ઘણી કંપનીઓ અને સંગઠનો એક અનન્ય ડિઝાઇન સાથે કંપની પેપર બનાવવા માટે ઘણાં પૈસા ખર્ચે છે, તમે તે પણ સ્વીકારી શકો છો કે તમે લેટરહેડ જાતે બનાવી શકો છો. તેમાં ઘણો સમય લાગતો નથી અને બનાવવા માટે ફક્ત એક જ પ્રોગ્રામની જરૂર પડશે, જે દરેક ઓફિસમાં પહેલાથી જ ઉપયોગમાં લેવાય છે. અલબત્ત, અમે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ વર્ડ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.
માઇક્રોસૉફ્ટના ટેક્સ્ટ-એડિટિંગ ટૂલ્સના વ્યાપક સમૂહનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઝડપથી એક અનન્ય પેટર્ન બનાવી શકો છો અને પછી કોઈપણ ઑફિસ ઉત્પાદનો માટે તેનો આધાર તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચે આપણે બે માર્ગો વર્ણવીએ છીએ જેમાં તમે વર્ડમાં લેટરહેડ બનાવી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં કાર્ડ કેવી રીતે બનાવવું
રૂપરેખા બનાવો
તમને પ્રોગ્રામમાં તરત જ પ્રારંભ થવાનું અટકાવતું નથી, પરંતુ પેન અથવા પેંસિલથી સજ્જ, કાગળના ટુકડા પર ખાલી મથાળાના અંદાજિત દૃશ્યનું અનુમાન લગાવવું વધુ સારું રહેશે. આ તમને જોવા દેશે કે ફોર્મમાં શામેલ તત્વો શામેલ કરવામાં આવશે. રૂપરેખા બનાવતી વખતે, નીચેની બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે:
- તમારા લોગો, કંપનીનું નામ, સરનામું અને અન્ય સંપર્ક માહિતી માટે પૂરતી જગ્યા છોડો;
- કંપની લેટરહેડ અને કંપની સૂત્રમાં ઉમેરવાનું ધ્યાનમાં લો. આ વિચાર ખાસ કરીને તે કિસ્સામાં સારો છે જ્યારે કંપની દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલી મુખ્ય પ્રવૃત્તિ અથવા સેવા ફોર્મ પર સૂચવવામાં આવતી નથી.
પાઠ: વર્ડમાં કૅલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું
જાતે એક ફોર્મ બનાવી રહ્યા છે
એમએસ વર્ડના શસ્ત્રાગારમાં સામાન્ય રીતે લેટરહેડ બનાવવા માટે અને તમારે ખાસ કરીને કાગળ પર બનાવેલ સ્કેચને ફરીથી બનાવવાની જરૂર હોય તે બધું જ છે.
1. શબ્દ પ્રારંભ કરો અને વિભાગમાં પસંદ કરો "બનાવો" પ્રમાણભૂત "નવું દસ્તાવેજ".
નોંધ: પહેલેથી જ આ તબક્કે તમે હાર્ડ ડિસ્ક પર અનુકૂળ સ્થાને એક ખાલી દસ્તાવેજ સાચવી શકો છો. આ કરવા માટે, પસંદ કરો તરીકે સાચવો અને ફાઇલ નામ સેટ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "લમ્પિક્સ સાઇટ ફોર્મ". જો તમારી પાસે કાર્યાલય દરમિયાન દસ્તાવેજને સાચવવા માટે હંમેશાં સમય ન હોય તો પણ, કાર્ય માટે આભાર "ઑટોસેવ" આ ચોક્કસ સમયગાળા પછી આપમેળે થશે.
પાઠ: શબ્દમાં સ્વતઃબંધ
2. દસ્તાવેજમાં એક ફૂટર દાખલ કરો. આ ટેબમાં કરવા માટે "શામેલ કરો" બટન દબાવો "ફૂટર"વસ્તુ પસંદ કરો "હેડર"અને પછી ટેમ્પલેટ હેડર પસંદ કરો જે તમને અનુકૂળ કરશે.
