Google ડ્રાઇવ ફાઇલો સંગ્રહિત કરવા અને "વાદળ" માં તેમની સાથે કાર્ય કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ ઉપાય છે. વધુમાં, તે સંપૂર્ણ ઑનલાઇન ઑફિસ એપ્લિકેશન પેકેજ પણ છે.
જો તમે હજી સુધી આ સોલ્યુશનના Google વપરાશકર્તા નથી, પરંતુ એક બનવા માંગો છો, તો આ લેખ તમારા માટે છે. અમે તમને એક Google ડિસ્ક કેવી રીતે બનાવવી તે અને તેમાં કાર્યાલયને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાનું કહીશું.
તમારે Google ડ્રાઇવ બનાવવાની જરૂર છે
"કોર્પોરેશન ઑફ ગુડ" માંથી ક્લાઉડ સ્ટોરેજનો ઉપયોગ પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે ફક્ત તમારા પોતાના Google એકાઉન્ટની જરૂર છે. તેને કેવી રીતે બનાવવું, આપણે પહેલાથી જ કહ્યું છે.
અમારી સાઇટ પર વાંચો: ગૂગલ સાથે એક એકાઉન્ટ બનાવો
પ્રવેશ કરો ગૂગલ ડ્રાઇવ તમે સર્ચ જાયન્ટના પૃષ્ઠોમાંથી એક પર એપ્લિકેશન મેનૂ દ્વારા કરી શકો છો. તે જ સમયે Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન થવું આવશ્યક છે.
જ્યારે તમે સૌ પ્રથમ Google ની ફાઇલ હોસ્ટિંગ સેવાની મુલાકાત લો છો, ત્યારે અમને "મેઘ" માં અમારી ફાઇલો માટે 15 GB સ્ટોરેજ સ્થાન આપવામાં આવે છે. જો ઇચ્છા હોય, તો ઉપલબ્ધ રકમની એક ખરીદી કરીને આ રકમ વધારી શકાય છે.
સામાન્ય રીતે, લોગ ઇન કરીને અને Google ડિસ્ક પર જવા પછી, સેવાનો તાત્કાલિક ઉપયોગ થઈ શકે છે. ઑનલાઇન મેઘ સ્ટોરેજ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે અમે તમને પહેલાથી જ કહ્યું છે.
અમારી સાઇટ પર વાંચો: ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
અહીં અમે વેબ બ્રાઉઝર - ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ પ્લેટફોર્મ્સની બહાર Google ડ્રાઇવની ઍક્સેસને વિસ્તૃત કરવાનો પણ વિચાર કરીશું.
પીસી માટે ગૂગલ ડિસ્ક
કમ્પ્યુટર પર Google મેઘ સાથે સ્થાનિક ફાઇલોને સિંક્રનાઇઝ કરવા માટે વધુ અનુકૂળ રીત એ વિંડોઝ અને મેક્રોઝ માટે એક વિશિષ્ટ એપ્લિકેશન છે.
ગૂગલ ડિસ્ક પ્રોગ્રામ તમને તમારા પીસી પર ફોલ્ડરનો ઉપયોગ કરીને દૂરસ્થ ફાઇલો સાથે કામ ગોઠવવાની પરવાનગી આપે છે. તમારા કમ્પ્યુટર પરની અનુરૂપ ડાયરેક્ટરીમાંના બધા ફેરફારો વેબ સંસ્કરણ સાથે આપમેળે સમન્વયિત થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડિસ્ક ફોલ્ડરમાં ફાઇલને કાઢી નાખવાથી મેઘ સંગ્રહમાંથી તેની અદૃશ્યતા થઈ શકે છે. સહમત, ખૂબ જ અનુકૂળ.
તો આ પ્રોગ્રામને તમારા કમ્પ્યુટર પર કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું?
Google ડ્રાઇવ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરી રહ્યું છે
ગુડ કોર્પોરેશનની મોટાભાગની એપ્લિકેશનોની જેમ, ડિસ્કની ઇન્સ્ટોલેશન અને પ્રારંભિક ગોઠવણી થોડીવાર લે છે.
- પ્રારંભ કરવા માટે, એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ પૃષ્ઠ પર જાઓ, જ્યાં અમે બટનને દબાવો "પીસી સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો".
- પછી અમે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડની પુષ્ટિ કરીએ છીએ.
તે પછી, ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ આપમેળે લોડ કરવાનું પ્રારંભ કરશે. - ઇન્સ્ટોલર ડાઉનલોડ પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી, અમે તેને લોંચ કરીએ છીએ અને ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ થવાની રાહ જુઓ.
- સ્વાગત વિન્ડોમાં આગળ બટન પર ક્લિક કરો. "પ્રારંભ કરવું".
- અમને તમારા Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને એપ્લિકેશનમાં લૉગ ઇન કરવું પડશે.
- ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા દરમિયાન, તમે ફરી એક વખત Google ડ્રાઇવની મુખ્ય સુવિધા સાથે સંક્ષિપ્તમાં પરિચિત થઈ શકો છો.
- એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલેશનના અંતિમ તબક્કે, બટન પર ક્લિક કરો. "થઈ ગયું".
પીસી એપ્લિકેશન માટે ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
હવે આપણે આપણા ફાઇલોને "ફોલ્ડ" સાથે એક વિશિષ્ટ ફોલ્ડરમાં મૂકીને સિંક્રનાઇઝ કરી શકીએ છીએ. તમે તેને Windows Explorer માં ઝડપી ઍક્સેસ મેનૂમાંથી અથવા ટ્રે આયકનનો ઉપયોગ કરીને મેળવી શકો છો.
