માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ઘણીવાર કોષ્ટકો અને કોષ્ટકોની પંક્તિઓના સરવાળાને સમાપ્ત કરવાની આવશ્યકતા હોય છે, અને તે પણ કોશિકાઓની શ્રેણીની માત્રા નક્કી કરે છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે પ્રોગ્રામ અનેક સાધનો પ્રદાન કરે છે. ચાલો આકૃતિમાં કોષો કેવી રીતે સરખાવવા તે સમજો.
ઓટો રકમ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષોના ડેટાની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે જાણીતા અને ઉપયોગમાં સરળ ટૂલ સ્વયંસંચાલિત છે.
આ રીતે રકમની ગણતરી કરવા માટે, કૉલમ અથવા પંક્તિના ઓછામાં ઓછા ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો અને હોમ ટૅબમાં હોવ, ઑટોસમ બટન પર ક્લિક કરો.
પ્રોગ્રામ સેલમાં સૂત્ર પ્રદર્શિત કરે છે.
પરિણામ જોવા માટે, તમારે કીબોર્ડ પર એન્ટર બટન દબાવવાની જરૂર છે.
તમે થોડું અલગ કરી શકો છો. જો આપણે કોષોને સમગ્ર પંક્તિ અથવા કૉલમની ફોલ્ડ કરવા માંગતા નથી, પરંતુ ફક્ત ચોક્કસ શ્રેણીની, તો પછી અમે આ શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ. પછી "ઑટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો, જે અમને પહેલાથી પરિચિત છે.
પરિણામ સ્ક્રીન પર તરત જ પ્રદર્શિત થાય છે.
ઓટોઝમનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરવાની મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે તે તમને એક પંક્તિમાં અથવા સ્તંભમાં સ્થિત ડેટાની શ્રેણીની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ ઘણા સ્તંભો અને પંક્તિઓમાં સ્થિત ડેટાની એરે, આ પદ્ધતિની ગણતરી કરી શકાતી નથી. તદુપરાંત, તેનો ઉપયોગ એકબીજાથી દૂરના ઘણા કોષોની રકમની ગણતરી કરવા માટે કરી શકાતો નથી.
ઉદાહરણ તરીકે, આપણે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ, અને "ઑટોસમ" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
પરંતુ સ્ક્રીન આ તમામ કોશિકાઓની રકમ પ્રદર્શિત કરતી નથી, પરંતુ દરેક કૉલમ અથવા પંક્તિ માટે અલગથી રકમ.
એસયુએમ કાર્ય
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સંપૂર્ણ એરેના સરવાળા અથવા ઘણા ડેટા એરેની રકમ જોવા માટે, "SUMM" ફંકશન છે.
કોષ પસંદ કરો જેમાં અમે જથ્થો પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ આવેલા "ફંક્શન શામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. ફંકશનની સૂચિમાં આપણે "SUM" ફંકશન માટે જોઈએ છીએ. તેને પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન દલીલો વિંડો જે ખુલે છે તેમાં, કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો, જે રકમ અમે ગણતરી કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. અલબત્ત, કોઓર્ડિનેટ્સ જાતે દાખલ કરવા માટે અસુવિધાજનક છે, તેથી ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણી બાજુએ આવેલા બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ફંક્શન દલીલ વિંડોને ન્યૂનતમ કરવામાં આવે છે, અને આપણે તે કોષો અથવા કોશિકાઓની એરેઝ પસંદ કરી શકીએ છીએ, તે મૂલ્યોનો સરવાળો જેને આપણે ગણીએ છીએ. અરે પસંદ કર્યા પછી, અને તેનું સરનામું વિશિષ્ટ ફીલ્ડમાં દેખાય છે, આ ક્ષેત્રના જમણા બટન પર ક્લિક કરો.
આપણે ફરી ફંક્શન દલીલ વિન્ડો પર પાછા ફરો. જો તમારે કુલ રકમ પર એક વધુ ડેટા એરે ઉમેરવાની જરૂર છે, તો ઉપર જણાવેલ સમાન પગલાઓ પુનરાવર્તન કરો, પરંતુ ફક્ત "નંબર 2" પેરામીટરવાળા ફીલ્ડમાં. જો જરૂરી હોય, તો આ રીતે તમે વર્ચ્યુઅલ અમર્યાદિત સંખ્યામાં એરેઝનું સરનામું દાખલ કરી શકો છો. ફંકશનની બધી દલીલો દાખલ થયા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, કોષમાં આપણે પરિણામોના આઉટપુટને સેટ કરીએ છીએ, બધી ઉલ્લેખિત કોષોનો કુલ ડેટા પ્રદર્શિત થશે.
સૂત્રનો ઉપયોગ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષોમાં ડેટાનો સરવાળો પણ એક સરળ ઉમેરણ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તે કોષ પસંદ કરો જેમાં રકમ હોવી જોઈએ, અને તેમાં "=" ચિહ્ન મૂકવો. તે પછી, દરેક કોષ પર વૈકલ્પિક રૂપે ક્લિક કરો, જેના મૂલ્યોની ગણતરી તમારે કરવાની જરૂર છે. ફોર્મ સરનામાંમાં સેલ સરનામું ઉમેરવામાં આવે પછી, કીબોર્ડથી "+" સાઇન દાખલ કરો અને તેથી દરેક કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કર્યા પછી.
જ્યારે બધા કોષોના સરનામાં દાખલ થાય છે, ત્યારે કીબોર્ડ પર Enter બટનને દબાવો. તે પછી, દાખલ કરેલા ડેટાની કુલ સંખ્યા સૂચિત કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ગેરલાભ તે છે કે દરેક કોષનું સરનામું અલગથી દાખલ કરવું આવશ્યક છે, અને તમે એક જ સમયે કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરી શકતા નથી.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માં રકમ જુઓ
માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલમાં પણ, આ રકમને એક અલગ કોષમાં દૂર કર્યા વગર પસંદ કરેલ કોષોની માત્રા જોઈ શકાય છે. એકમાત્ર સ્થિતિ એ છે કે તમામ કોશિકાઓ, જેનો સરવાળો ગણવો જોઇએ, એક જ એરેમાં, નજીક હોવો જોઈએ.
ફક્ત કોષોની શ્રેણી, તમે જાણવાની જરૂર છે તે ડેટાની પસંદગી કરો અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલની સ્ટેટસ બારમાં પરિણામ જુઓ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડેટાને સારાંશ આપવાની ઘણી રીતો છે. આ દરેક પદ્ધતિઓમાં તેની પોતાની જટિલતા અને સુગમતાનું સ્તર છે. નિયમ તરીકે, સરળ વિકલ્પ, તે ઓછું લવચીક છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઑટોસમનો ઉપયોગ કરીને જથ્થો નક્કી કરતી વખતે, તમે ફક્ત રેખાંકિત ડેટા સાથે જ ઑપરેટ કરી શકો છો. તેથી, દરેક ચોક્કસ પરિસ્થિતિમાં, વપરાશકર્તાએ નક્કી કરવું જોઈએ કે કઈ પદ્ધતિ વધુ યોગ્ય છે.
