ટેક્સ્ટના એન્કોડિંગને બદલવાની આવશ્યકતા વપરાશકર્તાઓને બ્રાઉઝર્સ, ટેક્સ્ટ સંપાદકો અને પ્રોસેસર્સ દ્વારા વારંવાર સામનો કરવામાં આવે છે. જો કે, જ્યારે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસરમાં કામ કરતી હોય ત્યારે આવી જરૂરિયાત ઊભી થઈ શકે છે, કારણ કે આ પ્રોગ્રામ ફક્ત નંબરો જ નહીં, પણ ટેક્સ્ટ પર પણ પ્રક્રિયા કરે છે. ચાલો આકૃતિમાં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું તે શોધીએ.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એન્કોડિંગ
ટેક્સ્ટ એન્કોડિંગ સાથે કાર્ય કરો
ટેક્સ્ટ એન્કોડિંગ એ ઇલેક્ટ્રોનિક ન્યુમેરિકલ સમીકરણોનું સંગ્રહ છે જે વપરાશકર્તા-ફ્રેંડલી અક્ષરોમાં રૂપાંતરિત થાય છે. ત્યાં ઘણા પ્રકારના એન્કોડિંગ છે, જેમાંના દરેક તેના પોતાના નિયમો અને ભાષા ધરાવે છે. કોઈ ચોક્કસ ભાષાને ઓળખવા માટે અને તેને સામાન્ય વ્યક્તિ (અક્ષરો, સંખ્યાઓ, અન્ય અક્ષરો) માટે સમજેલા અક્ષરોમાં અનુવાદિત કરવાની પ્રોગ્રામની ક્ષમતા નિર્ધારિત કરે છે કે એપ્લિકેશન ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે કાર્ય કરી શકે છે કે નહીં. લોકપ્રિય લખાણ એન્કોડિંગમાં નીચેનાને હાઇલાઇટ કરવું જોઈએ:
- વિન્ડોઝ -1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- યુકેએસ -2;
- યુટીએફ -8 (યુનિકોડ).
પાછળનું નામ એંકોડિંગ્સમાં સૌથી સામાન્ય છે, કેમ કે તે એક પ્રકારનું સાર્વત્રિક ધોરણ માનવામાં આવે છે.
મોટેભાગે, પ્રોગ્રામ પોતે જ એન્કોડિંગને ઓળખે છે અને આપમેળે તેને સ્વિચ કરે છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં વપરાશકર્તાને તેના દેખાવની એપ્લિકેશનને સૂચવવાની જરૂર છે. તે પછી તે કોડેડ અક્ષરો સાથે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકે છે.
CSV ફાઇલોને ખોલવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે અથવા txt ફાઇલો નિકાસ કરતી વખતે એક્સેલ પ્રોગ્રામના એન્કોડિંગના ડીકોડિંગ સાથે સમસ્યાઓની સૌથી મોટી સંખ્યા થાય છે. ઘણીવાર, એક્સેલ દ્વારા આ ફાઇલો ખોલતી વખતે સામાન્ય અક્ષરોની જગ્યાએ, આપણે અગમ્ય પ્રતીકો, કહેવાતા "ક્રેક્સ" નું અવલોકન કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સાઓમાં, પ્રોગ્રામને ડેટાને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવાનું પ્રારંભ કરવા માટે વપરાશકર્તાને અમુક મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે.
પદ્ધતિ 1: નોટપેડ ++ નો ઉપયોગ કરીને એન્કોડિંગ બદલો
દુર્ભાગ્યે, એક્સેલ પાસે એક પૂર્ણ સાધન નથી જે કોઈપણ પ્રકારના ટેક્સ્ટમાં એન્કોડિંગને ઝડપથી બદલી દેશે. તેથી, આ હેતુ માટે મલ્ટી-સ્ટેપ સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરવો અથવા તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવાનો ઉપાય કરવો આવશ્યક છે. ટેક્સ્ટ સંપાદક નોટપેડ ++ નો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી વિશ્વસનીય માર્ગ છે.
- નોટપેડ ++ એપ્લિકેશનને ચલાવો. આઇટમ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ". ખોલેલી સૂચિમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "ખોલો". વૈકલ્પિક રૂપે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો Ctrl + O.
- ઓપન ફાઇલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તે નિર્દેશિકા પર જાઓ જ્યાં દસ્તાવેજ સ્થિત છે, જે Excel માં ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો" વિન્ડોના તળિયે.
