માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માં આજે ઉપયોગ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની રસપ્રદ સુવિધાઓમાંની એક છે આજે. આ ઓપરેટર સાથે, વર્તમાન તારીખ સેલમાં દાખલ થઈ છે. પરંતુ તે જટિલમાં અન્ય સૂત્રો સાથે પણ લાગુ થઈ શકે છે. કાર્યની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ ધ્યાનમાં લો આજે, તેના કામની ઘોષણાઓ અને અન્ય ઓપરેટરો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.

ઑપરેટર આજે ઉપયોગ કરે છે

કાર્ય આજે કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ તારીખના ઉલ્લેખિત કોષમાં આઉટપુટ બનાવે છે. તે ઑપરેટર્સના જૂથનો છે "તારીખ અને સમય".

પરંતુ તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે પોતે જ આ સૂત્ર સેલમાં મૂલ્યોને અપડેટ કરશે નહીં. એટલે કે, જો તમે થોડા દિવસોમાં પ્રોગ્રામ ખોલો અને તેમાં સૂત્રો (મેન્યુઅલી અથવા આપમેળે) ને ફરીથી ગણતરી ન કરો, તો તે જ તારીખ કોષમાં સેટ કરવામાં આવશે, પરંતુ ચાલુ નહીં.

ચોક્કસ ડોક્યુમેન્ટમાં સ્વચાલિત રીક્યુલેશન સેટ કરેલ છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે, તમારે ક્રમિક ક્રિયાઓની શ્રેણી કરવાની જરૂર છે.

  1. ટેબમાં હોવું "ફાઇલ"વસ્તુ પર જાઓ "વિકલ્પો" વિન્ડોની ડાબી બાજુએ.
  2. પરિમાણો વિન્ડો સક્રિય થયા પછી, વિભાગ પર જાઓ "ફોર્મ્યુલા". અમને સેટિંગ્સની ટોચની બ્લોકની જરૂર છે "ગણતરી પરિમાણો". પરિમાણ સ્વીચ "પુસ્તકમાં ગણતરીઓ" પોઝિશન પર સુયોજિત હોવું જ જોઈએ "આપમેળે". જો તે અલગ સ્થિતિમાં છે, તો તે ઉપર વર્ણવ્યા અનુસાર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોવું જોઈએ. સેટિંગ્સ બદલ્યા પછી તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ઑકે".

હવે, દસ્તાવેજમાં કોઈપણ ફેરફાર સાથે, તે આપમેળે પુન: ગણતરી કરવામાં આવશે.

જો કોઈ કારણોસર તમે સ્વયંસંચાલિત રીક્યુલેશન સેટ કરવા માંગતા નથી, તો કાર્યની સમાવતી કોષની વર્તમાન તારીખને અપડેટ કરવા માટે આજે, તમારે તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે, ફોર્મૂલા બારમાં કર્સરને સેટ કરો અને બટન દબાવો દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, જો સ્વયંસંચાલિત પુન: મૂલ્યાંકન અક્ષમ કરવામાં આવે છે, તો તે ફક્ત આપેલા કોષની તુલનામાં જ અમલમાં આવશે અને સમગ્ર દસ્તાવેજમાં નહીં.

પદ્ધતિ 1: મેન્યુઅલ એન્ટ્રી

આ ઓપરેટર પાસે કોઈ દલીલ નથી. તેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ છે અને આના જેવું લાગે છે:

= આજે ()

  1. આ ફંક્શનને લાગુ કરવા માટે, આ અભિવ્યક્તિને તે કોષમાં શામેલ કરો જેમાં તમે આજની તારીખનો સ્નેપશોટ જોવા માંગો છો.
  2. સ્ક્રીન પર પરિણામની ગણતરી અને પ્રદર્શન કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો.

પાઠ: એક્સેલ તારીખ અને સમય કાર્યો

પદ્ધતિ 2: ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો

આ ઉપરાંત, આ ઑપરેટરની રજૂઆત માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને શિખાઉ એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય છે જે હજુ પણ કાર્યોના નામ અને તેમના વાક્યરચનામાં ગૂંચવણમાં છે, જો કે આ કિસ્સામાં તે શક્ય તેટલું સરળ છે.

