ઘણી વાર, એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ફોર્મ્યુલાની ગણતરીના પરિણામે સમજૂતી ટેક્સ્ટ શામેલ કરવાની જરૂર હોય છે, જે આ ડેટાની સમજને સરળ બનાવે છે. અલબત્ત, તમે સમજૂતીઓ માટે એક અલગ કૉલમ પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ બધા ઘટકોમાં વધારાના તત્વો ઉમેરીને તર્કસંગત નથી. જો કે, Excel માં સૂત્ર અને ટેક્સ્ટને એક કોષમાં એકસાથે મૂકવાની રીતો છે. ચાલો જોઈએ વિવિધ વિકલ્પોની મદદથી આ કેવી રીતે કરી શકાય છે.
સૂત્ર નજીક લખાણ દાખલ પ્રક્રિયા
જો તમે ફંક્શન સાથે સમાન કોષમાં ટેક્સ્ટ શામેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો આ પ્રયાસ પર એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં એક ભૂલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરશે અને તમને આવી શામેલ બનાવવાની મંજૂરી આપશે નહીં. પરંતુ સૂત્ર અભિવ્યક્તિની બાજુમાં ટેક્સ્ટ શામેલ કરવાની બે રીતો છે. પ્રથમ એમ્પર્સૅન્ડનો ઉપયોગ કરવાનો છે, અને બીજો ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો છે સાંકળ માટે.
પદ્ધતિ 1: ઍમ્પર્સૅન્ડનો ઉપયોગ કરવો
આ સમસ્યાને હલ કરવાની સૌથી સરળ રીત એમ્પર્સાન્ડ પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવો છે (&). આ સાઇન ડેટાના લોજિકલ વિભાજનનું નિર્માણ કરે છે જે સૂત્રમાં ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિમાંથી શામેલ છે. ચાલો જોઈએ કે તમે કેવી રીતે આ પદ્ધતિને વ્યવહારમાં લાગુ કરી શકો છો.
અમારી પાસે એક નાની કોષ્ટક છે જેમાં બે કૉલમ એન્ટરપ્રાઇઝના નિશ્ચિત અને વેરિયેબલ ખર્ચને સૂચવે છે. ત્રીજા સ્તંભમાં એક સરળ ઉમેરણ સૂત્ર છે, જે તેમને સારાંશ આપે છે અને કુલ રૂપે આઉટપુટ આપે છે. ફોર્મ્યુલાને સમાન કોષમાં લાવવા પછી આપણે સમજૂતી શબ્દ ઉમેરવાની જરૂર છે, જ્યાં કુલ ખર્ચ દર્શાવવામાં આવે છે. "રુબેલ્સ".
- ફોર્મ્યુલા અભિવ્યક્તિ સમાવતી કોષ સક્રિય કરો. આ કરવા માટે, ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા ફંક્શન કી પર ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો. એફ 2. તમે સરળતાથી સેલ પસંદ કરી શકો છો અને પછી કર્સરને ફોર્મ્યુલા બારમાં મૂકી શકો છો.
- ફોર્મ્યુલા પછી તરત જ, ઍમ્પર્સન્ડ સાઇન (&). આગળ, અવતરણમાં આપણે શબ્દ લખીએ છીએ "રુબેલ્સ". આ કિસ્સામાં, ફોર્મ્યુલા દ્વારા પ્રદર્શિત કરેલા નંબર પછી કોષમાં અવતરણ દર્શાવવામાં આવશે નહીં. તેઓ પ્રોગ્રામમાં પોઇન્ટર તરીકે કામ કરે છે કે તે ટેક્સ્ટ છે. કોષમાં પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, ફોર્મ્યુલા ડિસ્પ્લેની સંખ્યા પછી, એક સમજૂતીયુક્ત શિલાલેખ છે "રુબેલ્સ". પરંતુ આ વિકલ્પમાં એક દૃશ્યમાન ખામી છે: કોઈ જગ્યા વગર સંખ્યા અને ટેક્સ્ટ સમજૂતી એકસાથે મર્જ થઈ ગઈ છે.
તે જ સમયે, જો આપણે કોઈ સ્થાન જાતે મૂકવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તો તે કાર્ય કરશે નહીં. તરત બટન દબાવવામાં આવે છે દાખલ કરો, પરિણામ ફરી એકવાર "અટવાઇ ગયું."
