માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં મોટાભાગની ફોર્મેટિંગ કમાન્ડ્સ દસ્તાવેજના સંપૂર્ણ વિષયવસ્તુ અથવા તે વિસ્તાર પર લાગુ થાય છે જે અગાઉ વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરવામાં આવી હતી. આ આદેશો સેટિંગ ફીલ્ડ્સ, પેજ ઓરિએન્ટેશન, કદ, ફૂટર, વગેરે શામેલ છે. બધું સારું છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં દસ્તાવેજના જુદા જુદા ભાગોને અલગ અલગ રીતે ફોર્મેટ કરવું આવશ્યક છે, અને આ કરવા માટે, દસ્તાવેજ વિભાગોમાં વિભાજિત થવું જોઈએ.
પાઠ: વર્ડમાં ફોર્મેટિંગને કેવી રીતે દૂર કરવું
નોંધ: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં વિભાગો બનાવવું તે ખૂબ જ સરળ છે તે હકીકત હોવા છતાં, આ કાર્યના ભાગ પર થિયરીથી પરિચિત થવા માટે ચોક્કસરૂપે તે અપૂરતું નથી. આ તે છે જ્યાં આપણે શરૂ કરીએ છીએ.
એક વિભાગ દસ્તાવેજની અંદર એક દસ્તાવેજ જેવું છે, વધુ ચોક્કસપણે, તે સ્વતંત્ર ભાગ છે. આ વિભાજન માટે આભાર, તમે કોઈ ચોક્કસ પૃષ્ઠ અથવા તેના ચોક્કસ નંબર માટે ફીલ્ડ્સ, ફૂટર, ઑરિએન્ટેશન અને અન્ય ઘણા પરિમાણોના કદને બદલી શકો છો. દસ્તાવેજના એક ભાગનાં પૃષ્ઠોનું ફોર્મેટિંગ સ્વતંત્ર રીતે સમાન દસ્તાવેજના અન્ય વિભાગોમાં થશે.
પાઠ: વર્ડમાં હેડરો અને ફૂટરને કેવી રીતે દૂર કરવું
નોંધ: આ લેખમાં ચર્ચા કરેલા વિભાગો વૈજ્ઞાનિક કાર્યનો ભાગ નથી, પરંતુ ફોર્મેટિંગનો એક ભાગ છે. પ્રથમથી બીજા તફાવત એ છે કે જ્યારે છાપેલ દસ્તાવેજ (તેમજ તેની ઇલેક્ટ્રોનિક કૉપિ) જોઈ રહ્યા હોય ત્યારે કોઈ પણ વિભાગોમાં વિભાજન વિશે અનુમાન કરશે નહીં. આવા દસ્તાવેજ દેખાય છે અને સંપૂર્ણ ફાઇલ તરીકે જોવામાં આવે છે.
એક વિભાગનું એક સરળ ઉદાહરણ શીર્ષક પૃષ્ઠ છે. દસ્તાવેજના આ ભાગ પર ખાસ ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ હંમેશાં લાગુ કરવામાં આવે છે, જે બાકીના દસ્તાવેજમાં વિસ્તૃત થવી જોઈએ નહીં. એટલા માટે, કોઈ અલગ વિભાગમાં શીર્ષક પૃષ્ઠ ફાળવ્યા વિના ખાલી કરી શકાતું નથી. ઉપરાંત, તમે કોષ્ટકના વિભાગમાં અથવા દસ્તાવેજના કોઈપણ ભાગોને પસંદ કરી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં શીર્ષક પૃષ્ઠ કેવી રીતે બનાવવું
એક વિભાગ બનાવી રહ્યા છે
લેખની શરૂઆતમાં જણાવ્યા પ્રમાણે, દસ્તાવેજમાં કોઈ વિભાગ બનાવવું મુશ્કેલ નથી. આ કરવા માટે, એક પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરો, અને પછી કેટલાક વધુ સરળ મેનીપ્યુલેશન્સ કરો.
પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો
તમે દસ્તાવેજમાં એક પૃષ્ઠ વિરામને બે રીતે ઉમેરી શકો છો - ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર (ટેબ પર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને) "શામેલ કરો") અને હોટકીનો ઉપયોગ કરીને.
