એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ઘણી વાર તે પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો શક્ય છે જ્યાં શીટ એરેનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ ગણતરી માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે અને વપરાશકર્તા માટે માહિતી લોડને લઈ શકતું નથી. આવા ડેટા ફક્ત ધ્યાન લે છે અને ધ્યાન ખેંચે છે. વધુમાં, જો વપરાશકર્તા આકસ્મિક રીતે તેમના માળખાનું ઉલ્લંઘન કરે છે, તો આ દસ્તાવેજમાં ગણતરીના સંપૂર્ણ ચક્રનું ઉલ્લંઘન તરફ દોરી શકે છે. તેથી, આવી રેખાઓ અથવા વ્યક્તિગત કોષોને છુપાવવું વધુ સારું છે. આ ઉપરાંત, તમે ડેટાને છુપાવી શકો છો જે અસ્થાયી રૂપે જરૂરી નથી તેથી તેમાં દખલ નહીં થાય. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સંવેદનાની પ્રક્રિયા
તમે Excel માં કેટલાક સંપૂર્ણપણે અલગ અલગ રીતે કોષોને છુપાવી શકો છો. ચાલો આપણે દરેકમાં વિગતવાર નિવાસ કરીએ, જેથી વપરાશકર્તા પોતાને સમજી શકે કે કઈ સ્થિતિમાં તે ચોક્કસ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ અનુકૂળ હશે.
પદ્ધતિ 1: ગ્રુપિંગ
વસ્તુઓને છુપાવવા માટેના સૌથી લોકપ્રિય માર્ગોમાંથી એક તે જૂથ છે.
- શીટની પંક્તિઓ પસંદ કરો, જેને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર છે અને પછી છુપાવો. સમગ્ર લાઇન પસંદ કરવું જરૂરી નથી, પરંતુ તમે જૂથવાળી લાઇન્સમાં ફક્ત એક જ કોષને ચિહ્નિત કરી શકો છો. આગળ, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બ્લોકમાં "માળખું"જે સાધનોના રિબન પર સ્થિત છે, બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ: વિશિષ્ટ રૂપે જૂથ કરવાની જરૂર છે તે પસંદ કરવા માટે એક નાની વિંડો ખુલે છે. કારણ કે આપણને બરાબર લીટીઓ જૂથ કરવાની જરૂર છે, તેથી અમે સેટિંગ્સમાં કોઈ ફેરફાર નથી કરતા, કારણ કે ડિફૉલ્ટ સ્વીચ એ જરૂરી સ્થાન પર સેટ થાય છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- તે પછી એક જૂથ રચાય છે. તેમાં રહેલા ડેટાને છુપાવવા માટે, પ્રતીકના સ્વરૂપમાં ફક્ત આયકન પર ક્લિક કરો "ઓછા". તે વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, રેખાઓ છુપાવેલ છે. ફરીથી બતાવવા માટે, તમારે સાઇન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે વત્તા.
પાઠ: Excel માં કેવી રીતે જૂથ કરવું
પદ્ધતિ 2: સેલ ઓવરટાઇટિંગ
કોશિકાઓના સમાવિષ્ટો છુપાવવા માટેનું સૌથી સાહજિક રીત કદાચ લીટી સરહદો ખેંચી રહ્યું છે.
- કર્સરને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર મૂકો, જ્યાં લીટીની સંખ્યા ચિહ્નિત થાય છે, તે રેખાના નીચલા કિનારે, જે સામગ્રી અમે છુપાવવા માંગીએ છીએ. આ સ્થિતિમાં, કર્સરને ડબલ પોઇન્ટર સાથે ક્રોસ-આકારવાળા આયકનમાં રૂપાંતરિત કરવું આવશ્યક છે, જે ઉપર અને નીચે નિર્દેશિત છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીએ છીએ અને લીટીની નીચલા અને ઉપરની સરહદો સુધી પોઇન્ટરને ઉપર ખેંચો.
- સ્ટ્રિંગ છુપાઈ જશે.