પાઠ: વર્ડમાં ફૂટર કસ્ટમાઇઝ અને બદલો
3. હવે તમારે કાગળ પર સ્કેચ કરેલ ફૂટર બૉડીમાં બધું જ સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. પ્રારંભ કરવા માટે, નીચેના પરિમાણોને અહીં સ્પષ્ટ કરો:
- તમારી કંપની અથવા સંસ્થાનું નામ;
- વેબસાઇટ સરનામું (જો કોઈ હોય, અને તે કંપનીના નામ / લોગોમાં સૂચિબદ્ધ નથી);
- ફોન અને ફેક્સ નંબરનો સંપર્ક કરો;
- ઇમેઇલ સરનામું
તે મહત્વપૂર્ણ છે કે ડેટાના પ્રત્યેક પેરામીટર (પોઇન્ટ) નવી લાઇનથી શરૂ થાય છે. તેથી, કંપનીનું નામ સ્પષ્ટ કરીને, ક્લિક કરો "દાખલ કરો", ફોન નંબર, ફેક્સ, વગેરે પછી તે જ કરો. આ તમને બધા તત્વોને સુંદર અને સ્તર સ્તંભમાં મૂકવાની મંજૂરી આપશે, જેનું ફોર્મેટ, જો કે, તેને પણ ગોઠવવાનું રહેશે.
આ બ્લોકની દરેક વસ્તુ માટે, યોગ્ય ફોન્ટ, કદ અને રંગ પસંદ કરો.
નોંધ: રંગ એકબીજા સાથે સુમેળમાં હોવું જોઈએ અને સારી રીતે મિશ્રણ હોવું જોઈએ. કંપનીના નામનો ફોન્ટ કદ સંપર્ક માહિતી માટેના ફોન્ટ કરતાં ઓછામાં ઓછા બે એકમો જેટલો મોટો હોવો આવશ્યક છે. પાછળથી, માર્ગ દ્વારા, અલગ રંગ દ્વારા અલગ કરી શકાય છે. તેટલું જ મહત્વનું છે કે આ બધા ઘટકો એ લોગો સાથે સુસંગત છે જે અમે ઉમેર્યા નથી.
4. ફૂટર વિસ્તારમાં કંપની લોગો સાથે એક છબી ઉમેરો. આ કરવા માટે, ટેબમાં ફૂટર વિસ્તારને છોડ્યાં વિના "શામેલ કરો" બટન દબાવો "ચિત્રકામ" અને યોગ્ય ફાઇલ ખોલો.
પાઠ: શબ્દમાં એક છબી શામેલ કરો
5. લોગો માટે યોગ્ય માપ અને સ્થિતિ સેટ કરો. તે "નોંધપાત્ર" હોવું જોઈએ, પરંતુ મોટા નહીં, અને છેલ્લું પણ ઓછામાં ઓછું નહીં, તે ફોર્મના હેડરમાં સૂચવેલ ટેક્સ્ટ સાથે સારી રીતે જોડવું જોઈએ.
- ટીપ: લોગોને ખસેડવા અને ફૂટરની કિનારીની ફરતે તેનું કદ બદલવા વધુ અનુકૂળ બનાવવા માટે, તેની સ્થિતિ સેટ કરો "લખાણ પહેલાં"બટનને ક્લિક કરીને "માર્કઅપ વિકલ્પો"જે વિસ્તારમાં ઑબ્જેક્ટ સ્થિત છે તે જમણી બાજુએ સ્થિત છે.
લોગો ખસેડવા માટે, તેને પ્રકાશિત કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો અને પછી ફૂટરની જમણી બાજુએ ખેંચો.
નોંધ: આપણા ઉદાહરણમાં, ટેક્સ્ટવાળા બ્લોક ડાબી બાજુ છે, લોગો ફૂટરની જમણી બાજુએ છે. તમે, વિનંતી પર, આ તત્વોને અલગ રીતે મૂકી શકો છો. અને હજુ સુધી, તેઓ આસપાસ ફેલાયેલા ન હોવી જોઈએ.
