કેટલાક માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ વપરાશકર્તાઓને ખબર છે કે વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક માટે ઍડ-ઇન્સ શું છે, અને જો તેઓ આવા પ્રશ્નો પૂછે છે, તો તે સામાન્ય રીતે એક અક્ષર ધરાવે છે: મારા પ્રોગ્રામ્સમાં Office Addin શું છે.
ઑફિસ ઑન-ઑન્સ માઇક્રોસોફ્ટથી ઑફિસ સૉફ્ટવેર માટે વિશિષ્ટ મોડ્યુલો (પ્લગ-ઇન્સ) છે જે ગૂગલ ક્રોમ બ્રાઉઝરમાં "એક્સ્ટેન્શન્સ" નું એક પ્રકારનું એનાલોગ છે, જેની સાથે વધુ લોકો પરિચિત છે. જો તમે ઑફિસ સૉફ્ટવેરમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલી કેટલીક કાર્યક્ષમતાની અભાવ હોય, તો એવી શક્યતા છે કે તૃતીય-પક્ષ ઍડ-ઇન્સમાં આવશ્યક કાર્યો લાગુ કરવામાં આવશે (લેખમાં કેટલાક ઉદાહરણો આપવામાં આવે છે). આ પણ જુઓ: વિન્ડોઝ માટે બેસ્ટ ફ્રી ઑફિસ.
ઓફિસ (ઍડિન્સ) માટે ઍડ-ઇન્સ ખૂબ લાંબા સમય પહેલા દેખાયા હોવા છતાં, તેઓ સત્તાવાર સ્રોતમાંથી માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સૉફ્ટવેર 2013, 2016 (અથવા ઑફિસ 365) ના નવીનતમ સંસ્કરણો માટે શોધ, ઇન્સ્ટોલ અને ઉપયોગમાં લેવાશે.
ઑફિસ ઍડ-ઇન સ્ટોર
માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ માટે ઍડ-ઇન્સ શોધવા અને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, આ ઍડ-ઓન્સ માટે એક અનુરૂપ સત્તાવાર સ્ટોર છે - // store.office.com (મોટાભાગના ઍડ-ઓન્સ મફત છે).
સ્ટોરમાં ઉપલબ્ધ બધા ઑન-ઑન પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે - વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ, આઉટલુક અને અન્ય તેમજ શ્રેણી (અવકાશ) દ્વારા.
હકીકત એ છે કે ઘણા લોકો ઍડ-ઓનનો ઉપયોગ કરતા નથી, તેના પર થોડી સમીક્ષાઓ પણ હોય છે. આ ઉપરાંત, તેમાંના બધા રશિયન વર્ણનો નથી. તેમ છતાં, તમે રસપ્રદ, આવશ્યક અને રશિયન ઉમેરાઓ શોધી શકો છો. તમે સરળતાથી શ્રેણી અને પ્રોગ્રામ દ્વારા શોધ કરી શકો છો અથવા જો તમને ખબર હોય કે તમને શું જોઈએ છે તો તમે શોધનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ઍડ-ઑન્સ ઇન્સ્ટોલ કરવું અને તેનો ઉપયોગ કરવો
ઍડ-ઑન્સને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, તમારે તમારા કમ્પ્યુટર પર ઑફિસ સ્ટોર અને ઑફિસ એપ્લિકેશન્સમાં તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવું આવશ્યક છે.
તે પછી, ઇચ્છિત એડ-ઇન પસંદ કરીને, તેને તમારા ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં ઉમેરવા માટે ફક્ત "ઉમેરો" ને ક્લિક કરો. જ્યારે ઉમેરણ પૂર્ણ થાય, ત્યારે તમે આગળ શું કરવું તે અંગેની સૂચનાઓ જોશો. તેના સાર નીચે પ્રમાણે છે:
- ઓફિસ એપ્લિકેશન ચલાવો કે જેના માટે ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરેલું હતું (તે જ એકાઉન્ટ સાથે લૉગ ઇન હોવું જોઈએ, ઑફિસ 2013 અને 2016 ની ઉપર જમણી બાજુએ "સાઇન ઇન" બટન હોવું જોઈએ).
