તમારા કમ્પ્યુટર પર લોકપ્રિય એન્ટીવાયરસ અપડેટ કરો

કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, સામાન્ય કિસ્સાઓ હોય ત્યારે, સામાન્ય સરેરાશ ઉપરાંત, તે મધ્યવર્તી લોકો સાથે ચેડા કરવાની જરૂર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મહિના માટે માલની વેચાણની કોષ્ટકમાં, જેમાં પ્રત્યેક વ્યક્તિગત લાઇન પ્રતિ દિવસ ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનના વેચાણમાંથી આવકની રકમ સૂચવે છે, તમે બધા ઉત્પાદનોના વેચાણમાંથી દૈનિક પેટાસરવાળો ઉમેરી શકો છો અને ટેબલના અંતે, એન્ટરપ્રાઇઝ માટે કુલ માસિક આવકનું મૂલ્ય નિર્દિષ્ટ કરો. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઉપટેટ્સ કેવી રીતે બનાવવું તે શોધીએ.

ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટેની શરતો

પરંતુ, કમનસીબે, બધી કોષ્ટકો અને ડેટાસેટ્સ સબટૉટલ કાર્યને લાગુ કરવા માટે યોગ્ય નથી. મુખ્ય પરિસ્થિતિઓમાં નીચેના શામેલ છે:

• કોષ્ટકમાં નિયમિત સેલ ક્ષેત્રનું ફોર્મેટ હોવું જોઈએ;
• કોષ્ટકનું મથાળું એક લાઇન હોવું જોઈએ અને શીટની પહેલી લાઇન પર મૂકવું જોઈએ;
• કોષ્ટકમાં ખાલી ડેટા સાથે પંક્તિઓ શામેલ હોવી જોઈએ નહીં.

ઉપટેટ્સ બનાવો

ઉપટોટલ્સ બનાવવા માટે Excel માં "ડેટા" ટૅબ પર જાઓ. કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. તે પછી, "સબટોટલ" બટન પર ક્લિક કરો, જે "સ્ટ્રક્ચર" ટૂલ્સના બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે.

આગળ, વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે ઉપટેટ્સના બાદબાકીને ગોઠવવા માંગો છો. આ ઉદાહરણમાં, આપણે દરેક દિવસે દરેક માલ માટે કુલ આવક જોવાની જરૂર છે. તારીખ મૂલ્ય એ સમાન નામના સ્તંભમાં સ્થિત છે. તેથી, ક્ષેત્રમાં "દરેક ફેરફાર સાથે" કૉલમમાં "તારીખ" પસંદ કરો.

ક્ષેત્રમાં "ઑપરેશન" મૂલ્ય "રકમ" પસંદ કરો, કેમ કે અમને દરરોજ બરાબર રકમ મેચ કરવાની જરૂર છે. રકમ ઉપરાંત, અન્ય ઘણા ઓપરેશન્સ ઉપલબ્ધ છે, જેમાંના છે:

• જથ્થો;
• મહત્તમ
• લઘુત્તમ;
• કામ

કારણ કે આવક મૂલ્યો "આવકની રકમ, RUB." કૉલમમાં પ્રદર્શિત થાય છે, પછી "આ ક્ષેત્ર દ્વારા સરેરાશ ઉમેરો" માં, અમે તેને આ કોષ્ટકની કૉલમ્સની સૂચિમાંથી પસંદ કરીએ છીએ.

આ ઉપરાંત, તમારે "વર્તમાન સરેરાશ બદલો" પરિમાણની બાજુમાં, જો તે સેટ ન કરેલું હોય, તો એક ટિક સેટ કરવાની જરૂર છે. આ, ટેબલને ફરીથી ગણતરી કરતી વખતે, જો તમે તેની સાથે ઉપટૉટલ્સની ગણતરી કરવા માટેની પ્રક્રિયા કરી રહ્યાં નથી, તો તે જ સંખ્યાના રેકોર્ડને ઘણી વખત ડુપ્લિકેટ ન કરો.

જો તમે "જૂથો વચ્ચે પૃષ્ઠનું સમાપ્ત કરો" બૉક્સને ટિક કરો છો, તો જ્યારે છાપવું હોય ત્યારે, મધ્યવર્તી સરેરાશ સાથે કોષ્ટકના દરેક બ્લોકને એક અલગ પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે.

જો તમે "ડેટા હેઠળના ટોટલ્સ" મૂલ્યની પાસેનાં બૉક્સને ચેક કરો છો, તો ઉપટેટ્સને લાઇનના અવરોધ હેઠળ સેટ કરવામાં આવશે, જેમાંની રકમની ગણતરી કરવામાં આવે છે. જો તમે આ બૉક્સને અનચેક કરો છો, તો પરિણામો રેખાઓ ઉપર દેખાશે. પરંતુ તે પહેલેથી જ વપરાશકર્તા છે જે નક્કી કરે છે કે તે કેટલો આરામદાયક છે. મોટા ભાગના વ્યક્તિઓ માટે, પંક્તિઓ હેઠળ સરેરાશ મૂકવાનું વધુ અનુકૂળ છે.

