વાસ્તવમાં કોઈપણ પ્રોગ્રામ, તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તેની મહત્તમ અસર મેળવવા માટે તેને ગોઠવવું આવશ્યક છે. માઈક્રોસોફ્ટનો ઇમેઇલ ક્લાયંટ, એમએસ આઉટલુક, કોઈ અપવાદ નથી. અને તેથી, આજે આપણે તપાસ કરીશું કે આઉટલુક મેઇલ કેવી રીતે સેટ કરવું તે જ નહીં, પરંતુ અન્ય પ્રોગ્રામ પરિમાણો પણ છે.
Outlook મુખ્યત્વે મેઇલ ક્લાયંટ હોવાથી, તમારે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે એકાઉન્ટ્સ સેટ કરવાની જરૂર છે.
એકાઉન્ટ્સ સેટ કરવા માટે, "ફાઇલ" - "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" મેનૂમાં અનુરૂપ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો.
આઉટલુક મેઇલ 2013 અને 2010 ને કેવી રીતે ગોઠવવું તેના પર વધુ વિગતો અહીં મળી શકે છે:
યાન્ડેક્સ માટે એક એકાઉન્ટ સેટ કરી રહ્યું છે. મેઇલ
જીમેઇલ મેઇલ માટે ખાતું સુયોજિત કરવું
મેલ મેઇલ માટે એક એકાઉન્ટ સુયોજિત કરી રહ્યા છે
એકાઉન્ટ્સ ઉપરાંત, તમે ઑનલાઇન કૅલેન્ડર્સ બનાવી અને પ્રકાશિત કરી શકો છો અને ડેટા ફાઇલો મૂકવા માટે પાથ્સ બદલી શકો છો.
ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ સાથેની મોટાભાગની ક્રિયાઓ ઑટોમેટ કરવા માટે, નિયમો પ્રદાન કરવામાં આવે છે જે "ફાઇલ -> નિયમો અને ચેતવણીઓ મેનેજ કરો" મેનૂથી ગોઠવેલા છે.
અહીં તમે નવું નિયમ બનાવી શકો છો અને ક્રિયા માટેની આવશ્યક શરતોને સેટ કરવા અને ક્રિયાને ગોઠવવા માટે ગોઠવણી વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
નિયમો સાથે કાર્ય વધુ વિગતવાર અહીં વર્ણવેલ છે: સ્વચાલિત ફોરવર્ડિંગ માટે Outlook 2010 ને કેવી રીતે ગોઠવી શકાય છે
સામાન્ય પત્રવ્યવહાર મુજબ, તેમાં પણ સારા સ્વર નિયમો હોય છે. અને આવા નિયમોમાંથી એક તમારા પોતાના અક્ષરની સહી છે. અહીં વપરાશકર્તાને કાર્યની સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતા આપવામાં આવી છે. હસ્તાક્ષરમાં, તમે બંને સંપર્ક માહિતી અને અન્ય કોઈ પણ ઉલ્લેખિત કરી શકો છો.
તમે "હસ્તાક્ષર" બટન પર ક્લિક કરીને નવી મેસેજ વિંડોમાંથી હસ્તાક્ષરને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
વધુ વિગતમાં, સહીની સ્થાપના અહીં વર્ણવેલ છે: આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ માટે હસ્તાક્ષર સેટ કરવું.
સામાન્ય રીતે, આઉટલુક "ફાઇલ" મેનૂના "વિકલ્પો" આદેશ દ્વારા ગોઠવેલું છે.
અનુકૂળતા માટે, બધી સેટિંગ્સ વિભાગોમાં વહેંચાયેલી છે.
સામાન્ય વિભાગ તમને એપ્લિકેશનની રંગ યોજના પસંદ કરવા, પ્રારંભિક ઉલ્લેખિત કરવા વગેરેની મંજૂરી આપે છે.
"મેઇલ" વિભાગમાં વધુ સેટિંગ્સ શામેલ છે અને તે બધા જ મેઈલ મોડ્યુલ Outlook સાથે સંબંધિત છે.
આ તે છે જ્યાં તમે સંદેશ સંપાદક માટે વિવિધ પરિમાણો સેટ કરી શકો છો. જો તમે "સંપાદક સેટિંગ્સ ..." બટન પર ક્લિક કરો છો, તો વપરાશકર્તા ઉપલબ્ધ વિકલ્પોની સૂચિ સાથે એક વિંડો ખોલશે જે ચેકબૉક્સને ચેક અથવા અનચેક કરીને (અનુક્રમે) ચાલુ અથવા બંધ કરી શકાય છે.
અહીં તમે મેસેજીસની આપમેળે બચત પણ સેટ કરી શકો છો, પત્રો મોકલવા અથવા ટ્રૅક કરવા માટેના પરિમાણો સેટ કરી શકો છો અને ઘણું બધું.
"કૅલેન્ડર" વિભાગમાં, સેટિંગ્સ સેટ કરેલી છે કે જે Outlook કૅલેન્ડરથી સંબંધિત છે.
