વ્યવહારીક રીતે કોઈપણ વેપાર સંગઠન માટે, પ્રવૃત્તિનો એક મહત્વપૂર્ણ તત્વ પ્રદાન કરેલ માલ અથવા સેવાઓની કિંમત સૂચિનું સંકલન છે. તે વિવિધ સૉફ્ટવેર ઉકેલોનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવી શકે છે. પરંતુ, કેટલાક લોકો માટે આશ્ચર્યજનક નથી, તે નિયમિત માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીને કિંમત સૂચિ બનાવવા માટેનો સૌથી સરળ અને સૌથી અનુકૂળ માર્ગો હોઈ શકે છે. ચાલો જોઈએ કે તમે આ પ્રોગ્રામમાં ચોક્કસ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરી શકો છો.
ભાવ સૂચિ વિકસાવવાની પ્રક્રિયા
ભાવ સૂચિ એ એવી કોષ્ટક છે જેમાં કંપની દ્વારા પ્રદાન કરેલ માલ (સેવાઓ) નું નામ સૂચવવામાં આવે છે, તેમના સંક્ષિપ્ત વર્ણન (કેટલાક કિસ્સાઓમાં) અને આવશ્યક રૂપે ખર્ચ. સૌથી અદ્યતન નમૂનાઓમાં માલની છબીઓ પણ શામેલ છે. અગાઉ, પરંપરાગત રીતે, અમે ઘણીવાર અન્ય પર્યાયનું નામ - કિંમત સૂચિનો ઉપયોગ કરતા હતા. ધ્યાનમાં રાખીને માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલ સૌથી શક્તિશાળી સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસર છે, આવી કોષ્ટકો બનાવવાથી કોઈ સમસ્યા ઊભી થવી જોઈએ નહીં. તદુપરાંત, તેની સહાયથી તમે ટૂંકી શક્ય સમયમાં ખૂબ ઊંચા સ્તરે ભાવ સૂચિ ગોઠવી શકો છો.
પદ્ધતિ 1: સરળ ભાવ સૂચિ
સૌ પ્રથમ, ચાલો છબીઓ અને અતિરિક્ત ડેટા વગર સરળ કિંમત સૂચિને દોરવાનું એક ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લઈએ. તેમાં માત્ર બે સ્તંભો હશે: ઉત્પાદનનું નામ અને તેનું મૂલ્ય.
- ભાવિ ભાવ સૂચિનું નામ આપો. નામ સંકળાયેલ છે તે ઉત્પાદન શ્રેણી માટે નામ અથવા આઉટલેટનું નામ પોતે જ હોવું આવશ્યક છે.
નામ ઉભા થવું જોઈએ અને આંખ પકડવું જોઈએ. નોંધણી ચિત્ર અથવા તેજસ્વી શિલાલેખના રૂપમાં કરી શકાય છે. અમારી પાસે સૌથી સરળ કિંમત હોવાથી, અમે બીજો વિકલ્પ પસંદ કરીશું. પ્રારંભ કરવા માટે, એક્સેલ શીટની બીજી હરોળની ડાબી બાજુના કોષમાં, અમે જે દસ્તાવેજ સાથે કાર્ય કરીએ છીએ તેનું નામ લખીએ છીએ. આપણે આ ઉપલા કેસમાં કરીએ છીએ, કે જે, મૂડી અક્ષરોમાં છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, જ્યારે નામ "કાચા" છે અને કેન્દ્રિત નથી, કારણ કે કેન્દ્રમાં, હકીકતમાં, તેનાથી કોઈ સંબંધ નથી. ભાવ સૂચિનો "બોડી" હજુ સુધી તૈયાર નથી. તેથી, નામના અંતે અમે પછીથી પાછા આવીશું.
