એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, સેલ સંપાદનને પ્રતિબંધિત કરવા માટે કેટલીક વખત આવશ્યક છે. આ ખાસ કરીને એવા ક્ષેત્રો માટે સાચું છે જેમાં સૂત્રો શામેલ છે, અથવા તે અન્ય કોષો દ્વારા સંદર્ભિત છે. બધા પછી, તેમને કરવામાં આવેલ ખોટા ફેરફારો ગણતરીની સમગ્ર માળખું નાશ કરી શકે છે. તે કમ્પ્યુટર પર ખાસ કરીને મૂલ્યવાન કોષ્ટકોમાં ડેટાને સુરક્ષિત કરવા માટે આવશ્યક છે જે તમારા સિવાય અન્ય લોકો માટે ઍક્સેસિબલ છે. જો કોઈ ડેટા સારી રીતે સુરક્ષિત ન હોય તો બહારના લોકો દ્વારા કરવામાં આવતી કઠોર ક્રિયાઓ તમારા કાર્યના બધા ફળોને નાશ કરી શકે છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સેલ અવરોધિત કરવાનું સક્ષમ કરો
એક્સેલમાં, વ્યક્તિગત કોષોને અવરોધિત કરવા માટે કોઈ વિશિષ્ટ સાધન નથી, પરંતુ સમગ્ર પ્રક્રિયાને સુરક્ષિત કરીને આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 1: "ફાઇલ" ટૅબ દ્વારા લોકને સક્ષમ કરો
કોષ અથવા શ્રેણીને સુરક્ષિત કરવા માટે, તમારે નીચે વર્ણવેલ ક્રિયાઓ કરવી આવશ્યક છે.
- એક્સેલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ્સના આંતરછેદ પર આવેલ લંબચોરસ પર ક્લિક કરીને સમગ્ર શીટને પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, પર જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- કોષોના ફોર્મેટને બદલવાની એક વિંડો ખુલશે. ટેબ પર ક્લિક કરો "રક્ષણ". વિકલ્પ અનચેક કરો "સુરક્ષિત કોષ". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- તમે અવરોધિત કરવા માંગતા હો તે રેન્જને હાઇલાઇટ કરો. ફરીથી વિન્ડો પર જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ટેબમાં "રક્ષણ" બૉક્સને ચેક કરો "સુરક્ષિત કોષ". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
પરંતુ હકીકત એ છે કે આ પછી શ્રેણી હજુ સુધી સુરક્ષિત થઈ નથી. જ્યારે આપણે શીટ પ્રોટેક્શન ચાલુ કરીશું ત્યારે તે એટલું જ બનશે. પરંતુ તે જ સમયે, તે કોષોને માત્ર તે જ બદલવું અશક્ય છે જ્યાં અમે ચેકબોક્સને અનુરૂપ ફકરામાં સેટ કરીએ છીએ, અને જેમાં ચેકમાર્ક દૂર કરવામાં આવ્યાં છે તે સંપાદનયોગ્ય રહેશે.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- વિભાગમાં "વિગતો" બટન પર ક્લિક કરો "પુસ્તક સુરક્ષિત કરો". દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો".
- શીટ સુરક્ષા સેટિંગ્સ ખુલ્લી. પેરામીટરની પાસે ચેક ચિહ્ન હોવું આવશ્યક છે "સુરક્ષિત કોષોની શીટ અને સામગ્રીઓનું રક્ષણ કરો". જો ઇચ્છા હોય, તો તમે નીચેની પરિમાણોમાં સેટિંગ્સને બદલીને ચોક્કસ ક્રિયાઓના અવરોધને સેટ કરી શકો છો. પરંતુ, મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ, વપરાશકર્તાઓને લૉક લૉક કરવા માટેની જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે. ક્ષેત્રમાં "શીટ સુરક્ષાને અક્ષમ કરવા માટેનો પાસવર્ડ" તમારે કોઈપણ કીવર્ડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે જે સંપાદન સુવિધાઓ ઍક્સેસ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાશે. સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- બીજી વિન્ડો ખુલે છે જેમાં પાસવર્ડ પુનરાવર્તિત થવો જોઈએ. આ કરવામાં આવે છે જેથી જો વપરાશકર્તાએ પહેલો ખોટો પાસવર્ડ દાખલ કર્યો હોય, તો તે હંમેશાં પોતાના માટે સંપાદનની ઍક્સેસને અવરોધિત કરશે નહીં. કી દાખલ કર્યા પછી તમારે ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઑકે". જો પાસવર્ડ મેચ કરશે, તો લૉક પૂર્ણ થશે. જો તેઓ મેળ ખાતા નથી, તો તમારે ફરીથી દાખલ કરવું પડશે.
