એક્સએલએસએક્સ અને એક્સએલએસ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ છે. ધ્યાનમાં રાખવું કે પ્રથમ એક બીજા કરતા વધુ પાછળથી બનાવવામાં આવ્યો હતો અને બધા તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ તેને સમર્થન આપતા નથી, તે XLSX થી XLS માં રૂપાંતરિત કરવાનું જરૂરી બને છે.
પરિવર્તન કરવા માટેના માર્ગો
XLSX થી XLS માં રૂપાંતરિત કરવાની બધી પદ્ધતિઓ ત્રણ જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે:
- ઑનલાઇન કન્વર્ટર્સ;
- ટેબ્યુલર સંપાદકો;
- રૂપાંતર સૉફ્ટવેર.
વિવિધ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી પદ્ધતિઓના બે મુખ્ય જૂથોનો ઉપયોગ કરતી વખતે અમે ક્રિયાઓની વિગતો પર ધ્યાન આપીશું.
પદ્ધતિ 1: બેચ એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ કન્વર્ટર
અમે શેરવેર કન્વર્ટર બેચ એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ કન્વર્ટરનો ઉપયોગ કરીને ઍક્શન એલ્ગોરિધમનો વર્ણન સાથે સમસ્યાનું સમાધાન ધ્યાનમાં લઈશું, જે XLSX થી XLS અને વિરુદ્ધ દિશામાં બંનેને બદલે છે.
બેચ એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ કન્વર્ટર ડાઉનલોડ કરો
- કન્વર્ટર ચલાવો. બટન પર ક્લિક કરો "ફાઇલો" ક્ષેત્રના જમણે "સોર્સ".
અથવા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ખોલો" ફોલ્ડરની રૂપમાં.
- સ્પ્રેડશીટ પસંદગી વિન્ડો શરૂ થાય છે. સ્રોત એક્સએલએસએક્સ સ્થિત છે તે ડિરેક્ટરી પર નેવિગેટ કરો. જો તમે બટન પર ક્લિક કરીને વિન્ડોને દબાવો છો "ખોલો"પછી સ્થિતિથી ફાઇલ ફોર્મેટ ક્ષેત્ર પર સ્વિચ ખસેડવાની ખાતરી કરો "બેચ એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ પ્રોજેક્ટ" સ્થિતિમાં "એક્સેલ ફાઇલ", નહિંતર ઇચ્છિત વસ્તુ ફક્ત વિંડોમાં દેખાતી નથી. તેને પસંદ કરો અને દબાવો "ખોલો". જો જરૂરી હોય, તો તમે એક જ સમયે બહુવિધ ફાઇલો પસંદ કરી શકો છો.
- મુખ્ય કન્વર્ટર વિંડોમાં સંક્રમણ છે. પસંદ કરેલી ફાઇલોનો પાથ રૂપાંતરણ માટે અથવા ફીલ્ડમાં તૈયાર તત્વોની સૂચિમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે "સોર્સ". ક્ષેત્રમાં "લક્ષ્ય" ફોલ્ડર સ્પષ્ટ કરો જ્યાં આઉટગોઇંગ એક્સએલએસ ટેબલ મોકલવામાં આવશે. મૂળભૂત રીતે, આ તે જ ફોલ્ડર છે જેમાં સ્રોત સંગ્રહિત થાય છે. પરંતુ જો ઇચ્છા હોય, તો વપરાશકર્તા આ ડિરેક્ટરીનું સરનામું બદલી શકે છે. આ કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો "ફોલ્ડર" ક્ષેત્રના જમણે "લક્ષ્ય".
- સાધન ખુલે છે "ફોલ્ડર્સ બ્રાઉઝ કરો". તે નિર્દેશિકા પર નેવિગેટ કરો જેમાં તમે આઉટગોઇંગ XLS સ્ટોર કરવા માંગો છો. તેને પસંદ કરો, ક્લિક કરો "ઑકે".
