સંભવતઃ, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે સતત કામ કરનારા બધા વપરાશકર્તાઓ ડેટા ફિલ્ટરિંગ તરીકે આ પ્રોગ્રામના આવા ઉપયોગી કાર્ય વિશે જાણે છે. પરંતુ દરેક વ્યક્તિને ખબર નથી કે આ સાધનની અદ્યતન સુવિધાઓ પણ છે. ચાલો જોઈએ એક અદ્યતન માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફિલ્ટર શું કરી શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પસંદગીની શરતો સાથે કોષ્ટક બનાવવું
અદ્યતન ફિલ્ટર ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે પસંદગીની શરતો સાથે વધારાની કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે. આ કોષ્ટકની કેપ બરાબર મુખ્ય કોષ્ટક જેટલી જ છે, જે વાસ્તવમાં ફિલ્ટર કરશે.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે એક મુખ્ય ટેબલ પર વધારાની કોષ્ટક મૂકી, અને તેના કોષો નારંગીમાં દોર્યા. જોકે આ કોષ્ટક કોઈપણ મફત જગ્યામાં અને બીજી શીટ પર પણ મૂકી શકાય છે.
હવે, અમે વધારાની કોષ્ટકમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ જે મુખ્ય કોષ્ટકમાંથી ફિલ્ટર કરવાની જરૂર પડશે. અમારા ખાસ કિસ્સામાં, કર્મચારીઓને આપવામાં આવેલી વેતનની સૂચિમાંથી, અમે 25 જુલાઇ, 2016 ના રોજ મુખ્ય પુરૂષ કર્મચારીઓ પર ડેટા પસંદ કરવાનો નિર્ણય લીધો.
અદ્યતન ફિલ્ટર ચલાવો
વધારાની કોષ્ટક બનાવવામાં આવે તે પછી, તમે અદ્યતન ફિલ્ટરને લોંચ કરવા માટે આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, "ડેટા" ટેબ પર જાઓ અને "સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટર" ટૂલબારમાં રિબન પર, "ઉન્નત" બટન પર ક્લિક કરો.
અદ્યતન ફિલ્ટર વિંડો ખુલે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સાધનનો ઉપયોગ કરવાની બે રીત છે: "સૂચિને ફિલ્ટર કરો", અને "પરિણામોને બીજી સ્થાને કૉપિ કરો". પ્રથમ કિસ્સામાં, ફિલ્ટરિંગ સ્રોત કોષ્ટકમાં સીધા જ કરવામાં આવશે, અને બીજા કિસ્સામાં - તમે ઉલ્લેખિત કોષોની શ્રેણીમાં અલગથી.
ક્ષેત્રમાં "સોર્સ રેંજ" માં તમને સ્રોત કોષ્ટકમાં કોષોની શ્રેણી નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કીબોર્ડથી કોઓર્ડિનેટ્સ ટાઇપ કરીને અથવા માઉસ સાથે કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરીને મેન્યુઅલી કરી શકાય છે. "શરતોની શ્રેણી" ફીલ્ડમાં, તમારે વધારાની કોષ્ટકના હેડરની શ્રેણી અને તે પંક્તિ જેમાં શરતો શામેલ છે તે જ ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. તે જ સમયે, તમારે ધ્યાન આપવાની જરૂર છે જેથી ખાલી રેખાઓ આ શ્રેણીમાં ન આવે, નહીં તો તે કામ કરશે નહીં. બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, મૂળ કોષ્ટકમાં ફક્ત તે જ મૂલ્યો છે જેને અમે ફિલ્ટર કરવાનો નિર્ણય લીધો છે.
જો વિકલ્પને બીજા સ્થાને પરિણામ કાઢવા સાથે પસંદ કરવામાં આવ્યો હોય, તો પછી "સ્થાન પરિણામ શ્રેણી" ક્ષેત્રમાં, તમારે કોષોની શ્રેણી નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જેમાં ફિલ્ટર કરેલ ડેટા આઉટપુટ થશે. તમે એક કોષ પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તે નવી કોષ્ટકની ટોચની ડાબી કોષ બની જશે. પસંદગી કર્યા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, મૂળ કોષ્ટક અપરિવર્તિત રહે છે, અને ફિલ્ટર કરેલ ડેટા એક અલગ કોષ્ટકમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
સૂચિની ઇમારતનો ઉપયોગ કરતી વખતે ફિલ્ટરને ફરીથી સેટ કરવા માટે, તમારે "સૉર્ટ અને ફિલ્ટર" ટૂલબોક્સમાં રિબનની જરૂર છે, "સાફ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
આમ, તે નિષ્કર્ષ પર આવી શકે છે કે અદ્યતન ફિલ્ટર સામાન્ય ડેટા ફિલ્ટરિંગ કરતા વધુ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, તે નોંધવું જોઈએ કે આ સાધન સાથે કાર્ય કરવું એ સ્ટાન્ડર્ડ ફિલ્ટર કરતાં હજી ઓછા અનુકૂળ છે.
