આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ એટલું લોકપ્રિય છે કે તે ઘર અને કાર્યાલય બંનેનો ઉપયોગ કરે છે. એક બાજુ, આ સારું છે, કારણ કે આપણને એક પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવું પડશે. બીજી તરફ, આને કેટલીક મુશ્કેલીઓ થાય છે. આ મુશ્કેલીઓમાંની એક સંપર્ક પુસ્તકમાંથી માહિતીનું પરિવહન છે. આ સમસ્યા તે વપરાશકર્તાઓ માટે ખાસ કરીને તીવ્ર છે જે ઘરેથી કાર્યકારી અક્ષરો મોકલે છે.
જો કે, આ સમસ્યાનો ઉકેલ છે અને આ લેખમાં આપણે તેને કેવી રીતે હલ કરીશું.
ખરેખર, ઉકેલ ખૂબ જ સરળ છે. પ્રથમ, તમારે એક પ્રોગ્રામમાંથી તમામ સંપર્કોને ફાઇલમાં અનલોડ કરવાની જરૂર છે અને તેમને સમાન ફાઇલમાંથી બીજામાં ડાઉનલોડ કરો. આ ઉપરાંત, તમે Outlook ની વિવિધ આવૃત્તિઓ વચ્ચે સંપર્કો સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો.
આપણે સંપર્ક પુસ્તક નિકાસ કેવી રીતે કરવું તે પહેલેથી લખ્યું છે, તેથી આજે આપણે આયાત વિશે વાત કરીશું.
ડેટા કેવી રીતે અપલોડ કરવો, અહીં જુઓ: આઉટલુકથી ડેટા નિકાસ કરવો
તેથી, આપણે ધારીશું કે સંપર્ક ડેટા સાથેની ફાઇલ તૈયાર છે. હવે આઉટલુક ખોલો, પછી "ફાઇલ" મેનૂ અને "ઓપન અને નિકાસ" વિભાગ પર જાઓ.
હવે "આયાત અને નિકાસ કરો" બટનને ક્લિક કરો અને ડેટા આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ પર જાઓ.
ડિફૉલ્ટ રૂપે, આઇટમ "અન્ય પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલથી આયાત કરો" અહીં પસંદ થયેલ છે અને અમને તેની જરૂર છે. તેથી, કંઈપણ બદલ્યાં વિના, "આગલું" ને ક્લિક કરો અને આગલા પગલાં પર આગળ વધો.
હવે તમારે ફાઇલનો પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે કે જેનાથી ડેટા આયાત કરવામાં આવશે.
જો તમે બધી માહિતી CSV ફોર્મેટમાં સાચવી લીધી છે, તો તમારે "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો" આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે. જો બધી માહિતી PST ફાઇલમાં સંગ્રહિત હોય, તો તે અનુરૂપ વસ્તુ.
યોગ્ય વસ્તુ પસંદ કરો અને આગલા પગલાં પર આગળ વધો.
અહીં તમારે ફાઇલને જ પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને ડુપ્લિકેટ્સ માટે ક્રિયા પણ પસંદ કરવાની જરૂર છે.
માસ્ટરને સૂચવવા માટે કે જેમાં ફાઇલ સંગ્રહિત કરેલી ફાઇલ છે, "બ્રાઉઝ કરો ..." બટનને ક્લિક કરો.
સ્વીચનો ઉપયોગ કરીને, ડુપ્લિકેટ સંપર્કો માટે યોગ્ય ક્રિયા પસંદ કરો અને "આગલું" ક્લિક કરો.
હવે આઉટલુક ડેટાને આયાત કરવાનું સમાપ્ત થવાની રાહ જોવી બાકી છે. આ રીતે તમે તમારા સંપર્કોને કાર્યકારી આઉટલુક અને ઘરે બંનેને સમન્વયિત કરી શકો છો.