- નામ પછી, અમે બીજી લાઇનને છોડી દઈએ છીએ અને શીટની આગલી લાઇનમાં ભાવ સૂચિ કૉલમ્સના નામ સૂચવે છે. ચાલો પહેલા સ્તંભને નામ આપીએ "ઉત્પાદનનું નામ", અને બીજું - "ખર્ચ, ઘસવું.". જો આવશ્યકતા હોય, તો કૉલમ નામો તેમની બહાર જાય તો, અમે કોશિકાઓની સીમાઓને વિસ્તૃત કરીએ છીએ.
- આગલા તબક્કે, અમે પોતે જ માહિતી સાથે ભાવ સૂચિ ભરો. એટલે કે, સંબંધિત કોલમમાં અમે સંગઠન વેચેલા માલના નામ અને તેમની કિંમત રેકોર્ડ કરીએ છીએ.
- ઉપરાંત, જો માલના નામો કોશિકાઓની સીમાઓની બહાર જાય છે, તો અમે તેને વિસ્તૃત કરીએ છીએ, અને જો નામો ખૂબ લાંબી હોય, તો આપણે શબ્દો દ્વારા સ્થાનાંતરિત કરવાની ક્ષમતા સાથે સેલને ફોર્મેટ કરીએ છીએ. આ કરવા માટે, શીટ તત્વ અથવા તત્વોના જૂથને પસંદ કરો જેમાં આપણે શબ્દો દ્વારા સ્થાનાંતરણ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરીને જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબમાં તેના પર જાઓ "સંરેખણ". પછી બૉક્સને ચેક કરો "પ્રદર્શન" પરિમાણ નજીક "શબ્દો દ્વારા વહન". અમે બટન દબાવો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ભવિષ્યના ભાવ સૂચિમાં આ પ્રોડક્ટ નામો પછી, શબ્દો દ્વારા સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જો તે શીટના આ તત્વ માટે ફાળવેલ જગ્યામાં મૂકવામાં આવતાં નથી.
- હવે, ખરીદનારને લીટીઓ નેવિગેટ કરવા માટે, તમે અમારી કોષ્ટક માટે સરહદો દોરી શકો છો. આ કરવા માટે, ટેબલની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો અને ટેબ પર જાઓ "ઘર". ટેપ પર સાધનોના બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" સરહદો દોરવા માટે જવાબદાર એક બટન છે. અમે તેના જમણા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ. બધી શક્ય વિકલ્પો સરહદોની સૂચિ. એક વસ્તુ પસંદ કરો "બધા સરહદો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, કિંમત સૂચિની સીમાઓ મળી છે અને તેના પર નેવિગેટ કરવાનું સરળ છે.
- હવે આપણે ડોક્યુમેન્ટના બેકગ્રાઉન્ડ રંગ અને ફોન્ટ ઉમેરવાની જરૂર છે. આ પ્રક્રિયામાં કોઈ સખ્ત પ્રતિબંધો નથી, પરંતુ ત્યાં અલગ અણધારી નિયમો છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફૉન્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિના રંગોને એકબીજા સાથે શક્ય એટલું વિપરીત બનાવવું જોઈએ જેથી અક્ષરો પૃષ્ઠભૂમિ સાથે મર્જ થઈ શકતા નથી. પૃષ્ઠભૂમિ અને ટેક્સ્ટની ડિઝાઇનમાં સમાન રંગોનો ઉપયોગ કરવો સલાહભર્યું નથી અને તે સમાન રંગોનો ઉપયોગ કરવાની અસ્વીકૃત છે. પછીના કિસ્સામાં, અક્ષરો સંપૂર્ણપણે પૃષ્ઠભૂમિ સાથે મર્જ થઈ જશે અને વાંચી શકાશે નહીં. આંખો કાપીને આક્રમક રંગોનો ઉપયોગ ન કરવો તે પણ આગ્રહણીય છે.