- ક્ષેત્રમાં કન્વર્ટર વિન્ડોમાં "લક્ષ્ય" પસંદ કરેલ આઉટગોઇંગ ફોલ્ડરનું સરનામું પ્રદર્શિત થાય છે. હવે તમે રૂપાંતરણ ચલાવી શકો છો. આ કરવા માટે, ક્લિક કરો "કન્વર્ટ".
- રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. જો ઇચ્છા હોય, તો તેને અનુક્રમે બટનો દબાવીને અવરોધિત અથવા થોભાવી શકાય છે. "રોકો" અથવા "થોભો".
- રૂપાંતરણ પૂર્ણ થયા પછી, ફાઇલ નામની ડાબી બાજુ સૂચિમાં લીલા ચેક ચિહ્ન દેખાય છે. આનો અર્થ છે કે અનુરૂપ ઘટકનું રૂપાંતર પૂર્ણ થયું છે.
- XLS એક્સટેંશન સાથે રૂપાંતરિત ઑબ્જેક્ટના સ્થાન પર જવા માટે, જમણી માઉસ બટન સાથેની સૂચિમાં અનુરૂપ ઑબ્જેક્ટના નામ પર ક્લિક કરો. ખુલ્લી સૂચિમાં, ક્લિક કરો "આઉટપુટ જુઓ".
- શરૂ થાય છે "એક્સપ્લોરર" ફોલ્ડરમાં જ્યાં પસંદ કરેલ XLS કોષ્ટક સ્થિત છે. હવે તમે તેની સાથે કોઈપણ મેનીપ્યુલેશન્સ બનાવી શકો છો.
પદ્ધતિના મુખ્ય "ઓછા" એ છે કે બેચ એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ કન્વર્ટર એ ચૂકવણી કરેલ પ્રોગ્રામ છે, જેનું મફત સંસ્કરણ સંખ્યાબંધ મર્યાદાઓ ધરાવે છે.
પદ્ધતિ 2: લીબરઓફીસ
XLSX થી XLS ને ટેબ્યુલર પ્રોસેસર્સની શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરી શકાય છે, તેમાંથી એક કેલ્ક છે, જે લિબરઓફીસ પેકેજમાં શામેલ છે.
- લીબરઓફીસના પ્રારંભિક શેલને સક્રિય કરો. ક્લિક કરો "ઓપન ફાઇલ".
તમે પણ વાપરી શકો છો Ctrl + O અથવા મેનુ વસ્તુઓ પર જાઓ "ફાઇલ" અને "ખુલ્લું ...".
- ટેબલ ઓપનર ચલાવે છે. જ્યાં XLSX ઑબ્જેક્ટ સ્થિત છે ત્યાં ખસેડો. તેને પસંદ કરો, ક્લિક કરો "ખોલો".
તમે વિંડો ખોલી અને બાયપાસ કરી શકો છો "ખોલો". આ કરવા માટે, XLSX ને ખેંચો "એક્સપ્લોરર" લીબરઓફીસના પ્રારંભિક શેલમાં.
- ટેબલ કેલ્ક ઇન્ટરફેસ દ્વારા ખુલશે. હવે તમારે તેને એક્સએલએસમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. ફ્લોપી ડિસ્ક છબીના જમણે ત્રિકોણ આકારના આયકન પર ક્લિક કરો. પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ...".
તમે પણ વાપરી શકો છો Ctrl + Shift + S અથવા મેનુ વસ્તુઓ પર જાઓ "ફાઇલ" અને "આ રીતે સાચવો ...".
- એક સેવ વિન્ડો દેખાય છે. ફાઇલ સ્ટોર કરવા અને ત્યાં જવા માટે કોઈ સ્થાન પસંદ કરો. આ વિસ્તારમાં "ફાઇલ પ્રકાર" સૂચિમાંથી પસંદ કરો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97 - 2003". દબાવો "સાચવો".