- ફાઇલ નોટપેડ ++ સંપાદક વિંડોમાં ખુલે છે. સ્ટેટસ બારની જમણી બાજુએ વિન્ડોની તળિયે દસ્તાવેજનું વર્તમાન એન્કોડિંગ છે. કારણ કે એક્સેલ ખોટી રીતે દર્શાવે છે, તમારે ફેરફારો કરવાની જરૂર છે. આપણે કી સંયોજન લખીએ છીએ Ctrl + A બધા લખાણ પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર. મેનુ આઇટમ પર ક્લિક કરો "એન્કોડિંગ". ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "યુટીએફ -8 માં કન્વર્ટ કરો". આ યુનિકોડ એન્કોડિંગ છે અને એક્સેલ તેની સાથે શક્ય તેટલું યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.
- તે પછી, ફાઇલમાં ફેરફારોને સાચવવા માટે, ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં ટૂલબાર પરનાં બટન પર ક્લિક કરો. વિંડોના ઉપરના જમણા ખૂણામાં લાલ ચોરસમાં સફેદ ક્રોસના સ્વરૂપમાં બટનને ક્લિક કરીને નોટપેડ ++ બંધ કરો.
- એક્સ્પ્લોરર દ્વારા અથવા Excel માં કોઈ અન્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલને પ્રમાણભૂત રીતે ખોલો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા અક્ષરો હવે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.
આ પદ્ધતિ તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેરના ઉપયોગ પર આધારિત હોવા છતાં, તે Excel હેઠળ ફાઇલોની સમાવિષ્ટોને ફરીથી રેકોર્ડ કરવા માટેનો એક સરળ વિકલ્પ છે.
પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો
આ ઉપરાંત, તમે પ્રોગ્રામના બિલ્ટ-ઇન સાધનો, જેમ કે ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ કરી શકો છો. વિચિત્ર રીતે, આ સાધનનો ઉપયોગ અગાઉના પદ્ધતિમાં વર્ણવેલ તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરતાં કંઈક વધુ જટીલ છે.
- પ્રોગ્રામ એક્સેલ ચલાવો. તમારે એપ્લિકેશનને પોતે જ સક્રિય કરવાની જરૂર છે અને તેની સાથે કોઈ દસ્તાવેજ ખોલવાની જરૂર નથી. તે પહેલાં, તમારે ખાલી શીટ દેખાવી તે પહેલાં. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". ટેપ પરના બટન પર ક્લિક કરો "લખાણમાંથી"સાધનોના બ્લોકમાં મુકવામાં આવે છે "બાહ્ય ડેટા મેળવવી".
- ટેક્સ્ટ ફાઇલ આયાત વિંડો ખુલે છે. તે નીચેના બંધારણોને ખોલવા માટે સમર્થન આપે છે:
- Txt;
- સીએસવી;
- પીઆરએન.
આયાત કરેલી ફાઇલના સ્થાન પર જાઓ, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "આયાત કરો".
- ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન ફીલ્ડમાં, અક્ષરો ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ ફોર્મેટ" અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલીએ છીએ અને તેમાં એન્કોડિંગને બદલીએ છીએ "યુનિકોડ (યુટીએફ -8)".
જો ડેટા હજી પણ ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, તો અમે પૂર્વાવલોકન ફીલ્ડમાં ટેક્સ્ટ વાંચી શકાય ત્યાં સુધી, અમે અન્ય એન્કોડિંગ્સના ઉપયોગ સાથે પ્રયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. પરિણામ તમને સંતુષ્ટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ".
- નીચેની ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. અહીં તમે વિભાજક પાત્રને બદલી શકો છો, પરંતુ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ (ટેબ) છોડવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. અમે બટન દબાવો "આગળ".
- છેલ્લી વિંડોમાં કૉલમ ડેટાના ફોર્મેટને બદલવું શક્ય છે:
- સામાન્ય
- ટેક્સ્ટ;
- તારીખ;
- કૉલમ છોડો.
અહીં પ્રોસેસ કરેલી સામગ્રીની પ્રકૃતિને આધારે સેટિંગ્સ સેટ કરવી જોઈએ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "થઈ ગયું".
- આગલી વિંડોમાં, અમે શીટ પરની શ્રેણીના ઉપલા ડાબા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સને સૂચિત કરીએ છીએ જ્યાં ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે. આ યોગ્ય ક્ષેત્રમાં યોગ્ય રીતે સરનામું લખીને અથવા શીટ પર ઇચ્છિત કોષને પસંદ કરીને કરી શકાય છે. કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેર્યા પછી, વિંડોના ક્ષેત્રમાં બટનને ક્લિક કરો "ઑકે".