1. કર્સરને ડોક્યુમેન્ટમાં મૂકો જ્યાં એક ભાગ સમાપ્ત થાય અને બીજું શરૂ થાય, એટલે કે, ભાવિ વિભાગો વચ્ચે.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "શામેલ કરો" અને એક જૂથમાં "પાના" બટન દબાવો "પૃષ્ઠ વિરામ".
3. ફરજિયાત પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને બે વિભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે.
કીઓનો ઉપયોગ કરીને અંતર દાખલ કરવા માટે, ફક્ત દબાવો "CTRL + ENTER" કીબોર્ડ પર.
પાઠ: પૃષ્ઠ કેવી રીતે પૃષ્ઠ વિરામ બનાવશે
ફોર્મેટિંગ અને પાર્ટીશન સુયોજિત કરી રહ્યા છે
દસ્તાવેજોને વિભાગોમાં વિભાજીત કરીને, જે તમે સમજો છો, તે બેથી વધુ હોઈ શકે છે, તમે ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે સલામત રીતે આગળ વધી શકો છો. મોટા ભાગના ફોર્મેટર્સ ટૅબમાં સ્થિત છે. "ઘર" શબ્દ કાર્યક્રમો. દસ્તાવેજના વિભાગને બરાબર ફોર્મેટ કરો, તે તમને અમારી સૂચનાઓ સાથે સહાય કરશે.
પાઠ: શબ્દમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ
જો તમે જે દસ્તાવેજ સાથે કાર્ય કરી રહ્યા છો તે વિભાગમાં કોષ્ટકો શામેલ છે, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે ફોર્મેટિંગ માટે વિગતવાર સૂચનાઓ વાંચો.
પાઠ: શબ્દ કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ
કોઈ વિભાગ માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ શૈલીનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, તમે વિભાગો માટે અલગ પૃષ્ઠ ક્રમાંકન બનાવવાની ઇચ્છા ધરાવી શકો છો. અમારું લેખ તમને આમાં મદદ કરશે.
પાઠ: શબ્દ માં પૃષ્ઠ ક્રમાંકન
પૃષ્ઠ ક્રમાંકન સાથે, જે પૃષ્ઠ શીર્ષકો અથવા ફૂટરમાં સ્થિત હોવાનું મનાય છે, જ્યારે વિભાગો સાથે કાર્ય કરતી વખતે, આ ફૂટરને બદલવું પણ જરૂરી હોઈ શકે છે. તમે અમારા લેખમાં તેમને કેવી રીતે બદલવું અને ગોઠવવું તે વિશે વાંચી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં ફૂટર કસ્ટમાઇઝ અને બદલો
વિભાગોમાં દસ્તાવેજ તોડી ના સ્પષ્ટ લાભ
લખાણના સ્વતંત્ર સ્વરૂપણ અને દસ્તાવેજના ભાગોની અન્ય સામગ્રીને કરવાની ક્ષમતા ઉપરાંત, ભંગાણનો બીજો વિશિષ્ટ ફાયદો છે. જો તમે જે દસ્તાવેજ સાથે કામ કરો છો તે મોટી સંખ્યામાં ભાગો ધરાવે છે, તો તેમાંથી દરેકને સ્વતંત્ર વિભાગમાં શ્રેષ્ઠ રીતે લાવવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, શીર્ષક પૃષ્ઠ એ પ્રથમ વિભાગ છે, રજૂઆત બીજી છે, પ્રકરણ ત્રીજો છે, એનેક્સ ચોથા છે, અને બીજું. તે બધું તમે જે દસ્તાવેજના કાર્ય કરો છો તે દસ્તાવેજ બનાવતા ટેક્સ્ટ ઘટકોની સંખ્યા અને પ્રકાર પર આધાર રાખે છે.
નેવિગેશન એરિયા મોટાભાગના વિભાગોને સમાવતી દસ્તાવેજ સાથે સગવડ અને કાર્યની ઉચ્ચ ગતિ પૂરી પાડવામાં મદદ કરશે.
પાઠ: શબ્દ માં નેવિગેશન કાર્ય
અહીં, હકીકતમાં, આ લેખમાંથી, તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં વિભાગો કેવી રીતે બનાવવું તે શીખ્યા, સામાન્ય રીતે આ ફંકશનના સ્પષ્ટ લાભો વિશે શીખ્યા, અને તે જ સમયે આ પ્રોગ્રામની અન્ય ઘણી સુવિધાઓ વિશે શીખ્યા.