પદ્ધતિ 3: જૂથને છૂપાવીને કોષો કોષો
જો તમારે આ પદ્ધતિ સાથે એક જ સમયે ઘણા ઘટકો છુપાવવાની જરૂર હોય, તો તમારે પહેલા તેમને પસંદ કરવું જોઈએ.
- ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને તે રેખાઓના સમૂહને કોઓર્ડિનેટ્સના વર્ટિકલ પેનલ પર પસંદ કરો જેને આપણે છુપાવવા માંગીએ છીએ.
જો શ્રેણી મોટી હોય, તો નીચે પ્રમાણે તત્વો પસંદ કરો: કોઓર્ડિનેંટ પેનલમાં એરેની પ્રથમ લાઇનની સંખ્યા પર ડાબું-ક્લિક કરો, પછી બટનને પકડી રાખો Shift અને લક્ષ્ય શ્રેણીની છેલ્લી સંખ્યા પર ક્લિક કરો.
તમે ઘણી અલગ રેખાઓ પણ પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, બટનને પકડેલા દરેકને ડાબી માઉસ બટનથી ક્લિક કરવું આવશ્યક છે Ctrl.
- અમે આ રેખાઓમાંથી નીચલા સીમા પર કર્સર બનીએ છીએ અને સરહદ બંધ થાય ત્યાં સુધી તેને ખેંચો.
- આ ફક્ત તમે જે લાઇન પર કામ કરી રહ્યાં છે તે છુપાવશે નહીં, પરંતુ પસંદ કરેલ શ્રેણીની બધી રેખાઓ.
પદ્ધતિ 4: સંદર્ભ મેનૂ
બે જૂની પદ્ધતિઓ, સૌથી વધુ સાહજિક અને ઉપયોગમાં સરળ છે, પરંતુ તે હજી પણ સંપૂર્ણ સેલ છુપાવી શકતી નથી. ત્યાં હંમેશા નાની જગ્યા હોય છે, કે જેના પર તમે કોષને ફરી વિસ્તૃત કરી શકો છો. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને તમે સ્ટ્રીંગને સંપૂર્ણપણે છુપાવશો.
- ત્રણ માર્ગોમાંથી એકમાં લીટીઓ પસંદ કરો, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી:
- માત્ર માઉસ સાથે;
- કીનો ઉપયોગ કરીને Shift;
- કીનો ઉપયોગ કરીને Ctrl.
- જમણી માઉસ બટન સાથેના કોર્ડિનેટ્સના વર્ટિકલ સ્કેલ પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે. આઇટમ ચિહ્નિત કરો "છુપાવો".
- પસંદ કરેલી રેખાઓ ઉપરની ક્રિયાઓને કારણે છુપાવવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 5: ટેપ સાધનો
તમે ટૂલ રિબન પર બટનનો ઉપયોગ કરીને લીટીઓને છુપાવી શકો છો.
- કોષોને પસંદ કરો કે જે પંક્તિઓ છે જે છુપાવવાની જરૂર છે. અગાઉના પદ્ધતિથી વિપરીત, આખી લીટી પસંદ કરવી જરૂરી નથી. ટેબ પર જાઓ "ઘર". ટૂલબાર પરના બટન પર ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ"જે બ્લોકમાં સ્થિત છે "કોષો". ચાલી રહેલી સૂચિમાં, જૂથની એક આઇટમ પર કર્સરને હોવર કરો. "દૃશ્યતા" - "છુપાવો અથવા દર્શાવો". વધારાના મેનૂમાં, ધ્યેયને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી આઇટમ પસંદ કરો - "પંક્તિઓ છુપાવો".
- તે પછી, પ્રથમ ફકરામાં પસંદ કરેલા કોષો શામેલ હોય તેવી બધી લાઇન્સ છુપાઈ જશે.
પદ્ધતિ 6: ફિલ્ટરિંગ
શીટમાંથી છુપાવવા માટે જે નજીકના ભવિષ્યમાં આવશ્યક નથી તેવી સામગ્રી, જેથી તેમાં દખલ ન થાય, તમે ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરી શકો છો.
