Excel માં કેટલાક કાર્યો કરવા માટે, તમારે ચોક્કસ તારીખો વચ્ચે કેટલા દિવસ પસાર થયા છે તે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે. સદનસીબે, પ્રોગ્રામમાં એવા સાધનો છે જે આ સમસ્યાને હલ કરી શકે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે Excel માં ડેટ તફાવત કેવી રીતે ગણતરી કરી શકો છો.
દિવસોની ગણતરી કરી રહ્યું છે
તારીખો સાથે કાર્ય કરવાનું પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, તમારે આ ફોર્મેટ માટે કોષોને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, જ્યારે તારીખની જેમ સમાન અક્ષરોનો સમૂહ દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કોષ પોતે સુધારિત થાય છે. પરંતુ આશ્ચર્ય સામે જાતે વીમો કરવા માટે તે જાતે કરવું વધુ સારું છે.
- શીટની જગ્યા પસંદ કરો જેની પર તમે ગણતરી કરવાની યોજના બનાવો છો. પસંદગી પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ સક્રિય થયેલ છે. તેમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...". વૈકલ્પિક રીતે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ પર ટાઇપ કરી શકો છો Ctrl + 1.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. જો ઓપનિંગ ટેબમાં નથી "સંખ્યા"પછી તે માં જાઓ. પરિમાણ બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "તારીખ". વિંડોના જમણાં ભાગમાં, તમે જે ડેટા સાથે કામ કરવા જઈ રહ્યાં છો તે પસંદ કરો. તે પછી, ફેરફારોને ઠીક કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
હવે પસંદ કરેલા કોષોમાં સમાવિષ્ટ તમામ ડેટા, પ્રોગ્રામ તારીખ તરીકે ઓળખશે.
પદ્ધતિ 1: સરળ ગણતરી
તારીખો વચ્ચેના દિવસોમાં તફાવતની ગણતરી કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ સરળ સૂત્ર સાથે છે.
- અમે એક અલગ કોષ ફોર્મેટ કરેલ તારીખ શ્રેણીમાં લખીએ છીએ, તે તફાવત કે જેમાં તમે ગણતરી કરવા માંગો છો.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. તે એક સામાન્ય બંધારણ હોવું જ જોઈએ. છેલ્લી સ્થિતિ એ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો આ સેલમાં તારીખ ફોર્મેટ હોય, તો પરિણામ આવશે "ડી.ડી.એમ.એમ.વાય" અથવા બીજા, આ ફોર્મેટમાં અનુરૂપ, કે જે ગણતરીઓનું ખોટું પરિણામ છે. સેલ અથવા શ્રેણીનો વર્તમાન ફોર્મેટ તેને ટૅબમાં પસંદ કરીને જોઈ શકાય છે "ઘર". સાધનોના બ્લોકમાં "સંખ્યા" તે ક્ષેત્ર છે જેમાં આ સૂચક પ્રદર્શિત થાય છે.
જો તેની પાસે મૂલ્ય છે "સામાન્ય"પછી આ કિસ્સામાં, અગાઉના સમયની જેમ, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને અમે ફોર્મેટિંગ વિંડો લોન્ચ કરીએ છીએ. તે ટેબમાં "સંખ્યા" ફોર્મેટ વ્યુ સેટ કરો "સામાન્ય". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- ફોર્મેટ કરેલા સેલમાં સામાન્ય ફોર્મેટ હેઠળ આપણે સાઇન મુક્યો છે "=". કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં બે તારીખો પછીથી સ્થિત છે (અંતિમ). આગળ, કીબોર્ડ ચિન્હ પર ક્લિક કરો "-". આ પછી, પહેલાની (પ્રારંભિક) તારીખ ધરાવતી કોષ પસંદ કરો.
- આ તારીખો વચ્ચે કેટલો સમય પસાર થયો છે તે જોવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો. પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે જે સામાન્ય ફોર્મેટ તરીકે બંધારણમાં છે.
પદ્ધતિ 2: કાર્ય રઝાધાત
તારીખોમાં તફાવતની ગણતરી કરવા માટે, તમે વિશિષ્ટ કાર્યનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. રઝાત. સમસ્યા એ છે કે ફંક્શન માસ્ટરની સૂચિમાં કોઈ કાર્ય નથી, તેથી તમારે ફોર્મ્યુલા મેન્યુઅલી દાખલ કરવું પડશે. તેના વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= રઝાત (પ્રારંભ_ડેટ; અંતિમ_ડેટ; એક)
"એકમ" - આ તે ફોર્મેટ છે જેમાં પરિણામ પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થશે. આ પરિમાણોમાં કયા પાત્રને બદલવામાં આવશે તેના પર તે નિર્ભર છે, જેમાં એકમો પરિણામ આપશે:
- "વાય" - સંપૂર્ણ વર્ષ;
- "એમ" - સંપૂર્ણ મહિના;
- "ડી" - દિવસો;
- મહિનામાં તફાવત "વાયએમ" છે;
- "એમડી" - દિવસોમાં તફાવત (મહિના અને વર્ષો ગણાશે નહીં);
- "વાયડી" એ દિવસોમાં તફાવત છે (વર્ષો ગણવામાં આવતાં નથી).