તેથી, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કોષ્ટકની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, તમે કોષ્ટક હેઠળ અને તેની ઉપર એક ખાલી પંક્તિને કેપ્ચર કરી શકો છો. આગળ, ટેબ પર જાઓ "ઘર". સાધનોના બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" રિબન પર એક ચિહ્ન છે "ભરો". આપણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે તેની જમણી બાજુએ સ્થિત છે. ઉપલબ્ધ રંગોની સૂચિ ખુલે છે. તે રંગ પસંદ કરો કે જે આપણે કિંમત સૂચિ માટે વધુ યોગ્ય ગણીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, રંગ પસંદ થયેલ છે. હવે, જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે ફોન્ટ બદલી શકો છો. આ કરવા માટે, આપણે ફરીથી ટેબલની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ, પરંતુ આ સમયે કોઈ નામ વિના. એ જ ટેબમાં "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "ફૉન્ટ" ત્યાં એક બટન છે "ટેક્સ્ટ રંગ". તેના જમણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો. છેલ્લા સમયની જેમ, સૂચિની પસંદગી સાથે સૂચિ ખુલે છે, ફક્ત આ સમયે ફૉન્ટ માટે. તમારી પસંદગીઓ અને ઉપર જણાવેલ અસ્પષ્ટ નિયમો અનુસાર રંગ પસંદ કરો.
- ફરીથી, કોષ્ટકની આખી સામગ્રીઓ પસંદ કરો. ટેબમાં "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "સંરેખણ" બટન પર ક્લિક કરો "સંરેખિત કેન્દ્ર".
- હવે તમારે કૉલમના નામો કરવાની જરૂર છે. શીટના ઘટકોને પસંદ કરો જેમાં તે શામેલ છે. ટેબમાં "ઘર" બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" રિબન પર આઇકોન પર ક્લિક કરો "બોલ્ડ" એક પત્ર સ્વરૂપમાં "એફ". તમે તેના બદલે હોટકીઝ પણ ટાઇપ કરી શકો છો. Ctrl + બી.
- હવે આપણે કિંમત સૂચિના નામ પર પાછા આવવું જોઈએ. સૌ પ્રથમ, અમે કેન્દ્રમાં પ્લેસમેન્ટ કરીશું. શીટના બધા ઘટકોને પસંદ કરો જે કોષ્ટકના અંત સુધી શીર્ષકની સમાન લાઇનમાં હોય. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- આપણા માટે પહેલાથી પરિચિત કોષોના ફોર્મેટની એક વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર ખસેડો "સંરેખણ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સંરેખણ" ખુલ્લું ક્ષેત્ર "આડી". સૂચિમાં આઇટમ પસંદ કરો "કેન્દ્ર પસંદગી". તે પછી, સેટિંગ્સ સેવ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે ભાવ સૂચિનું નામ કોષ્ટકની મધ્યમાં સ્થિત છે. પરંતુ આપણે હજી પણ તેના પર કામ કરવાની જરૂર છે. તે ફોન્ટના કદમાં થોડો વધારો કરવો જોઈએ અને રંગ બદલવો જોઈએ. કોષોને પસંદ કરો જેમાં નામ મૂકવામાં આવ્યું છે. ટેબમાં "ઘર" બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" ચિહ્નના જમણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો "ફૉન્ટ કદ". સૂચિમાંથી, ઇચ્છિત ફોન્ટ કદ પસંદ કરો. તે શીટના અન્ય ઘટકો કરતા મોટું હોવું જોઈએ.
- તે પછી, તમે અન્ય તત્વોના ફોન્ટ રંગથી અલગ નામના ફોન્ટ રંગ પણ બનાવી શકો છો. આપણે આ રીતે આ કરીએ છીએ કે આપણે આ પેરામીટરને ટેબલની મદદથી, ટેબલની સામગ્રી માટે બદલ્યું છે "ફૉન્ટ રંગ" ટેપ પર.
આના પર આપણે ધારણા કરી શકીએ છીએ કે પ્રિન્ટર પર છાપવા માટે સૌથી સરળ કિંમત સૂચિ તૈયાર છે. પરંતુ, આ દસ્તાવેજ ખૂબ સરળ હોવા છતાં, કોઈ એવું કહી શકતું નથી કે તે અણઘડ અથવા વાહિયાત લાગે છે. તેથી, તેની ડિઝાઇન ગ્રાહકો અથવા ગ્રાહકોને ડરશે નહીં. પરંતુ, જો જરૂરી હોય, તો દેખાવ લગભગ અનંત સુધી સુધારી શકાય છે.
