કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, ચોક્કસ નામ માટે સરેરાશને સામાન્ય બનાવવા માટે હંમેશાં આવશ્યક છે. આ નામ પ્રતિપક્ષનું નામ, કર્મચારીનું છેલ્લું નામ, વિભાગ નંબર, તારીખ, વગેરે હોઈ શકે છે. મોટેભાગે, આ નામ શબ્દમાળાઓના શીર્ષકો છે, અને તેથી, દરેક તત્વ માટે કુલ ગણતરી કરવા માટે, કોઈ ચોક્કસ પંક્તિના કોષોની સમાવિષ્ટોને સમાપ્ત કરવું આવશ્યક છે. કેટલીકવાર અન્ય હેતુઓ માટે ઉત્પાદિત પંક્તિઓમાં ડેટાનો ઉમેરો. ચાલો આપણે એક્સેલમાં આ કેવી રીતે કરી શકાય તે જુદા જુદા માર્ગો પર નજર કરીએ.
આ પણ જુઓ: Excel માં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
શબ્દમાળામાં મૂલ્યો સમ્મિલન
મોટાભાગે, એક્સેલમાં રેખામાંના મૂલ્યોને ત્રણ મુખ્ય માર્ગો પર સમજી શકાય છે: ફંક્શનો અને સ્વતઃ-રકમનો ઉપયોગ કરીને એક અંકગણિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને. આ કિસ્સામાં, આ પદ્ધતિઓને વધુ વિશિષ્ટ વિકલ્પોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 1: અંકગણિત સૂત્ર
સૌ પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે, અંકગણિત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને, તમે વાક્યની રકમની ગણતરી કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિ ચોક્કસ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
અમારી પાસે એક કોષ્ટક છે જે તારીખે પાંચ સ્ટોર્સના આવકને બતાવે છે. દુકાન નામો પંક્તિ નામો છે અને તારીખો કૉલમ નામો છે. અમે સમગ્ર સમયગાળા માટે પ્રથમ સ્ટોરના આવકની કુલ રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, આપણે રેખાના બધા કોશિકાઓનો ઉમેરો કરવો પડશે, જે આ આઉટલેટને સંદર્ભિત કરે છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં કુલ ગણનાનાં સમાપ્ત પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. અમે ત્યાં એક સાઇન મૂકી "=". અમે આ પંક્તિના પહેલા કોષ પર ડાબું-ક્લિક કર્યું છે, જેમાં આંકડાકીય મૂલ્યો છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમનું સરનામું તરત જ આઇટમમાં જથ્થો પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રદર્શિત થાય છે. અમે એક સાઇન મૂકી "+". પછી પંક્તિમાં આગલા કોષ પર ક્લિક કરો. આ રીતે આપણે સાઇનને વૈકલ્પિક કરીએ છીએ "+" પ્રથમ સ્ટોર સાથે સંકળાયેલા લીટીના કોષોના સરનામા સાથે.
પરિણામે, અમારા ખાસ કિસ્સામાં, અમને નીચેના ફોર્મ્યુલા મળે છે:
= બી 3 + સી 3 + ડી 3 + ઇ 3 + એફ 3 + જી 3 + એચ 3સ્વાભાવિક રીતે, જ્યારે અન્ય કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેના દેખાવ અલગ હશે.
- પ્રથમ આઉટલેટ માટે આવકની કુલ આવક મેળવવા માટે બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં સૂત્ર સ્થિત છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ ખૂબ સરળ અને સાહજિક છે, પરંતુ તેમાં એક મુખ્ય ખામી છે. તેના અમલીકરણ પર, નીચે આપેલા વિકલ્પો સાથે સરખામણી કરતી વખતે તમારે ઘણો સમય પસાર કરવો પડશે. અને જો ટેબલમાં ઘણા સ્તંભો છે, તો સમયનો ખર્ચ વધુ વધશે.
