એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વપરાશકર્તાઓને અમુક ચોક્કસ તત્વની સૂચિમાંથી પસંદ કરવાનો અને તેના અનુક્રમણિકાના આધારે ઉલ્લેખિત મૂલ્ય અસાઇન કરવાની ક્રિયા મળે છે. આ કાર્ય સંપૂર્ણપણે કહેવાતા કાર્ય દ્વારા સંચાલિત થાય છે "પસંદ કરો". ચાલો આ ઓપરેટર સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે અને વિગતવાર સમસ્યાઓને હેન્ડલ કરી શકે તે વિશે શીખીએ.
ઑપરેટર ઉપયોગ પસંદ કરો
કાર્ય પસંદગી ઑપરેટર્સની કેટેગરીથી સંબંધિત છે "કડીઓ અને એરેઝ". તેનો હેતુ નિર્દિષ્ટ કોષમાં વિશિષ્ટ મૂલ્ય પ્રાપ્ત કરવાનો છે, જે શીટના બીજા તત્વમાં ઇન્ડેક્સ નંબર સાથે સુસંગત છે. આ નિવેદનનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= પસંદ (index_number; મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
દલીલ "ઈન્ડેક્સ નંબર" જેમાં સેલના સંદર્ભનો સમાવેશ થાય છે, જ્યાં તત્વની મૂળ સંખ્યા સ્થિત છે, જેના પર ઑપરેટર્સના આગલા જૂથને વિશિષ્ટ મૂલ્ય અસાઇન કરવામાં આવે છે. આ ક્રમ સંખ્યા અલગ હોઈ શકે છે 1 ઉપર 254. જો તમે આ નંબર કરતાં વધુ ઇન્ડેક્સ નિર્દિષ્ટ કરો છો, તો ઑપરેટર સેલમાં એક ભૂલ પ્રદર્શિત કરે છે. જો અપૂર્ણાંક મૂલ્ય આપેલ દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે, તો ફંક્શન તેને આ નંબરની સૌથી નજીકના પૂર્ણાંક મૂલ્ય તરીકે જોશે. જો સુયોજિત છે "ઈન્ડેક્સ નંબર"જેના માટે કોઈ અનુરૂપ દલીલ નથી "મૂલ્ય", ઑપરેટર સેલમાં ભૂલ આપશે.
દલીલોનું આગળનું જૂથ "મૂલ્ય". તેણી જથ્થા સુધી પહોંચી શકે છે 254 વસ્તુઓ. દલીલ જરૂરી છે. "મૂલ્ય 1". દલીલોના આ જૂથમાં, મૂલ્યો નિર્દિષ્ટ કરો કે જે અગાઉના દલીલની અનુક્રમણિકા સંખ્યાને અનુરૂપ હશે. તે છે, જો દલીલ તરીકે "ઈન્ડેક્સ નંબર" તરફેણ નંબર "3", પછી તે દલીલ તરીકે દાખલ કરેલ મૂલ્યને અનુરૂપ થશે "મૂલ્ય 3".
મૂલ્યો વિવિધ પ્રકારના ડેટા હોઈ શકે છે:
- કડીઓ;
- નંબર્સ;
- ટેક્સ્ટ;
- ફોર્મ્યુલા;
- કાર્યો, વગેરે
ચાલો હવે આ ઓપરેટરના ઉપયોગનાં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો જોઈએ.
ઉદાહરણ 1: ઘટકોનું ક્રમિક ક્રમ
ચાલો જોઈએ કે આ ફંક્શન સરળ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. અમારી પાસે નંબરિંગ સાથે એક કોષ્ટક છે 1 ઉપર 12. તે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સીરીયલ નંબર્સ મુજબ જરૂરી છે પસંદગી કોષ્ટકની બીજી કૉલમમાં અનુરૂપ મહિનાનું નામ સૂચવો.
- પ્રથમ ખાલી કૉલમ સેલ પસંદ કરો. "મહિનાનું નામ". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો" સૂત્ર બાર નજીક.
- લોંચ કરો કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણી પર જાઓ "કડીઓ અને એરેઝ". અમે નામ યાદીમાંથી પસંદ કરીએ છીએ "પસંદ કરો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. પસંદગી. ક્ષેત્રમાં "ઈન્ડેક્સ નંબર" મહિનાની ક્રમાંકિત શ્રેણીમાં પ્રથમ કોષનું સરનામું સૂચવવું જોઈએ. આ પ્રક્રિયા જાતે કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીને કરી શકાય છે. પરંતુ અમે વધુ સુવિધાયુક્ત કરીશું. કર્સરને મેદાનમાં મૂકો અને શીટ પર અનુરૂપ સેલ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઓર્ડિનેટ્સ આપમેળે દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
તે પછી, આપણે ક્ષેત્રોના જૂથમાં જાતે જ ડ્રાઇવ કરવું પડશે "મૂલ્ય" મહિનાના નામ. તદુપરાંત, દરેક ક્ષેત્રે એક અલગ મહિના, એટલે કે ક્ષેત્રમાં છે "મૂલ્ય 1" લખો "જાન્યુઆરી"ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 2" - "ફેબ્રુઆરી" અને તેથી
આ કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- તમે જોઈ શકો છો કે, અમે પહેલી ક્રિયામાં જે કોષમાં તુરંત જ નોંધ્યું છે તે પરિણામ, નામ એટલે પ્રદર્શિત થયું હતું "જાન્યુઆરી"વર્ષના મહિનાના પ્રથમ નંબર સાથે સંબંધિત.