વિષય પર પાઠ:
એક્સેલ કોષ્ટકો ફોર્મેટિંગ
Excel માં એક પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું
પદ્ધતિ 2: સતત ચિત્રો સાથે ભાવ સૂચિ બનાવો
માલના નામોની આગળની એક વધુ જટિલ કિંમત સૂચિમાં તેમને દર્શાવતી ચિત્રો છે. આનાથી ખરીદનારને ઉત્પાદનનો વધુ સારો ખ્યાલ આવે છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે સમજી શકાય છે.
- સૌ પ્રથમ, આપણે પહેલેથી જ કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્ક પર સંગ્રહિત માલની અથવા પીસીથી કનેક્ટ થયેલા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ફોટા તૈયાર કર્યા હોવા જોઈએ. તે ઇચ્છનીય છે કે તેઓ એક જ સ્થાને છે, અને વિવિધ ડિરેક્ટરીઓમાં ફેલાયેલા નથી. પછીના કિસ્સામાં, કાર્ય વધુ જટીલ બને છે અને તેનો ઉકેલ લાવવાનો સમય નોંધપાત્ર રીતે વધશે. તેથી, ઑર્ડરિંગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
- પણ, પાછલા કોષ્ટકથી વિપરીત, ભાવ સૂચિ થોડી વધારે જટિલ હોઈ શકે છે. જો અગાઉના પદ્ધતિમાં ઉત્પાદન પ્રકારનું નામ અને મોડેલ એક કોષમાં સ્થિત હોય, તો હવે ચાલો તેને બે અલગ કૉલમ્સમાં વિભાજીત કરીએ.
- આગળ, આપણે પસંદ કરીશું કે કયા કૉલમ માલના ચિત્રો હશે. આ હેતુ માટે, તમે કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ એક કૉલમ ઉમેરી શકો છો, પરંતુ જો છબીઓ સાથેનો કૉલમ મોડેલના નામ અને માલના મૂલ્યવાળા કૉલમ વચ્ચે સ્થિત હોય તો તે વધુ વ્યાજબી હશે. આડી સંકલન પેનલ પર એક નવી કૉલમ ઉમેરવા માટે, તે ક્ષેત્ર પર ડાબું-ક્લિક કરો જેમાં કૉલમ સરનામું સ્થિત છે "કિંમત". તે પછી, આખી કોલમ પસંદ કરવી જોઈએ. પછી ટેબ પર જાઓ "ઘર" અને બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોજે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "કોષો" ટેપ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી કૉલમની ડાબી બાજુએ "કિંમત" નવી ખાલી કૉલમ ઉમેરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, આપણે તેને નામ આપીએ છીએ "ઉત્પાદન છબી".
- તે પછી ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ચિત્રકામ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર છે "ચિત્રો".
- ચિત્ર દાખલ વિન્ડો ખોલે છે. તે ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં માલની પૂર્વ-પસંદ કરેલી ફોટોગ્રાફ્સ સ્થિત છે. પ્રથમ આઇટમ નામથી સંબંધિત છબી પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો વિન્ડોના તળિયે.
- તે પછી, શીટ પર તેના પૂર્ણ કદમાં ફોટો શામેલ કરવામાં આવે છે. સ્વાભાવિક રીતે, સ્વીકાર્ય કદના સેલને ફીટ કરવા માટે તેને ઘટાડવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, છબીની વિવિધ ધાર પર વૈકલ્પિક રૂપે ઊભા રહો. કર્સરને બિડરેક્શનલ એરોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કર્સરને ચિત્રના મધ્યમાં ખેંચો. ડ્રોઇંગ સ્વીકૃત પરિમાણો પર લઈ જાય ત્યાં સુધી અમે દરેક ધાર સાથે સમાન પ્રક્રિયા કરીએ છીએ.