હવે તે શ્રેણીઓ કે જે આપણે પહેલાં પસંદ કરી હતી અને ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સમાં સેટ કરી હતી તેમ તેમ તેમનું રક્ષણ સંપાદન માટે અગમ્ય હશે. અન્ય ક્ષેત્રોમાં, તમે કોઈપણ ક્રિયાઓ કરી શકો છો અને પરિણામો સાચવી શકો છો.
પદ્ધતિ 2: સમીક્ષા ટૅબ દ્વારા લૉક કરવાનું સક્ષમ કરો
અનિચ્છનીય ફેરફારોથી શ્રેણીને અવરોધિત કરવાની બીજી રીત છે. જો કે, આ વિકલ્પ પહેલાની પદ્ધતિથી અલગ છે ફક્ત તે બીજા ટેબ દ્વારા કરવામાં આવે છે.
- અમે અગાઉના પદ્ધતિમાં જે રીતે કર્યું તે જ રીતે અનુરૂપ રેંજની ફોર્મેટ વિંડોમાં "સુરક્ષિત કોષ" પેરામીટરની નજીક ચેકબૉક્સને દૂર અને સેટ કરીએ છીએ.
- "સમીક્ષા" ટૅબ પર જાઓ. "શીટ સુરક્ષિત કરો" બટન પર ક્લિક કરો. આ બટન "ફેરફારો" ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે.
- તે પછી, પ્રથમ વેરિયન્ટની જેમ, સમાન શીટ સંરક્ષણ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. બધી આગળની ક્રિયાઓ સંપૂર્ણપણે સમાન છે.
પાઠ: એક્સેલ ફાઇલ પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો
અનલૉક રેન્જ
જ્યારે તમે લૉક કરેલ રેન્જના કોઈપણ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો છો અથવા જ્યારે તમે તેના સમાવિષ્ટો બદલવાનો પ્રયત્ન કરો છો, ત્યારે એક સંદેશ દેખાશે જે કહે છે કે કોષ ફેરફારથી સુરક્ષિત છે. જો તમે પાસવર્ડને જાણો છો અને સભાનપણે ડેટાને સંપાદિત કરવા માંગો છો, તો તમારે લૉકને અનલૉક કરવા માટે કેટલાક પગલાં લેવાની જરૂર રહેશે.
- ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ".
- સાધનોના જૂથમાં ટેપ પર "ફેરફારો" બટન પર ક્લિક કરો "શીટથી સુરક્ષા દૂર કરો".
- એક વિંડો દેખાય છે જેમાં તમારે પહેલાં સેટ પાસવર્ડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે. દાખલ કર્યા પછી તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઑકે".
આ ક્રિયાઓ પછી, તમામ કોષોથી રક્ષણ દૂર કરવામાં આવશે.
તમે જોઈ શકો છો કે, એક્સેલ પાસે કોઈ ચોક્કસ કોષને સુરક્ષિત કરવા માટે સાહજિક સાધન નથી, સમગ્ર શીટ અથવા પુસ્તક નહીં, આ પ્રક્રિયાને ફોર્મેટિંગને બદલીને કેટલાક વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ દ્વારા કરી શકાય છે.