લોગોના કદને બદલવા માટે, કર્સરને તેના ફ્રેમના એક ખૂણા પર ખસેડો. તેને માર્કરમાં રૂપાંતરિત કર્યા પછી, કદ બદલવા માટે યોગ્ય દિશામાં ખેંચો.
નોંધ: જ્યારે લોગોના કદને બદલતા હોય ત્યારે, તેના ઉભા અને આડી ચહેરાઓને બદલવાની કોશિશ કરશો નહીં - જરૂરી ઘટાડા અથવા વધારોને બદલે, આને અસમપ્રમાણ બનાવશે.
લોગોના કદને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરો જેથી તે હેડરમાં સ્થિત તમામ ટેક્સ્ટ ઘટકોના કુલ કદ સાથે મેળ ખાય.
6. આવશ્યકતા મુજબ, તમે તમારા લેટહેડમાં અન્ય દ્રશ્ય તત્વો ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, બાકીના પૃષ્ઠથી હેડરની સામગ્રીને અલગ કરવા માટે, તમે શીટના ડાબેથી જમણે કિનારે ફૂટરના તળિયે ધાર સાથે ઘન રેખા દોરી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં એક રેખા કેવી રીતે દોરે છે
નોંધ: યાદ રાખો કે રંગ અને કદ (પહોળાઈ) અને દેખાવ બંનેની લાઇન, હેડર અને કંપનીના લોગોમાં ટેક્સ્ટ સાથે જોડાઈ હોવી જોઈએ.
7. તમે જે ફોર્મર ધરાવો છો તે કંપની અથવા સંગઠન વિશેની કેટલીક ઉપયોગી માહિતીને તમે જે ફૂટર (અથવા તે પણ જરૂર છે) માં મૂકી શકો છો. તે તમને ફોર્મના હેડર અને ફૂટરને દૃષ્ટિથી સંતુલિત કરવા દેશે નહીં, તે તમારા વિશેની વધારાની માહિતી પણ આપશે જે પહેલીવાર કંપની સાથે પરિચિત છે.
- ટીપ: ફૂટરમાં, તમે કંપનીના સૂત્રનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, જો કે, અલબત્ત, ફોન નંબર, વ્યવસાય વગેરે.
ફૂટર ઉમેરવા અને બદલવા માટે, નીચે આપેલા કાર્ય કરો:
- ટેબમાં "શામેલ કરો" બટન મેનૂમાં "ફૂટર" ફૂટર પસંદ કરો. ડ્રૉપ-ડાઉન બૉક્સમાંથી પસંદ કરો કે જે તેના દેખાવમાં તમે અગાઉ પસંદ કરેલા હેડર સાથે અનુરૂપ છે;
- ટેબમાં "ઘર" એક જૂથમાં "ફકરો" બટન દબાવો "કેન્દ્રમાં લખાણ", લેબલ માટે યોગ્ય ફોન્ટ અને કદ પસંદ કરો.
પાઠ: શબ્દમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ
નોંધ: કંપનીના સૂચિ ઇટેલિકમાં શ્રેષ્ઠ રીતે લખાયેલા છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં આ ભાગને મૂડી અક્ષરોમાં લખવાનું વધુ સારું છે, અથવા ફક્ત મહત્વપૂર્ણ શબ્દોના પ્રથમ અક્ષરોને પ્રકાશિત કરો.
પાઠ: વર્ડમાં કેસ કેવી રીતે બદલવો
8. જો આવશ્યક હોય, તો તમે સાઇન ઇન કરવા માટે, અથવા હસ્તાક્ષર પણ સ્વરૂપની એક લાઇન ઉમેરી શકો છો. જો તમારા ફોર્મ ફૂટરમાં ટેક્સ્ટ શામેલ હોય, તો હસ્તાક્ષર રેખા તેના ઉપર હોવી આવશ્યક છે.