- હવે આપણે સેલ કદને એડિટ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે હાલમાં સેલની ઊંચાઈ ઇમેજને યોગ્ય રીતે ફીટ કરવા માટે ઘણી નાની છે. પહોળાઈ, સામાન્ય રીતે, અમને સંતોષ આપે છે. આપણે શીટ ચોરસના ઘટકો બનાવીશું જેથી તેની ઊંચાઇ પહોળાઈની બરાબર હોય. આ માટે તમારે પહોળાઈના મૂલ્યને જાણવાની જરૂર છે.
આ કરવા માટે, કર્સરને સ્તંભની જમણી ધાર પર સેટ કરો. "ઉત્પાદન છબી" કોઓર્ડિનેટ્સની આડી પટ્ટી પર. તે પછી, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પહોળાઈ પરિમાણો પ્રદર્શિત થાય છે. પ્રથમ, પહોળાઈ ચોક્કસ મનસ્વી એકમોમાં સૂચવવામાં આવે છે. અમે આ મૂલ્ય પર ધ્યાન આપતા નથી, કેમ કે આ એકમ પહોળાઈ અને ઊંચાઈ માટે એકીકૃત નથી. આપણે પિક્સેલ્સની સંખ્યાને જુએ છે અને યાદ કરીએ છીએ, જે કૌંસમાં સૂચવાયેલ છે. આ મૂલ્ય પહોળાઈ અને ઊંચાઈ બંને માટે સાર્વત્રિક છે.
- હવે તમારે કોષોની ઊંચાઈનો સમાન કદ સેટ કરવો જોઈએ કારણ કે તે પહોળાઈમાં ઉલ્લેખિત છે. આ કરવા માટે, ડાબી માઉસ બટન દબાવીને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર કર્સર પસંદ કરો, કોષ્ટકની તે પંક્તિઓ જેને વિસ્તૃત કરવી જોઈએ.
- તે પછી, સમાન વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર, આપણે પસંદ કરેલી કોઈપણ લાઇનની નીચલા સરહદ પર બનીએ છીએ. આ સ્થિતિમાં, કર્સરને સમાન બિડરેક્શનલ એરોમાં રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ, જેને આપણે કોઓર્ડિનેટ્સના આડી પેનલ પર જોયું. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને નીચે તીરને ખેંચો. લંબાઈ સુધી પહોળાઈ સુધી પિક્સેલ કદ સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી ખેંચો. આ મૂલ્ય સુધી પહોંચ્યા પછી તરત જ માઉસ બટન છોડો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, બધી પસંદિત રેખાઓની ઊંચાઈમાં વધારો થયો છે, હકીકત એ છે કે આપણે ફક્ત તેમાંથી એકની સરહદ ખેંચી રહ્યા છીએ. હવે સ્તંભમાં બધા કોષો "ઉત્પાદન છબી" ચોરસ આકાર છે.
- આગળ, આપણે પહેલા એક કૉલમ તત્વમાં, એક ફોટો મૂકવાની જરૂર છે, જેને આપણે પહેલા શીટ પર શામેલ કરી હતી "ઉત્પાદન છબી". આ કરવા માટે, આપણે તેના ઉપર કર્સર ફેરવીએ અને ડાબું માઉસ બટન દબાવીશું. પછી ફોટોને લક્ષ્ય કોષમાં ખેંચો અને તેની પર છબી સેટ કરો. હા, આ કોઈ ભૂલ નથી. Excel માં એક ચિત્ર શીટ ઘટકની ટોચ પર ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે, અને તેમાં ફિટ થઈ શકતું નથી.
