Ctrl + Alt + F" - સામાન્ય ફૂટનોટ ઉમેરવાનું, "Ctrl + Alt + D" - અંત ઉમેરો.
3. આવશ્યક ફૂટનોટ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.
4. ટેક્સ્ટમાં તેના સાઇન પર પાછા ફરવા માટે ફૂટનોટ આયકન (સામાન્ય અથવા અંત) પર ડબલ ક્લિક કરો.
5. જો તમે ફૂટનોટ અથવા તેના ફોર્મેટના સ્થાનને બદલવા માંગો છો, તો સંવાદ બૉક્સ ખોલો ફુટનોટ્સ એમએસ વર્ડ કંટ્રોલ પેનલ પર અને આવશ્યક કાર્યવાહી કરો:
- જૂથમાં સામાન્ય ફુટનોટ્સ ટ્રેઇલર્સ અને તેનાથી વિપરીત રૂપાંતરિત કરવા "પોઝિશન" આવશ્યક પ્રકાર પસંદ કરો: ફુટનોટ્સ અથવા "એન્ડનોટ્સ"પછી ક્લિક કરો "બદલો". ક્લિક કરો "ઑકે" પુષ્ટિ માટે.
- નંબરિંગ ફોર્મેટ બદલવા માટે, આવશ્યક ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો: "સંખ્યા ફોર્મેટ" - "લાગુ કરો".
- ડિફોલ્ટ નંબરિંગ બદલવા અને તેના બદલે તમારા પોતાના ફૂટનોટને સેટ કરવા માટે, ઉપર ક્લિક કરો "પ્રતીક"અને તમને જોઈએ તે પસંદ કરો. હાલના ફૂટનોટના ચિહ્નો અપchanged રહેશે, અને નવી માર્ક ફક્ત નવા ફૂટનોટ્સ પર લાગુ કરવામાં આવશે.
ફૂટનોટ્સના પ્રારંભિક મૂલ્યને કેવી રીતે બદલવું?
સામાન્ય ફૂટનોટ્સ સંખ્યા સાથે પ્રારંભ કરીને આપમેળે ક્રમાંકિત થાય છે. «1»ટ્રેલર - લેટરથી શરૂ થવું "હું"દ્વારા અનુસરવામાં "આઇઆઇ"પછી "આઇઆઇ" અને તેથી. આ ઉપરાંત, જો તમે પૃષ્ઠ (સામાન્ય) અથવા દસ્તાવેજના અંત (અંતે) ના અંતે શબ્દમાં ફૂટનોટ બનાવવા માંગો છો, તો તમે કોઈપણ અન્ય પ્રારંભિક મૂલ્ય પણ ઉલ્લેખિત કરી શકો છો, કે જે કોઈ અલગ નંબર અથવા અક્ષર સેટ કરે છે.
1. ટૅબમાં સંવાદ બૉક્સને કૉલ કરો "કડીઓ"જૂથ ફુટનોટ્સ.
2. માં ઇચ્છિત પ્રારંભિક કિંમત પસંદ કરો "પ્રારંભ કરો".
3. ફેરફારો લાગુ કરો.
ફૂટનોટ ચાલુ રાખવા વિશે નોટિસ કેવી રીતે બનાવવી?
કેટલીકવાર એવું બને છે કે પૃષ્ઠ પર એક ફૂટનોટ ફિટ થતું નથી, તે કિસ્સામાં તમે તેના ચાલુ રાખવા વિશેની સૂચના ઉમેરી શકો છો અને તે દસ્તાવેજને વાંચી શકો છો જેથી તે દસ્તાવેજ વાંચશે તે જાણશે કે ફૂટનોટ સમાપ્ત થયું નથી.
1. ટેબમાં "જુઓ" મોડ ચાલુ કરો "ડ્રાફ્ટ".
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "કડીઓ" અને એક જૂથમાં ફુટનોટ્સ પસંદ કરો "ફૂટનોટ્સ બતાવો"અને પછી તમે દર્શાવવા માંગો છો તે ફૂટનોટ્સ (નિયમિત અથવા ટ્રેલર) નો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરો.
3. દેખાતા ફુટનોટ્સની સૂચિમાં, ક્લિક કરો "ફૂટનોટ્સ ચાલુ રાખવા નોટિસ" ("એન્ડનોટની ચાલુ રાખવાની નોટિસ").
4. ફૂટનોટ ક્ષેત્રમાં, ચાલુ રાખવાની સૂચના માટે જરૂરી ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.
ફૂટનોટ વિભાજક કેવી રીતે બદલવું અથવા કાઢી નાખવું?
દસ્તાવેજની ટેક્સ્ટ સામગ્રી, આડી રેખા (ફૂટનોટ્સના વિભાજક) દ્વારા, સામાન્ય અને ટર્મિનલ બંનેના ફુટનોટ્સથી અલગ કરવામાં આવી છે. જ્યારે ફૂટનોટ્સ બીજા પૃષ્ઠ પર જાય છે ત્યારે, લાઇન વધુ લાંબી થઈ જાય છે (ફૂટનોટ ચાલુ રાખવાની વિભાજક). માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, તમે આ સીમાચિહ્નોને તેમાં ચિત્રો અથવા ટેક્સ્ટ ઉમેરીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
1. ડ્રાફ્ટ મોડ ચાલુ કરો.
2. ટેબ પર પાછા ફરો "કડીઓ" અને ક્લિક કરો "ફૂટનોટ્સ બતાવો".
3. તમે બદલવા માંગો છો તે ડિલિમિટર પ્રકાર પસંદ કરો.
4. ઇચ્છિત ડિલિમિટર પસંદ કરો અને યોગ્ય ફેરફારો કરો.
- વિભાજકને દૂર કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરો "કાઢી નાખો".
- વિભાજકને બદલવા માટે, ચિત્રોના સંગ્રહમાંથી યોગ્ય રેખા પસંદ કરો અથવા ફક્ત ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.
- ડિફૉલ્ટ ડિલિમિટરને પુનર્સ્થાપિત કરવા માટે, દબાવો "ફરીથી સેટ કરો".
ફૂટનોટ કેવી રીતે દૂર કરવું?
જો તમને હવે ફૂટનોટની જરૂર નથી અને તેને કાઢી નાખવા માંગો છો, તો યાદ રાખો કે તમારે ફૂટનોટ ટેક્સ્ટને કાઢી નાખવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેનું પ્રતીક છે. ફૂટનોટની નિશાની પછી, અને તેની સાથે તેના બધા સમાવિષ્ટો સાથે ફૂટનોટ દૂર કરવામાં આવશે, સ્વયંસંચાલિત ક્રમાંકન બદલાશે, ગુમ થયેલ વસ્તુમાં ખસેડવામાં આવશે, એટલે કે, તે સાચું બનશે.
આ બધું છે, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડ 2003, 2007, 2012 અથવા 2016, તેમજ કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણમાં ફૂટનોટ કેવી રીતે દાખલ કરવું. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી છે અને Microsoft ઉત્પાદનમાં દસ્તાવેજો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે તમને મદદ કરશે, તે કાર્ય, અભ્યાસ અથવા સર્જનાત્મકતા હોઈ શકે છે.