- પરંતુ વર્તમાન પરિસ્થિતિમાંથી એક માર્ગ છે. ફરી, તે કોષને સક્રિય કરો જેમાં સૂત્ર અને ટેક્સ્ટ સમીકરણો શામેલ છે. ઍમ્પર્સૅન્ડ પછી તરત જ, અવતરણ ખોલો, પછી કીબોર્ડ પરની અનુરૂપ કી પર ક્લિક કરીને સ્થાન સેટ કરો અને અવતરણ બંધ કરો. તે પછી, એમ્પર્સન્ડ સાઇન ફરીથી દાખલ કરો (&). પછી ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે ફોર્મ્યુલાની ગણતરી અને લખાણ અભિવ્યક્તિનું પરિણામ અવકાશ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે.
સ્વાભાવિક રીતે, આ બધી ક્રિયાઓ જરૂરી નથી. અમે ફક્ત બતાવ્યું કે કોઈ બીજા સ્થાનાંતર વગર અને અવકાશ સાથેના અવતરણ વિના સામાન્ય રજૂઆત સાથે, સૂત્ર અને ટેક્સ્ટ ડેટા મર્જ થશે. આ માર્ગદર્શિકાના બીજા ફકરાને અનુસરતી વખતે પણ તમે સાચી જગ્યા સેટ કરી શકો છો.
સૂત્ર સમક્ષ ટેક્સ્ટ લખતી વખતે, અમે નીચેના વાક્યરચનાને અનુસરે છે. "=" ચિહ્ન પછી તરત જ, અવતરણ ખોલો અને ટેક્સ્ટ લખો. તે પછી, અવતરણ બંધ કરો. અમે એમ્પર્સન્ડ ચિહ્ન મૂક્યો. પછી, જો તમારે કોઈ જગ્યા શામેલ કરવાની જરૂર હોય, તો અવતરણ ખોલો, અવકાશ અને બંધ અવતરણ મૂકો. બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
સામાન્ય ફોર્મ્યુલાની જગ્યાએ ફંક્શન સાથે ટેક્સ્ટ લખવા માટે, બધી ક્રિયાઓ ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ બરાબર સમાન છે.
ટેક્સ્ટને તે કોષની લિંક તરીકે પણ ઉલ્લેખિત કરી શકાય છે જેમાં તે સ્થિત છે. આ કિસ્સામાં, ક્રિયાઓનું એલ્ગોરિધમ એક જ રહે છે, ફક્ત તમારે અવતરણમાં સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ લેવાની જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 2: CLUTCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
તમે સૂત્રના પરિણામ સાથે ટેક્સ્ટ શામેલ કરવા માટે કાર્યનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. સાંકળ માટે. આ ઑપરેટરનો હેતુ એક કોષમાં શીટના કેટલાક ઘટકોમાં પ્રદર્શિત મૂલ્યોને એકીકૃત કરવાનો છે. તે ટેક્સ્ટ કાર્યોની શ્રેણીથી સંબંધિત છે. તેના વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= CLUTCH (ટેક્સ્ટ 1; ટેક્સ્ટ 2; ...)
આ ઓપરેટર પાસે કુલ હોઈ શકે છે 1 ઉપર 255 દલીલો તેમાંથી દરેક એક ટેક્સ્ટ (સંખ્યાઓ અને કોઈપણ અન્ય અક્ષરો સહિત) રજૂ કરે છે અથવા તે સમાવતી કોષોનો સંદર્ભ આપે છે.
ચાલો જોઈએ આ કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો સમાન કોષ્ટક લઈએ, ફક્ત તેમાં એક વધુ કૉલમ ઉમેરો. "કુલ ખર્ચ" ખાલી કોષ સાથે.
- ખાલી કૉલમ સેલ પસંદ કરો. "કુલ ખર્ચ". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી તરફ સ્થિત છે.