પદ્ધતિ 2: ઑટો સમ
રેખામાં ડેટા ઉમેરવાનો વધુ ઝડપી માર્ગ એ સ્વતઃ-રકમનો ઉપયોગ કરવાનો છે.
- પ્રથમ પંક્તિના આંકડાકીય મૂલ્યોવાળા બધા કોષોને પસંદ કરો. ડાબું માઉસ બટન દબાવીને પસંદગી કરવામાં આવે છે. ટેબ પર જવું "ઘર"ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ઑટોસમ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે સંપાદન.
ઓટો રકમ પર કૉલ કરવાનો બીજો વિકલ્પ એ ટેબ પર જવું છે. "ફોર્મ્યુલા". ત્યાં સાધનો એક બ્લોક છે "કાર્યાલય લાઇબ્રેરી" રિબન પર બટન પર ક્લિક કરો "ઑટોસમ".
જો તમે ટેબની શોધખોળ કરવા માંગતા નથી, તો લીટી પસંદ કર્યા પછી, તમે ખાલી હોટ કીઝનું સંયોજન લખી શકો છો Alt + =.
- તમે પસંદ કરેલા ઉપરોક્ત વર્ણનોમાંથી જે પણ ક્રિયા કરો છો, તે સંખ્યા પસંદ કરેલ શ્રેણીના જમણે પ્રદર્શિત થશે. તે સ્ટ્રીંગ મૂલ્યોનો સરવાળો હશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ તમને પાછલા સંસ્કરણની સરખામણીએ હારમાં જથ્થાને વધુ ઝડપથી ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ તે પણ એક ખામી છે. તે હકીકતમાં સમાયેલ છે કે રકમ ફક્ત પસંદ કરેલી આડી રેન્જની જમણી બાજુએ જ દેખાશે, અને તે સ્થાનમાં નહીં જ્યાં વપરાશકર્તા ઇચ્છે છે.
પદ્ધતિ 3: એસયુએમ કાર્ય
ઉપર વર્ણવેલ બે પદ્ધતિઓના ખામીઓને દૂર કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પને બોલાવવામાં આવે છે SUM.
ઑપરેટર SUM એક્સેલ ગાણિતિક કાર્યો જૂથ સાથે સંકળાયેલ છે. તેમના કાર્ય નંબરો ઉમેરવા છે. આ ફંકશનનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ઓપરેટરની દલીલો એ છે કે તે કોષોની સંખ્યા અથવા સરનામાં છે જેમાં તેઓ સ્થિત છે. તેમની સંખ્યા 255 સુધી હોઈ શકે છે.
ચાલો જોઈએ કે તમે કેવી રીતે આ કોષ્ટકનાં ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓમાં તત્વોને સમાવી શકો છો.
- શીટ પર કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો, જ્યાં અમે ગણતરીના પરિણામને પ્રદર્શિત કરવાનું ધારીએ છીએ. જો તમે ઈચ્છો તો, તમે તેને પુસ્તકની બીજી શીટ પર પણ પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ આ ભાગ્યે જ કેસ છે, કારણ કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં ગણતરીના ડેટાની જેમ સમાન રેખા પર સરેરાશ દર્શાવવા માટે પરંપરાગત રીતે કોષ મૂકવો વધુ અનુકૂળ છે. પસંદગી કર્યા પછી, આઇકોન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો" ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી તરફ.
- તે નામ ચલાવનાર સાધન ચલાવે છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. અમે કેટેગરીમાં જઈએ છીએ "મેથેમેટિકલ" અને ઑપરેટર્સની સૂચિમાંથી ખુલશે, નામ પસંદ કરો "સ્યુમ". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે કાર્ય માસ્ટર્સ.
