પાસવર્ડ સાથે એમએસ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું?

હેલો

જેઓ પાસે એમએસ વર્ડ દસ્તાવેજો હોય છે અને જેઓ તેમની સાથે વારંવાર કામ કરે છે, ઓછામાં ઓછું એક વખત એવું માનવામાં આવે છે કે દસ્તાવેજ છુપાવવા અથવા એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે સરસ હશે, જેથી તે તે લોકો દ્વારા વાંચવામાં ન આવે જેના માટે તેનો હેતુ નથી.

મને એવું કંઈક થયું. તે ખૂબ જ સરળ હતું, અને કોઈ તૃતીય-પક્ષ એન્ક્રિપ્શન પ્રોગ્રામ્સની આવશ્યકતા નથી - બધું જ એમએસ વર્ડના શસ્ત્રાગારમાં છે.

અને તેથી, ચાલો શરૂ કરીએ ...

1. પાસવર્ડ સુરક્ષા, એન્ક્રિપ્શન

પ્રથમ હું તુરંત જ ચેતવણી આપવા માંગુ છું. જ્યાં જરૂર હોય અને જરૂરી ન હોય ત્યાં, બધા દસ્તાવેજો પર પાસવર્ડો મૂકશો નહીં. અંતે, તમે દસ્તાવેજના થ્રેડમાંથી પાસવર્ડ ભૂલી જાઓ છો અને તેને બનાવવું પડશે. પાસવર્ડ એનક્રિપ્ટ થયેલ ફાઇલ હેક - લગભગ અવાસ્તવિક. પાસવર્ડ પર ફરીથી સેટ કરવા માટે કેટલાક પેઇડ પ્રોગ્રામ્સ છે, પરંતુ મેં તેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત રીતે કર્યો નથી, તેથી તેમના કાર્ય વિશે કોઈ ટિપ્પણીઓ નહીં હોય ...

એમએસ વર્ડ, જે વર્ઝન 2007 ની નીચે સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

ઉપલા ડાબા ખૂણામાં "રાઉન્ડ આઇકોન" પર ક્લિક કરો અને "તૈયાર-> એન્ક્રિપ્ટ દસ્તાવેજ" વિકલ્પ પસંદ કરો. જો તમારી પાસે વર્ડનું નવું સંસ્કરણ (ઉદાહરણ તરીકે 2010) છે, તો "તૈયાર" ની જગ્યાએ, ત્યાં "વિગતો" ટેબ હશે.

આગળ, પાસવર્ડ દાખલ કરો. હું તમને એક વર્ષ દાખલ કરવા સલાહ આપું છું જે તમે એક વર્ષમાં દસ્તાવેજ ખોલશો તો પણ ભુલશો નહીં.

બધા તમે દસ્તાવેજ સાચવો પછી, તમે તેને ફક્ત તે વ્યક્તિને ખોલી શકો છો જે પાસવર્ડ જાણે છે.

જ્યારે તમે કોઈ સ્થાનિક નેટવર્ક પર કોઈ દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યા હોવ ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે - જો કોઈ ડાઉનલોડ કરે છે, જેના માટે દસ્તાવેજનો હેતુ નથી - તે હજી પણ તે વાંચી શકશે નહીં.

માર્ગ દ્વારા, દર વખતે જ્યારે તમે ફાઇલ ખોલશો ત્યારે આ વિંડો પોપ અપ થશે.

જો પાસવર્ડ ખોટી રીતે દાખલ થયો છે - એમએસ વર્ડ તમને ભૂલ વિશે જાણ કરશે. નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

2. આર્કાઇવરનો ઉપયોગ કરીને પાસવર્ડ (્સ) ને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવી

પ્રમાણિકપણે, મને યાદ નથી કે એમએસ વર્ડના જૂના સંસ્કરણોમાં સમાન કાર્ય (કોઈ દસ્તાવેજ માટે પાસવર્ડ સેટ કરી રહ્યું છે) ...

કોઈ પણ કિસ્સામાં, જો તમારો પ્રોગ્રામ ડોક્યુમેન્ટને પાસવર્ડ સાથે બંધ કરવા માટે પ્રદાન કરતું નથી - તો તમે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ સાથે કરી શકો છો. સર્વશ્રેષ્ઠ - આર્કાઇવરનો ઉપયોગ કરો. પહેલેથી જ તમારા કમ્પ્યુટર પર 7Z અથવા WIN RAR ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.

7 ઝેડનું ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લો (પ્રથમ, તે મફત છે, અને બીજું, તે વધુ (પરીક્ષણ) સંકોચન કરે છે).

ફાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ વિંડોમાં 7-ઝીપ-> આર્કાઇવમાં ઉમેરો.

પછી એક જગ્યાએ મોટી વિંડો અમારી સામે દેખાશે, જેના તળિયે તમે બનાવેલી ફાઇલ માટે પાસવર્ડને સક્ષમ કરી શકો છો. તેને ચાલુ કરો અને દાખલ કરો.

ફાઇલ એન્ક્રિપ્શનને સક્ષમ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે (પછી કોઈ વપરાશકર્તા જે પાસવર્ડને જાણતો નથી તે અમારી આર્કાઇવમાં ફાઇલોની નામો પણ જોઈ શકતું નથી).

જો બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, તો જ્યારે તમે બનાવેલ આર્કાઇવ ખોલવા માંગો છો, ત્યારે તે તમને પહેલા પાસવર્ડ દાખલ કરવાનું કહેશે. વિન્ડો નીચે રજૂ થયેલ છે.

3. નિષ્કર્ષ

અંગત રીતે, હું ભાગ્યે જ પહેલી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરું છું. હું હંમેશાં 2-3 ફાઇલોને "સુરક્ષિત કરું છું" અને ફક્ત નેટવર્ક પર જ ટૉરેંટ કરવા માટે તેમને નેટવર્ક પર સ્થાનાંતરિત કરું છું.

બીજી પદ્ધતિ વધુ સર્વતોમુખી છે - તે કોઈપણ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સને "લૉક" કરી શકે છે, અને તેમાંની માહિતી ફક્ત સુરક્ષિત રહેશે નહીં, પણ સારી રીતે સંકુચિત થઈ શકે છે, જેનો અર્થ હાર્ડ ડિસ્ક પર ઓછી જગ્યા છે.

જો કે, કાર્ય અથવા શાળામાં (ઉદાહરણ તરીકે) તમને આ અથવા અન્ય પ્રોગ્રામ્સ, રમતોનો ઉપયોગ કરવાની અનુમતિ નથી, તો પછી તેને પાસવર્ડ સાથે આર્કાઇવ કરી શકાય છે અને તેમાંથી સમય-સમય પર કાઢવામાં આવે છે અને ઉપયોગમાં લેવાય છે. મુખ્ય વસ્તુ એ ઉપયોગ કર્યા પછી અનાવૃત ડેટાને કાઢી નાખવાનું ભૂલશો નહીં.

પીએસ

તમે તમારી ફાઇલોને કેવી રીતે છુપાવો છો? =)