- હવે, કૉલમના બાકીના બધા કોષો માટે સ્વયંચાલિત ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવું નહીં "મહિનાનું નામ", આપણે તેની નકલ કરવી પડશે. આ કરવા માટે, સૂત્ર સમાવતી કોષના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને ઇન્સ્ટોલ કરો. ભરો માર્કર દેખાય છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને ભરો હેન્ડલને કૉલમના અંત સુધી ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂત્ર ઇચ્છિત શ્રેણીમાં કૉપિ કરવામાં આવ્યું હતું. આ કિસ્સામાં, કોષોમાં દેખાતા મહિનાઓના બધા નામો કોલમથી ડાબેથી તેમના ઓર્ડિનલ નંબર સાથે મેળ ખાય છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
ઉદાહરણ 2: તત્વોના મનસ્વી ક્રમમાં
અગાઉના કિસ્સામાં, અમે સૂત્ર લાગુ કરી પસંદગીજ્યારે બધા ઇન્ડેક્સ નંબરો ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે. પરંતુ ઉલ્લેખિત મૂલ્યો મિશ્ર અને પુનરાવર્તન કરવામાં આવે તો આ નિવેદન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? ચાલો આને શાળાના બાળકોના પ્રદર્શન સાથે ટેબલના ઉદાહરણ પર જોઈએ. ટેબલની પ્રથમ કૉલમ વિદ્યાર્થીના છેલ્લા નામ, બીજા મૂલ્યાંકન (માંથી 1 ઉપર 5 પોઇન્ટ્સ), અને ત્રીજા ભાગમાં આપણે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે પસંદગી આ મૂલ્યાંકનને યોગ્ય લાક્ષણિકતા આપો ("ખૂબ ખરાબ", "ખરાબ", "સંતોષકારક", "સારું", "ઉત્તમ").
- કૉલમમાં પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. "વર્ણન" અને પદ્ધતિની સહાય સાથે જાઓ, જે પહેલેથી ઉપર ઓપરેટર દલીલોની વિંડોમાં ચર્ચા કરી હતી પસંદગી.
ક્ષેત્રમાં "ઈન્ડેક્સ નંબર" કૉલમના પ્રથમ કોષની લિંકને ઉલ્લેખિત કરો "મૂલ્યાંકન"જેમાં એક સ્કોર છે.
ક્ષેત્ર જૂથ "મૂલ્ય" નીચેની રીતે ભરો:
- "મૂલ્ય 1" - "ખૂબ ખરાબ";
- "મૂલ્ય 2" - "ખરાબ";
- "મૂલ્ય 3" - "સંતોષકારક";
- "મૂલ્ય 4" - "ગુડ";
- "મૂલ્ય 5" - "ઉત્તમ".
ઉપરોક્ત ડેટાની રજૂઆત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પ્રથમ તત્વ માટેનો ગુણ સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
- કૉલમના બાકી તત્વો માટે સમાન પ્રક્રિયા કરવા માટે, અમે ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને તેના કોષોમાં કૉપિ કરીએ છીએ, કેમ કે તે પદ્ધતિ 1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સમયે ફંક્શન યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે અને બધા પરિણામોને નિર્દિષ્ટ અલ્ગોરિધમનો આધારે આઉટપુટ આપે છે.
ઉદાહરણ 3: અન્ય ઓપરેટરો સાથે સંયોજનમાં ઉપયોગ કરો
પરંતુ વધુ ઉત્પાદક ઓપરેટર પસંદગી અન્ય કાર્યો સાથે સંયોજનમાં વાપરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ ઓપરેટર્સના ઉપયોગના ઉદાહરણ દ્વારા આ કેવી રીતે થાય છે પસંદગી અને SUM.
આઉટલેટ્સ દ્વારા ઉત્પાદનોની વેચાણની એક કોષ્ટક છે. તે ચાર સ્તંભોમાં વહેંચાયેલું છે, જે દરેક એક વિશિષ્ટ આઉટલેટ સાથે સુસંગત છે. આવક દ્વારા ચોક્કસ તારીખ રેખા માટે આવક અલગથી બતાવવામાં આવે છે. અમારું કાર્ય સુનિશ્ચિત કરવું છે કે શીટના ચોક્કસ કોષમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત સ્ટોરના ઑપરેશનના તમામ દિવસો માટે આવકની રકમ પ્રદર્શિત થાય છે. આ માટે આપણે ઑપરેટર્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું SUM અને પસંદગી.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ સરવાળો તરીકે દર્શાવવામાં આવશે. તે પછી, અમને પહેલાથી પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. "કાર્ય શામેલ કરો".
