કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં બનેલા ફિનિશ્ડ ડોક્યુમેન્ટને પ્રિન્ટ કરતા પહેલા, તે પ્રિંટ પર કેવી રીતે દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન કરવું સલાહભર્યું છે. છેવટે, તે શક્ય છે કે તેનો ભાગ પ્રિંટ વિસ્તારમાં નહીં આવે અથવા ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય. એક્સેલમાં આ હેતુઓ માટે પૂર્વાવલોકન જેવા સાધન છે. ચાલો તેને કેવી રીતે દાખલ કરવું તે અને તેની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે સમજીએ.
આ પણ જુઓ: એમએસ વર્ડ માં પૂર્વદર્શન
પૂર્વદર્શન મદદથી
પૂર્વાવલોકનની મુખ્ય લાક્ષણિકતા એ છે કે તેની વિંડોમાં દસ્તાવેજને પૃષ્ઠ ક્રમાંકન સહિત, છાપવાના પછી જ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. જો તમે જે પરિણામ જુઓ છો તે વપરાશકર્તાને સંતોષતો નથી, તો તમે ઍક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાને તાત્કાલિક સંપાદિત કરી શકો છો.
એક્સેલ 2010 ના ઉદાહરણ પર પૂર્વાવલોકન સાથે કામ કરવાનું ધ્યાનમાં લો. આ પ્રોગ્રામના પાછળનાં સંસ્કરણોમાં આ સાધનના ઑપરેશન માટે સમાન ગાણિતીક નિયમો છે.
પૂર્વાવલોકન વિસ્તારમાં જાઓ
સૌપ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર કેવી રીતે મેળવવું.
- ખુલ્લી એક્સેલ વર્કબુક વિંડોમાં હોવા પર, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો".
- ખુલતી વિંડોની જમણી બાજુએ, પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર હશે જ્યાં દસ્તાવેજ તે ફોર્મમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં તે પ્રિંટ પર દેખાશે.
તમે આ તમામ ક્રિયાઓને એક સરળ હોટ કી સંયોજન સાથે પણ બદલી શકો છો. Ctrl + F2.
પ્રોગ્રામનાં જૂના સંસ્કરણોમાં પૂર્વાવલોકન પર જાઓ
પરંતુ અગાઉ એક્સેલ 2010 માં એપ્લિકેશનના વર્ઝનમાં, પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં જવું એ આધુનિક સમકક્ષો કરતા થોડું અલગ છે. ચાલો થોડા સમય માટે આ કિસ્સાઓમાં પૂર્વાવલોકન વિસ્તાર ખોલવા માટે એલ્ગોરિધમને જોઈએ.
એક્સેલ 2007 માં પૂર્વાવલોકન વિંડો પર જવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- લોગો પર ક્લિક કરો માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ચાલી રહેલ પ્રોગ્રામના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં.
- ખુલ્લા મેનૂમાં, કર્સરને વસ્તુ પર ખસેડો "છાપો".
- ક્રિયાઓની વધારાની સૂચિ જમણી બાજુના બ્લોકમાં ખુલશે. તેમાં, તમારે વસ્તુ પસંદ કરવાની જરૂર છે "પૂર્વદર્શન".
- તે પછી, એક અલગ ટેબમાં પૂર્વાવલોકન વિંડો ખોલે છે. તેને બંધ કરવા માટે, મોટા લાલ બટનને દબાવો. "બંધ પૂર્વાવલોકન વિંડો".
એક્સેલ 2003 માં પૂર્વાવલોકન વિંડો પર સ્વિચ કરવા માટેનું ઍલ્ગોરિધમ એક્સેલ 2010 અને પછીના સંસ્કરણોથી પણ વધુ અલગ છે. જો કે તે સરળ છે.
- ઓપન પ્રોગ્રામ વિંડોના આડા મેનૂમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ".
- ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પૂર્વદર્શન".
- તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિંડો ખુલશે.
પૂર્વાવલોકન સ્થિતિઓ
પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, તમે દસ્તાવેજ પૂર્વાવલોકન મોડ્સને સ્વિચ કરી શકો છો. આ વિન્ડોના નીચલા જમણા ખૂણે સ્થિત બે બટનોનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
- જ્યારે તમે ડાબું બટન દબાવો છો "બતાવો ફીલ્ડ્સ" દસ્તાવેજ ક્ષેત્રો પ્રદર્શિત થાય છે.
- ઇચ્છિત ફીલ્ડ પર કર્સરને ખસેડવું, અને જો જરૂરી હોય તો ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખવું, તમે તેને સીધી ખસેડીને તેની સીમાઓને વધારી અથવા ઘટાડી શકો છો, આથી પ્રિન્ટિંગ માટે પુસ્તકને સંપાદિત કરી શકો છો.
- ક્ષેત્રોના પ્રદર્શનને બંધ કરવા માટે, ફક્ત તે જ બટન પર ફરીથી ક્લિક કરો કે જેણે તેમના પ્રદર્શનને સક્ષમ કર્યું.
- જમણે પૂર્વાવલોકન મોડ બટન - "ફિટ ટુ પેજ". તેને ક્લિક કર્યા પછી, પૃષ્ઠ પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાંના પરિમાણો પ્રાપ્ત કરે છે જે તે પ્રિંટ પર હશે.