- સક્રિયકરણ કરવામાં આવે છે કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણીમાં ખસેડો "ટેક્સ્ટ". આગળ, નામ પસંદ કરો "ક્લિક કરો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઓપરેટર દલીલોની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. સાંકળ માટે. આ વિંડોમાં નામ હેઠળનાં ક્ષેત્રો શામેલ છે "ટેક્સ્ટ". તેમની સંખ્યા પહોંચે છે 255, પરંતુ આપણા ઉદાહરણ માટે આપણને માત્ર ત્રણ ક્ષેત્રોની જરૂર છે. પ્રથમમાં, આપણે ટેક્સ્ટને, બીજા સ્થાને, સૂત્ર સમાવતી કોષની એક લિંક મૂકીશું અને ત્રીજા ભાગમાં આપણે ફરીથી ટેક્સ્ટ મૂકીશું.
ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "ટેક્સ્ટ 1". અમે ત્યાં શબ્દ લખીએ છીએ "કુલ". તમે અવતરણ વિના ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિઓ લખી શકો છો, કારણ કે પ્રોગ્રામ તેમને નીચે મૂકશે.
પછી ક્ષેત્ર પર જાઓ "ટેક્સ્ટ 2". અમે ત્યાં કર્સર સુયોજિત કરો. આપણે અહીં ફોર્મ્યુલા પ્રદર્શિત કરેલા મૂલ્યને ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે, જેનો અર્થ છે કે આપણે તેને સમાવતી કોષને એક લિંક આપવી જોઈએ. આ ફક્ત મેન્યુઅલી સરનામાંને દાખલ કરીને કરી શકાય છે, પરંતુ તે ક્ષેત્રમાં કર્સરને સેટ કરવું વધુ સારું છે અને શીટ પર સૂત્ર સમાવતી કોષ પર ક્લિક કરો. આર્ગ્યુમેન્ટ્સ વિંડોમાં સરનામું આપમેળે દેખાશે.
ક્ષેત્રમાં "ટેક્સ્ટ 3" શબ્દ "રુબેલ્સ" દાખલ કરો.
તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પરિણામ પૂર્વ-પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ, જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, પહેલાની પદ્ધતિમાં, બધા મૂલ્યો જગ્યા વગર એકસાથે લખેલા છે.
- આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આપણે ફરીથી ઑપરેટર સમાવતી સેલ પસંદ કરીએ છીએ સાંકળ માટે અને ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ. દરેક દલીલ પછી, એટલે કે, દરેક અર્ધવિરામ પછી અમે નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ ઉમેરીએ છીએ:
" ";અવતરણચિહ્નો વચ્ચે એક જગ્યા હોવી આવશ્યક છે. સામાન્ય રીતે, નીચેની અભિવ્યક્તિ ફંક્શન લાઇનમાં દેખાવી જોઈએ:
= CLUTCH ("કુલ"; ""; ડી 2; ""; "રુબલ્સ")બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. હવે આપણી કિંમતો જગ્યાઓ દ્વારા અલગ કરવામાં આવી છે.
- જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે પ્રથમ કૉલમને છુપાવી શકો છો "કુલ ખર્ચ" મૂળ સૂત્ર સાથે, કે જેથી તે શીટ પર વધુ જગ્યા ન રાખે. ફક્ત તેને દૂર કરશો નહીં, કારણ કે તે કાર્યનું ઉલ્લંઘન કરશે સાંકળ માટે, પરંતુ તત્વ દૂર કરવા માટે તે ખૂબ જ શક્ય છે. કૉલમના કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો જે છુપાવવું જોઈએ. તે પછી, સંપૂર્ણ કૉલમ પ્રકાશિત થાય છે. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "છુપાવો".
- તે પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, બિનજરૂરી કૉલમ છુપાયેલ છે, પરંતુ કોષમાં ડેટા જ્યાં ફંકશન સ્થિત છે સાંકળ માટે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.
આ પણ જુઓ: એક્સેલ માં ક્લચ કાર્ય
એક્સેલ માં કૉલમ કેવી રીતે છુપાવવા માટે
આમ, એવું કહી શકાય કે એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા અને ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની બે રીતો છે: ઍમ્પર્સૅન્ડ અને કાર્યની સહાયથી સાંકળ માટે. પ્રથમ વિકલ્પ ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે. પરંતુ, તેમ છતાં, ચોક્કસ સંજોગોમાં, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે જટિલ સૂત્રોની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, ત્યારે ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે સાંકળ માટે.
