થોડા લોકો લાંબી અને એકવિધ રીતે સમાન અથવા સમાન પ્રકારનાં ડેટાને ટેબલમાં દાખલ કરશે. આ એક ખૂબ કંટાળાજનક કામ છે, ઘણો સમય લે છે. એક્સેલ પાસે આવા ડેટાના ઇનપુટને ઑટોમેટ કરવાની ક્ષમતા છે. આ માટે, સ્વતઃપૂર્ણ કોષોનું કાર્ય પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
એક્સેલ માં જોબ ઑટોફિલ
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્વતઃપૂર્ણતા વિશિષ્ટ ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. આ સાધનને કૉલ કરવા માટે તમારે કોઈપણ સેલના નીચલા જમણા કિનારે કર્સરને હોવર કરવાની જરૂર છે. એક નાનો કાળા ક્રોસ દેખાય છે. આ ભરો માર્કર છે. તમારે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખવાની જરૂર છે અને શીટની બાજુ પર ખેંચો જ્યાં તમે કોષોને ભરવા માંગો છો.
કોષો ભરાઈ જશે તે ડેટાના પ્રકાર પર આધારિત છે જે સ્રોત સેલમાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો શબ્દોના સ્વરૂપમાં સાદો ટેક્સ્ટ હોય, તો જ્યારે ભરણ માર્કર સાથે ખેંચો ત્યારે, તે શીટના અન્ય કોષો પર કૉપિ કરવામાં આવે છે.
નંબરો સાથે સ્વતઃભરો કોષો
મોટેભાગે, ઑટોકમ્પલેટનો ઉપયોગ ક્રમમાં અનુક્રમે મોટી સંખ્યામાં દાખલ થવા માટે થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ કોષમાં નંબર 1 છે, અને આપણે 1 થી 100 સુધી કોષોને ક્રમાંકિત કરવાની જરૂર છે.
- ભરો માર્કરને સક્રિય કરો અને તેને જરૂરી કોષોની સંખ્યા પર ખેંચો.
- પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, ફક્ત એક જ એકમ કોષમાં નકલ કરવામાં આવી છે. આયકન પર ક્લિક કરો, જે ભરાયેલા ક્ષેત્રમાં તળિયે ડાબે છે અને કહેવામાં આવે છે "ઑટોફિલ વિકલ્પો".
- ખોલેલી સૂચિમાં, આઇટમને સ્વિચ સેટ કરો "ભરો".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, આખી આવશ્યક શ્રેણી ક્રમાંક સાથે ભરવામાં આવી હતી.
પરંતુ તમે તેને વધુ સરળ બનાવી શકો છો. તમારે સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પોને કૉલ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. આ કરવા માટે, ભરણુ હેન્ડલ નીચે ખેંચીને, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીને, તમારે બીજું બટન પકડી રાખવું જરૂરી છે Ctrl કીબોર્ડ પર. તે પછી, ક્રમમાં નંબરો સાથે કોશિકાઓ ભરવા તરત જ આવે છે.
પ્રગતિની સ્વતઃપૂર્ણ શ્રેણી બનાવવા માટેની એક રીત પણ છે.
- અમે પાડોશી કોષોમાં પ્રગતિના પ્રથમ બે નંબરો દાખલ કરીએ છીએ.
- તેમને પસંદ કરો. ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, અમે અન્ય કોષોમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપેલ પગલાં સાથે ક્રમાંકની ક્રમાંકિત શ્રેણી બનાવવામાં આવી છે.
સાધન ભરો
એક્સેલ પણ એક અલગ સાધન કહેવાય છે "ભરો". તે રિબન ટેબ પર સ્થિત છે. "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં સંપાદન.
- અમે કોઈપણ કોષમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ અને પછી તેને પસંદ કરીએ છીએ અને કોષોની શ્રેણી જેને અમે ભરવા જઈ રહ્યા છીએ.
- અમે બટન દબાવો "ભરો". દેખાતી સૂચિમાં, કોષોને ભરવા માટેની દિશા પસંદ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, એક કોષમાંથી ડેટા અન્ય બધાને કૉપિ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ સાધન સાથે તમે કોશિકાઓ પણ પ્રગતિ સાથે ભરી શકો છો.
- સેલમાં નંબર મૂકો અને કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જે ડેટા સાથે ભરવામાં આવશે. "ભરો" બટન પર ક્લિક કરો અને તે સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પ્રગતિ".
- પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. અહીં તમારે સંખ્યાબંધ મેનીપ્યુલેશન્સ બનાવવાની જરૂર છે:
- પ્રગતિના સ્થાન (કૉલમ અથવા પંક્તિઓ) માં પસંદ કરો;
- પ્રકાર (ભૌમિતિક, અંકગણિત, તારીખો, સ્વત: પૂર્ણ);
- પગલું સુયોજિત કરો (મૂળભૂત રીતે તે 1 છે);
- મર્યાદા કિંમત સુયોજિત કરો (વૈકલ્પિક).
વધુમાં, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, માપન એકમો સેટ છે.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, કોષોની સંપૂર્ણ પસંદ કરેલ શ્રેણી તમારા દ્વારા સ્થાપિત પ્રગતિના નિયમો અનુસાર ભરવામાં આવે છે.
