લખાણ દસ્તાવેજો ફોર્મેટ સીએસવી એકબીજા વચ્ચે ડેટા વિનિમય કરવા માટે ઘણા કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. એવું લાગે છે કે Excel માં ડાબું માઉસ બટન સાથે સ્ટાન્ડર્ડ ડબલ ક્લિક સાથે આવી ફાઇલ શરૂ કરવી શક્ય છે, પરંતુ આ સ્થિતિમાં હંમેશાં ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થતો નથી. સાચું છે, ફાઈલમાં રહેલી માહિતીને જોવાનું બીજું રસ્તો છે. સીએસવી. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સીએસવી દસ્તાવેજો ખોલવા
ફોર્મેટનું નામ સીએસવી નામનો સંક્ષેપ છે "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો"જે રશિયનમાં "અલ્પવિરામ વિભાજિત મૂલ્યો" તરીકે અનુવાદ કરે છે. ખરેખર, આ ફાઇલોમાં કાગાસનો ઉપયોગ વિભાજક તરીકે થાય છે, જો કે, રશિયન સંસ્કરણોમાં, અંગ્રેજી આવૃત્તિઓથી વિપરીત, તે અર્ધવિરામનો ઉપયોગ કરવાની પરંપરાગત છે.
ફાઇલો આયાત કરતી વખતે સીએસવી એક્સેલ કોડિંગ પ્લેબેકની સમસ્યા છે. ઘણી વખત, દસ્તાવેજો જેમાં સિરિલિક મૂળાક્ષરો હોય છે તે ટેક્સ્ટ સાથે ચાલે છે જે "ક્રેકોઝ્યબ્રામી" થી ભરેલું છે, જે વાંચવાયોગ્ય અક્ષરો છે. આ ઉપરાંત, વિભાજક વચ્ચે અસંગતતા મુદ્દો એ એક સામાન્ય સમસ્યા છે. સૌ પ્રથમ, તે તે પરિસ્થિતિઓથી સંબંધિત છે જ્યારે અમે કેટલાક અંગ્રેજી-ભાષાની પ્રોગ્રામ, એક્સેલ, રશિયન બોલતા વપરાશકર્તા હેઠળ સ્થાનાંતરિત કરેલા દસ્તાવેજને ખોલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ. બધા પછી, સ્રોત કોડ વિભાજક એ અલ્પવિરામ છે, અને રશિયન બોલતા એક્સેલ અર્ધવિરામ તરીકે જોવામાં આવે છે. તેથી, પરિણામ ફરીથી ખોટું છે. ફાઇલો ખોલતી વખતે આ સમસ્યાઓને કેવી રીતે ઉકેલવી તે આપણે કહીશું.
પદ્ધતિ 1: સામાન્ય ફાઇલ ખુલવાનો
પરંતુ પ્રથમ જ્યારે આપણે દસ્તાવેજ પર વેરિએન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું સીએસવી રશિયન-ભાષાનો પ્રોગ્રામ બનાવવામાં આવ્યો છે અને સમાવિષ્ટોના વધારાના મેનિપ્યુલેશન વગર Excel માં ખોલવા માટે તૈયાર છે.
જો એક્સેલ પહેલાથી જ દસ્તાવેજો ખોલવા માટે સ્થાપિત થયેલ છે સીએસવી તમારા કમ્પ્યુટર પર ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ સ્થિતિમાં, ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરીને ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને તે Excel માં ખુલશે. જો કનેક્શન હજુ સુધી સ્થાપિત થયું નથી, તો આ કિસ્સામાં સંખ્યાબંધ વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ કરવા જોઈએ.
- બનવું વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર ડિરેક્ટરીમાં જ્યાં ફાઇલ સ્થિત છે, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "સાથે ખોલો". જો વધારાની સૂચિનું નામ હોય "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ"પછી તેના પર ક્લિક કરો. તે પછી, દસ્તાવેજ ફક્ત Excel ની તમારી કૉપિમાં પ્રારંભ થશે. પરંતુ, જો તમને આ આઇટમ મળી નથી, તો પછી સ્થિતિ પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો".
- પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો ખુલે છે. અહીં, ફરીથી, જો બ્લોકમાં "ભલામણ કાર્યક્રમો" તમે નામ જોશો "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ", પછી તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે". પરંતુ તે પહેલાં, જો તમે ફાઇલોની ઇચ્છા રાખો છો સીએસવી જ્યારે તમે પ્રોગ્રામ નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો છો ત્યારે હંમેશાં એક્સેલમાં આપમેળે ખોલવામાં આવે છે, પછી ખાતરી કરો કે તે "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો" ત્યાં એક ટિક હતી.
જો નામો "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ" પ્રોગ્રામ સિલેક્શન વિંડોમાં તમને મળ્યું ન હતું, પછી બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".
- તે પછી, એક્સપ્લોરર વિંડો નિર્દેશિકામાં લોંચ થશે જ્યાં તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામ્સ સ્થિત છે. સામાન્ય રીતે, આ ફોલ્ડર કહેવામાં આવે છે "પ્રોગ્રામ ફાઇલો" અને તે ડિસ્કના મૂળમાં છે સી. તમારે નીચેના સરનામે એક્સપ્લોરર પર જવું પડશે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઑફિસજ્યાં પ્રતીક જગ્યાએ "№" તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સ્યુટનું સંસ્કરણ નંબર હોવું જોઈએ. સામાન્ય રીતે, આ ફોલ્ડર એક છે, તેથી ડિરેક્ટરી પસંદ કરો ઑફિસત્યાં જે નંબર હતો. ઉલ્લેખિત ડિરેક્ટરી પર જવા પછી, કહેવાતી ફાઇલ માટે જુઓ "એક્સેલ" અથવા "EXCEL.EXE". જો તમારી પાસે એક્સ્ટેંશન મેપિંગ્સ શામેલ હોય તો નામનું બીજું સ્વરૂપ હશે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર. આ ફાઇલ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખુલ્લું ...".
- આ કાર્યક્રમ પછી "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ" તે પ્રોગ્રામ સિલેક્શન વિંડોમાં ઉમેરવામાં આવશે, જે આપણે પહેલા વિશે વાત કરી હતી. ફાઇલ પ્રકારો (જો તમે સતત દસ્તાવેજો ખોલવા માંગતા હોવ તો લિંકની બાજુમાં ચેક ચિહ્નની હાજરીની દેખરેખ રાખવા માટે તમારે ઇચ્છિત નામને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર પડશે. સીએસવી એક્સેલમાં) અને બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, દસ્તાવેજની સમાવિષ્ટો સીએસવી એક્સેલ માં ખોલવામાં આવશે. પરંતુ આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જ્યારે સ્થાનિકીકરણ અથવા સિરિલિકના પ્રદર્શન સાથે કોઈ સમસ્યા ન હોય. આ ઉપરાંત, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, દસ્તાવેજના કેટલાક સંપાદન કરવા માટે આવશ્યક છે: કારણ કે માહિતી વર્તમાન કેસના કદમાં ફિટ થતી નથી, તેથી તેને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો
તમે બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને CSV ફોર્મેટ દસ્તાવેજમાંથી ડેટા આયાત કરી શકો છો ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ડેટા". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "બાહ્ય ડેટા મેળવવી" અમે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જેને કહેવામાં આવે છે "લખાણમાંથી".
- આયાત ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. લક્ષ્ય ફાઇલ સ્થાન નિર્દેશિકા પર ખસેડવું સીવીએસ. તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "આયાત કરો"વિન્ડોના તળિયે મૂકવામાં આવે છે.
