માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં નોંધો એ વપરાશકર્તાને કોઈપણ ભૂલ અને અચોક્કસતા તરફ ધ્યાન દોરવાનો એક ઉત્તમ માર્ગ છે, ટેક્સ્ટમાં ઉમેરો અથવા સૂચિત કરવાની જરૂર છે કે નહીં તે સૂચવે છે. દસ્તાવેજો પર સહયોગ કરતી વખતે આ પ્રોગ્રામ કાર્યનો ઉપયોગ કરવો ખાસ કરીને અનુકૂળ છે.
પાઠ: વર્ડમાં ફૂટનોટ્સ કેવી રીતે ઉમેરવું
વર્ડમાં નોંધો વ્યક્તિગત નોંધોમાં ઉમેરવામાં આવે છે જે દસ્તાવેજના માર્જિનમાં દેખાય છે. જો જરૂરી હોય, તો નોંધ હંમેશાં છુપાવી શકાય છે, અદૃશ્ય થઈ શકે છે, પરંતુ તેમને દૂર કરવું એટલું સરળ નથી. આ લેખમાં આપણે શબ્દોમાં નોંધ કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વાત કરીશું.
પાઠ: એમએસ વર્ડમાં ક્ષેત્રોને કસ્ટમાઇઝ કરો
દસ્તાવેજમાં નોંધો શામેલ કરો
1. દસ્તાવેજમાં એક ટેક્સ્ટ અથવા તત્વ પસંદ કરો જેની સાથે તમે ભાવિ નોંધ જોડવા માંગો છો.
- ટીપ: જો નોંધ બધા ટેક્સ્ટ પર લાગુ થશે, તો દસ્તાવેજને સમાપ્ત કરવા માટે દસ્તાવેજની સમાપ્તિ પર જાઓ.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને ત્યાં બટન ક્લિક કરો "નોંધ બનાવો"જૂથમાં સ્થિત છે "નોંધો".
3. નોટ્સમાં જરૂરી નોંધ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અથવા વિસ્તારો તપાસો.
- ટીપ: જો તમે પહેલેથી હાજર નોંધને જવાબ આપવા માંગો છો, તો તેના કૉલઆઉટ પર ક્લિક કરો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "નોંધ બનાવો". દેખાતા બલૂનમાં, આવશ્યક ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.
દસ્તાવેજમાં નોંધો બદલો
દસ્તાવેજમાં નોટ્સ દર્શાવવામાં ન આવે તો, ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને બટન દબાવો "ફિક્સ બતાવો"જૂથમાં સ્થિત છે "ટ્રેકિંગ".
પાઠ: વર્ડમાં એડિટ મોડને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું
1. ફેરફાર કરવા માટે નોટ બલૂન પર ક્લિક કરો.
2. નોંધમાં આવશ્યક ફેરફારો કરો.
જો દસ્તાવેજમાં નોંધો છુપાયેલા હોય અથવા ફક્ત નોંધનો ભાગ જ પ્રદર્શિત થાય, તો તમે તેને વ્યૂપોર્ટમાં બદલી શકો છો. આ વિંડો બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. બટન પર ક્લિક કરો "સુધારાઓ" (અગાઉ "ચેક એરિયા"), જે જૂથમાં સ્થિત છે "સુધારાઓના રેકોર્ડ" (અગાઉ "ટ્રેકિંગ").
જો તમારે પરીક્ષણ વિંડોને દસ્તાવેજના અંત અથવા સ્ક્રીનના તળિયે ખસેડવાની જરૂર હોય, તો આ બટનની નજીક સ્થિત તીર પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, પસંદ કરો "આડી સ્કેન વિસ્તાર".
જો તમે નોંધને જવાબ આપવા માંગો છો, તો તેના કૉલઆઉટ પર ક્લિક કરો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "નોંધ બનાવો"જૂથમાં ઝડપી ઍક્સેસ પેનલ પર સ્થિત છે "નોંધો" (ટેબ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ").
નોંધો માં વપરાશકર્તા નામ બદલો અથવા ઉમેરો
જો જરૂરી હોય, તો નોંધોમાં તમે હંમેશાં ઉલ્લેખિત વપરાશકર્તા નામ બદલી શકો છો અથવા એક નવું ઍડ કરી શકો છો.
પાઠ: દસ્તાવેજના લેખકના નામને કેવી રીતે બદલવું
આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. ટેબ ખોલો "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને બટનની નજીક તીર પર ક્લિક કરો "સુધારાઓ" (જૂથો "સુધારણાઓનો રેકોર્ડ" અથવા "ટ્રેકિંગ" અગાઉ).
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, પસંદ કરો "વપરાશકર્તા બદલો".
3. આઇટમ પસંદ કરો "વૈયક્તિકરણ".
4. વિભાગમાં "પર્સનલ ઑફિસ સેટઅપ" વપરાશકર્તા નામ અને તેના પ્રારંભિક દાખલ કરો અથવા બદલો (પછીથી આ માહિતી નોટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાશે).
મહત્વપૂર્ણ: તમે દાખલ કરેલ વપરાશકર્તા નામ અને પ્રારંભિક પૅકેજમાં બધી એપ્લિકેશનો માટે બદલાશે. "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ".
નોંધ: જો વપરાશકર્તા નામ અને તેના પ્રારંભિકમાં ફેરફારો ફક્ત તેના ટિપ્પણીઓ માટે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો તે ફક્ત તે ટિપ્પણીઓ પર જ લાગુ કરવામાં આવશે જે નામમાં ફેરફાર કર્યા પછી કરવામાં આવશે. અગાઉ ઉમેરાયેલ ટિપ્પણીઓ અપડેટ કરવામાં આવશે નહીં.
દસ્તાવેજમાં નોંધો કાઢી નાખવી
જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશાં તેમને સ્વીકારી અથવા નકારીને નોંધો કાઢી શકો છો. આ વિષય સાથે વધુ વિગતવાર પરિચિતતા માટે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે અમારા લેખને વાંચો:
પાઠ: વર્ડમાં નોંધો કેવી રીતે કાઢી નાખવી
હવે તમે જાણો છો શા માટે તમારે શબ્દોમાં નોંધોની જરૂર છે, જો જરૂરી હોય તો તેમને કેવી રીતે ઉમેરવું અને સંશોધિત કરવું જોઈએ. યાદ રાખો કે, તમે જે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના સંસ્કરણના આધારે, કેટલીક આઇટમ્સ (પરિમાણો, સાધનો) ના નામ અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમની સામગ્રી અને સ્થાન હંમેશાં લગભગ સમાન હોય છે. માઇક્રોસોફટ ઓફિસ શીખો, આ સૉફ્ટવેરની નવી સુવિધાઓને માસ્ટ કરો.