- સક્રિય વિન્ડો કાર્ય માસ્ટર્સ. આ વખતે અમે કેટેગરીમાં જઇએ છીએ "મેથેમેટિકલ". નામ શોધો અને પસંદ કરો "સ્યુમ". તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- કાર્ય દલીલો વિન્ડો શરૂ થાય છે. SUM. આ ઑપરેટરનો ઉપયોગ શીટ કોષોમાં સંખ્યાઓની ગણતરી કરવા માટે થાય છે. તેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ અને સરળ છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)
એટલે કે, આ ઑપરેટરની દલીલો સામાન્ય રીતે ક્યાં તો સંખ્યાઓ હોય છે, અથવા, ઘણી વાર, કોશિકાઓના સંદર્ભો જ્યાં નંબરો સંક્ષિપ્ત થાય છે. પરંતુ આપણા કિસ્સામાં, એક દલીલ કોઈ સંખ્યા અથવા લિંક નહીં હોય, પરંતુ કાર્યની સામગ્રી પસંદગી.
ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "નંબર 1". પછી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો, જે ઉલટાવી ત્રિકોણ તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે. આ આયકન એ બટનની સમાન આડી પંક્તિમાં સ્થિત છે. "કાર્ય શામેલ કરો" અને ફોર્મ્યુલા બાર, પરંતુ ડાબી બાજુએ. તાજેતરમાં વપરાયેલ કાર્યોની સૂચિ ખુલે છે. ફોર્મ્યુલા થી પસંદગી તાજેતરમાં અમારી દ્વારા અગાઉની પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, તે આ સૂચિ પર છે. તેથી, દલીલ વિંડો પર જવા માટે આ નામ પર ક્લિક કરવું પૂરતું છે. પરંતુ તેવી શક્યતા છે કે તમારી પાસે સૂચિમાં આ નામ નથી. આ સ્થિતિમાં, તમારે સ્થિતિ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "અન્ય સુવિધાઓ ...".
- લોંચ કરો કાર્ય માસ્ટર્સજેમાં વિભાગમાં "કડીઓ અને એરેઝ" આપણે નામ શોધી કાઢવું જોઈએ "પસંદ કરો" અને તેને પ્રકાશિત કરો. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઓપરેટર દલીલ વિન્ડો સક્રિય છે. પસંદગી. ક્ષેત્રમાં "ઈન્ડેક્સ નંબર" શીટના કોષની લિંકનો ઉલ્લેખ કરો, જેમાં અમે તેના કુલ આવકના અનુગામી પ્રદર્શનના આઉટલેટ માટે આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરીશું.
ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 1" કૉલમ ના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવાની જરૂર છે "1 પોઇન્ટ વેચાણ". તેને ખૂબ સરળ બનાવો. સ્પષ્ટ કરેલ ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો. પછી, ડાબું માઉસ બટન દબાવીને, કૉલમની સંપૂર્ણ કોષ શ્રેણી પસંદ કરો "1 પોઇન્ટ વેચાણ". આ સરનામે તરત જ દલીલો વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
એ જ ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 2" કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરો "2 પોઇન્ટ વેચાણ"ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 3" - "3 પોઇન્ટ વેચાણ"અને ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 4" - "4 પોઇન્ટ વેચાણ".
આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ફોર્મ્યુલા એ ખોટું મૂલ્ય દર્શાવે છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે અમે હજી સુધી યોગ્ય કોષમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરી નથી.
- નિયુક્ત સેલમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરો. અનુરૂપ કૉલમ માટે આવકની રકમ તાત્કાલિક શીટ ઘટકમાં દેખાશે જેમાં સૂત્ર સેટ થાય છે.
તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ફક્ત 1 થી 4 ના નંબર્સ દાખલ કરી શકો છો, જે આઉટલેટની સંખ્યા સાથે સુસંગત રહેશે. જો તમે કોઈ અન્ય નંબર દાખલ કરો છો, તો ફોર્મ્યુલા ફરીથી ભૂલ આપે છે.
પાઠ: Excel માં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કાર્ય પસંદગી જ્યારે યોગ્ય રીતે લાગુ થાય છે, તે કાર્યો માટે ખૂબ જ સારો સહાયક બની શકે છે. જ્યારે અન્ય ઓપરેટરો સાથે સંયોજનમાં ઉપયોગ થાય છે, ત્યારે સંભવિત રૂપે નોંધપાત્ર વધારો થાય છે.