- તે અસંભવિત છે કે તે તુરંત જ તૂટી જશે કે ઇમેજનું કદ સંપૂર્ણપણે સેલ કદ સાથે સુસંગત રહેશે. સંભવતઃ ફોટો તેની સીમાઓની બહાર જાય છે અથવા તેની પહોંચવામાં નિષ્ફળ જાય છે. અમે તેની સરહદોને ખેંચીને, ફોટાના કદને સમાયોજિત કરીએ છીએ, જેમ ઉપરથી ઉપરથી કર્યું છે.
તે જ સમયે, ચિત્ર સેલ કદ કરતાં થોડું નાનું હોવું જોઈએ, એટલે કે, શીટ ઘટક અને છબીની સરહદો વચ્ચે ખૂબ નાનો તફાવત હોવો જોઈએ.
- તે પછી, તે જ રીતે, અમે કોલમના સંબંધિત તૈયાર તત્વોમાં માલના અન્ય તૈયાર ચિત્રો દાખલ કરીએ છીએ.
માલની તસવીરો સાથે ભાવ સૂચિની આ રચના પૂર્ણ થઈ હોવાનું માનવામાં આવે છે. હવે ભાવ સૂચિને વિતરણના પ્રકારના આધારે, ગ્રાહકોને ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપે મુદ્રિત અથવા પ્રદાન કરી શકાય છે.
પાઠ: Excel માં સેલમાં ચિત્ર કેવી રીતે દાખલ કરવું
પદ્ધતિ 3: ઉભરતી છબીઓ સાથે ભાવ સૂચિ બનાવો
પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, શીટ પરની છબીઓ જગ્યાના નોંધપાત્ર હિસ્સાને કબજે કરે છે, જે ઘણી વખત ઊંચાઈમાં ભાવ સૂચિના કદમાં વધારો કરે છે. આ ઉપરાંત, છબીઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે તમારે એક વધારાનું કૉલમ ઉમેરવું પડશે. જો તમે ભાવ સૂચિ છાપવાની યોજના નથી બનાવતા, પરંતુ તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો અને તેને ફક્ત ઇલેક્ટ્રોનિક રૂપે ગ્રાહકોને આપી શકો છો, તો પછી તમે એક પથ્થરથી બે પક્ષીઓને મારી શકો છો: ટેબલના કદને જે લોકો હતા તેમાં પરત કરો પદ્ધતિ 1પરંતુ માલના ફોટા જોવાની તક છોડી દો. જો આપણે ચિત્રોને અલગ સ્તંભમાં નથી મૂકતા, પરંતુ મોડેલ નામ ધરાવતી કોશિકાઓની નોંધમાં પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.
- કૉલમમાં પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. "મોડલ" જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં આપણે પોઝિશન પસંદ કરીએ છીએ "નોંધ દાખલ કરો".
- તે પછી નોંધો વિન્ડો ખુલે છે. કર્સરને તેની સરહદ પર ખસેડો અને જમણું-ક્લિક કરો. જ્યારે લક્ષ્ય રાખ્યું હોય ત્યારે, કર્સરને ચાર દિશાઓમાં નિર્દેશિત તીરના સ્વરૂપમાં આયકનમાં રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ. સરહદ પર બરાબર ટીપ બનાવવાનું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, અને તે નોટ્સ વિંડોની અંદર ન કરવું, કારણ કે પછીના કિસ્સામાં ફોર્મેટિંગ વિંડો આ સ્થિતિમાં આવશ્યક રીતે ખોલશે નહીં. તેથી, ક્લિક કર્યા પછી, સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરવામાં આવે છે. તેમાં આપણે પોઝિશન પસંદ કરીએ છીએ "નોટ ફોર્મેટ ...".
- નોટ ફોર્મેટ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર ખસેડો "રંગો અને રેખાઓ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ભરો" ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો "કલર". આયકન તરીકે ભરો રંગોની સૂચિ સાથે સૂચિ ખુલે છે. પરંતુ અમને આમાં રસ નથી. સૂચિના તળિયે પેરામીટર છે "ભરો મેથડ ...". તેના પર એક ક્લિક કરો.