- સક્રિય વિન્ડો ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ. સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ડેટા ફોર્મેટ" સ્વીચ સ્થિતિ હોવી આવશ્યક છે "મર્યાદિત". ખાતરી કરવા માટે કે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટો યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, ખાસ કરીને જો તેમાં સિરિલિક શામેલ હોય, તો કૃપા કરીને નોંધો કે "ફાઇલ ફોર્મેટ" સુયોજિત કરવામાં આવી હતી "યુનિકોડ (યુટીએફ -8)". નહિંતર, તમારે તેને મેન્યુઅલી ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. ઉપરની બધી સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- પછી બીજી વિન્ડો ખુલે છે. ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ. તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં ડિલિમિટર કયા અક્ષર છે તે નિર્ધારિત કરવું તે ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. આપણા કિસ્સામાં, આ ભૂમિકામાં અર્ધવિરામ દેખાય છે, કારણ કે દસ્તાવેજ રશિયન-ભાષા છે અને સ્થાનિક રૂપે સ્થાનિક સૉફ્ટવેર સંસ્કરણો માટે સ્થાનિત થયેલ છે. તેથી, સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "ડેલિમિટર પાત્ર છે" અમે પોઝિશન માં એક નિશાની સુયોજિત કરો "અર્ધવિરામ". પરંતુ જો તમે ફાઇલ આયાત કરો છો સીવીએસ, જે અંગ્રેજી-ભાષાના ધોરણો માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવે છે, અને કોમા ડિલિમિટર તરીકે કાર્ય કરે છે, પછી તમારે બૉક્સને ચેક કરવું જોઈએ "અલ્પવિરામ". ઉપરોક્ત સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- ત્રીજી વિન્ડો ખુલે છે. ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ. નિયમ પ્રમાણે, કોઈ વધારાની ક્રિયાઓ જરૂરી નથી. એકમાત્ર અપવાદ એ છે કે જો દસ્તાવેજમાં રજૂ કરેલા ડેટા સેટ્સમાં ડેટ પ્રકાર હોય. આ કિસ્સામાં, વિંડોના નીચલા ભાગમાં અને આ બ્લોકમાં સ્વિચ કરવા માટે આ કૉલમને ચિહ્નિત કરવું આવશ્યક છે "કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ" પોઝિશન પર સુયોજિત કરો "તારીખ". પરંતુ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ પૂરતી હોય છે, જેમાં ફોર્મેટ સેટ થાય છે "સામાન્ય". તેથી તમે ફક્ત એક બટન દબાવો. "થઈ ગયું" વિન્ડોના તળિયે.
- આ પછી, એક નાની ડેટા આયાત વિંડો ખુલે છે. તે વિસ્તારના ડાબા ઉપલા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવે છે જેમાં આયાત કરેલ ડેટા સ્થિત કરવામાં આવશે. આ કર્સરને વિન્ડોના ક્ષેત્રમાં ફક્ત મૂકીને અને પછી શીટ પરના સંબંધિત સેલ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. તે પછી, તેના કોઓર્ડિનેટ્સ ક્ષેત્રમાં પ્રવેશવામાં આવશે. તમે બટન દબાવો "ઑકે".
- આ ફાઇલ સમાવિષ્ટો પછી સીએસવી એક્સેલ શીટ પર પેસ્ટ કરવામાં આવશે. અને, આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે વધુ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે પદ્ધતિ 1. ખાસ કરીને, કોષ કદના વધારાના વધારાને આવશ્યક નથી.
પાઠ: Excel માં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 3: "ફાઇલ" ટૅબ દ્વારા ખુલવું
દસ્તાવેજ ખોલવાનો માર્ગ પણ છે. સીએસવી ટેબ દ્વારા "ફાઇલ" એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સ.
- એક્સેલ લોંચ કરો અને ટેબ પર નેવિગેટ કરો "ફાઇલ". આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો"વિન્ડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- વિન્ડો શરૂ થાય છે કંડક્ટર. તમારે તેને પીસી હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર તે ડિરેક્ટરીમાં ખસેડવું જોઈએ, જેમાં ફોર્મેટ દસ્તાવેજ તમને રસ છે તે સ્થિત છે સીએસવી. તે પછી, તમારે વિંડોમાં ફાઇલ પ્રકાર સ્વીચને સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે "બધી ફાઇલો". માત્ર આ કિસ્સામાં દસ્તાવેજ સીએસવી વિંડોમાં બતાવવામાં આવશે કારણ કે તે લાક્ષણિક એક્સેલ ફાઇલ નથી. દસ્તાવેજના નામ પ્રદર્શિત થયા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિન્ડોના તળિયે.
- તે પછી, વિન્ડો શરૂ થશે. ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ. બધી આગળની ક્રિયાઓ એ સમાન એલ્ગોરિધમ દ્વારા કરવામાં આવે છે પદ્ધતિ 2.
આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, દસ્તાવેજો ખોલવાની કેટલીક સમસ્યાઓ હોવા છતાં સીએસવી એક્સેલમાં, હજી પણ હલ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ સાધનનો ઉપયોગ કરો, જેને કહેવામાં આવે છે ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ. તેમછતાં પણ, ઘણા કિસ્સાઓમાં, તેના નામ પર ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરીને ફાઇલ ખોલવાની પ્રમાણભૂત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે તે પૂરતું છે.