- આ મોડને અક્ષમ કરવા માટે, ફરીથી તે જ બટન દબાવો.
દસ્તાવેજ નેવિગેશન
જો દસ્તાવેજમાં ઘણા પૃષ્ઠો શામેલ હોય, તો ડિફૉલ્ટ રૂપે, ફક્ત તે જ ફક્ત પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં તરત જ દૃશ્યક્ષમ છે. વર્તમાન પાનું નંબર પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રની નીચે છે, અને એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં પૃષ્ઠોની કુલ સંખ્યા તે જમણી બાજુ છે.
- પૂર્વાવલોકન વિસ્તારમાં ઇચ્છિત પૃષ્ઠ જોવા માટે, તમારે કીબોર્ડ દ્વારા તેનો નંબર દાખલ કરવાની જરૂર છે અને બટન દબાવો દાખલ કરો.
- આગલા પૃષ્ઠ પર જવા માટે તમારે જમણી બાજુના ખૂણાવાળા ત્રિકોણ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જે પૃષ્ઠ ક્રમાંકનની જમણી બાજુએ સ્થિત છે.
પાછલા પૃષ્ઠ પર જવા માટે, ડાબી તરફ નિર્દેશિત ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો, જે પૃષ્ઠ ક્રમાંકનની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- પુસ્તકને સંપૂર્ણ રૂપે જોવા માટે, તમે કર્સરને વિંડોની જમણી બાજુએ સ્ક્રોલ બાર પર સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને જ્યાં સુધી તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ જોઈ નહીં શકો ત્યાં સુધી કર્સરને ખેંચો. આ ઉપરાંત, તમે નીચે સ્થિત બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે સ્ક્રોલ બાર હેઠળ સ્થિત છે અને નીચે ત્રિકોણ નિર્દેશિત છે. દર વખતે જ્યારે તમે ડાબી માઉસ બટનથી આ આયકન પર ક્લિક કરશો, ત્યારે પૃષ્ઠ એક પૃષ્ઠ પર ફેરવાશે.
- એ જ રીતે, તમે દસ્તાવેજના પ્રારંભમાં જઇ શકો છો, પરંતુ આ કરવા માટે, કાં તો સ્ક્રોલ બારને ખેંચો અથવા ઉપરના તરફના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, જે સ્ક્રોલ બારની ઉપર સ્થિત છે.
- આ ઉપરાંત, તમે કીબોર્ડ સંશોધક કીનો ઉપયોગ કરીને પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં દસ્તાવેજના વિશિષ્ટ પૃષ્ઠો પર નેવિગેટ કરી શકો છો:
- ઉપર તીર - એક પાનું દસ્તાવેજ ઉપર ખસેડો;
- નીચે તીર - એક પાનું દસ્તાવેજ નીચે ખસેડો;
- અંત - દસ્તાવેજના અંતમાં ખસેડો;
- ઘર - દસ્તાવેજની શરૂઆત પર જાઓ.
એક પુસ્તક સંપાદન
જો પૂર્વાવલોકન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમે દસ્તાવેજમાં કોઈ અચોક્કસતા, ભૂલો અથવા ઓળખથી સંતુષ્ટ ન હોવ, તો એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા સંપાદિત કરવી જોઈએ. જો તમારે દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટોને જ સુધારવાની જરૂર છે, તે છે, તે જે ડેટા ધરાવે છે, તે પછી તમારે ટેબ પર પાછા આવવાની જરૂર છે "ઘર" અને જરૂરી સંપાદન ક્રિયાઓ કરો.
જો તમારે ફક્ત દસ્તાવેજના દેખાવને છાપવા બદલવાની જરૂર છે, તો તે બ્લોકમાં કરી શકાય છે "સેટઅપ" વિભાગ "છાપો"જે પૂર્વાવલોકન વિસ્તારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે. અહીં તમે પેજ અથવા સ્કેલિંગની દિશા બદલી શકો છો, જો તે એક મુદ્રિત શીટ પર ફિટ ન થાય, માર્જિન્સ સમાયોજિત કરો, કોપી દ્વારા ડોક્યુમેન્ટને વિભાજિત કરો, કાગળના કદને પસંદ કરો અને કેટલીક અન્ય ક્રિયાઓ કરો. આવશ્યક સંપાદન મેનીપ્યુલેશન્સ કર્યા પછી, તમે દસ્તાવેજને છાપવા માટે મોકલી શકો છો.
પાઠ: Excel માં એક પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં પૂર્વાવલોકન સાધનની મદદથી, તમે પ્રિંટર પર કોઈ દસ્તાવેજ છાપતા પહેલાં છાપવામાં આવે ત્યારે તે શું દેખાશે તે જોઈ શકો છો. જો પ્રદર્શિત પરિણામ વપરાશકર્તા જે પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે તેનાથી સુસંગત ન હોય, તો તે પુસ્તકને સંપાદિત કરી શકે છે અને પછી તેને છાપવા માટે મોકલી શકે છે. આમ, પ્રિંટિંગ (ટોનર, પેપર, વગેરે) માટે સમય અને ઉપભોક્તાઓ સાચવવામાં આવશે, જો તમારે તે જ દસ્તાવેજ છાપવા પડ્યા હોય, જો તમે જોઈ શકતા નથી કે તે કેવી રીતે પ્રિન્ટ પર દેખાશે મોનિટર સ્ક્રીન.