- "શામેલ કરો" મેનૂમાં, "માય ઍડ-ઓન્સ" પર ક્લિક કરો, ઇચ્છિત એક પસંદ કરો (જો કંઇ પ્રદર્શિત ન થાય, તો પછી બધા ઍડ-ઑન્સની સૂચિમાં, "અપડેટ કરો" ક્લિક કરો).
વધુ ક્રિયાઓ વિશિષ્ટ ઍડ-ઇન અને તે કયા કાર્યો પ્રદાન કરે છે તેના પર નિર્ભર છે; તેમાંની ઘણી બિલ્ટ-ઇન સહાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચકાસાયેલ યાન્ડેક્સ અનુવાદક સ્ક્રીન પરની જેમ જ, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં એક અલગ પેનલ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે.
ઍક્સેલમાં એક સુંદર ગ્રાફ બનાવવાનું કામ કરતી અન્ય એડ-ઇનમાં તેના ઇન્ટરફેસમાં ત્રણ બટનો છે, જેની મદદથી ટેબલ, ડિસ્પ્લે સેટિંગ્સ અને અન્ય પરિમાણોમાંથી ડેટા પસંદ કરવામાં આવે છે.
શું એડ-ઇન્સ છે
શરૂઆત માટે, હું નોંધું છું કે હું વર્ડ, એક્સેલ અથવા પાવરપોઇન્ટ ગુરુ નથી, પરંતુ મને ખાતરી છે કે જેઓ માટે આ સૉફ્ટવેર સાથે ઘણાં ઉત્પાદક કાર્ય છે, તે માટે ઍડ-ઑન માટે ઉપયોગી વિકલ્પો હશે જે નવા કાર્યોને અમલમાં મૂકવા અથવા કાર્ય કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે તેમને વધુ અસરકારક રીતે.
ઑફિસ પ્રોડક્ટ રેંજની સંક્ષિપ્ત પરીક્ષા પછી, રસપ્રદ બાબતોમાં હું શોધી શકું છું:
- વર્ડ અને પાવરપોઈન્ટ માટે ઇમોજી કીબોર્ડ્સ (ઇમોજી કીબોર્ડ જુઓ).
- કાર્યો, સંપર્કો, પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલન માટે એડ-ઓન્સ.
- વર્ડ અને પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે તૃતીય-પક્ષ ક્લિપર્ટ (ફોટા અને ચિત્રો), પિકિટ પ્રેઝન્ટેશન છબીઓ ઍડ-ઑન (આ એકમાત્ર વિકલ્પ નથી, અન્ય લોકો છે - ઉદાહરણ તરીકે, પેક્સેલ્સ) જુઓ.
- પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝેન્ટેશન્સમાં એમ્બેડ કરેલા ટેસ્ટ અને મતદાન ("ફિકસ" જુઓ, ત્યાં અન્ય વિકલ્પો છે).
- પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માં YouTube વિડિઓઝને એમ્બેડ કરવાનો અર્થ છે.
- ગ્રાફ અને ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે ઘણા ઍડ-ઑન્સ.
- આઉટલુક માટે કસ્ટમાઇઝ કરવા યોગ્ય મશીન (મેઇલ પ્રતિસાદકર્તા મફત, પરંતુ ફક્ત કોર્પોરેટ ઑફિસ 365 માટે, હું તેને સમજું છું).
- અક્ષરો અને દસ્તાવેજો માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો સાથે કામ કરવા માટેનો અર્થ છે.
- લોકપ્રિય અનુવાદકો.
- ઓફિસ દસ્તાવેજો માટે ક્યુઆર કોડ જનરેટર (એડ-ઓન ક્યુઆર 4 ઑફિસ).
આ સુવિધાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી જે Office એડ-ઇન્સ સાથે ઉપલબ્ધ છે. હા, અને આ સમીક્ષા બધા વિશેષતાઓનું વર્ણન કરવાનો અથવા કોઈપણ વિશિષ્ટ ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના પર સંપૂર્ણ સૂચનાઓ આપવાનું લક્ષ્ય રાખતી નથી.
ધ્યેય ભિન્ન છે - માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસના વપરાશકર્તાનું ધ્યાન આકર્ષિત કરવા માટે તે ખૂબ જ હકીકત છે, હું વિચારું છું કે તેમાં તે લોકો હશે જે તે ખરેખર ઉપયોગી થશે.