આ આયકન એક વિંડો ખોલે છે જેનાથી તમે તમારા પીસી પર અથવા સેવાના વેબ સંસ્કરણ પર Google ડ્રાઇવ ફોલ્ડરને ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકો છો.
અહીં તમે "મેઘ" માં તાજેતરમાં ખોલેલા દસ્તાવેજોમાંથી એક પર પણ જઈ શકો છો.
અમારી સાઇટ પર વાંચો: ગૂગલ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે બનાવવું
વાસ્તવમાં, હવેથી તમને મેઘ સ્ટોરેજ પર કોઈ ફાઇલ અપલોડ કરવાની જરૂર છે તે તેને ફોલ્ડરમાં મૂકવું છે. ગૂગલ ડ્રાઇવ તમારા કમ્પ્યુટર પર.
આ ડિરેક્ટરીમાં દસ્તાવેજો સાથે કાર્ય કરો, તમે સમસ્યાઓ વિના પણ કરી શકો છો. જ્યારે ફાઇલ સંપાદિત થાય છે, ત્યારે અપડેટ કરેલ સંસ્કરણ "મેઘ" પર આપમેળે ડાઉનલોડ થશે.
અમે ઇન્સ્ટોલેશનની સમીક્ષા કરી છે અને વિન્ડોઝ કમ્પ્યુટરના ઉદાહરણ પર Google ડ્રાઇવ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું છે. અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, મેક્રોઝ ચલાવતી ઉપકરણો માટે એપ્લિકેશનનું સંસ્કરણ છે. એપલ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં ડિસ્ક સાથે કામ કરવાનો સિદ્ધાંત એ ઉપરોક્ત સમાન છે.
એન્ડ્રોઇડ માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ
Google ના ક્લાઉડ સંગ્રહ સાથે ફાઇલોને સમન્વયિત કરવા માટે પ્રોગ્રામના ડેસ્કટૉપ સંસ્કરણ ઉપરાંત, મોબાઇલ ઉપકરણો માટે અનુરૂપ એપ્લિકેશન છે.
તમે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પરથી Google ડ્રાઇવને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો પ્રોગ્રામ પૃષ્ઠો ગૂગલ પ્લે પર.
પીસી એપ્લિકેશનથી વિપરીત, ગૂગલનું મોબાઈલ વર્ઝન તમને ક્લાઉડ સ્ટોરેજના વેબ ઈન્ટરફેસ જેવું બધું કરવા દે છે. આખું, ડિઝાઇન ખૂબ સમાન છે.
તમે બટનનો ઉપયોગ કરીને મેઘ પર ફાઇલ (ફાઇલો) ઉમેરી શકો છો +.
અહીં, પોપ-અપ મેનૂમાં, તમે ફોલ્ડર, સ્કેન, ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ, સ્પ્રેડશીટ, રજૂઆત અથવા ઉપકરણમાંથી ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
આવશ્યક દસ્તાવેજના નામની પાસે વર્ટિકલ ellipsis ની છબી સાથે આયકનને ક્લિક કરીને ફાઇલ મેનૂ ઍક્સેસ કરી શકાય છે.
વિધેયોની વિશાળ શ્રેણી અહીં ઉપલબ્ધ છે: ડિવાઇસની મેમરીમાં સ્ટોર કરવા માટે ફાઇલને બીજી ડિરેક્ટરીમાં સ્થાનાંતરિત કરવાથી.
બાજુ મેનૂમાંથી, તમે Google ફોટો સેવામાં છબીઓના સંગ્રહ પર જઈ શકો છો, તમારા માટે ઉપલબ્ધ અન્ય વપરાશકર્તાઓના દસ્તાવેજો અને ફાઇલોની અન્ય કેટેગરીઝ પર જઈ શકો છો.
દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે, ડિફોલ્ટ રૂપે ફક્ત તેમને જોવાની ક્ષમતા ઉપલબ્ધ છે.
જો તમારે કંઈક સંપાદન કરવાની જરૂર છે, તો તમારે Google પેકેજ: દસ્તાવેજો, કોષ્ટકો અને પ્રસ્તુતિઓમાંથી યોગ્ય ઉકેલની જરૂર છે. જો જરૂરી હોય, તો ફાઇલ તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામમાં ડાઉનલોડ અને ખોલી શકાય છે.
સામાન્ય રીતે, ડિસ્કની મોબાઇલ એપ્લિકેશન સાથે કાર્ય કરવું એ અનુકૂળ અને ખૂબ સરળ છે. સારું, પ્રોગ્રામના iOS સંસ્કરણ વિશે અલગ-અલગ કહેવું અર્થપૂર્ણ નથી - તેની કાર્યક્ષમતા એકદમ સમાન છે.
પીસી અને મોબાઈલ ડિવાઇસ તેમજ ગૂગલ ડિસ્કના વેબ વર્ઝન માટેના કાર્યક્રમો, દસ્તાવેજો અને તેમના દૂરસ્થ સ્ટોરેજ સાથે કામ કરવા માટે સંપૂર્ણ ઇકોસિસ્ટમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તેનો ઉપયોગ સંપૂર્ણ ઓફિસ સ્યુટને બદલવાની સક્ષમ છે.