- ઑપરેટર દલીલ વિંડોને સક્રિય કરે છે SUM. આ વિંડોમાં 255 જેટલા ક્ષેત્રો સ્થિત હોઈ શકે છે, પરંતુ અમારી સમસ્યાને ઉકેલવા માટે અમને ફક્ત એક જ ફીલ્ડની જરૂર છે - "નંબર 1". તેમાં તમારે રેખાના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવાની આવશ્યકતા છે, જેમાં મૂલ્યો ઉમેરવામાં આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, આપણે કર્સરને ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં મુકો, અને પછી, ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પેડ કર્યા પછી, કર્સર સાથેની જરૂરી લીટીની સંપૂર્ણ સંખ્યાકીય શ્રેણી પસંદ કરીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ શ્રેણીનો સરનામું તુરંત જ દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- અમે સ્પષ્ટ કરેલ ક્રિયા કરી લીધા પછી, પંક્તિના મૂલ્યોની રકમ તરત જ તે સેલમાં દેખાશે જે આપણે આ રીતે સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાના પ્રથમ તબક્કે પસંદ કરી છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ ખૂબ સાનુકૂળ અને પ્રમાણમાં ઝડપી છે. સાચું, બધા વપરાશકર્તાઓ માટે નહીં, તે સાહજિક છે. તેથી, જે લોકો તેના અસ્તિત્વ વિશે વિવિધ સ્રોતોથી જાણતા નથી તે ભાગ્યે જ તેને એક્સેલ ઇન્ટરફેસમાં શોધી કાઢે છે.
પાઠ: એક્સેલ માં કાર્યો માસ્ટર
પદ્ધતિ 4: પંક્તિઓમાં માસ સમિંગ મૂલ્યો
પરંતુ તમારે શું કરવું જોઈએ જો તમારે એક જ નહીં અને બે લાઇન નહીં, પરંતુ, 10, 100 અથવા 1000 ને પણ કહો? શું દરેક લાઇન માટે ઉપરોક્ત પગલાઓ લાગુ કરવાની ખરેખર આવશ્યકતા છે? જેમ તે તારણ, જરૂરી નથી. આ કરવા માટે, સમન્સ ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષો પર કૉપિ કરો, જેમાં તમે બાકીની રેખાઓની રકમ પ્રદર્શિત કરવાની યોજના બનાવો છો. આ તે સાધનનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જે ભરવા માર્કરનું નામ રાખે છે.
- અમે પહેલા વર્ણવેલ કોઈપણ રીતોમાં કોષ્ટકની પહેલી પંક્તિમાં મૂલ્યોનો ઉમેરો કરીએ છીએ. કોષના નીચેના જમણા ખૂણામાં કર્સર મૂકો જેમાં લાગુ ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શનનું પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે. આ સ્થિતિમાં, કર્સરએ તેના દેખાવને બદલવું જોઈએ અને ભરો માર્કરમાં રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, જે નાના ક્રોસની જેમ દેખાય છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીએ અને કર્સરને નીચે ખેંચીશું, જે રેખાઓના નામો સાથેના કોષો સાથે સમાંતર છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા કોષો ડેટાથી ભરપૂર હતા. આ પંક્તિઓથી અલગ મૂલ્યોનો સરવાળો છે. આ પરિણામ પ્રાપ્ત થયું હતું કારણ કે, ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાંની બધી લિંક્સ સંબંધિત નથી, સંપૂર્ણ નહીં અને કૉપિ કરતી વખતે તેમના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલો.
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં રેખાઓમાં મૂલ્યોના સરવાળોની ગણતરી કરવા માટેના ત્રણ મુખ્ય માર્ગો છે: અંકગણિત સૂત્ર, સ્વતઃ રકમ અને SUM કાર્ય. આ દરેક વિકલ્પોમાં તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી સહેલો સરળ માર્ગ છે, સૌથી ઝડપી વિકલ્પ સ્વતઃ સરવાળો છે અને સૌથી સાર્વત્રિક એક SUM ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરે છે. આ ઉપરાંત, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઉપરની સૂચિબદ્ધ ત્રણમાંથી એક રીતમાં કરવામાં આવતાં, પંક્તિઓના મૂલ્યોનો સમૂહ સંચય કરી શકો છો.
