માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં INDEX કાર્ય

એક્સેલની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ એ INDEX ઑપરેટર છે. તે ઉલ્લેખિત પંક્તિ અને કૉલમના આંતરછેદ પરની શ્રેણીમાં ડેટાની શોધ કરે છે, જે પરિણામ પૂર્વ-નિયુક્ત કરેલા સેલને પરત કરે છે. પરંતુ આ કાર્યની સંપૂર્ણ સંભાવના જાહેર થાય છે જ્યારે તે અન્ય ઓપરેટરો સાથે સંયોજનમાં જટિલ સૂત્રોમાં ઉપયોગ થાય છે. ચાલો તેની અરજી માટેના વિવિધ વિકલ્પો જોઈએ.

INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

ઑપરેટર INDEX કેટેગરીના કાર્યોના જૂથનો છે "કડીઓ અને એરેઝ". તેમાં બે જાતો છે: એરે અને સંદર્ભો માટે.

એરે માટેનું ચલ નીચેનું વાક્યરચના ધરાવે છે:

= INDEX (એરે; લાઇન_નમ્બર; કૉલમ_નમ્બર)

આ કિસ્સામાં, સૂત્રમાં છેલ્લા બે દલીલો એકસાથે એક-પરિમાણીય હોય તો, બંને સાથે મળીને અને તેમાંની કોઈપણ એકનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. બહુપરીમાણીય શ્રેણીમાં, બંને મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે પંક્તિ અને કૉલમ નંબર શીટના કોઓર્ડિનેટ્સ પરની સંખ્યા નથી, પરંતુ ઉલ્લેખિત એરેની અંદર ક્રમમાં છે.

સંદર્ભ ચલ માટેનું સિંટેક્સ આના જેવું લાગે છે:

= INDEX (લિંક; લાઇન_નમ્બર; કૉલમ_નમ્બર; [વિસ્તાર_નમ્બર])

અહીં તમે એક જ રીતે બે દલીલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો: "લાઇન નંબર" અથવા "કૉલમ નંબર". દલીલ "ક્ષેત્ર નંબર" સામાન્ય રીતે વૈકલ્પિક છે અને ઑપરેશનમાં બહુવિધ શ્રેણીઓ શામેલ હોય ત્યારે જ લાગુ થાય છે.

આમ, ઑપરેટર કોઈ પંક્તિ અથવા કૉલમને સ્પષ્ટ કરતી વખતે નિર્દિષ્ટ રેંજમાં ડેટા શોધે છે. આ કાર્ય તેની ક્ષમતાઓમાં ખૂબ સમાન છે vpr ઑપરેટર, પરંતુ તેનાથી વિપરિત, લગભગ દરેક જગ્યાએ શોધ કરી શકે છે, અને ફક્ત ટેબલની ડાબી બાજુના સ્તંભમાં નહીં.

પદ્ધતિ 1: એરેઝ માટે INDEX ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરો

ચાલો, સૌ પ્રથમ, વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને, સરળ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરવા માટે એલ્ગોરિધમ INDEX એરે માટે

અમારી પાસે પગારની એક કોષ્ટક છે. પ્રથમ સ્તંભમાં, કર્મચારીઓના નામો બીજામાં - ચુકવણીની તારીખ અને ત્રીજા ભાગમાં કમાણીની રકમ પ્રદર્શિત થાય છે. અમારે કર્મચારીનું નામ ત્રીજી પંક્તિમાં પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર છે.

1. કોષ પસંદ કરો જેમાં પ્રક્રિયા પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ તુરંત જ સ્થિત થયેલ છે.



2. સક્રિયકરણ પ્રક્રિયા થાય છે. કાર્ય માસ્ટર્સ. કેટેગરીમાં "કડીઓ અને એરેઝ" આ સાધન અથવા "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" નામ માટે જુઓ INDEX. અમને આ ઑપરેટર મળ્યા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે"જે વિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે.



3. એક નાની વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે એક કાર્ય પ્રકારો પસંદ કરવાની જરૂર છે: "અરે" અથવા "લિંક". અમને જરૂરી વિકલ્પ "અરે". તે પહેલા સ્થિત થયેલ છે અને ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ થયેલ છે. તેથી, આપણે ફક્ત બટનને દબાવવાની જરૂર છે "ઑકે".



4. ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. INDEX. ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, તેમાં ત્રણ દલીલો છે, અને તે મુજબ, ભરવા માટે ત્રણ ક્ષેત્રો.