- ટીપ: હેડરો અને ફૂટરથી બહાર નીકળવા માટે, દબાવો "ઇએસસી" અથવા પૃષ્ઠના ખાલી ક્ષેત્રમાં ડબલ ક્લિક કરો.
પાઠ: વર્ડમાં સહી કેવી રીતે બનાવવી
9. તમે તેનું પૂર્વાવલોકન કરીને બનાવેલ લેટરહેડને સાચવો.
પાઠ: વર્ડમાં પૂર્વાવલોકન દસ્તાવેજો
10. તે કેવી રીતે જીવંત દેખાશે તે જોવા માટે પ્રિંટર પર ફોર્મ છાપો. કદાચ તમારી પાસે તેને ક્યાં લાગુ કરવું તે પહેલાથી જ છે.
પાઠ: પ્રિન્ટિંગ વૉર્ડ દસ્તાવેજો
નમૂના પર આધારિત ફોર્મ બનાવવું
અમે પહેલાથી જ હકીકત વિશે વાત કરી છે કે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં બિલ્ટ-ઇન નમૂનાઓનો એક મોટો સમૂહ છે. તેમાંથી તમે તે શોધી શકો છો જે લેટરહેડ માટેના સારા આધાર તરીકે સેવા આપશે. આ ઉપરાંત, તમે આ કાર્યક્રમમાં કાયમી ઉપયોગ માટેનું ટેમ્પલેટ બનાવી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં ટેમ્પલેટ બનાવવું
1. ઓપન એમએસ વર્ડ અને વિભાગમાં "બનાવો" શોધ બારમાં દાખલ કરો "ખાલી જગ્યાઓ".
2. ડાબી બાજુની સૂચિમાં, યોગ્ય કૅટેગરી પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "વ્યવસાય".
3. યોગ્ય ફોર્મ પસંદ કરો, તેના પર ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો "બનાવો".
નોંધ: વર્ડમાં પ્રસ્તુત થયેલા કેટલાક નમૂનાઓ સીધા જ પ્રોગ્રામમાં સંકલિત થાય છે, પરંતુ તેમાંના કેટલાક, જો કે પ્રદર્શિત થાય છે, સત્તાવાર સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત સીધી સાઇટ પર ઑફિસ ડોટ કોમ તમે નમૂનાઓની વિશાળ પસંદગી શોધી શકો છો જે MS Word સંપાદક વિંડોમાં પ્રસ્તુત નથી.
4. તમે જે ફોર્મ પસંદ કર્યો છે તે નવી વિંડોમાં ખુલશે. હવે તમે તેને બદલી શકો છો અને તમારા માટે બધા ઘટકોને સમાયોજિત કરી શકો છો, જેમ કે તે લેખના પાછલા ભાગમાં લખેલું હતું.
કંપનીનું નામ દાખલ કરો, વેબસાઇટ સરનામું, સંપર્ક વિગતોનો ઉલ્લેખ કરો, ફોર્મ પર લોગો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં. ઉપરાંત, કંપનીના સિદ્ધાંતોને સૂચવવા માટે તે અપૂરતું નથી.
તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ પર લેટરહેડ સાચવો. જો જરૂરી હોય તો, તેને છાપો. આ ઉપરાંત, તમે હંમેશાં ફોર્મની ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણનો સંદર્ભ લઈ શકો છો, તેને જરૂરિયાતો અનુસાર ભરો.
પાઠ: વર્ડમાં પુસ્તિકા કેવી રીતે બનાવવી
હવે તમે જાણો છો કે લેટરહેડ બનાવવું એ છાપવા માટે જતું નથી અને તે ઘણો પૈસા ખર્ચે છે. સુંદર અને ઓળખી શકાય તેવા લેટરહેડ સ્વતંત્ર રીતે કરી શકાય છે, ખાસ કરીને જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની ક્ષમતાઓનો સંપૂર્ણપણે ઉપયોગ કરો છો.