કારણ કે આપણે તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યામાં તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે, ત્યારબાદ સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉકેલ બાદના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
તમારે એ પણ નોંધવાની જરૂર છે કે, ઉપર વર્ણવેલ એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને પદ્ધતિની વિપરીત, જ્યારે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ પ્રથમ સ્થાને હોય ત્યારે પ્રારંભિક તારીખ, અને અંતિમ - બીજી હોવી જોઈએ. નહિંતર, ગણતરીઓ ખોટી હશે.
- પસંદ કરેલા કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખો, તેના વાક્યાંશ અનુસાર, ઉપર વર્ણવેલ છે, અને પ્રારંભિક અને સમાપ્તિ તારીખોના સ્વરૂપમાં પ્રાથમિક ડેટા.
- ગણતરી કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો દાખલ કરો. તે પછી, પરિણામ, તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યા સૂચવતી સંખ્યાના સ્વરૂપમાં, ઉલ્લેખિત કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 3: કામના દિવસોની ગણતરી કરો
એક્સેલમાં, કામકાજના દિવસોની ગણતરી બે દિવસો વચ્ચે થાય છે, એટલે કે, સપ્તાહાંત અને રજાઓ સિવાય. આ કરવા માટે, ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો ક્લીનર. અગાઉના ઓપરેટરથી વિપરિત, તે ફંક્શન માસ્ટરની સૂચિમાં હાજર છે. આ કાર્ય માટેનું સિંટેક્સ નીચે પ્રમાણે છે:
= ક્લીનર (પ્રારંભ_ડેટ; અંત_દિવસ; [રજાઓ])
આ કાર્યમાં, મુખ્ય દલીલો ઑપરેટર તરીકે સમાન છે રઝાત પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખ. આ ઉપરાંત, વૈકલ્પિક દલીલ પણ છે "રજાઓ".
તેના બદલે, જાહેર રજાઓ માટેની તારીખો, જો કોઈ હોય તો, આવરી લેવાયેલા સમયગાળા માટે, તેને બદલવી જોઈએ. ફંક્શન ચોક્કસ દિવસના બધા દિવસોની ગણતરી કરે છે, શનિવાર, રવિવાર સિવાય, તેમજ વપરાશકર્તા દ્વારા દલીલમાં ઉમેરાયેલા દિવસો "રજાઓ".
- કોષ પસંદ કરો જેમાં ગણતરીના પરિણામ શામેલ હશે. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ ખુલે છે. કેટેગરીમાં "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" અથવા "તારીખ અને સમય" આઇટમ શોધી રહ્યાં છો "શાસ્ત્રી". તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં પ્રારંભિક સમયગાળાના પ્રારંભ અને સમાપ્તિની તારીખ તેમજ જાહેર રજાઓની તારીખો, જો કોઈ હોય તો દાખલ કરો. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, ઉલ્લેખિત સમયગાળા માટે કાર્યકારી દિવસોની સંખ્યા અગાઉ પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
તમે જોઈ શકો છો તેમ, એક્સેલ તેના વપરાશકર્તાને બે તારીખો વચ્ચેના દિવસોની ગણતરી કરવા માટે ખૂબ જ સરળ ટૂલકીટ પ્રદાન કરે છે. આ કિસ્સામાં, જો તમારે માત્ર દિવસોમાં તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો વધુ અનુકૂળ વિકલ્પ, કાર્યનો ઉપયોગ કરવાને બદલે સરળ બાદબાકી સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પડશે. રઝાત. પરંતુ જો તમે ઇચ્છો છો, ઉદાહરણ તરીકે, કામના દિવસોની ગણતરી કરવા માટે, તો કાર્ય બચાવમાં આવશે ક્લીનર. તે હંમેશની જેમ, વપરાશકર્તાએ ચોક્કસ કાર્ય સેટ કર્યા પછી એક્ઝેક્યુશન ટૂલ પર નિર્ણય લેવો જોઈએ.