   ક્ષેત્રમાં "અરે" તમારે પ્રક્રિયા કરવામાં આવેલી ડેટા રેંજના સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. તે હાથ દ્વારા ચલાવી શકાય છે. પરંતુ કાર્ય સરળ બનાવવા માટે, અમે અલગ અલગ આગળ વધીશું. કર્સરને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં મૂકો અને પછી શીટ પર ટેબ્યુલર ડેટાની સંપૂર્ણ શ્રેણીને વર્તુળ કરો. આ પછી, રેંજ સરનામું તરત જ ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

   ક્ષેત્રમાં "લાઇન નંબર" નંબર મૂકો "3", કારણ કે શરત દ્વારા આપણે સૂચિમાં ત્રીજો નામ નક્કી કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં "કૉલમ નંબર" નંબર સુયોજિત કરો "1"કેમ કે નામ સાથેનું કૉલમ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં પ્રથમ છે.

   બધા સ્પષ્ટ સેટિંગ્સ કર્યા પછી, અમે બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



5. પ્રક્રિયાના પરિણામ સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે જે આ સૂચનાના પહેલા ફકરામાં ઉલ્લેખિત છે. તે ઉપરોક્ત છેલ્લું નામ છે જે પસંદ કરેલ ડેટા રેંજમાં સૂચિમાં ત્રીજો છે.

અમે કાર્યની અરજીનું વિશ્લેષણ કર્યું છે. INDEX બહુપરીમાણીય એરેમાં (ઘણા સ્તંભો અને પંક્તિઓ). જો શ્રેણી એક-પરિમાણીય હોત, તો દલીલ વિંડોમાં ડેટા ભરવાનું વધુ સરળ રહેશે. ક્ષેત્રમાં "અરે" ઉપરોક્ત સમાન પદ્ધતિ, અમે તેના સરનામાનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, ડેટા શ્રેણીમાં માત્ર એક સ્તંભમાં મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે. "નામ". ક્ષેત્રમાં "લાઇન નંબર" મૂલ્ય સ્પષ્ટ કરો "3", કારણ કે તમારે ત્રીજા વાક્યમાંથી ડેટા જાણવાની જરૂર છે. ક્ષેત્ર "કૉલમ નંબર" સામાન્ય રીતે, તમે તેને ખાલી છોડી શકો છો, કારણ કે અમારી પાસે એક પરિમાણીય શ્રેણી છે જેમાં ફક્ત એક કૉલમનો ઉપયોગ થાય છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".

પરિણામ બરાબર ઉપર જેવું જ રહેશે.

આ કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવાનું તમારા માટે સૌથી સરળ ઉદાહરણ હતું, પરંતુ વ્યવહારમાં આ વિકલ્પનો ઉપયોગ હજુ ભાગ્યે જ કરવામાં આવે છે.

પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ

પદ્ધતિ 2: MATCH ઑપરેટર સાથે જોડાણમાં ઉપયોગ કરો

વ્યવહારમાં, કાર્ય INDEX સામાન્ય રીતે દલીલ સાથે ઉપયોગ થાય છે મેચ. બંચ INDEX - મેચ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે એક શક્તિશાળી સાધન છે, જે તેની નજીકના એનાલોગ - ઑપરેટર કરતાં તેની કાર્યક્ષમતામાં વધુ લવચીક છે વીપી.

કાર્ય મુખ્ય કાર્ય મેચ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્યના ક્રમાંકની સંખ્યા સૂચવે છે.

ઓપરેટર સિન્ટેક્સ મેચ જેમ કે:

= MATCH (શોધ મૂલ્ય, લુકઅપ એરે, [match_type])

• ખરીદી કિંમત - આ તે મૂલ્ય છે જેની રેન્જમાં આપણે શોધી રહ્યા છીએ;
• જુઓ એરે - આ તે રેન્જ છે જેમાં આ મૂલ્ય સ્થિત છે;
• મેપિંગ પ્રકાર - આ એક વૈકલ્પિક પરિમાણ છે જે મૂલ્યો માટે ચોક્કસ અથવા લગભગ શોધ કરવા તે નક્કી કરે છે. અમે ચોક્કસ મૂલ્યો શોધીશું, તેથી આ દલીલનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે નહીં.

આ સાધન સાથે તમે દલીલોની રજૂઆતને ઑટોમેટ કરી શકો છો. "લાઇન નંબર" અને "કૉલમ નંબર" કાર્યમાં INDEX.

