Excel માં કામ કરતી વખતે, ટેબલમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરવાનું વારંવાર આવશ્યક છે. પરંતુ દુર્ભાગ્યે, કેટલાક વપરાશકર્તાઓને ખબર નથી કે આટલી સરળ વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવી. જો કે, આ નોંધવું જોઈએ કે આ કામગીરીમાં કેટલાક "મુશ્કેલીઓ" છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં લાઈન કેવી રીતે દાખલ કરવી તે નક્કી કરીએ.
રેખાઓ વચ્ચે રેખા દાખલ કરો
એ નોંધવું જોઈએ કે એક્સેલના આધુનિક સંસ્કરણોમાં નવી લાઇન દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા એકબીજાથી ખરેખર કોઈ તફાવત નથી.
તેથી, કોષ્ટક ખોલો કે જેના પર તમે પંક્તિ ઉમેરવા માંગો છો. રેખાઓ વચ્ચેની રેખા દાખલ કરવા માટે, ઉપરની રેખામાં કોઈપણ કોષ પર રાઇટ-ક્લિક કરો કે જેમાં અમે એક નવું તત્વ શામેલ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. ખુલ્લા સંદર્ભ મેનૂમાં, "શામેલ કરો ..." આઇટમ પર ક્લિક કરો.
સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કર્યા વગર પણ શામેલ કરવું શક્ય છે. આ કરવા માટે, કીબોર્ડ પર "Ctrl +" કી સંયોજનને દબાવો.
એક સંવાદ બોક્સ ખુલે છે જે શિફ્ટ ડાઉન, જમણે પાળી સાથે કોષો, કૉલમ અને કોષ્ટકમાં કોષોને શામેલ કરવા માટે અમને સંકેત આપે છે. "લાઇન" પોઝિશન પર સ્વિચ સેટ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં નવી લાઇન સફળતાપૂર્વક ઉમેરવામાં આવી છે.
કોષ્ટકના અંતે પંક્તિ શામેલ કરો
પરંતુ જો તમારે પંક્તિઓ વચ્ચે ન હોય તે કોષ શામેલ કરવા માંગો છો, પરંતુ કોષ્ટકના અંતે એક પંક્તિ શામેલ કરો છો? છેવટે, જો આપણે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિને લાગુ કરીએ, તો ઉમેરેલી પંક્તિ કોષ્ટકમાં શામેલ કરવામાં આવશે નહીં, પરંતુ તેની સીમાઓની બહાર રહેશે.
કોષ્ટકને નીચે ખસેડવા માટે, કોષ્ટકની છેલ્લી પંક્તિ પસંદ કરો. તેના નીચેના જમણા ખૂણામાં એક ક્રોસ રચાય છે. અમે તેને ઘણા બધા પંક્તિઓ પર ખેંચીશું કારણ કે અમને કોષ્ટક વધારવાની જરૂર છે.
પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, તમામ નીચલા કોષો પિતૃ સેલમાંથી ભરેલા ડેટા સાથે બનેલ છે. આ ડેટાને દૂર કરવા માટે, નવા રચાયેલા કોષોને પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ "સામગ્રી સાફ કરો" પસંદ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષો સાફ થાય છે અને માહિતીથી ભરપૂર થવા માટે તૈયાર થાય છે.
તે નોંધવું જોઈએ કે આ પદ્ધતિ ફક્ત યોગ્ય છે જો કોષ્ટકની સરેરાશ પંક્તિની પંક્તિ ન હોય.
સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવવું
પરંતુ, કહેવાતી "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવવું એ વધુ અનુકૂળ છે. આ એકવાર કરી શકાય છે, અને પછી ચિંતા કરશો નહીં કે જ્યારે ઉમેરવામાં આવે ત્યારે કોઈપણ પંક્તિ કોષ્ટકમાં જશે નહીં. આ કોષ્ટક લંબાવવામાં આવશે, અને તે ઉપરાંત, તેમાં દાખલ કરાયેલ તમામ ડેટા ટેબલમાં, શીટ પર અને સમગ્ર પુસ્તકમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સૂત્રોમાંથી નહીં આવે.
તેથી, "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવવા માટે, તે બધા કોષો પસંદ કરો કે જેમાં તેમાં શામેલ કરવાની જરૂર છે. "હોમ" ટેબમાં "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. ઉપલબ્ધ શૈલીઓની સૂચિમાં જે ખુલ્લું હશે, તે શૈલી પસંદ કરો કે જેને તમે સૌથી વધુ પ્રાધાન્ય આપો છો. "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવવા માટે કોઈ વિશિષ્ટ શૈલીની પસંદગી કોઈ વાંધો નથી.
શૈલી પસંદ કર્યા પછી, સંવાદ બૉક્સ ખુલે છે જેમાં આપણે પસંદ કરેલા કોષોની શ્રેણી સૂચવવામાં આવે છે, તેથી તેમાં ગોઠવણો કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરો.
સ્માર્ટ ટેબલ તૈયાર છે.
હવે, એક પંક્તિ ઉમેરવા માટે, કોષ પર ક્લિક કરો જેના પર પંક્તિ બનાવશે. સંદર્ભ મેનૂમાં, "ઉપર કોષ્ટક પંક્તિઓ શામેલ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
શબ્દમાળા ઉમેરવામાં આવે છે.
રેખાઓ વચ્ચેની રેખા "Ctrl +" કી સંયોજનને દબાવીને ઉમેરી શકાય છે. આ સમય દાખલ કરવા માટે બીજું કંઈ નથી.
તમે સ્માર્ટ ટેબલના અંતમાં ઘણી રીતે એક પંક્તિ ઉમેરી શકો છો.
તમે છેલ્લી પંક્તિના છેલ્લા કોષ પર જઈ શકો છો અને કીબોર્ડ પર ટૅબ ફંક્શન કી (ટૅબ) દબાવો.
ઉપરાંત, તમે કર્સરને છેલ્લા કોષના તળિયે જમણા ખૂણે ખસેડી શકો છો અને તેને ખેંચી શકો છો.
આ સમયે, નવા કોષો પ્રારંભમાં ખાલી થઈ જશે, અને તેમને ડેટા સાફ કરવાની જરૂર પડશે નહીં.
અથવા તમે કોષ્ટકની નીચેની રેખા હેઠળ કોઈ પણ ડેટા દાખલ કરી શકો છો અને તે આપમેળે ટેબલમાં શામેલ કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટકમાં કોષોને ઉમેરવાથી વિવિધ રીતે થઈ શકે છે, પરંતુ ઉમેરીને સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