  1. શીટ પર કોષ પસંદ કરો જેમાં તારીખ દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા બાર પર સ્થિત છે.
  2. ફંક્શન વિઝાર્ડ પ્રારંભ થાય છે. કેટેગરીમાં "તારીખ અને સમય" અથવા "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" આઇટમ શોધી રહ્યાં છો "આજે". તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
  3. આ ફંકશનના ઉદ્દેશ્ય વિશે તમને માહિતી આપતી એક નાની માહિતી વિંડો ખુલે છે અને તે પણ જણાવે છે કે તેમાં કોઈ દલીલો નથી. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
  4. તે પછી, આ ક્ષણે વપરાશકર્તાની કમ્પ્યુટર પર સેટ કરેલ તારીખ પૂર્વ-ઉલ્લેખિત કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.

પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ

પદ્ધતિ 3: સેલ ફોર્મેટ બદલો

જો ફંક્શન દાખલ કરતા પહેલા આજે કારણ કે કોષમાં એક સામાન્ય ફોર્મેટ છે, તે આપમેળે ડેટ ફોર્મેટમાં ફરીથી ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. પરંતુ, જો શ્રેણી પહેલાથી અલગ મૂલ્ય માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે, તો તે બદલાશે નહીં, જેનો અર્થ છે કે સૂત્ર ખોટા પરિણામો ઉત્પન્ન કરશે.

શીટ પર એકલ સેલ અથવા ક્ષેત્રના ફોર્મેટ મૂલ્યને જોવા માટે, તમારે ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે અને, હોમ ટૅબમાં, ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર ફોર્મેટના કોઈ વિશેષ ફોર્મેટમાં કયા મૂલ્યને સેટ કરેલું છે તે જુઓ "સંખ્યા".

ફોર્મ્યુલા દાખલ કર્યા પછી આજે ફોર્મેટ સ્વયંચાલિત રૂપે સેલમાં સેટ કરવામાં આવ્યું ન હતું "તારીખ", કાર્ય ખોટી રીતે પરિણામો પ્રદર્શિત કરશે. આ સ્થિતિમાં, તમારે ફોર્મેટ મેન્યુઅલી બદલવાની જરૂર છે.

  1. તમે કોષ પર રાઇટ-ક્લિક કરો જેમાં તમે ફોર્મેટ બદલવા માંગો છો. દેખાતા મેનૂમાં, પોઝિશન પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો".
  2. ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા" જો તે અન્યત્ર ખોલવામાં આવી હતી. બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" વસ્તુ પસંદ કરો "તારીખ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
  3. હવે સેલ યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થયેલ છે અને તે આજની તારીખ દર્શાવે છે.

આ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, તમે આજના તારીખની રજૂઆત પણ બદલી શકો છો. ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ એ પેટર્ન છે. "ડી.ડી.એમ.એમ.વાયવાય". ક્ષેત્રમાં મૂલ્યો માટે વિવિધ વિકલ્પો પસંદ કરી રહ્યા છીએ "લખો"જે ફોર્મેટિંગ વિંડોની જમણી બાજુ પર સ્થિત છે, તમે કોષમાં તારીખ પ્રદર્શનના દેખાવને બદલી શકો છો. ફેરફારો પછી બટનને દબાવવાનું ભૂલશો નહીં "ઑકે".

પદ્ધતિ 4: બીજા સૂત્રો સાથે સંયોજનમાં આજે ઉપયોગ કરો

આ ઉપરાંત, કાર્ય આજે જટિલ સૂત્રોના ભાગ રૂપે વાપરી શકાય છે. આ ક્ષમતામાં, આ ઓપરેટર સ્વતંત્ર ઉપયોગ કરતા વધારે વ્યાપક સમસ્યાઓ હલ કરવાની છૂટ આપે છે.