ચાલો જોઈએ કે ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે આ કેવી રીતે કરી શકાય છે. અમે બધા જ ટેબલ સાથે કામ કરીએ છીએ, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. અલગ રીતે, અમારી પાસે બે વધારાના ક્ષેત્રો છે - "નામ" અને "રકમ". આમ કરવું આવશ્યક છે કે જ્યારે તમે કર્મચારીનું નામ દાખલ કરો છો, ત્યારે તેના દ્વારા કમાવાયેલ નાણાંની રકમ આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છે. ચાલો જોઈએ કે કાર્યોને અમલમાં મૂકીને આ કેવી રીતે અમલમાં મુકાય છે INDEX અને મેચ.

1. સૌ પ્રથમ, અમે શોધીશું કે કયા પ્રકારની વેતન કાર્યકર પરફેનોવ ડીએફ પ્રાપ્ત કરે છે. અમે તેનું નામ યોગ્ય ક્ષેત્રમાં દાખલ કરીએ છીએ.



2. ક્ષેત્રમાં કોષ પસંદ કરો "રકમ"જેમાં અંતિમ પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ફંક્શન દલીલ વિંડો ચલાવો INDEX એરે માટે

   ક્ષેત્રમાં "અરે" અમે કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ જેમાં કર્મચારીઓની વેતનની રકમ સ્થિત છે.

   ક્ષેત્ર "કૉલમ નંબર" અમે ખાલી છોડીએ છીએ, કેમ કે આપણે ઉદાહરણ તરીકે એક પરિમાણીય શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

   પરંતુ મેદાનમાં "લાઇન નંબર" આપણે ફક્ત એક ફંક્શન લખવાની જરૂર છે મેચ. તેને લખવા માટે, અમે ઉપરોક્ત વર્ણવેલા વાક્યરચનાને અનુસરે છે. તરત જ ક્ષેત્રમાં ઑપરેટરનું નામ દાખલ કરો "મેચ" અવતરણ વગર. પછી તરત જ કૌંસ ખોલો અને ઇચ્છિત મૂલ્યના કોઓર્ડિનેટ્સને સ્પષ્ટ કરો. આ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ છે જેમાં અમે અલગ-અલગ રીતે પરફેનોવના કાર્યકરનું નામ રેકોર્ડ કર્યું છે. અમે અર્ધવિરામ મૂકી અને જોયેલી શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સને સ્પષ્ટ કરીએ છીએ. અમારા કિસ્સામાં, કર્મચારીઓના નામ સાથે કોલમનું સરનામું છે. તે પછી, કૌંસ બંધ કરો.

   બધા મૂલ્યો દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. પ્રોસેસ પછી પ્રોફ્નોવા ડીએફની કમાણીની રકમ મેદાનમાં પ્રદર્શિત થાય છે "રકમ".



4. હવે જો ફીલ્ડ "નામ" અમે સાથે સામગ્રી બદલો "પાર્ફેનોવ ડી.એફ."ઉપર, ઉદાહરણ તરીકે, "પોપોવા એમડી."પછી ક્ષેત્રમાં પગાર મૂલ્ય આપમેળે બદલાશે. "રકમ".

પદ્ધતિ 3: બહુવિધ કોષ્ટકોની પ્રક્રિયા

હવે આપણે ઓપરેટર નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોઈએ INDEX તમે બહુવિધ કોષ્ટકો હેન્ડલ કરી શકો છો. આ હેતુ માટે વધારાની દલીલનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. "ક્ષેત્ર નંબર".

અમારી પાસે ત્રણ કોષ્ટકો છે. દરેક ટેબલ ચોક્કસ મહિના માટે કર્મચારીઓની વેતન બતાવે છે. અમારું કાર્ય ત્રીજા મહિના (ત્રીજા ક્ષેત્ર) માટે બીજા કર્મચારી (બીજી પંક્તિ) ની વેતન (ત્રીજી કૉલમ) શોધવાનું છે.

1. કોષ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે અને સામાન્ય રીતે ખુલ્લામાં ફંક્શન વિઝાર્ડ, પરંતુ ઑપરેટર પ્રકાર પસંદ કરતી વખતે, સંદર્ભ દૃશ્ય પસંદ કરો. આપણને આની જરૂર છે કારણ કે તે આ પ્રકાર છે જે દલીલ સાથે કામને સપોર્ટ કરે છે "ક્ષેત્ર નંબર".



2. દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "લિંક" આપણે ત્રણેય શ્રેણીઓના સરનામાનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, કર્સરને ફીલ્ડમાં સુયોજિત કરો અને નીચે રાખેલી ડાબી માઉસ બટન સાથેની પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો. પછી આપણે અર્ધવિરામ મુકો. આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો તમે તરત જ આગલી એરેની પસંદગી પર જાઓ છો, તો તેનું સરનામું ફક્ત પાછલા એકના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલશે. તેથી, અર્ધવિરામની રજૂઆત પછી, નીચેની શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ફરીથી આપણે અર્ધવિરામ મુકો અને છેલ્લો એરે પસંદ કરીએ. ક્ષેત્રની બધી અભિવ્યક્તિ "લિંક" કૌંસમાં લો.

   ક્ષેત્રમાં "લાઇન નંબર" નંબર સ્પષ્ટ કરો "2", કારણ કે અમે સૂચિમાં બીજું નામ શોધી રહ્યા છીએ.

   ક્ષેત્રમાં "કૉલમ નંબર" નંબર સ્પષ્ટ કરો "3", કારણ કે દરેક ટેબલમાં વેતન કૉલમ ત્રીજો છે.

   ક્ષેત્રમાં "ક્ષેત્ર નંબર" નંબર મૂકો "3", કારણ કે અમને ત્રીજા ટેબલમાં ડેટા શોધવાની જરૂર છે, જેમાં ત્રીજા મહિના માટે વેતન વિશે માહિતી શામેલ છે.

   બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. તે પછી, ગણતરીના પરિણામો પૂર્વ-પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તે ત્રીજા મહિના માટે બીજા કર્મચારીનું પગાર (વી. સફ્રોનોવ) ની રકમ બતાવે છે.

પદ્ધતિ 4: સરવાળો ગણતરી

સંદર્ભ સ્વરૂપનો ઉપયોગ એરે સ્વરૂપ તરીકે ઘણી વખત કરવામાં આવતો નથી, પરંતુ તેનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ કરી શકાય છે જ્યારે તે વિવિધ શ્રેણીઓ સાથે કામ કરે છે, પરંતુ અન્ય જરૂરિયાતો માટે પણ. ઉદાહરણ તરીકે, તેનો ઉપયોગ ઓપરેટર સાથેના સંયોજનમાં ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે SUM.

જ્યારે રકમ ઉમેરી રહ્યા છે SUM નીચેનું વાક્યરચના છે:

= એસયુએમ (એરેનું સરનામું)

અમારા ખાસ કિસ્સામાં, મહિના માટેના તમામ કામદારોની કમાણીની રકમ નીચેના ફોર્મ્યુલાની મદદથી ગણતરી કરી શકાય છે:

= એસયુએમ (સી 4: સી 9)

પરંતુ તમે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તેને થોડું સુધારી શકો છો INDEX. પછી તે આના જેવું દેખાશે:

= એસયુએમ (સી 4: INDEX (સી 4: સી 9; 6))

આ કિસ્સામાં, એરેની શરૂઆતના કોઓર્ડિનેટ્સ તે સેલને સૂચવે છે જેની સાથે તે પ્રારંભ થાય છે. પરંતુ એરેના અંતને સ્પષ્ટ કરવાના સંકલનમાં, ઑપરેટરનો ઉપયોગ થાય છે. INDEX. આ કિસ્સામાં, ઑપરેટરની પ્રથમ દલીલ INDEX શ્રેણી સૂચવે છે, અને તેના છેલ્લા કોષમાં બીજો છઠ્ઠો છે.

પાઠ: ઉપયોગી એક્સેલ લક્ષણો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કાર્ય INDEX વિભિન્ન કાર્યોને હલ કરવા માટે Excel માં ઉપયોગ કરી શકાય છે. તેમ છતાં આપણે તેના ઉપયોગ માટેના બધા સંભવિત વિકલ્પોથી દૂર હોવાનું માન્યું છે, પરંતુ ફક્ત સૌથી વધુ માગિત છે. આ કાર્યના બે પ્રકાર છે: સંદર્ભ અને એરે માટે. સૌથી અસરકારક રીતે તેનો ઉપયોગ અન્ય ઓપરેટરો સાથે સંયોજનમાં કરી શકાય છે. આ રીતે બનાવેલ ફોર્મ્યુલા સૌથી જટિલ કાર્યોને ઉકેલવામાં સમર્થ હશે.

વિડિઓ જુઓ: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016 (મે 2024).