બધી પેટાસરવાળો સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, subtotals અમારી કોષ્ટકમાં દેખાયા છે. વધુમાં, એક મધ્યવર્તી પરિણામ દ્વારા એકીકૃત, લીટીઓના બધા જૂથોને, ફક્ત ચોક્કસ જૂથની વિરુદ્ધ, ટેબલની ડાબી બાજુએ, ઓછા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને ઘટાડી શકાય છે.

આમ, ટેબલમાં બધી પંક્તિઓને પતન કરવું શક્ય છે, ફક્ત મધ્યવર્તી અને ભવ્ય સરેરાશ જ દેખાય છે.

તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે જ્યારે કોષ્ટકની પંક્તિઓમાં ડેટા બદલતો હોય, ત્યારે પેટાસરવાળો આપમેળે પુન: ગણતરી કરવામાં આવશે.

ફોર્મ્યુલા "ઈન્ટરિમ. પરિણામ"

આ ઉપરાંત, ટેપ પરના બટન દ્વારા નહીં, પણ શામેલ કરો ફંક્શન બટન દ્વારા એક વિશિષ્ટ ફંકશન કૉલ કરવાની ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરીને ઉપટેટ્સ પ્રદર્શિત કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, સૌ પહેલા સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં ઉપટોટલ્સ પ્રદર્શિત થશે, સ્પષ્ટ કરેલ બટનને ક્લિક કરો, જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.

ફંક્શન વિઝાર્ડ ખુલે છે. કાર્યોની સૂચિમાં આઇટમ માટે "INTERIM. RESULTS" શોધી રહ્યાં છે. તેને પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને કાર્ય દલીલો દાખલ કરવાની જરૂર છે. "કાર્યની સંખ્યા" રેખામાં તમારે ડેટા પ્રક્રિયાના અગિયાર ચલોમાંની એક દાખલ કરવાની જરૂર છે, એટલે કે:

1. અંકગણિત સરેરાશ;
2. કોષોની સંખ્યા;
3. ભરેલા કોષોની સંખ્યા;
4. પસંદ કરેલ ડેટા એરેમાં મહત્તમ મૂલ્ય;
5. લઘુત્તમ મૂલ્ય;
6. કોષો માં ડેટા જનરેશન;
7. નમૂનાના પ્રમાણભૂત વિચલન;
8. કુલ વસ્તીના પ્રમાણભૂત વિચલન;
9. રકમ
10. નમૂનામાં ભિન્નતા;
11. સામાન્ય વસ્તીમાં ફેલાવો.

તેથી, અમે કોઈ ચોક્કસ કેસમાં ઍક્શનની સંખ્યાને દાખલ કરવા માંગીએ છીએ.

કૉલમ "લિંક 1" માં તમારે કોષોની એરેની લિંક નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જેના માટે તમે મધ્યવર્તી મૂલ્યો સેટ કરવા માંગો છો. ચાર અલગ એરેની મંજૂરી છે. કોષોની શ્રેણીમાં કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરી રહ્યા હોય ત્યારે, એક વિંડો તરત જ દેખાય છે જેથી તમે આગલી શ્રેણી ઉમેરી શકો.

કેમ કે તમામ કિસ્સાઓમાં મેન્યુઅલી શ્રેણી દાખલ કરવી અનુકૂળ નથી, તેથી તમે ઇનપુટ ફોર્મની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.

આ સ્થિતિમાં, ફંક્શન દલીલ વિંડોને ન્યૂનતમ કરવામાં આવશે. હવે તમે કર્સર સાથે ઇચ્છિત ડેટા એરે પસંદ કરી શકો છો. તે સ્વરૂપે આપમેળે દાખલ થઈ જાય પછી, તેના જમણે સ્થિત બટન પર ક્લિક કરો.

ફંક્શન દલીલ વિંડો ફરીથી ખોલે છે. જો તમારે એક અથવા વધુ ડેટા એરે ઉમેરવાની જરૂર છે, તો ઉપર વર્ણવેલા સમાન એલ્ગોરિધમનો ઉમેરો કરો. વિપરીત કિસ્સામાં, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.

તે પછી, પસંદ કરેલા ડેટા રેંજના પેટાસરવાળો કોષમાં રચવામાં આવશે જેમાં સૂત્ર સ્થિત છે.

આ ફંકશનનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે: "ઇન્ટરમીડીટ.રેટીંગ્સ (function_number; array_address addresses). આપણા ચોક્કસ કિસ્સામાં, સૂત્ર આ પ્રમાણે દેખાશે:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; સી 2: સી 6) ". આ વાક્યરચના, આ વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરીને, કોશિકાઓમાં દાખલ કરી શકાય છે અને મેન્યુઅલી ફંક્શન્સ બોલાવ્યા વિના, મેન્યુઅલી. ફક્ત, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે, સેલમાં સૂત્રની સામે "=" સાઇન મૂકો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉપટોટલ્સ બનાવવાના બે મુખ્ય માર્ગો છે: ટેપ પરના બટન દ્વારા અને વિશિષ્ટ સૂત્ર દ્વારા. આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તાએ નક્કી કરવું જોઈએ કે પરિણામ કયા મૂલ્યને પ્રદર્શિત કરશે: રકમ, ન્યૂનતમ, સરેરાશ, મહત્તમ મૂલ્ય, વગેરે.