સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલ્સનો આભાર, આઉટલુક ઇમેઇલ એપ્લિકેશનમાં, જે ઓફિસ સ્યુટનો ભાગ છે, તમે સ્વચાલિત ફોરવર્ડિંગ સેટ કરી શકો છો.
જો તમને રીડાયરેક્ટ્સ સેટ કરવાની આવશ્યકતા હોય, પરંતુ તે કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી, તો આ સૂચનાને વાંચો, જ્યાં અમે વિગતવાર ચર્ચા કરીશું કે Outlook 2010 માં રીડાયરેક્શન કેવી રીતે ગોઠવેલું છે.
બીજા સરનામા પર અક્ષરોના પુનઃદિશામાનને અમલ કરવા માટે, આઉટલુક બે પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ સરળ છે અને એકાઉન્ટની નાની સેટિંગ્સમાં શામેલ છે, બીજાને મેઇલ ક્લાયંટના વપરાશકર્તાઓથી ઊંડા જ્ઞાનની જરૂર પડશે.
સરળ માર્ગે આગળ વધવું
ચાલો મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ અને સ્પષ્ટ પદ્ધતિના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને ફોરવર્ડિંગ સેટ કરવાનું પ્રારંભ કરીએ.
તેથી, "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં, સમાન નામવાળી આઇટમ પસંદ કરો.
ખાતાઓની યાદી સાથે વિન્ડો ખોલીશું.
અહીં તમારે ઇચ્છિત એન્ટ્રી પસંદ કરવાની જરૂર છે અને "એડિટ" બટન પર ક્લિક કરો.
હવે, નવી વિંડોમાં, આપણે "અન્ય સેટિંગ્સ" બટન શોધીએ અને તેના પર ક્લિક કરીએ.
અંતિમ પગલું એ ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરવો છે જે જવાબો માટે ઉપયોગમાં લેવાશે. તે "જનરલ" ટૅબ પર "જવાબ માટેનું સરનામું" ફીલ્ડમાં સૂચવાયેલ છે.
વૈકલ્પિક રીતે
ફોરવર્ડિંગ સેટ કરવાની વધુ જટિલ રીત એ યોગ્ય નિયમ બનાવવું છે.
નવો નિયમ બનાવવા માટે, "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "નિયમો અને સૂચનાઓનું સંચાલન કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
હવે આપણે "ન્યુ" બટન પર ક્લિક કરીને એક નવો નિયમ બનાવ્યો છે.
આગળ, "ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો" નમૂના વિભાગમાં, "હું પ્રાપ્ત કરેલા સંદેશાઓ પર નિયમ લાગુ કરો" આઇટમ પસંદ કરો અને "આગલું" બટન વડે આગલા પગલાં પર આગળ વધો.
આ ઘોડાઓમાં, બનાવટી નિયમ કામ કરશે તે શરતોની નોંધ લેવી જરૂરી છે.
શરતોની સૂચિ ખૂબ મોટી છે, તેથી કાળજીપૂર્વક વાંચો અને તમને જોઈતી નોંધો નોંધો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વિશિષ્ટ પ્રાપ્તકર્તાઓ તરફથી અક્ષરોને રીડાયરેક્ટ કરવા માંગો છો, તો આ સ્થિતિમાં "આઇટમ" આઇટમને નોંધ લેવી જોઈએ. આગળ, વિંડોના નીચલા ભાગમાં, તમારે સમાન નામની લિંક પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને સરનામાં પુસ્તિકામાંથી આવશ્યક પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરવાની જરૂર છે.
એકવાર બધી આવશ્યક પરિસ્થિતિઓ તપાસ અને ગોઠવવામાં આવે, પછી "આગલું" બટન પર ક્લિક કરીને આગલા પગલાં પર આગળ વધો.
અહીં તમારે ક્રિયા પસંદ કરવી આવશ્યક છે. અમે સંદેશાઓ ફોરવર્ડ કરવા માટે એક નિયમ સેટ કરી રહ્યા હોવાથી, "માટે મોકલો" ક્રિયા યોગ્ય રહેશે.
વિંડોના નીચલા ભાગમાં, લિંક પર ક્લિક કરો અને સરનામું (અથવા સરનામાં) પસંદ કરો કે જેના પર પત્ર મોકલવામાં આવશે.
ખરેખર, આ તે છે જ્યાં તમે "સમાપ્ત કરો" બટનને ક્લિક કરીને નિયમ સેટ કરવાનું સમાપ્ત કરી શકો છો.
જો આપણે આગળ વધીએ, તો નિયમ સુયોજિત કરવામાં આગલા પગલા અપવાદો નિર્દિષ્ટ કરશે કે જેના માટે બનાવવામાં આવેલ નિયમ કામ કરશે નહીં.
અન્ય કિસ્સાઓમાં, અહીં સૂચિત સૂચિમાંથી બાકાત રાખવા માટેની શરતોને પસંદ કરવું આવશ્યક છે.
"નેક્સ્ટ" બટન પર ક્લિક કરીને, આપણે અંતિમ રૂપરેખાંકન પગલું પર આગળ વધીએ છીએ. અહીં તમારે નિયમનું નામ દાખલ કરવું આવશ્યક છે. તમે બૉક્સને ચેક કરી શકો છો "જો તમે પહેલાથી પ્રાપ્ત કરેલા અક્ષરો મોકલવા માંગતા હો તો સંદેશાઓ માટે આ નિયમ ચલાવો જે પહેલેથી ઇનબોક્સમાં છે.
હવે તમે "સમાપ્ત" પર ક્લિક કરી શકો છો.
સમન્વય કરીએ છીએ, અમે ફરી એકવાર નોંધ્યું છે કે આઉટલુક 2010 માં રીડાયરેક્ટને સેટ કરવું બે અલગ અલગ રીતે થઈ શકે છે. તમારા માટે વધુ સમજી શકાય તેવું અને યોગ્ય નક્કી કરવા તે તમારા માટે રહે છે.
જો તમે વધુ અનુભવી વપરાશકર્તા છો, તો નિયમ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો, કેમ કે આ કિસ્સામાં તમે તમારી જરૂરિયાતોને આગળ ધપાવવાનું વધુ સુલભપણે ગોઠવી શકો છો.