- બીજી વિન્ડો શરૂ કરવામાં આવી છે, જેને કહેવામાં આવે છે "ભરો પદ્ધતિઓ". ટેબ પર ખસેડો "ચિત્રકામ". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ચિત્રકામ ..."વિન્ડોના વિમાન પર સ્થિત છે.
- તે ચિત્રની સમાન પસંદગીની વિંડો ચલાવે છે, જેનો ઉપયોગ અમે કિંમત સૂચિ બનાવવાની પહેલાની પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લઈએ ત્યારે પહેલેથી જ ઉપયોગમાં લઈએ છીએ. વાસ્તવમાં, તેમાંની ક્રિયાઓ સંપૂર્ણપણે સમાન કરવાની જરૂર છે: છબી સ્થાન ડિરેક્ટરી પર જાઓ, ઇચ્છિત છબી (આ કિસ્સામાં સૂચિમાં પ્રથમ મોડેલના નામ સાથે સંબંધિત) પસંદ કરો, બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો.
- તે પછી, પસંદ કરેલી ચિત્ર ભરો મોડ વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"તેના તળિયે મૂકવામાં આવે છે.
- આ ક્રિયા કરવા પછી, અમે ફરી નોંધોની ફોર્મેટ પર પાછા ફરો. અહીં તમારે બટન પર પણ ક્લિક કરવું જોઈએ. "ઑકે" સેટિંગ્સ લાગુ કરવા માટે ક્રમમાં.
- હવે જ્યારે તમે સ્તંભમાં પ્રથમ કોષ પર હોવર કરો છો "મોડલ" સંબંધિત ઉપકરણ મોડેલની એક છબી નોંધમાં પ્રદર્શિત થશે.
- આગળ, આપણે અન્ય મોડેલો માટે કિંમત સૂચિ બનાવવાના આ પધ્ધતિના ઉપરોક્ત પગલાંને પુનરાવર્તિત કરવું પડશે. કમનસીબે, પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવી એ કાર્ય કરશે નહીં, કારણ કે તમારે ચોક્કસ કોષની નોંધમાં ચોક્કસ ફોટો શામેલ કરવાની જરૂર છે. તેથી, જો કિંમત સૂચિમાં માલની મોટી સૂચિ શામેલ હોય, તો પછી તેને છબીઓ સાથે ભરવામાં નોંધપાત્ર સમય પસાર કરવા માટે તૈયાર રહો. પરંતુ અંતે તમે એક ઉત્તમ ઇલેક્ટ્રોનિક ભાવ સૂચિ પ્રાપ્ત કરશો, જે સૌથી વધુ સંક્ષિપ્ત અને માહિતીપ્રદ બંને હશે.
પાઠ: એક્સેલ માં નોંધો સાથે કામ કરે છે
અલબત્ત, અમે ભાવ સૂચિ બનાવવા માટેના બધા સંભવિત વિકલ્પોથી અત્યાર સુધીનાં ઉદાહરણો આપ્યા છે. આ કિસ્સામાં મર્યાદા ફક્ત માનવ કલ્પના હોઈ શકે છે. પરંતુ આ પાઠમાં ઉલ્લેખિત તે ઉદાહરણોમાંથી, તે સ્પષ્ટ છે કે ભાવ સૂચિ અથવા, જેમ કે તેને અન્યથા કહેવામાં આવે છે, ત્યારે ભાવ સૂચિ શક્ય હોય તેટલું સરળ અને ઓછામાં ઓછા હોઈ શકે છે, અને તે જટિલ છે, જ્યારે તમે હોવર કરો ત્યારે પૉપ-અપ છબીઓ માટે સમર્થન માઉસ કર્સર. રસ્તો પસંદ કરવાનો માર્ગ કઈ વસ્તુ પર આધારિત છે, પરંતુ તમારા સંભવિત ખરીદદારો કોણ છે અને તમે આ કિંમત સૂચિ કેવી રીતે આપવા જઈ રહ્યાં છો તેના ઉપર છે: કાગળ પર અથવા સ્પ્રેડશીટમાં.