ઑપરેટર આજે સમય અંતરાલની ગણતરી કરવા માટે ખૂબ અનુકૂળ છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ વ્યક્તિની ઉંમર નિર્દિષ્ટ કરે છે. આ કરવા માટે, અમે નીચે આપેલા પ્રકારનું કોષમાં અભિવ્યક્તિ લખીએ છીએ:

= વર્ષ (આજે ()) - 1965

સૂત્ર લાગુ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો.

હવે, કોષમાં, જો દસ્તાવેજ સૂત્રો યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલા હોય, તો 1965 માં જન્મેલા વ્યક્તિની વર્તમાન ઉંમર સતત પ્રદર્શિત થશે. આ જ અભિવ્યક્તિ જન્મના અન્ય વર્ષ માટે અથવા ઘટનાની વર્ષગાંઠની ગણતરી માટે લાગુ થઈ શકે છે.

ત્યાં સૂત્ર પણ છે જે સેલમાં થોડા દિવસો માટે મૂલ્યો દર્શાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ત્રણ દિવસ પછી તારીખ પ્રદર્શિત કરવા માટે, તે આના જેવી દેખાશે:

= આજે () + 3

જો તમારે ત્રણ દિવસ પહેલાની તારીખ ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે, તો સૂત્ર આના જેવા દેખાશે:

= આજે () - 3

જો તમે મહિનામાં વર્તમાન દિવસની સંખ્યામાં ફક્ત કોષમાં જ જોવા માંગો છો, અને સંપૂર્ણ તારીખ નહીં, તો નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

= દિવસ (આજે ()

વર્તમાન મહિનાની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવા માટે સમાન કામગીરી આ જેવી દેખાશે:

= મહિનો (ટુડે ())

એટલે કે, ફેબ્રુઆરીમાં સેલમાં માર્ચ -2014 માં નંબર 2 હશે.

વધુ જટિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને, તે આજની તારીખથી ચોક્કસ તારીખ સુધી કેટલા દિવસ હશે તે ગણતરી કરવી શક્ય છે. જો તમે રીક્યુલેશનને યોગ્ય રીતે સેટ કરો છો, તો આ રીતે તમે નિર્દિષ્ટ તારીખે એક પ્રકારનો કાઉન્ટડાઉન ટાઈમર બનાવી શકો છો. ફોર્મ્યુલા પેટર્ન કે જે સમાન ક્ષમતાઓ ધરાવે છે તે નીચે મુજબ છે:

= DATENAME ("આપ્યો_ડેટ") - આજે ()

મૂલ્યને બદલે "તારીખ સેટ કરો" બંધારણમાં ચોક્કસ તારીખ સ્પષ્ટ કરવી જોઈએ "ડી.ડી.એમ.એમ.વાયવાય"કે જેના માટે તમારે કાઉન્ટડાઉન ગોઠવવાની જરૂર છે.

તે કોષને ફોર્મેટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો કે જેમાં આ ગણતરી સામાન્ય ફોર્મેટ હેઠળ પ્રદર્શિત થશે, નહીં તો પરિણામનું પ્રદર્શન ખોટું રહેશે.

અન્ય એક્સેલ કાર્યો સાથે જોડવું શક્ય છે.

જેમ તમે ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને જોઈ શકો છો આજે તમે ફક્ત વર્તમાન દિવસ માટે ફક્ત વર્તમાન તારીખ જ દર્શાવી શકશો નહીં, પરંતુ ઘણી અન્ય ગણતરી પણ કરી શકો છો. આ અને અન્ય સૂત્રોના વાક્યરચનાના જ્ઞાનથી આ ઓપરેટરની એપ્લિકેશનના વિવિધ સંયોજનોનું અનુકરણ કરવામાં મદદ મળશે. જો તમે ડોક્યુમેન્ટમાં ફોર્મ્યુલાના રિકૉલ્યુલેશનને યોગ્ય રીતે ગોઠવો છો, તો તેનું મૂલ્ય આપમેળે અપડેટ થશે.

વિડિઓ જુઓ: Clinical Research Resume Review: Study Coordinator With A Gap (એપ્રિલ 2024).