ફોર્મ્યુલા ઓટોફિલિંગ
મુખ્ય એક્સેલ સાધનોમાંથી એક સૂત્રો છે. જો ટેબલમાં મોટી સંખ્યામાં સમાન ફોર્મ્યુલા હોય, તો તમે સ્વત: પૂર્ણ કાર્યનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. સાર બદલાતી નથી. ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષો પર કૉપિ કરવા માર્કરને ભરવા માટે તે જ રીતે આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, જો સૂત્રમાં અન્ય કોશિકાઓનો સંદર્ભ હોય, તો ડિફૉલ્ટ રૂપે, જ્યારે આ રીતે કૉપિ કરી રહ્યું છે, ત્યારે તેમના કોઓર્ડિનેટ્સ સાપેક્ષતાના સિદ્ધાંત મુજબ બદલાય છે. તેથી, આવી કડીઓને સંબંધિત કહેવામાં આવે છે.
જો તમે સ્વતઃ-ભરતી વખતે સરનામાંને નિશ્ચિત થવા માંગો છો, તો તમારે સ્રોત સેલમાં પંક્તિ અને કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સની સામે એક ડોલર ચિહ્ન મૂકવાની જરૂર છે. આવી કડીઓને સંપૂર્ણ કહેવામાં આવે છે. પછી, સામાન્ય સ્વતઃભરણ પ્રક્રિયા ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. આ રીતે ભરેલા તમામ કોશિકાઓમાં, સૂત્ર સંપૂર્ણપણે અપરિવર્તિત રહેશે.
પાઠ: એક્સેલ માં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત કડીઓ
અન્ય મૂલ્યો સાથે ઑટોફિલ
આ ઉપરાંત, એક્સેલ ક્રમમાં અન્ય મૂલ્યો સાથે ઑટોફિલિંગ પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ તારીખ દાખલ કરો છો, અને પછી, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, અન્ય કોષો પસંદ કરો, તો સંપૂર્ણ પસંદ કરેલ શ્રેણી સખત અનુક્રમમાં તારીખોથી ભરવામાં આવશે.
એ જ રીતે, તમે અઠવાડિયાના દિવસો (સોમવાર, મંગળવાર, બુધવાર ...) અથવા મહિનાઓ (જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ ...) પર સ્વતઃપૂર્ણ કરી શકો છો.
વધુમાં, જો ટેક્સ્ટમાં કોઈ અંક હોય તો, એક્સેલ તેને ઓળખશે. ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ટેક્સ્ટની સંખ્યા વધારીને અંકુશમાં બદલાતી સાથે નકલ કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોષમાં "4 ઇમારત" ની અભિવ્યક્તિ લખી લો, તો પછી ભરણ કરનાર માર્કરથી ભરેલા અન્ય કોષોમાં, આ નામ "5 બિલ્ડિંગ", "6 બિલ્ડિંગ", "7 ઇમારત", વગેરેમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
તમારી પોતાની સૂચિ ઉમેરો
એક્સેલમાં સ્વતઃપૂર્ણ સુવિધાઓની ક્ષમતાઓ ચોક્કસ અલ્ગોરિધમ્સ અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિઓ સુધી મર્યાદિત નથી, ઉદાહરણ તરીકે, અઠવાડિયાના દિવસો. જો ઇચ્છા હોય, તો વપરાશકર્તા તેની વ્યક્તિગત સૂચિ પ્રોગ્રામમાં ઉમેરી શકે છે. પછી, સૂચિમાં હોય તેવા તત્વોમાંથી કોઈપણ શબ્દ, ભરણ માર્કર લાગુ કર્યા પછી, કોષમાં લખવામાં આવે છે, કોષોની સંપૂર્ણ પસંદગી શ્રેણી આ સૂચિથી ભરવામાં આવશે. તમારી સૂચિ ઉમેરવા માટે, તમારે આ ક્રમિક ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર છે.
- ટેબ પર સંક્રમણ કરો "ફાઇલ".
- વિભાગ પર જાઓ "વિકલ્પો".
- આગળ, પેટા વિભાગમાં ખસેડો "અદ્યતન".
- સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સામાન્ય" વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં બટન પર ક્લિક કરો "સૂચિઓ સંપાદિત કરો ...".
- સૂચિ વિંડો ખુલે છે. ડાબે ભાગમાં પહેલાથી હાજર સૂચિ છે. નવી સૂચિ ઉમેરવા માટે, ક્ષેત્રમાં યોગ્ય શબ્દો લખો "સૂચિ વસ્તુઓ". દરેક ઘટક નવી રેખાથી શરૂ થવું આવશ્યક છે. બધા શબ્દો લખ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો".
- તે પછી, સૂચિ વિંડો બંધ થઈ જશે અને જ્યારે તે ફરી ખોલવામાં આવશે, ત્યારે વપરાશકર્તા તે વસ્તુઓને જોઈ શકશે કે જે તેણે પહેલાથી સક્રિય સૂચિ વિંડોમાં ઉમેર્યા છે.
- હવે, તમે તે શબ્દ દાખલ કરો કે જે શીટના કોઈપણ કોષમાં ઉમેરેલી સૂચિમાંના એક તત્વોની છે અને ભરો માર્કર લાગુ કરો, પસંદ કરેલા કોષો અનુરૂપ સૂચિના અક્ષરોથી ભરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કરવું એ ખૂબ ઉપયોગી અને અનુકૂળ સાધન છે જે તમને સમાન ડેટા, ડુપ્લિકેટ સૂચિઓ વગેરે પર સમય બચાવવા માટે સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ સાધનનો ફાયદો એ છે કે તે વૈવિધ્યપૂર્ણ છે. તમે નવી સૂચિ બનાવી શકો છો અથવા જૂનાને બદલી શકો છો. આ ઉપરાંત, સ્વત: પૂર્ણતાનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઝડપથી વિવિધ પ્રકારના ગાણિતિક વિકાસ સાથે કોષોને ભરી શકો છો.