- ફોર્મેટ પુષ્ટિ વિંડો ખુલશે. તેને પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે કે તમે ખરેખર એક્સએલએસ ફોર્મેટમાં ટેબલને સાચવવા માંગો છો, અને ઓડીએફમાં નહીં, જે લીબર ઑફિસ કેલ્કમાં મૂળ છે. આ સંદેશ પણ ચેતવણી આપે છે કે પ્રોગ્રામ તેના માટે ફાઇલ પ્રકાર "એલિયન" માં કેટલાક ફોર્મેટિંગને સાચવી શકશે નહીં. પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં, કારણ કે ઘણીવાર, જો કોઈ ફોર્મેટિંગ ઘટક યોગ્ય રીતે સાચવી શકાતું નથી, તો તે કોષ્ટકના સામાન્ય સ્વરૂપ પર થોડી અસર કરશે. તેથી, દબાવો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97 - 2003 ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો".
- ટેબલ XLS માં રૂપાંતરિત થાય છે. જ્યારે તે બચત કરતી વખતે વપરાશકર્તાએ પૂછેલા સ્થળે તેણી પોતે સંગ્રહિત થશે.
પહેલાની પદ્ધતિની તુલનામાં મુખ્ય "માઇનસ" એ છે કે સ્પ્રેડશીટ એડિટરની મદદથી, સમૂહ પરિવર્તનો કરવા અશક્ય છે, કારણ કે તમારે દરેક સ્પ્રેડશીટને અલગથી રૂપાંતરિત કરવું પડશે. પરંતુ તે જ સમયે, લીબરઓફીસ એ એકદમ મફત સાધન છે, જે નિઃશંકપણે પ્રોગ્રામનો સ્પષ્ટ "પ્લસ" છે.
પદ્ધતિ 3: ઓપનઑફિસ
આગલી સ્પ્રેડશીટ સંપાદક કે જે XLSX કોષ્ટકને XLS માં ફરીથીફોર્મ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે તે OpenOffice Calc છે.
- ઓપન ઑફિસની પ્રારંભિક વિંડો લોંચ કરો. ક્લિક કરો "ખોલો".
વપરાશકર્તાઓ માટે જે મેનૂનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે, તે માટે તમે વસ્તુઓના ક્રમિક દબાણને ઉપયોગ કરી શકો છો "ફાઇલ" અને "ખોલો". જે લોકો ગરમ કીનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોય તે માટે, ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ Ctrl + O.
- ઑબ્જેક્ટ પસંદગી વિંડો દેખાય છે. XLSX જ્યાં સ્થિત છે ત્યાં ખસેડો. આ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ પસંદ કરો, ક્લિક કરો "ખોલો".
પહેલાની પદ્ધતિમાં, ફાઇલને ખેંચીને ખોલી શકાય છે "એક્સપ્લોરર" પ્રોગ્રામના શેલમાં.
- સામગ્રી ઓપનઑફિસ કેલ્કમાં ખુલશે.
- ડેટાને સાચા ફોર્મેટમાં સાચવવા માટે, ક્લિક કરો "ફાઇલ" અને "આ રીતે સાચવો ...". એપ્લિકેશન Ctrl + Shift + S તે પણ અહીં કામ કરે છે.
- રન બચાવે છે. જ્યાં તમે રીફોર્મેટેડ ટેબલ મૂકવાની યોજના બનાવી હતી ત્યાં તેને ખસેડો. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ પ્રકાર" સૂચિમાંથી મૂલ્ય પસંદ કરો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97/2000 / એક્સપી" અને દબાવો "સાચવો".
- લીબરઓફીસમાં આપણે જે પ્રકારનું નિરીક્ષણ કર્યું છે તે એક્સએલએસ પર સાચવતી વખતે કેટલાક ફોર્મેટિંગ ઘટકો ગુમાવવાની શક્યતા વિશે ચેતવણી સાથે એક વિંડો ખુલશે. અહીં તમારે ક્લિક કરવાની જરૂર છે "વર્તમાન ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો".
- કોષ્ટક XLS ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે અને ડિસ્ક પર અગાઉ ઉલ્લેખિત સ્થાનમાં મૂકવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: એક્સેલ
અલબત્ત, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસર XLSX થી XLS માં રૂપાંતરિત કરી શકે છે, જેના માટે આ બંને ફોર્મેટ મૂળ છે.