- તે પછી, ટેક્સ્ટ ઇચ્છિત એન્કોડિંગમાં શીટ પર પ્રદર્શિત થશે. જો તે ટેબ્યુલર ડેટા હોય તો તેને ફોર્મેટ કરવા અથવા કોષ્ટકની માળખું પુનઃસ્થાપિત કરવાનું રહે છે, કારણ કે તે તેને ફરીથી સેટ કરતી વખતે નાશ પામે છે.
પદ્ધતિ 3: ફાઇલને ચોક્કસ એન્કોડિંગમાં સાચવો
ફાઇલની સાચી ડિસ્પ્લે સાથે ફાઇલ ખોલી ન હોવી જોઈએ ત્યારે પણ વિપરીત સ્થિતિ આવી છે, પરંતુ સેટ એન્કોડિંગમાં સાચવી છે. એક્સેલમાં, તમે આ કાર્ય કરી શકો છો.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો".
- સાચવો દસ્તાવેજ વિન્ડો ખોલે છે. એક્સપ્લોરર ઇંટરફેસનો ઉપયોગ કરીને, આપણે નિર્દેશિકાને વ્યાખ્યાયિત કરીએ છીએ જ્યાં ફાઇલ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. જો આપણે સ્ટાન્ડર્ડ એક્સેલ (xlsx) ફોર્મેટ સિવાયના ફોર્મેટમાં બુકને સાચવવા માંગતા હોય તો પછી ફાઇલ પ્રકાર સેટ કરીએ. પછી પેરામીટર પર ક્લિક કરો "સેવા" અને ખોલેલી સૂચિમાં આઇટમ પસંદ કરો "વેબ દસ્તાવેજ સેટિંગ્સ".
- ખુલતી વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "એન્કોડિંગ". ક્ષેત્રમાં "આ રીતે દસ્તાવેજ સાચવો" ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલો અને સૂચિમાંથી સેટ કરો જે અમે જરૂરી ધ્યાનમાં એન્કોડિંગનો પ્રકાર. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- અમે વિન્ડો પર પાછા ફરો "દસ્તાવેજ સાચવો" અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".
દસ્તાવેજ હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર એન્કોડિંગમાં સાચવવામાં આવશે જે તમે જાતે વ્યાખ્યાયિત કર્યું છે. પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે હવે હંમેશાં Excel માં સાચવેલા દસ્તાવેજો આ એન્કોડિંગમાં સાચવવામાં આવશે. આ બદલવા માટે, તમારે ફરીથી વિન્ડો બહાર જવું પડશે. "વેબ દસ્તાવેજ સેટિંગ્સ" અને સેટિંગ્સ બદલો.
સાચવેલા ટેક્સ્ટની કોડિંગ સેટિંગ્સને બદલવાની બીજી રીત છે.
- ટેબમાં હોવું "ફાઇલ"આઇટમ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- એક્સેલ વિન્ડો ખુલે છે. ઉપ પસંદ કરો "અદ્યતન" વિન્ડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત સૂચિમાંથી. વિંડોનું કેન્દ્રિય ભાગ બ્લોક સેટિંગ્સ પર સ્ક્રોલ કરો "સામાન્ય". અહીં આપણે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "વેબ પેજ વિકલ્પો".
- અમને પહેલાથી જ પરિચિત વિન્ડો ખુલે છે. "વેબ દસ્તાવેજ સેટિંગ્સ"જ્યાં આપણે પહેલાની જેમ જ બધી જ ક્રિયાઓ કરીએ છીએ.
હવે Excel માં સાચવેલા કોઈપણ દસ્તાવેજમાં તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલું સાચું એન્કોડિંગ હશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ પાસે એક સાધન નથી જે તમને ઝડપથી અને સરળતાથી એક એન્કોડિંગથી ટેક્સ્ટને બીજામાં રૂપાંતરિત કરવા દેશે. ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડમાં ખૂબ મોટી કાર્યક્ષમતા છે અને તેમાં ઘણી સુવિધાઓ છે જે આવી પ્રક્રિયા માટે જરૂરી નથી. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમારે ઘણા પગલાંઓમાંથી પસાર થવું પડશે જે આ પ્રક્રિયાને સીધી રીતે અસર કરતા નથી, પરંતુ અન્ય હેતુઓ માટે સેવા આપે છે. તૃતીય-પક્ષ ટેક્સ્ટ સંપાદક દ્વારા પણ રૂપાંતરણ નોટપેડ ++ આ કિસ્સામાં થોડું સરળ લાગે છે. Excel માં આપેલ એન્કોડિંગમાં ફાઇલોને સાચવી એ હકીકત દ્વારા જટીલ છે કે જ્યારે તમે આ પેરામીટરને બદલવા માંગો છો ત્યારે તમારે પ્રોગ્રામની વૈશ્વિક સેટિંગ્સ બદલવી પડશે.