અહીં તમે અઠવાડિયાનો પ્રારંભ કરો તે દિવસ સેટ કરી શકો છો, તેમજ કાર્યકારી દિવસોને ચિહ્નિત કરી શકો છો અને કામના દિવસની શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય સેટ કરી શકો છો.
"પ્રદર્શન વિકલ્પો" વિભાગમાં તમે કૅલેન્ડર દેખાવ માટે કેટલાક વિકલ્પોને ગોઠવી શકો છો.
અતિરિક્ત પરિમાણોમાં તમે હવામાન, સમય ઝોન વગેરે માટે માપન એકમ પસંદ કરી શકો છો.
વિભાગ "લોકો" સંપર્કોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે રચાયેલ છે. અહીં ઘણી બધી સેટિંગ્સ નથી અને તેઓ મુખ્યત્વે સંપર્કના પ્રદર્શનની ચિંતા કરે છે.
કાર્યોને સેટ કરવા માટે, "કાર્યો" નામનો એક વિભાગ છે. આ વિભાગમાં વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, તમે તે સમય સેટ કરી શકો છો કે જેનાથી આઉટલુક તમને સુનિશ્ચિત કાર્યની યાદ અપાશે.
તે દરરોજ અને અઠવાડિયાના કામના કલાકો, મુદતવીતી અને પૂર્ણ થયેલા કાર્યોનો રંગ વગેરે સૂચવે છે.
વધુ કાર્યક્ષમ શોધ ઑપરેશન માટે, આઉટલુકમાં એક વિશિષ્ટ વિભાગ છે જે તમને શોધ પરિમાણો, તેમજ સેટ ઇન્ડેક્સિંગ પરિમાણોને બદલી શકે છે.
નિયમ તરીકે, આ સેટિંગ્સ ડિફોલ્ટ તરીકે છોડી શકાય છે.
જો તમારે વિવિધ ભાષાઓમાં સંદેશાઓ લખવાનું હોય, તો તમારે "ભાષા" વિભાગમાં વપરાતી ભાષાઓ ઉમેરવી જોઈએ.
પણ, અહીં તમે ઇન્ટરફેસ અને સહાય ભાષા માટે ભાષા પસંદ કરી શકો છો. જો તમે ફક્ત રશિયનમાં જ લખો છો, તો તે સેટિંગ્સને જેમ જ છોડી શકાય છે.
"ઉન્નત" વિભાગમાં અન્ય બધી સેટિંગ્સ એકત્રિત કરવામાં આવે છે જે આર્કાઇવિંગ, ડેટા નિકાસ, આરએસએસ ફીડ્સ અને બીજું ઘણું છે.
વિભાગો "રિબન ગોઠવો" અને "ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર" સીધા જ પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસથી સંબંધિત છે.
આ તે છે જ્યાં તમે આદેશો પસંદ કરી શકો છો જે મોટા ભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
રિબન સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે રિબન મેનૂ આઇટમ્સ અને આદેશો પસંદ કરી શકો છો જે પ્રોગ્રામમાં પ્રદર્શિત થશે.
અને સૌથી વધુ વારંવાર વપરાયેલ આદેશો ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર પર પ્રદર્શિત થઈ શકે છે.
આદેશને કાઢી નાખવા અથવા ઉમેરવા માટે, તમારે ઇચ્છિત સૂચિમાં તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે અને તમે શું કરવા માંગો છો તેના આધારે "ઍડ કરો" અથવા "કાઢી નાખો" બટનને ક્લિક કરો.
સુરક્ષા નિયંત્રણમાં માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક નામનું સુરક્ષા નિયંત્રણ કેન્દ્ર છે, જે સુરક્ષા નિયંત્રણ કેન્દ્રથી ગોઠવી શકાય છે.
અહીં તમે જોડાણને પ્રોસેસ કરવા, મેક્રોઝને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવા માટે સેટિંગ્સને બદલી શકો છો, અનિચ્છનીય પ્રકાશકોની સૂચિ બનાવો.
ચોક્કસ પ્રકારના વાયરસ સામે રક્ષણ આપવા માટે, તમે મેક્રોઝને અક્ષમ કરી શકો છો તેમજ HTML અને RSS ફીડ્સમાં છબીઓ ડાઉનલોડ કરવાનું પ્રતિબંધિત કરી શકો છો.
મેક્રોઝને અક્ષમ કરવા માટે, મેક્રો સેટિંગ્સ વિભાગ પર જાઓ અને ઇચ્છિત ક્રિયા પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, સૂચના વિના બધા મેક્રોઝને અક્ષમ કરો.
"સ્વયંચાલિત ડાઉનલોડિંગ" વિભાગમાં છબીઓ ડાઉનલોડ કરવાનું પ્રતિબંધિત કરવા માટે, "એચટીએમએલ મેસેજીસ અને આરએસએસ ઘટકોમાં આપમેળે છબીઓ ડાઉનલોડ કરશો નહીં" બૉક્સને ચેક કરો અને પછી બિનજરૂરી ક્રિયાઓ પછીનાં બૉક્સને અનચેક કરો.