- એક્સેલ ચલાવો. ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ".
- આગળ ક્લિક કરો "ખોલો".
- ઑબ્જેક્ટ પસંદગી વિંડો પ્રારંભ થાય છે. XLSX ફોર્મેટમાં ટેબલ ફાઇલ ક્યાં સ્થિત છે તેના પર નેવિગેટ કરો. તેને પસંદ કરો, ક્લિક કરો "ખોલો".
- એક્સેલ માં કોષ્ટક ખોલે છે. તેને અલગ ફોર્મેટમાં સાચવવા માટે, વિભાગમાં પાછા જાઓ. "ફાઇલ".
- હવે ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો".
- સાચવો સાધન સક્રિય થયેલ છે. તમે રૂપાંતરિત કોષ્ટક શામેલ કરવાની યોજના બનાવો છો ત્યાં જાઓ. આ વિસ્તારમાં "ફાઇલ પ્રકાર" સૂચિમાંથી પસંદ કરો "એક્સેલ 97 - 2003". પછી દબાવો "સાચવો".
- સંભવિત સુસંગતતા સમસ્યાઓ વિશેની ચેતવણી સાથે પહેલેથી પરિચિત વિંડો ખુલે છે, ફક્ત એક અલગ દેખાવ ધરાવે છે. તેમાં ક્લિક કરો "ચાલુ રાખો".
- સંગ્રહ કરતી વખતે ટેબલને રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે અને વપરાશકર્તા દ્વારા સૂચવેલ સ્થળે મૂકવામાં આવશે.
પરંતુ આ વિકલ્પ ફક્ત એક્સેલ 2007 અને પછીના સંસ્કરણોમાં શક્ય છે. આ પ્રોગ્રામનાં પહેલાંનાં સંસ્કરણો, એક્સેલએસએક્સને એમ્બેડેડ ટૂલ્સ સાથે ખોલી શકતા નથી, કારણ કે તેના નિર્માણના સમયે આ ફોર્મેટ હજી અસ્તિત્વમાં નથી. પરંતુ આ સમસ્યા સોલ્વબલ છે. આને અધિકૃત Microsoft વેબસાઇટથી સુસંગતતા પેકેજને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે.
સુસંગતતા પૅક ડાઉનલોડ કરો
આ પછી, એક્સએલએસએક્સ કોષ્ટકો એક્સેલ 2003 અને સામાન્ય મોડમાં અગાઉના વર્ઝનમાં ખુલશે. આ એક્સ્ટેંશન સાથેની ફાઇલને ચલાવીને, વપરાશકર્તા XLS માં તેને ફરીથીફોર્મ કરી શકે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત મેનુ વસ્તુઓ દ્વારા જાઓ "ફાઇલ" અને "આ રીતે સાચવો ...", અને પછી સેવ વિંડોમાં, ઇચ્છિત સ્થાન અને ફોર્મેટનો પ્રકાર પસંદ કરો.
તમે કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ્સ અથવા ટેબ્યુલર પ્રોસેસર્સનો ઉપયોગ કરીને કમ્પ્યુટર પર XLSX થી XLS કન્વર્ટ કરી શકો છો. સમૂહ પરિવર્તનની આવશ્યકતા હોય ત્યારે કન્વર્ટર શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય છે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, આ પ્રકારના મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સ ચૂકવવામાં આવે છે. આ દિશામાં એક જ રૂપાંતરણ માટે, લીબરઓફીસ અને ઓપનઑફિસ પેકેજમાં શામેલ મફત ટેબલ પ્રોસેસર્સ સંપૂર્ણ રીતે ફીટ થશે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ, સૌથી યોગ્ય રૂપાંતર કરે છે, કારણ કે આ ટેબ્યુલર પ્રોસેસર માટે બંને ફોર્મેટ મૂળ છે. પરંતુ, કમનસીબે, આ પ્રોગ્રામ ચૂકવવામાં આવે છે.