- તેના હેડરમાં સમગ્ર કોષ્ટક અથવા કોષોમાંથી એક પસંદ કરો. ટેબમાં "ઘર" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં સ્થિત છે સંપાદન. ક્રિયાઓની સૂચિ ખોલે છે જ્યાં તમે આઇટમ પસંદ કરો છો "ફિલ્ટર કરો".
તમે અન્યથા પણ કરી શકો છો. ટેબલ અથવા હેડર પસંદ કર્યા પછી, ટેબ પર જાઓ. "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો". તે બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે. "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".
- તમે જે બે સૂચવેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો છો તેમાંથી કોઈપણ, ફિલ્ટરિંગ આયકન ટેબલના શીર્ષકોમાં દેખાશે. તે એક નાનો કાળો ત્રિકોણ છે, જે નીચે તરફ નીચો છે. અમે સ્તંભમાં આ આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં સાઇન શામેલ છે જેના દ્વારા અમે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું.
- ફિલ્ટર મેનૂ ખુલે છે. અમે છુપાવવા માટે બનાવાયેલ લીટીઓમાં સમાયેલ મૂલ્યોને અનચેક કરીએ છીએ. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આ ક્રિયા પછી, બધી લાઇનો જ્યાં મૂલ્યો છે જેનાથી અમે ચેકમાર્ક દૂર કર્યું છે તે ફિલ્ટરની સહાયથી છુપાશે.
પાઠ: Excel માં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
પદ્ધતિ 7: છુપાવેલી કોષો
હવે આપણે વ્યક્તિગત કોષો કેવી રીતે છુપાવવું તે વિશે વાત કરીએ. સ્વાભાવિક રીતે, તે રેખાઓ અથવા સ્તંભોથી સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકાતા નથી, કારણ કે તે દસ્તાવેજના માળખાનો નાશ કરશે, પરંતુ જો તે તત્વોને સંપૂર્ણપણે છુપાવશે નહીં, તો પછી તેમનો વિષય છુપાવશે.
- એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરો કે જે છુપાવવાની જરૂર છે. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. આપણે તેના ટેબ પર જવાની જરૂર છે "સંખ્યા". પેરામીટર બ્લોકમાં આગળ "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિ પસંદ કરો "બધા ફોર્મેટ્સ". ક્ષેત્રમાં વિન્ડોની જમણી બાજુએ "લખો" અમે નીચેની અભિવ્યક્તિમાં વાહન ચલાવીએ છીએ:
;;;અમે બટન દબાવો "ઑકે" દાખલ કરેલી સેટિંગ્સને સાચવવા માટે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, પસંદ કરેલા કોષોમાંનો તમામ ડેટા અદૃશ્ય થઈ ગયો છે. પરંતુ તેઓ માત્ર આંખો માટે અદૃશ્ય થઈ ગયા, અને હકીકતમાં તે ત્યાં જ રહે છે. આને ચકાસવા માટે, ફક્ત ફોર્મ્યુલા બારને જુઓ જેમાં તે પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમારે ફરીથી કોષોમાં ડેટાના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા અગાઉથી બંધારણમાં તે બદલવાની જરૂર પડશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં વિવિધ માર્ગો છે જેનાથી તમે Excel માં રેખાઓ છુપાવી શકો છો. અને તેમાંના મોટાભાગના વિવિધ તકનીકીઓનો ઉપયોગ કરે છે: ફિલ્ટરિંગ, ગ્રુપિંગ, કોષોની સીમાઓને ખસેડવું. તેથી, સમસ્યાને ઉકેલવા માટે વપરાશકર્તા પાસે સાધનોની વિશાળ શ્રેણી છે. તે તે વિકલ્પને લાગુ કરી શકે છે જે તે કોઈ ચોક્કસ પરિસ્થિતિમાં વધુ યોગ્ય ગણાય છે, તેમજ તે માટે વધુ અનુકૂળ અને સરળ છે. આ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગની સહાયથી વ્યક્તિગત કોશિકાઓની સામગ્રીઓ છુપાવવી શક્ય છે.
